《計(jì)算機(jī)購置補(bǔ)貼辦法》

中鐵二局公文主題詞表5、財(cái)務(wù)審計(jì)〔56〕保函、保證金、補(bǔ)貼、擔(dān)保、罰款、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、公積金、國(guó)債、股票、股權(quán)、核算、匯率、基金、結(jié)余、借款、經(jīng)費(fèi)、警示、決算、捐贈(zèng)、會(huì)計(jì)、虧損、利率、利潤(rùn)、利息、賠償、票據(jù)、評(píng)估、期貨、清產(chǎn)核資、清欠、收入、收支、債券、債務(wù)、債權(quán)、折舊、證券、資本、資產(chǎn)、資金、滯納金--10-/18中鐵二局第四工程關(guān)于印發(fā)《計(jì)算機(jī)購置補(bǔ)貼方法》的通知公司各單位：原則，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議爭(zhēng)論打算，特制訂《計(jì)算機(jī)購置補(bǔ)貼方法給你們，原《本部計(jì)算機(jī)治理〔試行〕方法〔四司辦〔2023〕219〕文即行廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！舱隆?023年四月三十日計(jì)算機(jī)購置補(bǔ)貼方法第一章總則第一條為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)使用效能，公司辦公用計(jì)算機(jī)實(shí)行由員工個(gè)人購置，單位賜予補(bǔ)貼的方法。其次條本方法適用于公司本部、基層各單位及上工程。其次章計(jì)算機(jī)購置及治理第三條公司本部及各單位購置的計(jì)算機(jī)腦臺(tái)帳準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司辦公室。第四條公司本部及各單位原則上不再購置臺(tái)式計(jì)算機(jī)導(dǎo)特別批準(zhǔn)后，方可購置。第五條公司本部及各單位員工確因工作需要購置筆記本電腦申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后填報(bào)審批單，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。一、公司本部二、工程部工程部領(lǐng)導(dǎo)班子成員。公室、試驗(yàn)室部門負(fù)責(zé)人。工作人員：工程部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)工作需要審定員工是否確需購置筆記本電腦。〔預(yù)算〕治理，試驗(yàn)室試驗(yàn)治理、內(nèi)業(yè)治理崗位人員可按規(guī)定購置筆記本電腦。公司本部購置筆記本電腦審批程序?yàn)椤硨徟靖鲉挝毁徶霉P記本電腦審批程序?yàn)椋罕救松暾?qǐng)-部門負(fù)責(zé)人同意-工程領(lǐng)導(dǎo)同意-公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批購置范圍-公司本錢合同〕審批，工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員購置筆記本電腦由片下：公司最高補(bǔ)貼為5000/人。補(bǔ)貼有三個(gè)檔次：1．購置電腦價(jià)格在50007000〔7000〕以內(nèi)的補(bǔ)貼40002．購置電腦價(jià)格在70008000〔8000〕以內(nèi)的補(bǔ)貼45003．購置電腦價(jià)格在800050005000〔5000〕腦實(shí)購價(jià)格的60%賜予補(bǔ)貼，原則上公司支持員工購置配置較高的電腦。崗位工作的需要。第七條筆記本電腦最低使用年限為33在使用期內(nèi)個(gè)人應(yīng)保證計(jì)算機(jī)的正常使用，不能影響工作需要，修理費(fèi)用自理。第八條員工在使用期內(nèi)因個(gè)人緣由調(diào)離公司或辭職〔出售〕處理。具體比例如下：1年以內(nèi)按補(bǔ)貼額的50%扣回；225%扣回；35%扣回。第九條員工因工作需要調(diào)公司內(nèi)部其他單位第三章附則第十條本方法從五月一日起開頭執(zhí)行。中鐵二局第四工程關(guān)于公布《低值易耗品治理方法》的通知公司各單位：請(qǐng)公司各單位嚴(yán)格按文件要求遵照?qǐng)?zhí)行。附件：低值易耗品治理方法〔章〕2023年五月九日低值易耗品治理方法第一節(jié)總則為使公司低值易耗品治理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本方法。第一條低值易耗品是指單位價(jià)值較低，使用年限較短、不作為固定資產(chǎn)治理辦公設(shè)備、其他設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用具等。其次條工程部低值易耗品的購置審批：購置500〔見附件一：公司各單位低值易耗品購置審批表500500元及500工程部有權(quán)在本錢合同部核定的本錢測(cè)算費(fèi)用內(nèi)自主購置。依據(jù)公司的具體要買的堅(jiān)決不買，能調(diào)劑使用的必需調(diào)劑使用。第三條公司本部低值易耗品的購置審批：因工作確需購置低值易耗品的，由所在部門人員填報(bào)購置審批表〔〕經(jīng)公司審批同意前方可購置。低值易耗品的購置、報(bào)銷及保管原則上低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購置、報(bào)銷〔比方計(jì)算器、個(gè)別工具等〕購置和報(bào)銷比照上述程序辦理，但必需要有辦公室建卡建賬記錄。第四條低值易耗品的賬卡、調(diào)撥治理及賬務(wù)處理1.低值易耗品的賬卡治理辦公室必需建立《低值易耗品明細(xì)賬〔見附件二〔見附件三。職工領(lǐng)用時(shí)必需在《低值易耗品卡片》保管人處簽章。財(cái)務(wù)總分類賬和辦公室低值易耗品明細(xì)賬至少一個(gè)季度核對(duì)一次，辦公室低值易耗品卡片與個(gè)人使用實(shí)物至少半年核對(duì)一次，并且均要有核對(duì)記錄。需通過公司同意方可購置〔工程部或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部〕備案。低值易耗品的調(diào)撥治理公司內(nèi)調(diào)撥試驗(yàn)用儀器、測(cè)量?jī)x器、其他設(shè)備必需有經(jīng)公司工程部同意的調(diào)撥單〔見附件四500500入單位。工程部自主購置的低值易耗品按原值的50%沖減調(diào)出單位低值易耗品攤銷，調(diào)入單位財(cái)務(wù)按原單位原值的50%列帳，并一次性攤銷。低值易耗品的賬務(wù)處理費(fèi)用的方法。級(jí)科目在在用下設(shè)置試驗(yàn)用工具、測(cè)量?jī)x器、其他設(shè)備、辦公用品、其他。費(fèi)用〔或間接費(fèi)用、或直接費(fèi)用調(diào)轉(zhuǎn)：調(diào)出單位借記內(nèi)部往來，貸記治理費(fèi)用〔〕〔或在庫。調(diào)〔或間接費(fèi)用、或直接費(fèi)用第五條職工使用、調(diào)動(dòng)、喪失及損壞低值易耗品的治理退回者，按物品原價(jià)由財(cái)務(wù)扣回。1內(nèi)部調(diào)劑使用，必需辦好交接簽認(rèn)手續(xù)。自帶走者按1償；有意損壞者應(yīng)加倍賠償。調(diào)出公司和退休的職工，辦公室應(yīng)按《低值易耗品卡片》簽認(rèn)的低值易耗則不得辦理調(diào)離手續(xù)。報(bào)，公司依據(jù)實(shí)際狀況予以有償調(diào)配使用。第五節(jié)低值易耗品的處置。第六條領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)需要處理的低值易耗品做出公正的處置價(jià)值。并報(bào)公司工程部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批前方可進(jìn)展處置。第七條 職工領(lǐng)用的低值易耗品，本著節(jié)約“已壞再修補(bǔ)，翻再利用”對(duì)確已無法修復(fù)的低值易耗品報(bào)廢時(shí)，必需由單位使用人或部門寫出書請(qǐng)，經(jīng)廢舊物資處置領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定后，填制“低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)審批表〔公司各單位低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)審批表見附件五，公司本部低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)審批表見附件七，報(bào)經(jīng)公司相關(guān)部門集中審批前方能報(bào)廢，并將批復(fù)手續(xù)和清單一起交報(bào)廢單位財(cái)務(wù)進(jìn)展賬務(wù)處理。第六節(jié)附則第九條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件一:公司各單位低值易耗品購置審批表單位：

