秘書工作的思考研究

第頁共頁關(guān)于秘書工作的考慮研究關(guān)于秘書工作的考慮研究關(guān)于秘書工作的考慮研究秘書，一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱或職務(wù)，是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門____處理日常工作的人員，秘書工作是直接為機(jī)關(guān)或部門____提供綜合效勞的輔助性管理工作。本文就秘書工作的根本屬性、秘書人員的主要任務(wù)和素質(zhì)要求作簡要闡述。一、秘書工作的根本屬性〔一〕輔助性。在我國，秘書工作與行政管理有著不可分割的關(guān)系，從管理的層次上看，任何一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都是直接從事管理工作的，而秘書工作本身那么是處于附屬地位的輔助性管理活動(dòng)，其本質(zhì)就是為領(lǐng)導(dǎo)效勞。作為各級(jí)部門中的秘書，從一開場就始終處在一種輔助其領(lǐng)導(dǎo)〔上司〕工作的位置上，可以說秘書工作是龐雜的、詳細(xì)的、瑣碎的各種效勞工作，其不僅是領(lǐng)導(dǎo)體力的輔助，還是領(lǐng)導(dǎo)腦力的輔助。秘書工作依附于領(lǐng)導(dǎo)工作而存在，是為領(lǐng)導(dǎo)工作效勞的。但它不像領(lǐng)導(dǎo)擁有決策、組織和指揮各項(xiàng)工作的職責(zé)和權(quán)利，而是為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供根據(jù)，提出意見和建議；為領(lǐng)導(dǎo)的組織和指揮起上情下達(dá)、下情上報(bào)、催促檢查作用；為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者處理日常事務(wù)提供工作條件和便利等。因此，在秘書工作中必須注意兩點(diǎn)：一是只能為領(lǐng)導(dǎo)〔包括____、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)〕提供情況、材料、政策根據(jù)和建議意見，絕不能自作主張，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)；二是不能隨意插手、干擾和影響職能部門的工作?！捕痴涡?。秘書工作的政治性，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。秘書工作的政治性主要表達(dá)在三個(gè)方面：1、階級(jí)性。秘書工作首先是為統(tǒng)治階級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)效勞的。國家的方針、政策法令、決議、指示等文件，都是為了貫徹一定的政治意志，到達(dá)一定的政治目的，實(shí)現(xiàn)一定的領(lǐng)導(dǎo)作用而制定的。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，都是政治意志的表達(dá)者。我國新時(shí)期的秘書工作就是為人民民主專政的____、為社會(huì)現(xiàn)代化建立效勞的，這本身就具有鮮明的階級(jí)性。2、政策性。秘書工作的內(nèi)容大都關(guān)系到政策問題。如調(diào)查研究、既涉及政策的制定和貫徹執(zhí)行，也涉及執(zhí)行中的信息反應(yīng)等到；再如____工作，更是詳細(xì)執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)政策。3、機(jī)要性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞，都集中了國家〔部門或單位〕大量的現(xiàn)行機(jī)密。經(jīng)辦或管理這些機(jī)密的文電，是每一個(gè)秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)提供效勞的重要工作之一。秘書人員一般都是信息最靈通、掌握機(jī)密情報(bào)最多的人，特別是國家工作人員，他們對(duì)于保守黨和國家的機(jī)密擔(dān)負(fù)著直接的、重大的責(zé)任。〔三〕效勞性。我國黨政機(jī)關(guān)的秘書部門，歷來堅(jiān)持“三效勞”的宗旨，即為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)效勞，為各部門效勞，為人民群眾效勞。秘書工作廣泛的效勞領(lǐng)域，是現(xiàn)代社會(huì)中任何一種職業(yè)都無法比較的，如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會(huì)務(wù)效勞、事務(wù)管理等多種效勞手段?，F(xiàn)代科技的開展使秘書工作手段不斷開拓與創(chuàng)新，將為其工作開拓更為廣闊的效勞空間。