房地產(chǎn)銷售公司規(guī)章制度_第1頁(yè)
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經(jīng)典word整理文檔,僅參考,雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除,謝謝!【最新資料Word版可自由編輯!】房地產(chǎn)銷售公司規(guī)章制度目錄第一章公司概要第2頁(yè)共37頁(yè)公司概要1蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司致力于房地產(chǎn)廣告推廣、銷售策劃及房產(chǎn)銷售代理等方面2工作時(shí)間2.1上班時(shí)間AM8:30/11:30~PM13:00/1730上午08:30~1200中午休息12:00~1300(包括午餐時(shí)間)下午13:00~1730日日3第二章經(jīng)營(yíng)政策1第3頁(yè)共37頁(yè)────—2第三章公司組織機(jī)構(gòu)圖銷售經(jīng)理文案廣告策劃廣告宣傳銷售助理行政助理銷售組長(zhǎng)置業(yè)顧問(wèn)第四章員工基本守則12第4頁(yè)共37頁(yè)3456789。第五章財(cái)務(wù)管理制度1建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,講求經(jīng)濟(jì)效益。2量入為出,統(tǒng)籌安排”的原則,合理使用資金,搞好資金審核,組織編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)助財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資第5頁(yè)共37頁(yè)料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。3遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國(guó)家法律,正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。4的執(zhí)行情況,考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。5參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查,加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。6定執(zhí)行。7字后,交行政人員具體辦理。8公司物資采購(gòu)款的支付,應(yīng)嚴(yán)格按照《采購(gòu)控制程序》辦理,以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《物品采購(gòu)計(jì)劃》、《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽字蓋章的《采購(gòu)合同》為貨款支付依據(jù),必須嚴(yán)格把關(guān)。9認(rèn)真做好財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。10總或總經(jīng)理簽字。發(fā)票需具備購(gòu)貨單位名稱、日期、購(gòu)貨數(shù)量、單價(jià)、金額、取得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí),需附說(shuō)明,并由主管副總簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。11匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。第六章費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第6頁(yè)共37頁(yè)費(fèi)用報(bào)銷范圍:1、公司計(jì)劃內(nèi)的招待費(fèi)用2、公司計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)費(fèi)用3、因公司特殊業(yè)務(wù)客戶產(chǎn)生的交通費(fèi)用(需經(jīng)理級(jí)以上人員批準(zhǔn)后產(chǎn)生的費(fèi)用)4、因工作加班而產(chǎn)生的交通費(fèi)用5、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他費(fèi)用報(bào)銷人認(rèn)真填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門經(jīng)理、行政主管、主管副總、總經(jīng)理審核簽字后,送行政部復(fù)核。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。無(wú)特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷。每周周五將整理完畢的報(bào)銷單據(jù)交至行政部審核簽字。1出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定1.1公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),一般可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。1.2公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘坐出租車。1.2.1接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人;1.2.2在公司規(guī)定的下班時(shí)間(即17:30)以后,仍在客戶單位并工作持續(xù)至21:00點(diǎn)以后的;1.2.3客戶單位交通不便的;1.2.4辦理公司緊急事務(wù);1.2.5攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí);第7頁(yè)共37頁(yè)1.2.6加班超過(guò)21:30點(diǎn)的。1.3未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者,一律不予報(bào)銷;2餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定2.1客人來(lái)訪用餐2.1.1一般客人來(lái)訪,由開發(fā)部或行政部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.2工商、稅務(wù)方面來(lái)客人,由行政、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.3洽談業(yè)務(wù)的客人,由開發(fā)部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由經(jīng)理接待、陪同。2.2公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng),由主管副總、總經(jīng)理出面招待,行政部具體安排,用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時(shí)決定。2.3原則上公司對(duì)午餐不予報(bào)銷,因公外出產(chǎn)生誤餐費(fèi),個(gè)人自理。2.4晚班加班至21:00以后,公司提供補(bǔ)助10元/人。3客飯用餐標(biāo)準(zhǔn)3.1一般業(yè)務(wù)客戶30元/人;3.2重要業(yè)務(wù)客戶50元/人;3.3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。4差旅費(fèi)報(bào)銷4.1出差的申報(bào)程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的《出差申報(bào)單》并由主管副總簽字批準(zhǔn)。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì),憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款?;貋?lái)后,第8頁(yè)共37頁(yè)三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支出費(fèi)用情況說(shuō)明。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用,都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。4.2出差標(biāo)準(zhǔn)按公司出差規(guī)定執(zhí)行。4.3出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。5一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不報(bào)銷,如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。第七章人事管理規(guī)定1總則1.1為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。1.2本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。2聘用2.1公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。2.2公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。