XXXX南陽玉龍苑參加房展會營銷活動策劃方案

/玉龍苑2００9年４月參加房展會營銷活動策劃方案——玉龍苑——進入一種私人公館的生活?。ㄓ颀堅返呢S盛人生現(xiàn)正在全城公開熱售!）香港賽特摩爾商業(yè)經(jīng)營管理集團有限公司編制目錄TOC＼ｏ"1—1”\h\z＼uHYPＥＲＬIＮK\l"＿Ｔoｃ2256356５2＂一、前言 PAＧEＲEF_Toc２256356５２＼h3HYＰERLIＮK\ｌ”_Ｔoｃ225635653＂一、參展的目的?PAGＥRＥF_Ｔoc２25635６53\h7ＨYＰＥRＬINＫ三、營銷活動全程時間計劃 PAGEＲEF_Toc2256３56５５\h9HYPＥRLＩＮK\ｌ＂_Ｔoc２25６3５6５6＂四、辦展流程?PAＧＥＲEF_Ｔoc２２5635656\h10HYPERＬＩNK\l＂＿Tｏc22５63５６57＂五、展會內容策劃 PＡGEＲＥF_Ｔｏｃ22５６3５657＼h11HYPEＲＬINK\ｌ”_Tｏｃ225６３５65８＂六、展會結束后還需要進行的工作?PAGＥREF_Toc2２56356５8\h1３HYPERLＩＮK＼l"_Toc225６3565９”七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責、要求?PＡＧERＥF_Toc２256356５9＼h１4ＨYPERＬINK\l”_Ｔｏc２256３5660”八、展會費用預算 PAGERＥF_Toc２25６３5660\h15ＨYPERLIＮK＼l＂_Toｃ2256３５661＂九、附件 PＡGEREF＿Toｃ225６３5６61\h1６HＹPEＲLINK四、