二、秘書工作的主要任務(wù)秘書工作的任務(wù)是龐雜的，根據(jù)其各項(xiàng)工作的詳細(xì)性質(zhì)，可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類主要任務(wù)。〔一〕政務(wù)類。主要有辦理公文、信息的搜集和處理，調(diào)查研究與情況綜合，辦理領(lǐng)導(dǎo)的指示與會(huì)議決定，催辦、查辦和處理來信來訪?！捕呈聞?wù)類。主要有文件的收發(fā)、傳遞與管理，文書的'繕印與校對(duì)，文書的立卷與歸檔，文件的清繳與銷毀，承辦會(huì)議、接待來訪，印章管理，公務(wù)接洽等。三、秘書人員的素質(zhì)要求。素質(zhì)要求是一個(gè)人的品質(zhì)和才能的要求，通常包括一個(gè)人的政治、思想、作風(fēng)、知識(shí)、技能等方面理論和理論所到達(dá)的程度?！惨弧痴我?。一個(gè)合格的秘書人員必須具備一定的政治思想覺悟和堅(jiān)決的馬克思理論。1、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。首先表如今工作的獻(xiàn)身精神，二是要有積極向上的精神，三是要有開拓進(jìn)取的精神。秘書工作是繁雜辛苦的，只要有強(qiáng)烈的事業(yè)心才能做到不辭勞苦，不畏困難，不拈輕怕重，無論工作多么緊張繁重，始終保持精神飽滿的狀態(tài)，心情愉快地去工作。2、具有堅(jiān)決的信念。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成局部，在思想上表現(xiàn)為要有堅(jiān)決的理想信念，有鮮明的政治立場，牢記為人民效勞的宗旨。秘書工作具有較強(qiáng)的原那么性，辦事要講原那么，不講情面，不拉關(guān)系，敢于抵抗不正之風(fēng)，在輔佐領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，要注意自己的言行，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，不能越權(quán)或借領(lǐng)導(dǎo)的名義謀取個(gè)人____。但秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤不能無原那么地服從，應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r(shí)間進(jìn)展勸諫，既不越權(quán)，又不瀆職。做到原那么性與靈敏性的結(jié)合?！捕持R(shí)理論程度要求。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，既要輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策，以要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)，因此，秘書人員的理論知識(shí)程度要比一般的機(jī)關(guān)工作人員程度要求高，這樣才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的要求。進(jìn)步知識(shí)理論程度非一日之功，要不連續(xù)的學(xué)習(xí)時(shí)政，掌握黨的道路方針政策，熟知國家的法律法規(guī)，有較深的文化理關(guān)于秘書工作的考慮研究第2頁論功底、感知才能和分析^p才能，恰當(dāng)穩(wěn)妥的處理問題，進(jìn)步秘書工作程度?！踩城楦幸庵疽?。秘書人員的情感修養(yǎng)表如今應(yīng)具有正義感、責(zé)任感、使命感、義務(wù)感、榮辱感，要具備高尚的道德情操，對(duì)真善美的熱愛，對(duì)丑惡現(xiàn)象的憎恨。秘書人員要進(jìn)步自己的工作質(zhì)量和效率，成為能手和行家，就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、果斷性、堅(jiān)韌性和自控性。秘書人員附屬于領(lǐng)導(dǎo)，具有一定的被動(dòng)性，但要將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，正確估計(jì)工作的開展方向，提早作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，將被動(dòng)變主動(dòng)；當(dāng)出現(xiàn)意外問題時(shí)能當(dāng)機(jī)立斷，冷靜地處理突發(fā)事件；由于秘書工作的瑣碎與繁雜，凡事不可能一帆風(fēng)順，有時(shí)還會(huì)很棘手，因此，要求秘書人員要有一定的堅(jiān)韌性和自控性，使自己無論在順境或逆境、成功或失敗中，始終沉著面對(duì)，不因一時(shí)的沖動(dòng)而感情用事，給工作帶來不應(yīng)的的損失?！菜摹匙黠L(fēng)要求。包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。這三個(gè)作風(fēng)要求秘書人員工作要踏實(shí)、細(xì)致、不能粗枝大葉，處理事情要井井有條，考慮