施工階段監(jiān)理資料這樣整理,保證萬無一失

提要：建設工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，是工程建設過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實、全面反映，是項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗收的直接依據(jù);工程監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要組成部分，工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。來源：大太陽建筑網(wǎng)建設工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，是工程建設過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實、全面反映，是項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗收的直接依據(jù);工程監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要組成部分，工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。一.監(jiān)理資料的管理1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二.監(jiān)理資料的范圍建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。三.監(jiān)理資料的內(nèi)容1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容：(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;(2).勘察設計文件;(3).監(jiān)理規(guī)劃;(4).監(jiān)理實施細則;(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;(7).施工組織設計(方案)報審表;(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;(9).主要施工機械設備報審資料;(10).測量核驗資料;(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);(12).檢查試驗資料;(13).工程變更資料;(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;(15).工程進度計劃;(16).工程計量單和工程款支付證書;(17).監(jiān)理工程師通知;(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;(19).會議紀要;(20).來往函件;(21).監(jiān)理日志;(22).監(jiān)理月報;(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;(25).索賠文件資料;(26).竣工結(jié)算審核意見書;(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;(28).監(jiān)理工作總結(jié)。2．根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應將以下資料歸檔：(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;(4)旁站監(jiān)理記錄;(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。四.監(jiān)理資料的立卷項目監(jiān)理機構(gòu)應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：1.第一冊《建設工程項目基本資料》(1).委托監(jiān)理合同;(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);(3).建設工程監(jiān)理報審表;(4).施工許可證;(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;(8).設計監(jiān)理審核報告;(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);(10).工程暫停令JL-B001;(11).復工報審表JL-A009;(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;(13).監(jiān)理招投標文件;(14).施工招投標文件;(15).工程洽商文件;(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》(1).監(jiān)理規(guī)劃;(2).監(jiān)理實施細則;(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;(10).專題報告JL-B005;(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);(12).收、發(fā)文登記表;(13).工程資料的照片及聲像資料;(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。3.第三冊《安全資料》(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應急救援預案;(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);(5)安全專題及會議紀要;(6)安全檢查記錄;(7)安全周、月報;(8)安全監(jiān)理總結(jié);(9)安全三級教育匯總表(公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);(10)安全交底簽認匯總表;(11)架體、塔吊拆除報告;(12)安全交底報告;(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。4.第四冊《質(zhì)量控制資料》(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;(10)混凝土澆筑許可證;(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設施工程竣工驗收報告TS-004等)。5.第五冊《進度、投資控制資料》(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);(2)工程臨時延期申請表JL-A012;(3)工程最終延期審批表JL-B006;(4)工程變更費用申請表JL-A010;(5)月完成工程量報審表JL-A017;(6)月付款報審表JL-A018。6.第六冊《合同管理資料》(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內(nèi)附件應完整);(2)費用索賠申請表JL-A011;(3)技術(shù)核定單SG-004;(4)工程變更單JS-007;(5)費用索賠審批表JL-B008。五.監(jiān)理資料的移交與歸檔1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：(1).監(jiān)理規(guī)劃;(2).監(jiān)理實施細則;(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;(5).工程開工審批表;(6).工程復工審批表;(7).工程暫停令;(8).不合格分項工程通知;(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;(11).工程竣工決算審核意見書;(12).延長工期申請表;(13).工程最終延期審批表;(14).合同爭議、違約報告及處理意見;(15).合同變更材料;(16).質(zhì)量評價意見報告;(17).計算機管理(信息管理)。延伸閱讀土方回填的施工及常見問題的解決辦法sbs防水卷材在施工時對建筑物環(huán)境的要求和處理方法分享合肥五條公交線下周一恢復郎溪路高架施工方案調(diào)整住建部：鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工總承包一級資質(zhì)試點住建部：27家鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展建筑工程施工總承包試點監(jiān)理必看16個一字過程無論是一個浩大的工程，還是小工程，做到下面這16個字，基本上就能了解到各個重要環(huán)節(jié)在哪了！工程人，請一定要好好看看此文！

①審開工前必須認真審閱施工圖紙，填寫《圖紙自審記錄》。②編開工前編寫施工組織設計或施工方案、冬雨季施工技術(shù)措施。重要部位在施工前，應編寫關(guān)鍵過程作業(yè)指導書，并報相關(guān)部門審批。③交每道工序施工前，應進行技術(shù)交底、安全交底，使操作人員掌握工藝技術(shù)要領(lǐng)和質(zhì)量標準。④試材料、構(gòu)件、半成品進場后按規(guī)定取樣、送試件反饋質(zhì)量檢驗情況。⑤復放線、抄平、基準點等檢查復核。⑥驗材料、設備、器具等進貨檢驗；隱蔽工程檢驗；項目竣工檢驗。⑦檢施工過程質(zhì)量、安全自檢、互檢、專檢，落實各級管理崗位職責，安全責任。⑧記作好施工日志和各種原始記錄、整改記錄和監(jiān)理通知單。HY