員工離職管理規(guī)定及流程

員工離職管理規(guī)定及流程第一條為規(guī)范公司離職管理，維護(hù)正常的人才流動秩序，特制定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動關(guān)系、自動離職、協(xié)議解除勞動合同、退休等。第二條本規(guī)范適用公司全體員工第三條辦理流程一、辭職1、辭職申請有辭職意向的員工，應(yīng)于辭職前至少30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請（試用期的員工須提前至少3天）。部門負(fù)責(zé)人必須于接到辭職申請2日內(nèi)與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。確認(rèn)辭職的員工應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的辭職申請，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《員工辭職審批表》（附件1），需進(jìn)行離職談話的員工，普通崗位員工由其直接領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職談話；重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職談話，談話內(nèi)容詳見《員工離職面談表》（附件2）,如有必要，可請其他人員協(xié)助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)詳細(xì)記錄，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。2、

辭職審核離職員工填寫《員工辭職審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須于接到《員工辭職審批表》5個工作日內(nèi)辦理完辭職審批工作。3、辭職辦理員工辭職經(jīng)審批后，由綜合管理部通知辦理如下手續(xù)：綜合管理部與離職員工解除《勞動合同》，雙方簽訂《云南省用人單位解除勞動合同協(xié)議書》和《云南省用人單位解除（終止）勞動合同證明書》，并經(jīng)勞動用工登記機(jī)關(guān)蓋章生效；綜合管理部封存辭職員工社會保險，更新人事資料；綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理規(guī)定》進(jìn)行薪資核算，并由計劃財務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)金核發(fā)；④通知辭職員工所在部門，當(dāng)離職人員再次拜訪公司時，需按照公司會客規(guī)定辦理。4、辭職交接員工辭職申請獲準(zhǔn)，所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)，辭職員工于離職前1個工作日辦理辭職交接手續(xù)，填寫《員工離職手續(xù)交接表》（附表3），交接內(nèi)容及各部門的職責(zé)如下：①辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等移交，并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，如交接清單較多可另附清單；②物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦理宿舍退宿等手續(xù)，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；=3\*GB3③信息部：對辭職員工的工號、網(wǎng)絡(luò)賬戶等進(jìn)行刪除或注銷，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；附件1編號：辭職審批表申請日期：年月日申請人情況姓名部門職位入職日期是否簽訂勞動合同合同期限請簡述辭職原因申請人：年月日部門意見年月日分管副總意見總經(jīng)理審批年月日注：后附辭職附件2昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名：工號：部門：職位：入職日期：離職日期：勞動合同簽訂情況：離職類別：□自愿□非自愿◆現(xiàn)任工作情況了解：（了解內(nèi)容包括辭職人所掌握的文件、資料，任職工作的進(jìn)度等）◆離職的原因(請在相關(guān)選項前打√)：公司原因：□薪金低□福利不夠□工作環(huán)境□不滿意公司的政策和措施□沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會□缺少培訓(xùn)和機(jī)會□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正□同事關(guān)系不融洽□與上司關(guān)系不融洽外部原因：□找到更好的工作□自己經(jīng)營生意□家庭原因□回校深造□健康原因□轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因：◆離職信息調(diào)查（面談人填寫）1、您在公司工作的情況2、您認(rèn)為本職工作需要改進(jìn)是3、您認(rèn)為公司的管理制需要改進(jìn)的是4、您對公司其它方面建議面談人員簽名：年月日附件3昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續(xù)交接表工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門負(fù)責(zé)人簽字：其它部門物業(yè)管理部部門負(fù)責(zé)人簽字：信息服務(wù)部部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合管理部飯卡/工作服部門負(fù)責(zé)人簽字：勞動合同手續(xù)社會保險手續(xù)工會部門負(fù)責(zé)人簽字：計劃財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人簽字：離職人員姓名：職級檔次：