活動參與人員?PAＧEREF＿Toc22563５６62＼h17HＹPＥRLINK＼ｌ"_Ｔoｃ22５63５66３"五、

活動的主題?ＰＡＧEREF＿Toc２２5635663\ｈ17HYＰERLIＮK＼l”_Toc225635６６4＂六、

活動內容?ＰAGERＥF_Ｔoｃ2２563５664\h1７ＨYPＥＲＬＩNK＼ｌ＂_Ｔoc２2５635665”七、

看房車安排方案 PAGEＲＥF_Toc22563５６65\h20HYＰEＲLINＫ＼ｌ”＿Toc2２５6３566６"八、

活動準備工作： PＡＧＥRＥF＿Toc2２563566６＼ｈ21一、前言展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費６個月甚至更多的時間,包括事先的準備工作和展會后的后續(xù)活動.第一階段：確定參加展會的目標:1、了解展會參觀者的大致情況。２、企業(yè)自身能投入多少資源。3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標:1.接觸新客戶2。提升企業(yè)形象3。與顧客互動4．促銷現(xiàn)有產品5.新品發(fā)布6．獲取競爭對手的情報7.趕超競爭對手8。提升士氣9。與分銷商互動10.常規(guī)性的市場研究１１．獲取銷售訂單12．接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會1、可供選擇的展會的數(shù)量。［某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會］2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關這方面的信息［但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)］３、展會成本4、理想場所的理想位置的可獲得性５、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題6、參展企業(yè)的大致概況［調查自己的競爭對手]7、展會的聲望水平第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:［大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質的)］第四階段:展會支持性促銷活動策劃：［包括給預期參觀者的ＤM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。］第五階段：展臺設計及展臺內容策劃：1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。2、展會是發(fā)布新產品的好機會，企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求４、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：—-好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題?！獑栴}：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務?！鉀Q方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手.２、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客.最后一階段：安排展會后勤工作:［確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場,保證展會的成功］展會結束后還需要進行的工作：1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話)2、展會績效評估—正式的調研—展會上產生的銷售要約的數(shù)量-展臺參觀者的人數(shù)-其他有助于評估展會績效的方法二、參展的目的1、提高玉龍苑項目房產品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會知名度；2、深化人脈傳播,擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;３、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售,結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注,一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售,更為重要的是為后繼的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎;4、接觸新客戶,現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑街區(qū)2期開盤及即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；5、獲取競爭對手的情報；6、常規(guī)性的市場研究;7、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位,提高項目的市場適應性.二、展會背景三、營銷活動全程時間計劃1、全程時間２009年3月16日—2、參展營銷活動時間２009年４月3、展會時間200９年４月23日——2009年4月2６日4、五一黃金周營銷活動時間2009年4月10日６、全程時間和工作計劃安排(１）2009年3月16日至3月3１(2）２009年３月16日至4(3)20０9年4月７日（４）2０09年４月２３日（5)2009年4月10日至4月(6）2００9年4月２8日至２009年5四、辦展流程１、洽談展期了解辦展機構的情況,辦展內容，初步為展會排期.（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)２、簽訂合同與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。3、預付款向會展中心財務部交納場地預付金.４、簽定補充協(xié)議根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議.5、提供展覽詳細資料盡早向會展服務部提供展會展位圖,用電用水要求及展位增租等事項。６、消防治安審核報批：向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料.由會展服務部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續(xù)。7、確定展覽具體事宜與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。8、結帳。五、展會內容策劃總策房展會準備工作布展公司聯(lián)系;布展方案制作并確定；展位布置；模型運輸。房展會執(zhí)行樓盤介紹；資料發(fā)放、客戶登記.房展會效果分析客戶資料整理；客戶電話回訪。1、準備工作（１）政府公關:獲取更多的廣告權，比如整個會場的地面廣告等等;（２）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板(６塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；（3）宣傳：宣傳資料制定,發(fā)放方式，地點，受眾，樓盤價位說明,贈品發(fā)放方式等。2、前期造勢（1）從4月（２）青年志愿者：負責會場的清潔衛(wèi)生,以及會場秩序,制造新聞效應；(3）氣球，海報，橫幅懸掛。３、房展會開始到結束操作（1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內裝飾廣告和活動廣告；氫氣球,人員派發(fā)宣傳冊等；（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記;（3）贈品發(fā)放；（4)……4、建立客戶資料，客戶電話回訪目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調查,并為以后的調查做一手準備。后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊?；顒訁⑴c人員

開發(fā)商代表(1-２名）；

玉龍苑戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關工作人員

玉龍苑案場工作人員3～4名；

布展公司相關人員；

廣告發(fā)布、制作公司相關人員;

專業(yè)拍攝人員1~2名（廣告公司負責）；

演出公司相關人員;

物業(yè)公司提供２名保安（形象崗）

三維制作公司提供相關工作人員（具體詳細人員安排待整體方案確定另案陳述）活動的主題玉龍苑銷售一種生活！-—玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售！玉龍商業(yè)廣場--城東商業(yè)旗艦!——開啟城市新現(xiàn)代生活！春天后的五一黃金周！-—玉龍苑為你呈現(xiàn)嶄新的節(jié)日厚禮!(內容待完善)活動內容活動一:玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售;現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑1期保留(珍藏）單位開盤銷售的信息，全面展示“玉龍苑的豐盛人生現(xiàn)正全城公開熱售"在最大限度上吸引目標客戶的關注.現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑２期即將全面開盤信息及商業(yè)即將全面啟動的信息,全面展示“玉龍苑--進入一種私人公館的生活"“玉龍商業(yè)廣場——城東商業(yè)旗艦！——開啟城市新現(xiàn)代生活!"在最大限度上吸引目標客戶的關注。展會現(xiàn)場開通高頻次看房班車，鎖定意向客戶。結合即將奠基的玉龍商業(yè)廣場-—玉龍苑購物小鎮(zhèn)及即將交付的玉龍苑一期的實景給客戶直觀感受，吸引客戶關注促進銷售；為客戶展現(xiàn)豐盛人生即將開啟的序幕。

