團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)分享交流會方案

學(xué)習(xí)分享交流會策劃方案精品文檔交流 1一、背景1）部門、同事缺乏溝通交流，辦公室氛圍沉悶。2）員工及主管均缺乏主動溝通、主觀能動。3）公司整體目標(biāo)欠清晰，凝聚力及向心力弱。二、目的1）加強(qiáng)內(nèi)部交流，提高員工溝通能力，輕松學(xué)習(xí)，快樂工作。2）營造學(xué)習(xí)文化，建立信任感、熟悉感，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。3）提高集體活動的積極性，培養(yǎng)員工主觀能動性。4）發(fā)現(xiàn)人才，為企業(yè)文化提供養(yǎng)料。三、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員時(shí) 間：每周二、周四、周六下午 17:50-18:30地 點(diǎn)：營銷部辦公區(qū)參與人：全員參與（主持人、分享人、互動人、點(diǎn)評人）四、形式及內(nèi)容1、活動形式：以課件、講述或兩種方式相結(jié)合。2、內(nèi)容要求：（1）內(nèi)容積極向上，健脾有益。（2）參考類別包括經(jīng)典小游戲，時(shí)事熱點(diǎn)，勵(lì)志小故事，養(yǎng)生知識 專業(yè)課件等。（3）整體時(shí)間不能低于 30分鐘（從主持人問好開始計(jì)算時(shí)間）。精品文檔交流 2五、輪流安排序號日期姓名序號日期姓名113214315416517618719820921102211231224注：順序暫定，根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行調(diào)整。六、動員組織流程1、召開全員會議，闡述學(xué)習(xí)分享交流會的意義、必要性及執(zhí)行的決心。2、說明分享時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、形式、內(nèi)容、輪流安排及相關(guān)規(guī)定。3、規(guī)定分享人提前兩天將要分享的主題內(nèi)容發(fā)送給行政。4、告知分享流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。七、分享流程1、第一環(huán)節(jié)：分享者在會議開始之前，首先檢查自己需要的資料和設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全，行政配合。精品文檔交流 32、第二環(huán)節(jié)---簽到、開場：主持人登場首先向大家問好，如下：主持人：555的家人們，大家下午好?。ㄒ舐曇艉榱粒伦智逦┗貞?yīng)：好?。曇艉榱痢⒂袣鈩?、一致）然后用幾句話總結(jié)上次分享內(nèi)容，引出此次分享主題，請出分享者。3、第三環(huán)節(jié)---內(nèi)容分享?？偨Y(jié)下來，分享者分為以下4種情況（1）經(jīng)驗(yàn)豐富，擅長溝通、演講的，自己一個(gè)人說兩三個(gè)小時(shí)不成問題——這種不怕時(shí)間達(dá)不到，但需提前溝通好主題，整體時(shí)間不能超過1個(gè)小時(shí)，主持人在時(shí)間過40分鐘之后，可通過手勢進(jìn)行提醒。和大家互動時(shí)間不能少于10分鐘，不能一直是一個(gè)人講，大家聽。（2）溝通還可以，但缺乏經(jīng)驗(yàn)，時(shí)間可能達(dá)不到——可采取課件和講解相結(jié)合的方式，課件頁數(shù)不能低于20頁。前25分鐘，首先用幾句話引出主題，借著課件進(jìn)行講解和互動；然后讓大家思考2分鐘，選兩三個(gè)人說下自己的看法或從中學(xué)到什么；最后作總結(jié)?？蓽?zhǔn)備一些相關(guān)小故事、笑話以備時(shí)間不足使用。3）有點(diǎn)內(nèi)向，不善溝通，語言表達(dá)能力差，不知道分享什么內(nèi)容———組織大家玩一個(gè)經(jīng)典游戲或采取視頻的方式，用幾句話引出主題，讓大家集體觀看一段學(xué)習(xí)視頻，視頻不能超過10分鐘。