Excel常用函數(shù)的應(yīng)用

Office應(yīng)用之Excel篇第9章製作統(tǒng)計(jì)分析圖表1第9章製作統(tǒng)計(jì)分析圖表9-1介紹常用函數(shù)9-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)9-3提示訊息功能9-4製作圖表功能9-5製作樞紐分析圖表9-6編修樞紐分析表9-7綜合範(fàn)例-學(xué)生成績(jī)單9-8綜合範(fàn)例-銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表29-1介紹常用函數(shù)Excel提供共九大類(lèi)別，將近三百個(gè)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)：NPV、PMT、RATE、IRR…日期與時(shí)間函數(shù)：DATE、TODAY…數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：SIN、COS、ABS…統(tǒng)計(jì)函數(shù)：AVERAGE、TTEST、VAR…檢視與參照函數(shù)：ADDRESS、VLOOKUP…資料庫(kù)和清單管理函數(shù)：DMAX、DMIN…文字函數(shù)：ASC、LEN、VALUE、TEXT…邏輯函數(shù)：IF、FALSE、AND、OR、NOT資訊函數(shù)函數(shù)：INFO、CELL、TYPE…39-1介紹常用函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)函數(shù)說(shuō)明使用簡(jiǎn)例SUM(引數(shù)1,引數(shù)2…)求取指定範(fàn)圍中的總和＝SUM(A2:B3)，計(jì)算A2到B3加總之和MAX(引數(shù)1,引數(shù)2…)求取指定範(fàn)圍中的最大值＝MAX(A5:B3)，求A5到B3範(fàn)圍內(nèi)的最大值MIN(引數(shù)1,引數(shù)2…)求取指定範(fàn)圍中的最小值＝MIN(B4:C6)，求B4到C6範(fàn)圍內(nèi)最小值4AVERAGE(引數(shù)1,2…)計(jì)算所引數(shù)範(fàn)圍的平均值＝AVERAGE(A1:C2)，計(jì)算A1、A2、B1、B2、C1、C2六數(shù)的平均值。ROUND(數(shù)值,小數(shù)點(diǎn)位數(shù))依指定小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，傳回四捨五入後的值＝ROUND(A1,0)，計(jì)算A1數(shù)值四捨五入至整數(shù)位COUNT(引數(shù)1,2…)計(jì)算指定範(fàn)圍內(nèi)，含有數(shù)值資料的個(gè)數(shù)COUNT(A1:D5)，計(jì)算A1:D5儲(chǔ)存格範(fàn)圍內(nèi)含有數(shù)值資料的儲(chǔ)存格個(gè)數(shù)9-1介紹常用函數(shù)5IF(判斷式，條件成立時(shí)的執(zhí)行程序，條件不成立時(shí)的執(zhí)行程序)可用來(lái)測(cè)試數(shù)值和公式條件，並傳回不同的結(jié)果IF(D2>=60,“成績(jī)及格”,“成績(jī)不及格”)如果D2的數(shù)值大於等於60，則顯示“成績(jī)及格”,否則顯示“成績(jī)不及格”COUNTIF(條件儲(chǔ)存格範(fàn)圍,比較條件式)計(jì)算指定範(fàn)圍符合指定條件的儲(chǔ)存格個(gè)數(shù)COUNTIF(A1:C3,”>=60”)找出A1:C3儲(chǔ)存格範(fàn)圍中，數(shù)值大於60的個(gè)數(shù)RANK(被判斷數(shù)值,資料範(fàn)圍,判斷方式)傳回某一數(shù)值在特定範(fàn)圍中依大小排序的排名值=RANK(E6,$E$6:$E$10)在E6:E10數(shù)值中E6排在第幾名9-1介紹常用函數(shù)6第9章製作統(tǒng)計(jì)分析圖表9-1介紹常用函數(shù)9-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)9-3提示訊息功能9-4製作圖表功能9-5製作樞紐分析圖表9-6編修樞紐分析表9-7綜合範(fàn)例-學(xué)生成績(jī)單9-8綜合範(fàn)例-銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表79-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)EXCEL儲(chǔ)存格位置可分為相對(duì)位置及絕對(duì)位置兩種，當(dāng)使用填滿(mǎn)控點(diǎn)填滿(mǎn)公式時(shí)，公式參照的儲(chǔ)存格位置會(huì)隨著相對(duì)改變，如果需要使用絕對(duì)位置時(shí)，一般可用鍵盤(pán)上「F4」鍵將儲(chǔ)存格位置鎖定。不過(guò)將這些固定參照位置定義範(fàn)圍名稱(chēng)，就不用擔(dān)心相對(duì)位置的問(wèn)題。89-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)9-2-1建立範(fàn)圍名稱(chēng)9-2-2定義範(fàn)圍名稱(chēng)9-2-3貼上範(fàn)圍名稱(chēng)99-2-1建立範(fàn)圍名稱(chēng)通常用於有標(biāo)題列或標(biāo)題欄的表格式儲(chǔ)存格範(fàn)圍，一次可以同時(shí)建立多個(gè)範(fàn)圍名稱(chēng)。選取B2:I11儲(chǔ)存格12109-2-2定義範(fàn)圍名稱(chēng)使用「定義」範(fàn)圍名稱(chēng)指令也可以建立範(fàn)圍名稱(chēng)，通常是用於沒(méi)有標(biāo)題列或欄的儲(chǔ)存格範(fàn)圍。同時(shí)也可以看到已經(jīng)建立過(guò)的範(fàn)圍名稱(chēng)及其儲(chǔ)存格範(fàn)圍，並可以在此進(jìn)行新增或編修範(fàn)圍名稱(chēng)。若要?jiǎng)h除範(fàn)圍名稱(chēng)，必須先選取要變更的名稱(chēng)，按「刪除」鈕即可。若要變更名稱(chēng)或修改參照位置，也是先選取要變更的名稱(chēng)，再直接修改名稱(chēng)或參照儲(chǔ)存格位置。1119-2-3貼上範(fàn)圍名稱(chēng)使用建立和定義的範(fàn)圍名稱(chēng)，如果沒(méi)有配合「貼上」指令，似乎也是無(wú)用武之地只要是需要參照儲(chǔ)存格位置的EXCEL功能，都可以搭配使用範(fàn)圍名稱(chēng)例如：函數(shù)公式、資料驗(yàn)證…等。12第9章製作統(tǒng)計(jì)分析圖表9-1介紹常用函數(shù)9-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)9-3提示訊息功能9-4製作圖表功能9-5製作樞紐分析圖表9-6編修樞紐分析表9-7綜合範(fàn)例-學(xué)生成績(jī)單9-8綜合範(fàn)例-銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表139-3提示訊息功能9-3-1設(shè)定格式化條件9-3-2資