日常行政管理制度（優(yōu)秀5篇）

日常行政管理制度（優(yōu)秀5篇）在進(jìn)展不絕提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的做事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？讀書破萬卷下筆如有神，以下內(nèi)容是本店鋪為您帶來的5篇《日常行政管理制度》，希望能對您的寫作有確定的參考作用。行政管理制度篇一第一章總則第1條：目的為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特訂立本制度。第2條：適用范圍本制度適用于全部在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。第3條：歸口管理行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項(xiàng)。第二章辦公管理第4條：員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自發(fā)維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、安靜。第5條：辦公室應(yīng)保持乾凈，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。第6條：保持辦公室安靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。第7條：工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾閑談，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)，特別情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第34條計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必需進(jìn)行備份處理，以免丟失。第36條嚴(yán)格掌控計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理，嚴(yán)禁安裝和使用游戲軟件（盤），以防電腦感染病毒。第37條工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并適時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。第七章保密工作規(guī)定第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機(jī)要文件，不得泄露。1、關(guān)于緊要決策或計(jì)劃。2、關(guān)于人事問題。3、關(guān)于會議緊要的討論事項(xiàng)。4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。5、契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而決議的事項(xiàng)。6、特別指定的事項(xiàng)。第39條機(jī)要文件按保密等級可分為以下三級。1、隱秘，不能向相關(guān)人員以外者公開。2、機(jī)密，不能向外公開。3、絕密，不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。第40條機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第41條機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類保管，另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。第42條機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí),必需有收件人簽字。第43條機(jī)要文件來往傳遞（包含傳真），應(yīng)指定專人傳接或?qū)嵭杏H啟信函方式進(jìn)行。第44條機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上認(rèn)真記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。第45條隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項(xiàng)，由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。第46條機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八章檔案管理第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檔案管理工作。第48條公司各部門在各項(xiàng)活動中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將用完的文件、資料適時(shí)歸檔。第49條文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立刻追查。第50條文件的處理手續(xù)必需完善，如有遺漏，應(yīng)立刻退回承辦人。第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作，對按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，適時(shí)進(jìn)行分類、立卷及歸檔。第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)覺問題適時(shí)實(shí)行挽救措施，確保檔案的安全。第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時(shí)擦拭檔案櫥、架，并實(shí)行防蟲措施。第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必需列冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。第55條公司嚴(yán)格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復(fù)印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，立刻歸入檔卷。第九章附則第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。第8條：上班時(shí)間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。第9條：接待來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度不冷不熱，彬彬有禮;來客告辭，起身相送；在回答來客詢問時(shí)，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。第10條：下班或因事離開辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門窗、電源等。第11條：珍惜公物，節(jié)省使用辦公用品。第12條：講究文明禮貌，重視儀表儀容，按規(guī)定著裝；接待來訪客人，應(yīng)熱誠自動。第三章會議管理第13條：各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織布置，并對出席對象提前發(fā)出通知。第14條：會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。第15條：會議出席者應(yīng)布置好工作，按時(shí)到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。第16條：會議堅(jiān)持效率原則，各發(fā)言者應(yīng)事先做好準(zhǔn)備，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，以使會議起到應(yīng)有的效果。第17條：公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。1、公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。2、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議于每月10日召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。3、部門例會于每旬第一個(gè)星期五召開，參會對象為部門全部人員。4、各班組每月至少組織一次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；3、組織訂立行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；4、組織布置公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司緊要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。二、行政法律文書工作職責(zé)幫忙主任完成行政事務(wù)性工作，實(shí)在負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：1、幫忙訂立、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；2、幫忙主任訂立行政工作進(jìn)展規(guī)劃和計(jì)劃；3、搭配主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案全部合同；5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三、文員工作職責(zé)幫忙主任完成公司行政事務(wù)性工作，實(shí)在負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：1、幫忙訂立、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)實(shí)在工作的督辦落實(shí)；3、組織辦妥會議接待及各種活動布置并做好各種文件及影音資料的存檔；4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落應(yīng)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；6、全力幫忙人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、人事檔案專員工作職責(zé)幫忙主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，實(shí)在職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作依照公司進(jìn)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；2、負(fù)責(zé)訂立公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并依據(jù)公司實(shí)際情況，訂立公司的人力資源計(jì)劃；3、訂立和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；6、嚴(yán)格依照《檔案管理方法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。五、董事長辦公室文書職責(zé)1、全力做好董事長辦公室接待工作；2、組織籌備董事長召開的各項(xiàng)會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，自動把握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長所需的各類信息；5、幫忙董事長對公司內(nèi)部發(fā)布緊要信息、通知工作；6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；7、完成董事長臨時(shí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。行政管理制度篇三公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必需把握公司前臺的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著特別緊要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)范，特訂立本制度。一、前臺工作內(nèi)容1）接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。2）負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。3）負(fù)責(zé)前臺接待、登記。4）引見、接待、接送客人。5）負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持乾凈干凈。6負(fù)責(zé)前臺花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。7）負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。8）接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作布置并幫忙行政辦公室員工其他工作；9）不得任意離開工作崗位，造成不便利。10）做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時(shí)需要搭配的一些相關(guān)后勤工作。11）檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。12）公司電腦，打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)覺故障應(yīng)適時(shí)通知維護(hù)和修理人員或供貨商修復(fù)。確保設(shè)備正常使用。并幫忙各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備適時(shí)添加打印紙。二、前臺工作要求工作要求：1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。3、接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下，再通知部門相關(guān)人員是否接見。4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話閑談不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙。5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)管理會客室的乾凈，并自動給參加會議的人倒茶水，會議結(jié)束后，立刻通知保潔清理會議室。前臺工作態(tài)度：前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱誠詳細(xì)。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預(yù)約，并自動通知被找者。三、來訪接待禮儀客戶或來訪者進(jìn)門，前臺立刻起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。1、引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣揚(yáng)資料；2、當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員顯現(xiàn)；3、引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；4、進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門;5、介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安置客戶或來訪者稍等，退出。四、其他工作內(nèi)容1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司高管會議、公司例會組織、布置、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報(bào)上墻。2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點(diǎn);訂立辦公用品計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。訂立安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，布置值班。4、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)公司設(shè)備，凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息,包含在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;4、全部人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任；5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包含閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動。第18條如遇特別情況，會議組織者須另行通知；上一級別會議與本級別會議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。第19條凡會議所作的決議、決議及緊要事項(xiàng)必需形成會議紀(jì)要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。第四章公文管理第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。第22條公文處理程序1、行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理批閱并提出擬辦看法。2、行政專員依據(jù)擬辦看法，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示看法交有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理。4、如承辦過程中有疑問或問題，應(yīng)適時(shí)請示、報(bào)告。5、辦理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時(shí)間，第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。第五章印章使用管理第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得任意交與他人保管、使用。第26條部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管或指定專人保管。第27條印章使用審批規(guī)定如下。1涉及人員調(diào)動（任免）、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。3使用法定代表人印章