隨后給大家一兩分鐘時(shí)間，讓大家做下思考，選6-8人發(fā)表看法。最后自己做下總結(jié)。（主持人發(fā)現(xiàn)時(shí)間還差很多、冷場的話，中間可以讓大家按摩放松一下或者給大家講一個(gè)笑話）4）一上臺就容易緊張、腦袋不會思考、忘詞的？——提前打好草稿，可讓行政幫忙打印出來，按以上流程走。4、第四環(huán)節(jié)---互動：（1）游戲時(shí)全員參加 （2）采用視頻分享時(shí)，觀看視頻時(shí)間不能超過 10分鐘，中間自己講解不能低于 5分鐘，最少 10分鐘互動時(shí)間。（ 3）讓同事發(fā)表自己的看法或從中學(xué)到什么的話， 可私下先溝通熟悉的同事， 讓其主動參與。沒有人主動參與的情況下從每個(gè)部門抽取 2個(gè)人參與互動，本著人人參與的原則， 互動要給每個(gè)人參與的機(jī)會；網(wǎng)絡(luò)推廣部、行政部、財(cái)務(wù)部可規(guī)劃為一組。每個(gè)人分享時(shí)互動時(shí)間不能低于 10分鐘。精品文檔交流 45、第五環(huán)節(jié)---總結(jié)：主持人上場，用幾句話對今天的分享做個(gè)簡單總結(jié)，宣告此次分享結(jié)束。6、注意事項(xiàng)：1）對現(xiàn)場氣氛的把控，氣氛要輕松活躍，中間不要冷場2）時(shí)間控制在30-60分鐘之間，不可過短或過長八、實(shí)施過程中可能會出現(xiàn)的問題及解決方法7.1工作忙，沒時(shí)間？—— 答：（1）時(shí)間就像海綿里的水，擠擠總會有的。（ 2）忙，有時(shí)候只是懶得借口。要說忙，你感覺你有孫總忙嗎， 他都積極參加，咱們還有什么什么借口呢。（3）借口是制造失敗的病源，所以不要再為自己找借口了7.2沒有特別的愛好？—— 答：（1）這也是為什么要舉辦分享交流會的原因啦，幫沒有興趣愛好的同事培養(yǎng)興趣，豐富咱們的精神生活（ 2）穿衣戴帽各有所好，要善于發(fā)掘自己的興趣愛好7.3感覺分享時(shí)間太長？——答：（1）感覺時(shí)間長，最主要還腦袋里的知識少，所以更應(yīng)該通過此次的機(jī)會去學(xué)習(xí)，豐富自己，讓自己變的更優(yōu)秀（2）只要規(guī)劃好，半個(gè)小時(shí)其實(shí)很短。（3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事學(xué)習(xí)一下7.4互動時(shí)大家參與性差？——答：（1）跟各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通好，讓他們做好員工的心理輔導(dǎo)。（2）中高層領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭作用（3）點(diǎn)兵挑選7.5反感懲罰？——答：（1）說實(shí)話我也不喜歡懲罰，更不想去罰大家。但是你感覺沒有懲罰全靠大家自覺，學(xué)習(xí)分享交流會能順利的進(jìn)行下去嗎？懲罰對于咱們這些遵守紀(jì)律的乖寶寶來說沒什么影響（2）這次分享交流會對于個(gè)人和公司都意義重大，再說咱們不只有罰，還有獎呢。7.6感覺此次活動沒有意義？——答：（1）用背景和目的來說明7.7感覺自己能力達(dá)不到，不知道怎么去分享？——答：（1）假如每個(gè)人都能做到的話，也就不用花費(fèi)大把時(shí)間舉行這樣的活動了。（2）剛開始你感覺會有些難度，但是不逼自己一把，你怎么知道自己到底有多優(yōu)秀呢。不會去學(xué)習(xí)就行了，沒有誰一開始就什么都懂的。7.8講話容易偏離主題的？—— 答：（1）整體時(shí)間規(guī)定 30-60分鐘之間，提前進(jìn)行溝通。（2）主持人發(fā)現(xiàn)時(shí)進(jìn)行提醒。7.9部門領(lǐng)導(dǎo)不配合？—— 答：（1）你感覺公司氛圍怎么樣，大家平時(shí)工作激情如何，平精品文檔交流 5時(shí)的工作會不會受到影響？那么要不要為了公司和個(gè)人更好的發(fā)展改變這一現(xiàn)狀呢 （2）同時(shí)這也是你的工作職責(zé)， 部門領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行公司的方針策略。 