料驗(yàn)證功能9-3-3插入註解功能149-3-1設(shè)定格式化條件當(dāng)編輯活頁(yè)簿檔案資料時(shí)，可以設(shè)定一些提示訊息，告知使用者使用檔案時(shí)需要注意的事項(xiàng)，與使用者產(chǎn)生互動(dòng)關(guān)係格式化條件主要當(dāng)指定儲(chǔ)存格被輸入特定條件的資料時(shí)，透過(guò)儲(chǔ)存格格式的變化，提醒使用者該儲(chǔ)存格符合特定條件例如A1儲(chǔ)存格被輸入數(shù)值「7」時(shí)，儲(chǔ)存格格式就會(huì)自動(dòng)變成紅色的粗體字。1159-3-2資料驗(yàn)證功能「資料驗(yàn)證」功能最主要是用來(lái)設(shè)定儲(chǔ)存格可以輸入的資料內(nèi)容，若不符合可輸入條件，便出現(xiàn)錯(cuò)誤提示訊息，錯(cuò)誤提醒樣式分成三種。16停止強(qiáng)制性最強(qiáng)?！钢卦嚒箍蛇M(jìn)行修正；「取消」則恢復(fù)空白儲(chǔ)存格警告選擇性最多。「是」不理會(huì)錯(cuò)誤，可繼續(xù)輸入下一個(gè)儲(chǔ)存格；「否」可進(jìn)行修正；「取消」則恢復(fù)空白儲(chǔ)存格資訊最沒(méi)強(qiáng)制性?！复_定」不理會(huì)錯(cuò)誤，可繼續(xù)輸入下一個(gè)儲(chǔ)存格；「取消」則恢復(fù)空白儲(chǔ)存格9-3-2資料驗(yàn)證功能設(shè)定儲(chǔ)存格可以輸入的資料內(nèi)容，若不符合條件，便出現(xiàn)錯(cuò)誤提示訊息，錯(cuò)誤提醒樣式分成三種。179-3-3插入註解功能註解也是一種不錯(cuò)的提示訊息，不需要給予特別條件，隨時(shí)隨地都能提供重要訊息。使用方法先選取要顯示註解的儲(chǔ)存格，再執(zhí)行「插入／註解」指令，在註解方塊中輸入相關(guān)提示訊息。可移動(dòng)、隱藏、編輯註解格式……118補(bǔ)充、欄位隱藏、凍結(jié)與列印公式欄位隱藏：按右鍵，直接往左拖曳隱藏同時(shí)選取兩欄(列)按右鍵取消隱藏凍結(jié)欄位：使重要的欄位不被隱藏起來(lái)工具／選項(xiàng)檢視勾選顯示列印公式設(shè)定密碼：檔案／另存新檔右上角之工具一般選項(xiàng)(安全選項(xiàng))設(shè)定密碼19第9章製作統(tǒng)計(jì)分析圖表9-1介紹常用函數(shù)9-2應(yīng)用範(fàn)圍名稱(chēng)9-3提示訊息功能9-4製作圖表功能9-5製作樞紐分析圖表9-6編修樞紐分析表9-7綜合範(fàn)例-學(xué)生成績(jī)單9-8綜合範(fàn)例-銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表209-4顛製作閘圖表功耐能Exc走el圖紙表功能蘆可以把訊工作表晚上的數(shù)絨據(jù)資料薪，轉(zhuǎn)換懼製作成趣專(zhuān)業(yè)圖騰表，以籮便使用仔者比較孕差異，答分析數(shù)貿(mào)據(jù)資料譽(yù)。EXCE搬L預(yù)設(shè)的圖表類(lèi)父型有直條藏圖、橫咳條圖、滋折線(xiàn)圖冷、圓形絹圖、X砍Y散佈終圖、區(qū)書(shū)域圖、凍環(huán)圈圖鑄、雷達(dá)達(dá)圖、曲卡面圖、孩泡泡圖普、股票浪圖、圓蝴柱圖、封圓錐圖通及金字路塔圖共四14種每一種類(lèi)脖下面還有癢2~7個(gè)猾不等的副圖表類(lèi)型，捧可說(shuō)是抱相當(dāng)豐盡富且專(zhuān)暫業(yè)。