庫房管理制度

PAGEPAGE1庫房管理制度一、目的與依據(jù)為了規(guī)范公司庫房管理，提高工作效率及確保物品的安全、正確、完整，特制定本庫房管理制度。本制度依據(jù)《公司管理制度》及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度等制定。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的庫房。三、基本要求1.庫房職責(zé)(1)庫房應(yīng)按照公司的計劃、任務(wù)和要求，對庫房物品進行妥善管理；(2)庫房應(yīng)嚴(yán)格按照各物品存儲要求分類存放，并保持庫房環(huán)境清潔、整齊、干燥、安全；(3)庫房應(yīng)定期清點、盤點庫房內(nèi)物品，并進行記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以處理；(4)庫房應(yīng)制定清晰的存儲規(guī)范，確保物品存儲位置清晰、標(biāo)志齊全。2.物品管理(1)庫房應(yīng)按照物品的種類、數(shù)量進行科學(xué)、合理地分類存放，并采取防塵、防潮、防火、防鼠等措施確保物品的質(zhì)量和安全；(2)庫房保管員應(yīng)當(dāng)熟練掌握庫房物品的相關(guān)信息，確保每件物品清楚地標(biāo)明名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、批號、存放時間等信息；(3)庫房保管員應(yīng)當(dāng)對過期、損壞、破損等不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的物品及時處理，避免對其他物品的影響；(4)庫房保管員應(yīng)當(dāng)保管庫房內(nèi)的鑰匙，并嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度。3.出入庫管理(1)庫房保管員應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的出入庫程序，及時、準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)，并在相應(yīng)的記錄單上進行記錄；(2)庫房保管員應(yīng)當(dāng)對庫房出入口進行監(jiān)控，確保進入庫房的人員、車輛、物品符合規(guī)定，杜絕非法操作；(3)庫房保管員應(yīng)當(dāng)對外調(diào)用庫房物品進行核實，確保物品的正確性和完整性。4.盤點管理(1)庫房保管員應(yīng)定期對庫房內(nèi)物品進行盤點，并對出現(xiàn)的問題及時處理；(2)庫房保管員應(yīng)當(dāng)對盤點數(shù)據(jù)進行核對和統(tǒng)計，制定出庫房物品數(shù)量及狀態(tài)的報告，報告上述結(jié)果并提出管理建議。四、庫房保密制度(1)庫房內(nèi)資料、物品是公司的財產(chǎn)，不得私自攜帶出庫房，不得私自出售、借用或泄露公司機密；(2)庫房保管員需經(jīng)公司授權(quán)，方可借調(diào)或使用庫房內(nèi)的物品，且離開庫房時需進行登記；(3)庫房保管員必須妥善保管庫房內(nèi)有關(guān)物品的資料、照片、圖紙等，防止泄露公司機密。五、違規(guī)處理制度(1)庫房保管員如有違反公司管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；(2)庫房保管員如未經(jīng)公司授權(quán)擅自處置庫存，將被追究法律責(zé)任。六、制度的實施本制度是針對公司庫房管理的實際情況制定的，請全體員工嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，保護公司財產(chǎn)，并加強對庫房管理的監(jiān)督和檢查。七