2.3新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由行政部統(tǒng)一招聘。2.4公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。2.4.1副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上的職位,由公司直接任命。2.4.2第9頁(yè)共37頁(yè)作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。2.4.3一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。3試用3.1凡應(yīng)聘本公司員工,除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)行試用。3.2新聘用人員試用期為二個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。3.3試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工,可隨時(shí)停止試用。3.4公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。3.4.1填寫個(gè)人履歷表;3.4.2交登記照片2張;3.4.3戶口本或身份證復(fù)印件1份;3.4.4學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各1份;3.4.51主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。3.5密協(xié)議》等,試用期不含在合同期限內(nèi)。4解職4.1本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”三種。4.2公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。第10頁(yè)共37頁(yè)4.3公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。4.4公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。4.4.1和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。4.4.2員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。4.4.3因病延長(zhǎng)假期超過(guò)3個(gè)月者。4.4.4觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。4.5公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。5交接手續(xù)5.1公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。5.2公司員工解職交接手續(xù)。5.2.1填寫《員工離職申請(qǐng)單》;5.2.2填寫《人事變動(dòng)交接清單》;5.2.3指定的接辦人。5.2.4結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。5.3公司員工降職、換職交接手續(xù)。5.3.1填寫《人事變動(dòng)審批單》;5.3.2填寫《人事變動(dòng)交接清單》;第11頁(yè)共37頁(yè)5.3.35.4公司員工休假等長(zhǎng)期假期交接手續(xù)5.4.1填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》;5.4.2辦理及了結(jié)的事項(xiàng),轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。5.5各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。5.6各級(jí)員工過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第八章考勤管理規(guī)定考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由辦公室負(fù)責(zé)。1考勤記錄1.1公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或早退一次,罰款10元。現(xiàn)場(chǎng)工作人員遵循公司制定的現(xiàn)場(chǎng)管理制度,具體考勤處罰按照現(xiàn)場(chǎng)管理制度執(zhí)行。1.2出差、休假人員的考勤由行政部負(fù)責(zé)記錄。1.3正常工作日員工工作時(shí)間超過(guò)9小時(shí)以上者和休息日工,都按日常工資計(jì)算加班費(fèi)。國(guó)定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)第12頁(yè)共37頁(yè)酬或調(diào)休,員工培訓(xùn)加班除外。1.4考勤符號(hào)√出勤△出差○加班×病假□事假∧休假+婚假±產(chǎn)假⊥喪假∠公傷●曠工*遲2行政部助理應(yīng)在每月25日前將當(dāng)月考勤匯總交到行政主管處。3各種假期3.1以下為國(guó)定假日/3.1.1國(guó)定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)。3.1.23.2特別假日3.2.1在本公司連續(xù)在職滿二年的員工,給予每年5日的特別假日。3.2.2前15天提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、行政部、主管副總及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,安排好自己工作,方可休假。3.2.3原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運(yùn)作。3.2.4特別假日不能累計(jì),當(dāng)年休當(dāng)年的假日。3.2.5可享受12天的特別假日。3.2.6連續(xù)曠工3日者,取消當(dāng)年特別假日。3.3事假第13頁(yè)共37頁(yè)公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行3.3.1的,可用電話、書信等方式請(qǐng)假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。3.3.2超過(guò)5(含5天)天者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。3.3.3一年內(nèi)事假累計(jì)30天(含30天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。超過(guò)60天者視為辭職。3.4病假3.4.13天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,方可休病假。3.4.2在本公司服務(wù)十年以上的員工按100%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)六年以上的員工按80%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)二年以上的員工按60%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)二年以下的員工按40%計(jì)發(fā)工資。3.4.3公司員工請(qǐng)病假超過(guò)1個(gè)月者自行解聘。3.4.4公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。3.5公傷3.5.1假計(jì)發(fā)工資,最低按50%計(jì)發(fā)工資。3.5.2據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。第14頁(yè)共37頁(yè)3.6婚假3.6.1公司員工結(jié)婚,持結(jié)婚證書,可享受帶薪婚假。最少提前7天向公休假。3.6.2在本公司服務(wù)未滿一年者,可享受帶薪假3天。一年以上三年以下者,可享受帶薪假6天。三年以上者,可享受帶薪假10天。3.6.3在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假2結(jié)婚帶薪假1天。3.7產(chǎn)假3.7.1公司女性員工生育可請(qǐng)假83.7.2公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假1天。3.7.3女性員工休產(chǎn)假,最遲提前15天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總際情況而定。3.8喪假3.8.1公司員工父母配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天。3.8.2公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假2天。3.8.3其它親屬、朋友喪亡請(qǐng)假,按事假記考勤。3.8.4喪假最少提前1天向公司提出申請(qǐng)。4曠工4.1公司員工凡以下情況均以曠工論。第15頁(yè)共37頁(yè)4.1.1用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者;4.1.2不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者;4.1.3無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者;4.1.4休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者;4.1.5被公安部門拘留者;4.1.6打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工。