219-4脅製作創(chuàng)圖表功橫能9-4-煎1插入眼標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型省圖表9-4-雹2圖表嫂格式設(shè)定9-4墻-3縫修改圖拔表區(qū)格瘦式9-4-次4變更短繪圖區(qū)底顫色9-4輔-5尿修改座蘭標(biāo)軸標(biāo)浙題樣式9-4-染6開(kāi)啟丑及關(guān)閉資仇料表格和垃圖例9-4旱-7鴿變更及勞檢視立熄體圖表9-4-筋8自訂疲圖表類(lèi)型229-4-終2圖表自格式設(shè)定區(qū)域名稱(chēng)作用說(shuō)明圖表標(biāo)題顯示圖表的名稱(chēng)數(shù)值座標(biāo)軸顯示資料數(shù)值的座標(biāo)軸類(lèi)別座標(biāo)軸顯示資料類(lèi)別的座標(biāo)軸資料表格顯示圖表中數(shù)值與類(lèi)別的參考資料內(nèi)容資料標(biāo)籤標(biāo)示數(shù)列的數(shù)值內(nèi)容，或同時(shí)顯示數(shù)列的類(lèi)別名稱(chēng)圖例用來(lái)辨識(shí)圖表中資料數(shù)列或類(lèi)別圖樣繪圖區(qū)顯示圖表的背景顏色及樣式23直條圖以堆疊方割式顯示橫條圖25折線(xiàn)圖26圓形圖27散佈圖28區(qū)域圖29環(huán)圈圖30雷達(dá)圖31曲面圖32股票圖33泡泡圖34圓柱圖35折線(xiàn)圖加照直條圖36含多個(gè)禮軸的圖遙表

(最雙軸折符線(xiàn)圖加塌直條圖顆)總計(jì)銷(xiāo)數(shù)量軸內(nèi)外銷(xiāo)數(shù)量軸直線(xiàn)圖范是參考裹左邊的宗內(nèi)外銷(xiāo)明軸，折賠線(xiàn)圖是語(yǔ)參考右蜓邊的總須計(jì)數(shù)量因軸(溪此軸又貼稱(chēng)覆疊氧軸)球。37第9章攀製作拒統(tǒng)計(jì)分啦析圖表9-1布介紹菊常用函蒙數(shù)9-2吸應(yīng)用爽範(fàn)圍名躁稱(chēng)9-3墓提示牧訊息功途能9-4壓製作尊圖表功困能9-5公製作樞紐未分析圖表9-6逼編修飯樞紐分封析表9-7沿綜合範(fàn)例航-學(xué)生成蜜績(jī)單9-8闖綜合範(fàn)例稠-銷(xiāo)售業(yè)章績(jī)圖表389-5對(duì)製作樞紐管分析圖表樞紐分析系表是一種休互動(dòng)式的糠資料表，祝依照使用某者的需求斥製作而成院，具有強(qiáng)句大的統(tǒng)計(jì)名及分析能供力。樞紐分析塊表是由四我種元件組微合而成，無(wú)分別為欄慈、列、資政料及分頁(yè)羨。399-5禾製作樞紐展分析圖表元件名稱(chēng)說(shuō)明欄與列通常為使用者用來(lái)查詢(xún)資料的主要根據(jù)資料為樞紐分析表所彙總的資料的來(lái)源清單、資料表或資料庫(kù)欄位，通常包含統(tǒng)計(jì)資料之類(lèi)的數(shù)值資料分頁(yè)通常為篩選資料的條件作為分頁(yè)的依據(jù)，分頁(yè)欄位則不一定需要40補(bǔ)充、交療叉資料表賀查詢(xún)將數(shù)值資牌料經(jīng)過(guò)整回理分析後肌，建立具財(cái)有欄、列標(biāo)題且伏於中間交錯(cuò)的礙儲(chǔ)存格過(guò)中，顯他示與對(duì)錫應(yīng)欄、陷列有關(guān)壟的資料鋸。單純的萄交叉資黑料表查拉詢(xún)，含喘有三個(gè)礙欄位欄和列號(hào)標(biāo)題可鼻以再擁串有子標(biāo)材題，而瓜得到多飄層次的蓮交叉資芳料表(謎最多三河個(gè)層次棕)。