管理學(xué)第三章 計(jì)劃時(shí)間管理

管理學(xué)第三章計(jì)劃時(shí)間管理1第1頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三假如今天是你生命的最后一天，你會(huì)說(shuō)些什么？歸根結(jié)底：沒(méi)有爭(zhēng)取時(shí)間第2頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三時(shí)間就是金錢(qián)時(shí)間就是生命第3頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，你想得到什么？第4頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三什么是“時(shí)間”？第5頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三什么是時(shí)間？時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。韋氏大辭典：

過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的連續(xù)線第6頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“時(shí)間”的公平性每個(gè)人擁有以同樣速度度過(guò)的時(shí)間；但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同；任何人都絕對(duì)無(wú)法獲得更多的時(shí)間。關(guān)鍵詞：選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！第7頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“事件”與“資源”的關(guān)系成功要素：任何事件的成功均需要相應(yīng)的資源，而最希缺的資源就成為那塊“短板”！資源的種類(lèi)：大氣、水源、礦產(chǎn)、動(dòng)植物……資金、技術(shù)、設(shè)備、人才……關(guān)鍵詞：“時(shí)間”也是非常重要的資源！第8頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“水桶效應(yīng)”的啟迪水桶效應(yīng)：一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問(wèn)題：哪一塊是我們走向成功的“短板”？關(guān)鍵詞：必須設(shè)法找到那塊短板！必須充分利用那塊短板！第9頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“時(shí)間”的特性特性一：時(shí)間不可再生；特性二：時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；特性三：時(shí)間不可停滯；特性五：時(shí)間不可伸縮；特性六：時(shí)間不可替代。關(guān)鍵詞：“時(shí)間”是世界上最希缺的資源！“時(shí)間”是最珍貴的資源—短板！第10頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“時(shí)間”是否能管理

事實(shí)：你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來(lái)。因此：時(shí)間本身是不能夠被“管理”的。所以：能夠被管理的是你和你的選擇。第11頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三時(shí)間管理的關(guān)鍵

時(shí)間管理的具體內(nèi)容：選擇、支配、調(diào)整、駕馭；分析、計(jì)劃、理解、實(shí)施。關(guān)鍵詞：將不可控因素影響減到最小。第12頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三我們的時(shí)間到哪里去了？

二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲（工作48年）工作16年睡覺(jué)15年看電視7年其他休閑4年吃東西4年坐車(chē)2年

——摘自杰夫《個(gè)人時(shí)間管理》第13頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三你的時(shí)間到哪里去了？

二十二歲到七十歲（工作48年）每天花的時(shí)間（小時(shí)）48年總花費(fèi)時(shí)間（年）工作睡覺(jué)看電視其他休閑吃東西其他X=2第14頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三TEST——麥克爾.李寶夫測(cè)試法

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。第15頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。第16頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三結(jié)論0~12分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。第17頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

知道了你自己的時(shí)間管理方面的總體水平，接下來(lái)，讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)?，這是一切的根源。第18頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1、做事目標(biāo)不明確。

2、作風(fēng)拖拉。

3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。

4、過(guò)于注重細(xì)節(jié)。

5、做事有頭無(wú)尾。

6、沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。

7、事必躬親，不懂得授權(quán)。

8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

9、消極思考。第19頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

浪費(fèi)時(shí)間因素：__________________________________________原因解決辦法優(yōu)先次序浪費(fèi)時(shí)間因素分析表第20頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

第21頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案（A（4）非常同意B（3）略表同意C（2）略表不同意D（1）極不同意）：

（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。（9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。第22頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每一個(gè)“非常同意”評(píng)4分，“略表同意”評(píng)3分，“略表不同意”評(píng)2分，“極不同意”評(píng)1分?？偡中∮?0分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重?？偡侄嘤?0分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。第23頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上?？磥?lái)，人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。第24頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三什么是“時(shí)間管理”？第25頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三時(shí)間管理不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理；它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“個(gè)人的自我管理”。

