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文檔簡介
行政前臺工作職責_前臺崗位職責行政前臺須要溝通及親和力強,有耐性,做事踴躍主動,工作踴躍負責,細心務實。以下是我細心收集整理的行政前臺工作職責,下面我就和大家共享,來觀賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,剛好通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織支配各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、修理、養(yǎng)護管理工作;
7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的選購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前臺工作職責2
1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的支配、電話的接聽、轉接,文件的收發(fā)、票務和住宿的預訂,做好各種來電詢問工作;
2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的選購、發(fā)放等工作。
5、負責組織計算機網(wǎng)絡信息化建立和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;
行政前臺工作職責3
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺文員負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項謹慎記錄并傳達給相關人員。
?3、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
?5、負責公司各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈。?
7、承受上級領導工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設備,合理運用并提高設備的運用效率,提倡節(jié)省。
行政前臺工作職責4
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈;
3、負責辦公用品的選購、發(fā)放、登記與選購工作;
4、保證行政電子設備的正常運用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟識一般的辦公軟件,word、EXCLE的運用;
8、承受商務部工作支配并幫助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責5
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及效勞工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負責公司會議運用登記、室布置和有關會議的打算工作;
4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責6
1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、支配。
2.協(xié)作人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務部。
4.校區(qū)物資選購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.幫助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責7
1、幫助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、幫助上級開展聘請工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;
3、幫助上級組織員工活動,傳播企業(yè)文化;
4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
行政前臺工作職責8
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟識
2、嫻熟運用Word、Excel等辦公軟件,(自動化設備;
3、具有良好的適應實力,能在壓力下工作。
行政前臺工作職責9
1、負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項謹慎記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、對客戶的投訴電話,剛好填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶效勞團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈。
5、承受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;謹慎執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完本錢部門安排的工作和任務。
行政前臺工作職責10
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項謹慎記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,剛好填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶效勞團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干
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