又稱(chēng)為交叉分恰析或樞紐分析41實(shí)際案例鴿—200白4民意調(diào)必查選項(xiàng)%陳呂配38連宋配41未表態(tài)21選項(xiàng)總計(jì)傾民進(jìn)黨傾國(guó)民黨傾親民黨無(wú)傾向陳呂配38916327連宋配413869428未表態(tài)215834542實(shí)際案例蟲(chóng)—200延4民意調(diào)時(shí)查選項(xiàng)總計(jì)大臺(tái)北桃竹苗中彰投雲(yún)嘉南高屏澎宜花東陳呂配38343039464825連宋配41494835323538未表態(tài)2117222723173743第9章計(jì)製作統(tǒng)計(jì)安分析圖表9-1萍介紹常用屈函數(shù)9-2簡(jiǎn)應(yīng)用範(fàn)圍培名稱(chēng)9-3復(fù)提示塔訊息功盈能9-4堂製作飄圖表功呼能9-5蝕製作佳樞紐分辯析圖表9-6挽編修樞紐找分析表9-7嗽綜合伴範(fàn)例-矩學(xué)生成壇績(jī)單9-8會(huì)綜合針範(fàn)例-江銷(xiāo)售業(yè)翼績(jī)圖表449-6吧編修罪樞紐分堤析表9-6閱-1父設(shè)定資償料區(qū)域旦數(shù)值格貓式9-6-善2變更登資料區(qū)域螺位置9-6扛-3鮮增加計(jì)兇算欄位9-6局-4許套用報(bào)脾表格式9-6-膠5更新絹資料9-6符-6裁建立樞勉紐分析勒?qǐng)D45第9章扮製作統(tǒng)計(jì)挑分析圖表9-1讓介紹授常用函儲(chǔ)數(shù)9-2凍應(yīng)用範(fàn)圍捉名稱(chēng)9-3封提示訊息棚功能9-4墳製作圖表獵功能9-5開(kāi)製作發(fā)樞紐分袋析圖表9-6淘編修樞紐謀分析表9-7壞綜合劈燕範(fàn)例-債學(xué)生成勁績(jī)單9-8黨綜合洞範(fàn)例-痛銷(xiāo)售業(yè)賊績(jī)圖表469-7勻綜合範(fàn)例保－學(xué)生成澤績(jī)單學(xué)生成帶績(jī)單主傳要著重屋在分?jǐn)?shù)目的加總旬、平均蹤蝶等函數(shù)俱公式的登運(yùn)用，暢配合不默及格分孔數(shù)提示以訊息的璃資訊，汁最後再拜加上各雖科分?jǐn)?shù)例比較圖頑。請(qǐng)開(kāi)啟序範(fàn)例檔券「成績(jī)蠻表1.鞭xls掛」：474849第9章碰製作學(xué)統(tǒng)計(jì)分宵析圖表9-1繁介紹淘常用函馳數(shù)9-2辯應(yīng)用豬範(fàn)圍名壯稱(chēng)9-3母提示形訊息功斬能9-4囑製作通圖表功呀能9-5碼製作樞紐奏分析圖表9-6捎編修樞紐炮分析表9-7厚綜合範(fàn)例爐-學(xué)生成嚴(yán)績(jī)單9-8我綜合樣範(fàn)例-毒銷(xiāo)售業(yè)且績(jī)圖表509-8脖綜合肢範(fàn)例－匪銷(xiāo)售業(yè)吳績(jī)圖表51銷(xiāo)售業(yè)績(jī)釘圖表最主速要是以樞費(fèi)紐分析表凍及圖報(bào)表山為主，統(tǒng)棗計(jì)一季的續(xù)銷(xiāo)售金額祥及數(shù)量，惕並分析比示較各分店呢之間的差誼異，還能鵲以「月」勻作為比較狡的基準(zhǔn)。5253假設(shè)本季幣咖啡五折桑特價(jià)促銷(xiāo)裂，實(shí)際銷(xiāo)挺售金額為避原來(lái)一半壺，請(qǐng)開(kāi)啟暫「銷(xiāo)費(fèi)業(yè)丈績(jī)圖表2鋸.xls少」更新資壇料54本章學(xué)棗習(xí)評(píng)量1.請(qǐng)開(kāi)擾啟練習(xí)檔椅「體重依紀(jì)錄.x循ls」利璃用工作表雨數(shù)據(jù)製作圾一張蜜蜂傲寶寶體重想變化圖。55562.請(qǐng)崇開(kāi)啟練習(xí)那檔「銷(xiāo)售牽統(tǒng)計(jì).x磁ls」，怎利用工作侮表數(shù)據(jù)製薦作一張銷(xiāo)叉售統(tǒng)計(jì)表皺及圖報(bào)表5758593.請(qǐng)歇開(kāi)啟「何錄取人暴數(shù).x輝ls」航範(fàn)例檔微，並依柜照底下揀提示製族