年 月 日

金額：元計(jì)量計(jì)量名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)值備注單位合計(jì)工程領(lǐng)導(dǎo)意見公司工程部審核公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核公司本錢合同部審核公司本錢合同部審核片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理〔授權(quán)托付人〕審批制表：附件二：低值易耗品明細(xì)帳年 月低值易序低值易序規(guī)格型耗品編 名稱 數(shù)量單價(jià)價(jià)值備注號(hào) 號(hào)號(hào)

元辦公室負(fù)責(zé)人： 制表：附件三：低值易耗品卡片保管人低值易保管人低值易憑證保管人簽保管人名規(guī)格型計(jì)量單 保管人 簽字序號(hào)耗品編 價(jià)值處理 字〔內(nèi)部 簽〔內(nèi)備注稱 號(hào) 位 簽字 〔內(nèi)部號(hào) 號(hào) 調(diào)劑〕 部調(diào)劑〕調(diào)劑〕卡片 按試驗(yàn)用工具、測(cè)量?jī)x器、其他設(shè)備、辦公用品、其他分類建卡。附件四：低值易耗品調(diào)撥單資產(chǎn)計(jì)量單調(diào)出接收單評(píng)估序號(hào) 名稱規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 備資產(chǎn)計(jì)量單調(diào)出接收單評(píng)估序號(hào) 名稱規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 備注編號(hào) 位 單位 位 價(jià)值審核： 制表：，接收單位兩份〔財(cái)務(wù)、辦公室各一份。二、資產(chǎn)交接前，調(diào)出單位應(yīng)將資產(chǎn)檢修好，到工地能正常使用。程部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部各一份。500耗品調(diào)撥使用，其他類別的低耗品可以比照此表，不用報(bào)公司。五、資產(chǎn)的剩余價(jià)值由公司工程部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門供給。14/18附件五：公司各單位低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)審批表單位：

