安全措施經(jīng)費(fèi)管理制度

PAGEPAGE1安全措施經(jīng)費(fèi)管理制度為保障企業(yè)員工的身心健康和財(cái)產(chǎn)安全，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全和形象，制度出臺“安全措施經(jīng)費(fèi)管理制度”，確保安全措施經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)、規(guī)范和透明。本制度執(zhí)行范圍包括本公司的所有子公司。一、經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)安全措施經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)是本公司的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安全措施經(jīng)費(fèi)的審批、支出、監(jiān)督和管理。二、經(jīng)費(fèi)申請和審批申請單位應(yīng)根據(jù)具體的安全措施經(jīng)費(fèi)使用需求，準(zhǔn)備完整的申請材料，并提交給公司安全措施經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽署《安全措施經(jīng)費(fèi)使用申請書》。經(jīng)費(fèi)申請審批程序分為以下三個(gè)環(huán)節(jié)：1.初審：由公司安全措施經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)初審所需經(jīng)費(fèi)是否符合相關(guān)政策規(guī)定和企業(yè)本身資金的情況。2.復(fù)審：通過初審的申請，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審核物資和設(shè)備是否符合要求，是否真正具有必要性。3.終審：由公司安保管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)最終審核和簽署《安全措施經(jīng)費(fèi)使用申請書》。三、經(jīng)費(fèi)支出和管理1.經(jīng)費(fèi)支出：經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照金額上的申請執(zhí)行，支出前，必須由公司工會(huì)、企業(yè)財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門進(jìn)行審核備案，經(jīng)管理機(jī)構(gòu)簽署《安全措施經(jīng)費(fèi)使用申請書》后方可支出。對于申請過程中遇到的重要問題，需要征求管理機(jī)構(gòu)意見，方可支出。2.經(jīng)費(fèi)管理：經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期審查和審核安全措施經(jīng)費(fèi)的使用情況，并對上年度經(jīng)費(fèi)使用情況開展審計(jì)。公司對有關(guān)項(xiàng)目的資金使用情況應(yīng)進(jìn)行公示。對于違規(guī)使用、支出超過申請額度等行為，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，賠償損失，追究責(zé)任。四、執(zhí)行和督促1.執(zhí)行：所有員工必須按照相關(guān)規(guī)定的要求，做好安全措施的應(yīng)急預(yù)防工作，協(xié)助保安供應(yīng)商在公司內(nèi)服務(wù)，共同營造良好的安全環(huán)境。2.督促：本公司將建立安全措施經(jīng)費(fèi)管理的督查制度，以確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合法性。同時(shí)也會(huì)定期進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管，加強(qiáng)對安全措施供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，強(qiáng)化安保通訊和視頻監(jiān)控時(shí)間表的管理。五、經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)和公布公司應(yīng)向國家及有關(guān)部門定期提交安全措施經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)，公布安全措施經(jīng)費(fèi)的使用情況、投資規(guī)模和成效