煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

PAGEPAGE1煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范煤礦衛(wèi)生檔案管理工作，保護(hù)煤礦從業(yè)人員的身體健康，在此制定本管理制度。一、檔案的現(xiàn)狀1、檔案的概念煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄煤礦從業(yè)人員職業(yè)病、職業(yè)健康檢查、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)情況等的檔案。2、檔案的管理機(jī)構(gòu)煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案的管理單位為煤礦衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)中心（或醫(yī)院）。3、檔案的現(xiàn)狀目前，煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作存在以下問(wèn)題：（1）檔案信息不完整。（2）檔案管理混亂，檔案存放地點(diǎn)不統(tǒng)一，檔案歸檔不及時(shí)。（3）檔案查詢困難，無(wú)法滿足職業(yè)病鑒定、醫(yī)療服務(wù)和保險(xiǎn)理賠等需要。二、檔案管理制度1、檔案收集收集煤礦從業(yè)人員的醫(yī)療、體檢、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、個(gè)人防護(hù)用品配備等信息，建立檔案，由檔案管理單位保存。2、檔案管理（1）檔案存放煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案存放在煤礦衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)中心（或醫(yī)院）的專門柜子中，每個(gè)柜子安裝鎖具和防潮設(shè)施，整個(gè)房間設(shè)備有防火、防盜、防震設(shè)備。（2）檔案歸檔煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案在接受檢查后，應(yīng)及時(shí)歸檔。進(jìn)行歸檔時(shí)應(yīng)按照年度、部門、人員等分類，每一份檔案應(yīng)明確標(biāo)明存放時(shí)間，確保檔案的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。（3）檔案查詢檔案管理單位應(yīng)及時(shí)記錄檔案查詢情況，并在檔案查詢時(shí)查驗(yàn)證明材料，保障查詢的安全性和準(zhǔn)確性。3、檔案保密煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案中包含個(gè)人隱私信息，管理單位應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露、傳播和公開。4、檔案整理煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案一般需要保留五年以上，因此，在檔案整理時(shí)應(yīng)注意破損紙張、圖紙檢查、重新編號(hào)等，詳細(xì)記錄整理內(nèi)容，以備后查。5、檔案保管由于煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案是無(wú)紙化管理的重要組成部分，因此保管檔案的電腦、數(shù)據(jù)中心應(yīng)配備專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，并在設(shè)有防火、防盜等設(shè)施的機(jī)房，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。三、檔案的用途煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案是：（1）職業(yè)病鑒定的重要依據(jù)。（2）從業(yè)人員個(gè)人防護(hù)用品配備檔案的重要記錄。（3）煤礦從業(yè)人員健康狀況的重要資料。（4）為從業(yè)人員提供職業(yè)健康檢查、醫(yī)療、保險(xiǎn)理賠等服務(wù)的基礎(chǔ)。四、總結(jié)本制度是規(guī)范煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作的重要舉措