年月日

金額：元計(jì)量名稱 規(guī)格型號(hào)單位合計(jì)

估量報(bào)廢單價(jià)殘值

報(bào)廢緣由公司工程部審核公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核公司本錢合同部審核片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審核制表:附件六:公司本部低值易耗品購置審批表單位：

年 月 日

金額：元計(jì)量計(jì)量名 稱規(guī)格型號(hào)單 價(jià)數(shù) 量?jī)r(jià) 值備 注單位合 計(jì)使用部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理〔授權(quán)托付人〕審批制表：附件七：公司本部低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)審批表單位：

年月日

金額：元計(jì)量計(jì)量估量報(bào)廢名 稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)報(bào)廢緣由單位 殘值合 計(jì)公司物資清查領(lǐng)導(dǎo)小組意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理〔授權(quán)托付人〕審批制表:低值易耗品治理流程不作為固定資產(chǎn)治理的各種儀器、工具、用具、設(shè)備。范圍 用的工具、測(cè)量?jī)x器、辦公設(shè)備、其他設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用具等。公司本部低值易

部門負(fù)責(zé)人同意。分管領(lǐng)導(dǎo)同意?？偨?jīng)理〔授權(quán)托付人〕批準(zhǔn)。耗 購置審批 1.本人因工作需要申請(qǐng)購置，并填報(bào)《購置審批》品 2.部門負(fù)責(zé)人同意。管 3.工程領(lǐng)導(dǎo)同意。理 公司各單位 4.報(bào)公司工程部、本錢合同部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核。流片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。程總經(jīng)理〔授權(quán)托付人〕審批。日常治理

〔公司辦公室、各工程辦公室〕建立實(shí)物卡片，辦公室必需準(zhǔn)時(shí)賜予建帳建卡，在辦理時(shí)必需明確實(shí)物購置人、保管人、審批人。該實(shí)物假設(shè)喪失，保管人依據(jù)文件規(guī)定賜予賠償。保管人假設(shè)因工作內(nèi)部調(diào)動(dòng)，實(shí)物需要帶入單位，由辦公室填寫調(diào)撥單，伴同本人的調(diào)動(dòng)手續(xù)轉(zhuǎn)往單位。保管人假設(shè)調(diào)離四公司，低值易耗品必需全部交回所屬單位辦公室保管。工程進(jìn)入收尾階段，假設(shè)有閑置并可利用的低值易耗品，各單位辦公室依據(jù)工程領(lǐng)實(shí)際狀況予以調(diào)配使用。報(bào)物資清查領(lǐng)導(dǎo)小組簽署意見。報(bào)工程領(lǐng)導(dǎo)〔公司各單位〕或部門負(fù)責(zé)人〔公司本部〕簽署意見。處置 4.報(bào)工程部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、本錢合同部審核。片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)〔公司各單位〕或分管領(lǐng)導(dǎo)〔公司本部〕簽署意見。總經(jīng)理〔授權(quán)托付人〕批準(zhǔn)。檔案治理流程類 別 1.人事檔案2.文書檔案3.科技檔案4.會(huì)計(jì)檔案范 圍檔案 接收、轉(zhuǎn)遞治理流借 閱程

人事檔案存檔案內(nèi)容為本人履歷表、學(xué)歷證明、稱職評(píng)定、職務(wù)認(rèn)命、工作調(diào)動(dòng)通知等材料。文書檔案存檔案內(nèi)容為集團(tuán)公司、股份公司和本公司各部門每年發(fā)放的各類文件等。科技檔案存檔內(nèi)容為基建文件、監(jiān)理資料、施工文件、竣工圖等。會(huì)計(jì)檔案存檔內(nèi)容為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證等。1.人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞：公司錄用員工后，憑檔案接收函提取被錄用人的檔案；員工與公司解除合或調(diào)入單位同時(shí)，憑檔案轉(zhuǎn)遞通知將其檔案轉(zhuǎn)往本人的戶口所在地或單位。一般檔案只限于本單位有關(guān)工作人員借閱，同時(shí)借閱檔案要辦理閱手續(xù)，寫明查閱內(nèi)容。借閱人員要維護(hù)檔案的完整與清潔，不得污損、涂改、圈點(diǎn)、勾畫、拆卷。外單位查閱檔案必需經(jīng)公司檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，人事檔案的治理：人事檔案治理以人為治理單元，一人一本按要求分為10類，每類按材料形成時(shí)間先后挨次疊放，填寫完整名目并裝訂成冊(cè)，保管期限為永久。文書檔案的治理：文書檔案以件為治理單元，