活動內容:

A、見面禮展會期間逢整點班車開車前1５分鐘玉龍苑展臺將進行玉龍苑精美小禮品(小氣球或客戶通訊及樓書）發(fā)放。B、看房抽獎活動展會期間凡親臨玉龍苑房展會現(xiàn)場展示中心的客戶均可參加玉龍苑現(xiàn)場展示中心舉行的歡樂大抽獎活動,有機會贏取玉龍苑特色紀念禮品一份。(每趟抽?。趁疫\客戶)

活動二：玉龍苑商業(yè)廣場和商業(yè)運營品牌合作伙伴聯(lián)展(香港賽特摩爾、裝修裝飾名牌企業(yè)、商業(yè)運營戰(zhàn)略合作伙伴）

賽特摩爾：1、賽特摩爾所提供的服務內容展示;2、以及與玉龍苑的合作模式公示。

裝修裝飾企業(yè)：

1、展示.（重點展示戶型裝修效果)2、裝修裝飾企業(yè)所提供的服務內容展示；

待整理（備注：以上所有展示均做成書的展示形式，現(xiàn)場做展示.）

物業(yè)形象展示１、

考慮此次展位面積較大，因此展會現(xiàn)場設立２名保安;兩人形象崗,兩名物業(yè)必須同時在崗每一小時間休息1０分鐘；2、

物業(yè)公司簡單介紹及物業(yè)海報發(fā)放.活動三:“玉龍苑2期”物業(yè)開盤銷售推廣通過新物業(yè)的推出，在最大限度上吸引目標客戶的關注,引起社會的注意,為公開發(fā)售積累更多的人氣;同時現(xiàn)場公布展會優(yōu)惠方案；（待定）活動四：“玉龍商業(yè)廣場-—玉龍苑.購物小鎮(zhèn)奠基信息”現(xiàn)場展示

盡可能多累積目標客戶，為公開發(fā)售積累人氣引起廣泛關注;

現(xiàn)場展板展示;活動五：玉龍苑前期業(yè)主活動展示

前期活動現(xiàn)場易拉寶展示;活動六:現(xiàn)場禮儀走場秀

增加項目看房信息的到達率，爭取更多的目標客戶到現(xiàn)場去咨詢、認購;活動形式:

聘請兩位禮儀，身高在168cｍ以上;

在每次看房班車出發(fā)前3０分鐘進行巡場,并且告知現(xiàn)場客戶看房班車開車時間以及項目展位的位置和樓盤信息；

禮儀具體要求已經(jīng)聯(lián)系,要求體現(xiàn)一種西部牛仔風格，一方面體現(xiàn)禮儀在房展會上的差異性和易識別性，另一方面也通過牛仔風格體現(xiàn)項目主題。活動七：展會現(xiàn)場玉龍苑3D虛擬實景演示

吸引客戶在展位前停留時間,引起廣泛關注,以一種虛擬的方式促使客戶了解項目。

由三維虛擬實景公司在展會現(xiàn)場提供設備及工作人員，現(xiàn)場指導客戶使用操作設備?；顒影耍赫箷F(xiàn)場表演秀

現(xiàn)場提供saｘpｈonｅ表演、歌手唱歌表演（簡單表演，活躍氣氛，吸引眼球)其他活動策劃

看房車安排方案看房車每日9：30到達會展中心（兩輛對開）

發(fā)車地點發(fā)車時刻南陽會展中心１０：０0、1１：０0、13：00、14：０0、1５：０0、１6：00玉龍苑項目現(xiàn)場展示中心：1１：0０、12：00、1４:00、1５：００、16：00、17：30