作為領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該身先士卒，做好帶頭作用。 你這邊就不配合的話，你感覺你部門的人會怎么去做，執(zhí)行起來會不會有水分。7.10不想?yún)⑴c？—— 答：（1）你對于團(tuán)隊(duì)的理解是什么？總結(jié)：團(tuán)隊(duì)就是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體，有共同理想目標(biāo)，愿意共同承擔(dān)責(zé)任，共享榮辱，在團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中，經(jīng)過長期的學(xué)習(xí)、磨合、調(diào)整和創(chuàng)新，形成主動、高效、合作且有創(chuàng)意的團(tuán)體，解決問題，達(dá)到共同的目標(biāo)。（2）那你是不是團(tuán)隊(duì)的一員呢？既然是為什么要把自己排除團(tuán)隊(duì)之外呢，（3）在和大家交流的同時(shí)又能提升自己，何樂而不為呢7.11說話聲音??？—— 答：(1)心理輔導(dǎo)，戰(zhàn)勝內(nèi)心恐懼，提升自信心（ 2）準(zhǔn)備話筒7.12你讓我們敲代碼行，演講不會？—— 答：就是因?yàn)椴粫鸥鼞?yīng)該積極參加，去學(xué)習(xí)啊，人生要是沒有一點(diǎn)挑戰(zhàn)多沒意思。7.13我們最喜歡的就是敲代碼，其它的就不是太懂了？—— 答：（1）首先咱們分享的內(nèi)容得是有益于自己和大家的，你感覺大家能看懂你寫的代碼嗎？（ 2）假如你敲代碼能敲出來一朵花，大家都很感興趣也可以啊九、紀(jì)律規(guī)定（1）行政負(fù)責(zé)提前 20分鐘通知大家及時(shí)處理手頭的工作，準(zhǔn)時(shí)參加會議（會議開始前 5分鐘，行政再次播放音樂作為提醒）。2）會議實(shí)行簽到制，不簽到視為缺席。3）會議期間所有人手機(jī)均調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)，電腦屏幕，關(guān)閉主持人開場前再次進(jìn)行提醒。（中間誰手機(jī)響了分享結(jié)束后，罰為大家表演節(jié)目，歌曲、舞蹈、笑話皆可。不服從者罰款元，從當(dāng)月工資中扣除）4）中間不允許隨意走動，不經(jīng)主持人和分享者允許不交頭接耳，不允許打斷分享者和主持人，不允許翻看手機(jī)，不可進(jìn)行與分享無關(guān)的事情，如聊客戶、接打電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，首次點(diǎn)名進(jìn)行提醒，第二次當(dāng)場樂捐20元，不服從者從工資中雙倍扣除。如有緊急情況，可舉手示意向主持人進(jìn)行申請。5）整體分享時(shí)間不足30分鐘的，下次分享會上為大家表演一個(gè)節(jié)目（歌曲、舞蹈、笑話皆可）或者體力懲罰，深蹲、俯臥撐50個(gè)。精品文檔交流 6（6）無故遲到樂捐 10元，交行政；或選擇為大家表演一個(gè)節(jié)目如上。 （因?yàn)橥庖驘o法準(zhǔn)時(shí)參加應(yīng)提前通知行政，不通知視為無故遲到）7）分享人缺席樂捐100元，時(shí)間有變動的話可私下調(diào)換，但須告知行政知曉。8）傾聽人員不參加無故缺席的樂捐50元（因人力無法改變的外因無法參加應(yīng)提前通知行政知曉）。注：所樂捐費(fèi)用只能用在團(tuán)建或員工福利上，費(fèi)用清單在行政處保留，歡迎大家實(shí)時(shí)監(jiān)督。十、評選規(guī)則及獎勵(lì)1、選舉規(guī)則（1）每周六分享結(jié)束后評選一個(gè)“周最佳”， 4個(gè)“周最佳”中評選 1個(gè)“月最佳”，一輪結(jié)束后從月最佳中評選出 1個(gè)“最佳分享”。（2）從語言流暢、氣氛把握、分享內(nèi)容幾個(gè)方面進(jìn)行表決評選。2、獎品設(shè)置：1）“周最佳”獎品：拍照留念，照片粘貼在文化墻上。2）“月最佳”獎品：拍照留念，照片粘貼在文化墻上，獎勵(lì)一本學(xué)習(xí)書籍（自己感興趣的或是溝通、心理學(xué)方面的）。（3）“最佳分享”獎品