如：工作任務(wù)，工作習(xí)慣和生活習(xí)慣、生活方式等……“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從掌握時(shí)間開(kāi)始”。

——（美）德魯克第26頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三小實(shí)驗(yàn)道具：鐵桶一只，大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問(wèn)：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？啟示：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么？第27頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的

誤區(qū)：在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。目的：學(xué)習(xí)判斷那些是對(duì)你最重要的事；充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。關(guān)鍵詞：獲得更大的“效益”和更加“舒適”！第28頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理第29頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法第30頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三“時(shí)間管理”的原則第31頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三目標(biāo)牽引原則時(shí)間管理首要原則第32頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三時(shí)鐘與羅盤(pán)做事要有效率，但前提是：方向要正確第33頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三目標(biāo)與成就第34頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如何去完成目標(biāo)1）妥善計(jì)劃

2）調(diào)整步伐

3）減少干擾

4）有效委派

5）A-time工作法

第35頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1）妥善安排計(jì)劃制作工作待辦清單守時(shí)切記帕金森定律找出關(guān)鍵路徑第36頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三常用計(jì)劃工具每日計(jì)劃滾動(dòng)計(jì)劃GANTT圖PERT圖第37頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2）調(diào)整步伐創(chuàng)造紀(jì)律善用你的生理周期（一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨，一周之計(jì)在于周一周二）適應(yīng)周?chē)墓?jié)奏性不要拖延第38頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如何克服拖延？為什么會(huì)拖延？如何克服拖延？直接面對(duì)，不要逃避——邁出第一步想象一下，提前完成后心理多爽

SalamiTechnique——大工作化為小工作自我激勵(lì)不必追求完美包出去第39頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三3）減少干擾，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”干擾是不可避免的盡量減少干擾計(jì)劃時(shí)間要留有余地學(xué)會(huì)說(shuō)“不”文檔歸類(lèi)、信息歸一美國(guó)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%~80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。第40頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4）有效委派，節(jié)省時(shí)間1、合理委派任務(wù)，節(jié)省時(shí)間2、要跟進(jìn)與反饋3、指示要明確，最好讓他復(fù)述一遍4、注重結(jié)果，而不是過(guò)程5、責(zé)任要分清，全面責(zé)任由你來(lái)承擔(dān)6、加強(qiáng)考核，鼓勵(lì)要慷慨，批評(píng)要適度第41頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三5）A-time工作法將無(wú)法更改的時(shí)間日歷上標(biāo)明（強(qiáng)調(diào)時(shí)間）注意你每天的生理效率周期第42頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三20/80原則（帕累托法則）時(shí)間管理的第二個(gè)原則第43頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三普通人的時(shí)間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去第44頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三高效率經(jīng)理的時(shí)間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間第45頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三20/80原則給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西治理文山會(huì)海第46頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三現(xiàn)場(chǎng)思考：

——請(qǐng)運(yùn)用“80、20”法則，找出自己日常工作任務(wù)中重要的20%。個(gè)人模式：自發(fā)回憶法團(tuán)隊(duì)模式：頭腦風(fēng)暴法第47頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三要事第一原則時(shí)間管理第三個(gè)原則第48頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三重要：你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值及對(duì)你的使命、價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)（價(jià)值）緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動(dòng)（時(shí)間）時(shí)間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。

——史蒂芬?科維我們首先澄清兩個(gè)概念第49頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三時(shí)間管理的四象限重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ危機(jī)時(shí)間緊的項(xiàng)目救火計(jì)劃準(zhǔn)備提升自己干擾一些會(huì)議一些報(bào)告逃避性的活動(dòng)必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的第50頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急第51頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4D工作法重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣDOITNOW立即做DOITLATER稍后做DELEGATE授權(quán)DON’TDOIT不做必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的第52頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三普通人的時(shí)間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ25-30%15%50-60%2-3%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的第53頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三高績(jī)效經(jīng)理的時(shí)間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ20-25%65-80%15%1%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的第54頁(yè)，共60頁(yè)，2023年，2月20日，星期三每天分析工作任務(wù)A型：重要并且緊急