WCM采編人員培訓(xùn)

5.2采編人員培訓(xùn)客戶服務(wù)部2006年第一頁，共二十四頁。概述()，是一套完全基于和瀏覽器技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理軟件；功能：瀏覽器內(nèi)容創(chuàng)建和寫作、內(nèi)容交付、基于模板的內(nèi)容發(fā)布、強大的站點管理功能；提供企業(yè)級的團隊協(xié)作功能；主要應(yīng)用：外部門戶建設(shè)（包括政府上網(wǎng)工程、新聞門戶、企業(yè)形象門戶等）內(nèi)部門戶，知識共享門戶建設(shè)內(nèi)容工作平臺（通過工作流驅(qū)動的辦事流程）內(nèi)部通訊協(xié)作管理平臺第二頁，共二十四頁。培訓(xùn)目的

掌握進行文檔采集時4種文檔類型的區(qū)別；掌握文檔采集的方法；掌握文檔編審的方法；掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法；掌握文檔管理功能，比如版本管理、轉(zhuǎn)發(fā)操作等；掌握采集進系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)布到網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)的關(guān)系；

第三頁，共二十四頁。網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道選擇頻道文檔編輯、審核（審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布第四頁，共二十四頁。發(fā)布原理它利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫（或）作為后臺支持數(shù)據(jù)庫，可以按照用戶的要求設(shè)置欄目和顯示風(fēng)格（通過模板文件），最終自動從數(shù)據(jù)庫中抽取內(nèi)容生成網(wǎng)頁（文件），從而完成網(wǎng)站的設(shè)計工作和發(fā)布工作。第五頁，共二十四頁。登陸系統(tǒng)地址：地址:端口用戶/口令：通過用戶注冊和系統(tǒng)管理員開通帳號后，用戶可以使用自己的帳號登陸到系統(tǒng)。網(wǎng)站數(shù)據(jù)的采集、編審、發(fā)布的操作，都需要有相應(yīng)的權(quán)限才可以進行。第六頁，共二十四頁。進入采集界面選擇目標頻道選擇文檔管理功能按鈕第七頁，共二十四頁。文檔采集頁面（1）第八頁，共二十四頁。文檔管理文檔：系統(tǒng)所管理的最基本的數(shù)據(jù)單元，一篇文檔對應(yīng)于網(wǎng)站上的一篇文章；文檔管理涉及到的相關(guān)操作有：文檔采集：一篇文檔必須一個頻道文檔編輯文檔轉(zhuǎn)發(fā)：從一個頻道轉(zhuǎn)到另外一個或多個頻道中去（頻道可以是不同的站點內(nèi)的）文檔刪除改變文檔狀態(tài)：文檔編審發(fā)布文檔：將改篇文章發(fā)布到網(wǎng)站上第九頁，共二十四頁。文檔采集首先選擇頻道進行采集：一篇文檔必須而且僅僅屬于一個頻道；文檔類型選擇：類型：文檔的正文內(nèi)容可以進行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；文本類型：文檔的正文內(nèi)容不可以進行格式化編輯，并且不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息；鏈接類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個網(wǎng)站或網(wǎng)頁的地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點到該篇文章時打開的將是該地址所指定的網(wǎng)頁；外部文件類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點到該篇文章時瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件；第十頁，共二十四頁。文檔采集內(nèi)容文檔標題：必須輸入，最多200個字符（100個漢字）。如果用戶已經(jīng)使用拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于60個漢字，在標題輸入框中系統(tǒng)將實現(xiàn)自動粘貼。文檔標題顏色默認為#0000000（即黑色），如果用戶選擇了其它顏色，則發(fā)布后的文檔在頁面上就顯示用戶選擇的顏色，這樣做有利于該文檔和其它文檔的區(qū)別。文檔作者：表示文檔的原始創(chuàng)作人員，一篇文檔可以有多個作者。文檔來源：記錄文檔的出處；發(fā)布后可鏈接至來源地址。撰寫時間：表示文檔作者撰稿時間，系統(tǒng)默認為當(dāng)前時間，用戶也可以通過日歷控件自己選擇。在編輯文檔時，用戶還可以修改文檔的撰寫時間。第十一頁，共二十四頁。內(nèi)容關(guān)鍵詞和摘要：可通過插件實現(xiàn)自動提取也可以手工錄入。擴展字段：需要在頻道中設(shè)定后，此處進行維護內(nèi)容。附件管理：可上傳圖片、各種類型文檔等形式的附件。置頂設(shè)置：在某段時間內(nèi)始終位于當(dāng)前頻道的第幾條。相關(guān)文檔：通過檢索條件設(shè)定相關(guān)新聞。內(nèi)容超鏈接：給文檔正文中的鏈接詞設(shè)置超鏈接，方便用戶在瀏覽頁面時查看鏈接詞的進一步信息。執(zhí)行該項操作前，需要先在站點中設(shè)置內(nèi)容超鏈接的鏈接詞。文檔采集第十二頁，共二十四頁。文檔采集內(nèi)容修改為：將當(dāng)前記錄移動、修改至另一頻道。另存為：復(fù)制、拷貝至另一頻道。引用：轉(zhuǎn)發(fā)，將當(dāng)前文檔引用至另一個頻道，但數(shù)據(jù)修改同步并且另一頻道中此篇文檔的樣式同當(dāng)前一致。第十三頁，共二十四頁。文檔狀態(tài)