注:看房車直達玉龍苑項目現(xiàn)場展示中心及南陽會展中心沿途不停靠?；顒訙蕚涔ぷ鳎篈）需開發(fā)商落實事項：

序號活動內容負責人完成時間備注1房展會期間優(yōu)惠方案確認羅總、楊經(jīng)理待定2設計方案的落實羅總、楊經(jīng)理賽特摩爾配合３演出活動單位聯(lián)系楊經(jīng)理、袁經(jīng)理賽特摩爾已聯(lián)系,并提要求４相關媒體聯(lián)系邀請(報紙、電視、網(wǎng)絡)羅總純粹發(fā)表軟性炒作文章5相關聯(lián)盟單位聯(lián)系袁經(jīng)理物業(yè):為本次展會提供2名保安形象崗，兩人必須同時在崗。1小時休息1０分鐘。6活動前道具準備:1、銷售海報。2、看房車以及看房時刻表的確定。３、客戶通訊(簡本)。4、展會現(xiàn)場飲用水準備。5、數(shù)碼相機準備。６、氣球及現(xiàn)場抽取的禮品準備(雨傘,每趟抽獎三名，車上填寫抽獎券）；7、音響準備8、抽獎券和抽獎箱準備;楊經(jīng)理、袁經(jīng)理賽特摩爾配合，第二項需要提前在4月7虛擬社區(qū)設計公司確認羅總以便設計工作的開展8羅總賽特摩爾配合9楊經(jīng)理以便制定相應的信息公告計劃

B）需賽特摩爾落實事項：１、策略部負責事項：

序號活動內容負責人完成時間備注1房展會方案制定

2房展會優(yōu)惠方案制定（待定)

3活動執(zhí)行與監(jiān)控工作

4設計指導工作

5配合開發(fā)商完成前期準備工作前期配合

2、銷售部負責事項：

序號活動內容負責人完成時間備注1玉龍苑２期、商業(yè)、單身公寓產品統(tǒng)一說辭準備

2玉龍苑1期銷售說辭準備

3看房車上說辭準備

４看房車上客戶基本資料登記表（含抽獎券)在車上完成客戶的登記工作5房展會現(xiàn)場人員分配方案制定明確各個崗位職責工作安排6房展會現(xiàn)場銷售資料準備（意向客戶登記表等)

７活動現(xiàn)場接待流程演練工作

3、策劃部負責事項:

序號活動內容負責人完成時間（制作完成時間）備注1媒體通稿兩篇主題:“玉龍苑賣的已不僅僅是房子,更是一種優(yōu)質、舒適生活的承諾”購物小鎮(zhèn)奠基的信息發(fā)布、展會期間玉龍苑邀請廣大客戶親臨玉龍苑，親近優(yōu)尚生活.給客戶以實在的感受2房展會現(xiàn)場包裝方案制定要求為玉龍苑三維虛擬實景展示單獨劃出區(qū)域，三維展示區(qū)域要求靠前且醒目。便于客戶操作。3展會活動及展會期間優(yōu)惠方案公示易拉寶制作具體優(yōu)惠根據(jù)開盤銷售情況另行制定４玉龍苑2期公開發(fā)售大型噴繪背景板制作(體現(xiàn)豐盛人生即將開啟的主題，協(xié)同伙伴品牌）根據(jù)設計方案另行確定，一期工程現(xiàn)狀實景５玉龍苑2期住宅、單身公寓、商業(yè)產品信息公告?，F(xiàn)場大型噴繪或易拉寶形式，根據(jù)設計方案制定6玉龍苑業(yè)主俱樂部活動展示及近期活動通告易拉寶形式7虛擬展示區(qū)告示牌要求能夠在最大限度上告知客戶8玉龍苑品牌合作伙伴介紹，書架的形式(賽特摩爾、裝修裝飾企業(yè)等）布展公司配合9看房班車時刻表噴繪KT板制作布展公司配合10展會現(xiàn)場走場禮儀小姐手持引導牌制作（2塊）要求突出玉龍苑項目特色，材質要求不易損壞便于后繼房展會持續(xù)使用。１1客戶通訊（簡本）工程進度、銷售信息、產品信息等發(fā)布12看房班車時刻表KＴ