文件檔案管理制度

文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

文件發(fā)放登記表序號(hào)發(fā)放記錄回收記錄文件名稱版本編號(hào)/標(biāo)準(zhǔn)號(hào)分發(fā)號(hào)分發(fā)日期簽收回收日期回收人備注

安全法律法規(guī)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)主題培訓(xùn)地點(diǎn)主持人培訓(xùn)時(shí)間記錄人參加人員：培訓(xùn)內(nèi)容記錄：培訓(xùn)考核方式、結(jié)果及有效性評(píng)估：規(guī)章制度評(píng)審記錄表序號(hào)規(guī)章制度名稱制訂時(shí)間評(píng)審結(jié)果1職業(yè)安全健康培訓(xùn)制度2018.1符合2安全檢查與事故隱患排查治理制度2018.1符合3傷亡事故管理制度2018.1符合4班組安全管理制度2018.1符合5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)安全健康“三同時(shí)”管理制度2018.1符合6安全投入保障管理制度2018.1符合7公司消防安全管理制度2018.1符合8廠內(nèi)交通安全管理制度2018.1符合9職業(yè)病防治管理制度2018.1符合10設(shè)備設(shè)施安全管理制度（含特種設(shè)備、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)備）2018.1符合11特種作業(yè)人員安全管理制度2018.1符合12勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度2018.1符合13女工和未成年人保護(hù)制度2018.1符合14設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)及檢修安全管理制度2018.1符合15危險(xiǎn)作業(yè)審批制度2018.1符合16安全生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲制度2018.1符合17生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度2018.1符合18職業(yè)安全健康檔案管理制度2018.1符合19安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度2