系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。新稿:表示剛錄入的文檔已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔

已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔

已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用

系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實現(xiàn)：

1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)；2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化；3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點中定義的文檔狀態(tài)。

通過執(zhí)行“完成編輯”操作，可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護，用戶可以通過“編輯文檔”重新編輯和修改文檔內(nèi)容。 第十四頁，共二十四頁。文檔預(yù)覽、編輯－采集人員文檔預(yù)覽：選擇文檔，打開右鍵菜單，選擇“預(yù)覽頁面”；可以預(yù)覽到當(dāng)前文檔發(fā)布到網(wǎng)上后的頁面效果；文檔編輯：在文檔列表中選擇需要編輯的文檔，點擊打開后進行編輯；和文檔采集過程的操作一樣。

第十五頁，共二十四頁。文檔審核－審核人員文檔狀態(tài)：系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的能否發(fā)布是通過文檔所屬的文檔狀態(tài)進行控制的。在站點屬性中可設(shè)置當(dāng)前站點可以發(fā)布的文檔狀態(tài)（可多選）。當(dāng)一篇文檔的狀態(tài)屬于站點上設(shè)置的狀態(tài)中的一種時，才能夠被發(fā)布到網(wǎng)站上。文檔編審：通過審核的文檔，可以通過手工改變文檔狀態(tài)來達到可發(fā)布狀態(tài)；或者通過在頻道上設(shè)定工作流，經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)的文檔將自動改變成可發(fā)布狀態(tài)；第十六頁，共二十四頁。單篇或多篇文檔發(fā)布單篇文檔的發(fā)布：在文檔列表中選擇需發(fā)布的文檔，點擊文檔標題右鍵菜單的“發(fā)布文檔”，那么選中的文檔將被發(fā)布到網(wǎng)站上（前提是：所選文檔已達到可發(fā)布狀態(tài)）；第十七頁，共二十四頁。網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布文檔發(fā)布功能是指解析設(shè)置的模板，結(jié)合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和條件，生成頁面并上傳到服務(wù)器的過程。發(fā)布范圍：單篇發(fā)布、頻道/站點發(fā)布；發(fā)布方式：快速發(fā)布：增量發(fā)布，對所有可發(fā)布的且有更新的文檔進行發(fā)布。高級發(fā)布：包括5種發(fā)布方式，根據(jù)不同需求進行選擇；計劃發(fā)布：在站點、頻道、單篇文檔上設(shè)定該范圍內(nèi)的文檔的發(fā)布時間，到制定時間后系統(tǒng)將自動對這些數(shù)據(jù)文檔進行發(fā)布；第十八頁，共二十四頁。網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布高級發(fā)布的5種方式：發(fā)布后在發(fā)布監(jiān)控導(dǎo)航進行跟蹤第十九頁，共二十四頁。新聞評論站點、頻道右鍵菜單文檔右鍵菜單第二十頁，共二十四頁。管理評論的入口輸入:端口管理員登錄口令選擇評論內(nèi)容進行通過或刪除操作第二十一頁，共二十四頁。管理評論設(shè)置新聞管理：列出所有新聞，可以修改每條新聞的評論標題以及設(shè)置發(fā)言控制是否需要審核。頻道管理：設(shè)置站點下所有新聞評論的發(fā)言控制。站點管理：設(shè)置站點下所有新聞評論的發(fā)言控制。用戶管理：設(shè)置后臺登錄用戶名和密碼。第二十二頁，共二十四頁。歡迎討論第二十三頁，共二十四頁。內(nèi)容總結(jié)5.2采編人員培訓(xùn)。內(nèi)容工作平臺（通過工作流驅(qū)動的辦事流程）。掌握進行文檔采集時4種文檔類型的區(qū)別。文檔采集、編輯（采集人員）。地址：地址:端口。文檔采集：一篇文檔必須一個頻道