4.2曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金,曠工2日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.3連續(xù)曠工達(dá)4天者,自行解聘。第九章印章管理規(guī)定1公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。2包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等;公司印鑒包括公司公章、合同專用章。3由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。4公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用申請(qǐng)表”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。5印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng),不能保證正常使用時(shí),須辦理代保管手續(xù)。6印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖,不得隨便存放。7印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。第16頁(yè)共37頁(yè)第十章辦公設(shè)備、用品采購(gòu)規(guī)定第十一章銷售制度1基本原則1.1銷售人員應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的精神,服從公司的統(tǒng)一安排部署,積極開拓、努力進(jìn)取。1.2銷售人員保持良好的個(gè)人形象,隨時(shí)維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。1.3銷售人員在簽署和執(zhí)行合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家合同法及有關(guān)規(guī)定。1.4以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。1.5業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。第17頁(yè)共37頁(yè)2工作內(nèi)容2.1銷售部的職責(zé)為:開拓市場(chǎng),建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目的銷售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。2.2銷售管理人員對(duì)主管副總、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.3銷售管理人員在工作當(dāng)中應(yīng)把握好各項(xiàng)費(fèi)用的開支,計(jì)劃外資金需由主管副總批準(zhǔn)。2.4銷售管理人員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作,所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.5公司對(duì)項(xiàng)目策略(包括商品房報(bào)價(jià)、銷售方案等)、項(xiàng)目信息、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,銷售管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密。2.6銷售管理人員不得將項(xiàng)目策略(包括商品房報(bào)價(jià)、銷售方案等)、項(xiàng)目信息、客戶信息等透露給他人,否則按公司除名處理,情節(jié)嚴(yán)重者,公司依法保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第十二章會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通,按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度:1定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃本周工作,聽取大家意見等;2存在的問(wèn)題;第18頁(yè)共37頁(yè)3有關(guān)公司的重大問(wèn)題,總經(jīng)辦可以隨時(shí)召開會(huì)議,溝通情況,研究解決對(duì)策;4每次全體員工會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)記錄,整理會(huì)議要點(diǎn)存檔;5部門經(jīng)理會(huì)議,由總經(jīng)辦指定人員,做會(huì)議記錄;6員每日寫工作記錄和計(jì)劃;7公司工作管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;8公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要,安排業(yè)務(wù)、管理等培訓(xùn)課程;9全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外,還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第十三章設(shè)備使用規(guī)定1范圍設(shè)備基本分為:固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。1.1固定辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、打印機(jī)等;1.2移動(dòng)辦公設(shè)備包括:筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等;1.3凡不是本公司的設(shè)備、工具,在本公司使用,均可稱為借用設(shè)備。2使用規(guī)定2.1固定辦公設(shè)備第19頁(yè)共37頁(yè)2.1.1管和維護(hù)的責(zé)任;2.1.2在借用使用過(guò)程中,如因個(gè)人操作上的疏忽,而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損濟(jì)賠償或處分。2.2移動(dòng)辦公設(shè)備2.2.1后應(yīng)歸還給行政部;2.2.2進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。2.3業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具2.3.1工具使用率比較頻繁,借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用,部。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續(xù);2.3.2進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。2.4借用設(shè)備管理2.4.1從外單位借用設(shè)備,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);2.4.2第20頁(yè)共37頁(yè)樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后,方能入庫(kù),保存好設(shè)備配件、說(shuō)明書等材料;2.4.3報(bào)公司,由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。3第十四章通訊及設(shè)備管理規(guī)定12第21頁(yè)共37頁(yè)63第十五章合同管理制度123第22頁(yè)共37頁(yè)4567第十六章文件、資料管理制度12第23頁(yè)共37頁(yè)34銷售或管理人員,未征得主管經(jīng)理的同意,不得隨意向他人透露公司的產(chǎn)品銷售進(jìn)度以及營(yíng)銷計(jì)劃等商業(yè)情報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。第24頁(yè)共37頁(yè)第十七章出差暫行規(guī)定1基本規(guī)定1.1凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排,都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。1.2凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管副總審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容包括:出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問(wèn)題、個(gè)人意見、往返日期、出差費(fèi)用概述等。1.3凡出差人員回來(lái)后,必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整理清楚,經(jīng)行政部、主管副總審核批準(zhǔn)后,方可到辦理報(bào)銷手續(xù)。1.4出差借款、報(bào)銷需按公司財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。2乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)2.1公司副總經(jīng)理級(jí)別以上(含副總經(jīng)理級(jí)別),可乘坐火車硬臥、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位,8小時(shí)以上可以乘坐火車軟臥。2.2部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在55船二等艙位,8小時(shí)以上可以乘坐火車軟臥。2.3一般員工出差可乘坐火車軟座,超過(guò)8小時(shí)乘坐硬臥,未帶重物不允許乘坐出租車。2.4公司員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可選擇任何交通工具,不受前三款限制。第25頁(yè)共37頁(yè)3住宿標(biāo)準(zhǔn)3.1一般員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人100元以下,若超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。3.2公司副總經(jīng)理級(jí)別以上(含副總經(jīng)理級(jí)別)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.3部門經(jīng)理或年齡在55理批準(zhǔn)。4生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.1在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天40元(特殊地區(qū)50元)。4.2在本市內(nèi)出差,原則上公司設(shè)有工作餐補(bǔ)貼,不另行補(bǔ)貼。4.34.4員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事,除配有專車的人員,其余人員無(wú)特殊情況,一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車,必須經(jīng)行政部同意。4.5違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。5其它5.1住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。由接待單位免費(fèi)接待,住親友家,無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。5.2員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)銷。第十八章發(fā)票管理與支票管理制度1發(fā)票管理規(guī)定第26頁(yè)共37頁(yè)1.1發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件1.1.1已審批執(zhí)行的合同。1.1.2合同款在5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,開據(jù)發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。1.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開據(jù)發(fā)票。凡不符合條款規(guī)定的,收款時(shí)只能開具收款收據(jù)。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅20%票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。1.3財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求,凡違規(guī)啟用發(fā)票的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的20%將追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至開除、追究法律責(zé)任。1.4財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。2支票管理規(guī)定2.1辦公用品采購(gòu)支票的領(lǐng)用2.1.1填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。2.1.2因,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2設(shè)備辦公采購(gòu)、用品支票的領(lǐng)用2.2.1第27頁(yè)共37頁(yè)品時(shí)方可領(lǐng)用支票。2.2.2由使用部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主表”經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。2.2.3因,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”說(shuō)明用途、金額等,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.4支票領(lǐng)用超過(guò)1萬(wàn)元的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。3電匯、信匯、匯票的申請(qǐng)3.1匯票的申請(qǐng)需填寫“電匯、信匯、匯票申請(qǐng)記錄表”,寫明匯款用途、合同編號(hào)、金額等。3.2銀行帳號(hào),金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確,不得涂改。經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理。3.3如款項(xiàng)超過(guò)十萬(wàn)元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意。4現(xiàn)金領(lǐng)用申請(qǐng)4.1采購(gòu)人員因采買辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),經(jīng)辦人員填寫《內(nèi)部借款申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)第28頁(yè)共37頁(yè)金借款單”辦理借款手續(xù)。4.2其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)用人需填寫《內(nèi)部借款申請(qǐng)單》說(shuō)明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.3原則上采購(gòu)人員及員工現(xiàn)金申請(qǐng)金額不得超出500元,特殊情況必須闡述緣由,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可支付。第十九章獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定本公司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的規(guī)定是了為鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績(jī),防止和糾正員工違法失職行為,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,順利完成各種工作目標(biāo)。1員工獎(jiǎng)勵(lì)條件公司員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。1.1對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者。1.2對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止,而使公司減少或免受損失者。1.3非實(shí)發(fā)事件,臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命的者。1.4節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。1.5領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。1.6才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。1.7服務(wù)勤勞,克盡職守而成績(jī)優(yōu)越者。1.8其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。第29頁(yè)共37頁(yè)2獎(jiǎng)勵(lì)的種類2.1記大功2.2記小功2.3嘉獎(jiǎng)2.4獎(jiǎng)金。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。3員工懲罰公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。3.1有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察者。3.2泄露商務(wù)情報(bào)、技術(shù)機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司

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