2023年秘書處工作總結(jié)（4篇）

第2頁共2頁2023年秘書處工作總結(jié)本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計劃明確。一.招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。二.新成員進行實訓(xùn)。同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心?？偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。三.內(nèi)部工作。個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。四.常規(guī)工作。1.整理學(xué)生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。五.所取得的成績。本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。2023年秘書處工作總結(jié)（二）本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。二、管理工作1、學(xué)生會的管理秘書處負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。三、學(xué)生活動1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。3、學(xué)生會納新活動新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。2023年秘書處工作總結(jié)（三）我是秘書部本學(xué)期的新進成員。自從我進入秘書部以來，時刻以干部的標準要求自己，以身作則，規(guī)范自己的行為。團委學(xué)生會的總體思路是：深刻理解馬克思主義與時俱進的理論品質(zhì)，加強理論學(xué)習和科技文化知識學(xué)習，加強自身建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作效率，提高工作質(zhì)量，努力工作，自加壓力，注重學(xué)生工作的前瞻性，理清思路，明確方向，使我校學(xué)生工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上上新的水平和層次，進一步擴大團委學(xué)生會的凝聚力以及在校的影響力。在秘書部學(xué)習了兩個月，得出了一些心得，并發(fā)現(xiàn)了一些問題。總結(jié)歸納如下：____月初團委學(xué)生會組織了所有的新進成員開了一次會議。主席團提出會的宗旨是“為同學(xué)服務(wù)”，公告學(xué)生會成員行為守則及違規(guī)處罰條例。各部門干部介紹部門主要職責及對成員的要求。之后是新成員自由上臺發(fā)言。在此過程中有些不足的是，新成員自由發(fā)言時不夠踴躍，總是在副主席倒數(shù)到1的時候才有同學(xué)站起來——萬分抱歉的是，我亦是其中的不踴躍分子——在以后的工作過程中，同學(xué)們應(yīng)加強自己的主觀能動性，任何事情都要主動，不能被動地處理問題。____月____日，在校的283名年滿十八周歲的同學(xué)在學(xué)校舉行了莊嚴的成人宣誓儀式。學(xué)生會各干事為此活動忙了好久。在活動之前半個月，我們秘書部打存參加成人宣誓儀式的名單時候發(fā)現(xiàn)了許多的問題，有的名單沒有注明是電大還是中專的班級;寫名單的紙非常小，容易丟失;有的字跡潦草，字難以辨認;在那期間還舉行其他的活動需要上交名單，有的名單沒有注明是參加哪一活動的名單，等等……建議接收活動名單的干事們，要注意所存在的問題，在接收活動報名名單的時候謹慎一點，盡量避免給隨后的工作增加麻煩。____月____日的魅力女生講座，現(xiàn)場維持秩序的學(xué)生會干事不夠盡職。學(xué)校要求會計（1）（2）（3）班自帶椅子而現(xiàn)場沒有一個同學(xué)是自帶椅子的，學(xué)生會干事沒有及時提醒同學(xué)，造成了現(xiàn)場擁擠的場面，直到講座開始之前現(xiàn)場老師要求會計班的同學(xué)回課室搬椅子。建議相關(guān)部門注意培訓(xùn)干事處理問題的主動性與靈活性。____月底開始的乒乓球比賽順利舉行。團委學(xué)生會干事積極宣傳并組織活動，為此付出了很多汗水。但是在比賽現(xiàn)場，負責維持秩序的生活部干事工作得不夠好，專注于激烈的比賽情況而忘記了自己本分工作。對工作應(yīng)該更有責任感。乒乓球賽前期的報名，也出現(xiàn)了與參加成人宣誓儀式報名名單同樣的問題。應(yīng)該引起注意?；顒忧捌诘墓ぷ骱苤匾腔顒幽芊耥樌e行的前提。____月____日下午，“快樂男女聲”決賽完滿結(jié)束。此活動的前期的材料準備等一系列工作耗費了團委學(xué)生會各成員的不少心血，工作策劃以及到場工作人員的培訓(xùn)等等?；顒赢斕?，現(xiàn)場工作人員很好地維持了會場秩序，參賽選手及其親友團大部分能按時到達會場。但仍有一兩個參賽選手遲到，在選手報到點名時候仍未到達會場。領(lǐng)取了親友團進場卷的同學(xué)亦多有遲到。不管是同學(xué)自身原因或者是通知不到位，都應(yīng)該引以為戒，在日后的工作中注意改善。____月____日舉行了本學(xué)期首次學(xué)生會全體成員會議。由主席團提出對團委學(xué)生會成員的要求，公告接下來一段時間的工作計劃。指導(dǎo)老師蘇老師提出作為一個稱職的學(xué)生會干部應(yīng)該具備的素質(zhì)及成為一個優(yōu)秀的學(xué)生會干部的必要條件。會議重點提出，在接下來一周，學(xué)校將要進行“省重”的復(fù)評及“國重”的審評工作，要求各成員應(yīng)起楷模作用，帶領(lǐng)同學(xué)們以良好的面貌迎接迎接上級的審評。會議還宣讀了一則處分公告，開除一個本學(xué)期的新進成員，原因是在宿舍喝酒。同學(xué)們應(yīng)引以為戒，時刻以干部的標準要求自己，以身作則，規(guī)范自己的行為。在接下來的時間將會舉行校運會及元旦文藝匯演等活動，我們秘書部會將工作期間的不足，作為新起點針對的重點。相信，我們會肩負起責任開創(chuàng)嶄新的明天。2023年秘書處工作總結(jié)（四）這一學(xué)期就這么過去了，這一學(xué)期，我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)?！钡睦砟睿约鹤龊昧烁黜椆ぷ?，讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用，為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)：一班級量化1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。二排名情況為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔二流動紅旗每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。三細小工作1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。3.準備班長會內(nèi)容（學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。5.督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學(xué)習、相互指教，使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。9.匯總班級博客評分。10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：___