物業(yè)印章及證照管理規(guī)定范本

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦物業(yè)印章及證照管理規(guī)定范本工作行為規(guī)范系列

物業(yè)印章及證照管理規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)、完整、有用、可修改）

編號(hào)：FS-QG-44862物業(yè)印章及證照管理規(guī)定Regulationsonthemanagementofpropertysealsandlicenses

說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫(xiě)。

物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū):印章及證照管理規(guī)定

1目的

本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

2適用范圍

適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。

3定義

本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(含管理處)等名義使用的印章。

4職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制，并對(duì)公司印章的使用管理舉行監(jiān)督。

4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

4.3

部門(mén)/崗位工作職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)公章和證照的保管和使用，并對(duì)終于結(jié)果負(fù)責(zé)。

管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管，并對(duì)終于結(jié)果負(fù)責(zé)。

5辦法及過(guò)程控制

5.1制定、改刻、廢止:

5.1.1公司印章的制作，改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出，并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，印章刻制完成后，填寫(xiě)《印章種類(lèi)及管理》表，并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門(mén)印章管理人快速

將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的狀況時(shí)，各部門(mén)管理人員應(yīng)快速向辦公室遞交說(shuō)明緣由的報(bào)告書(shū)。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉，并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。

5.2公司印章使用辦法:

公司公章使用必需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必需經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)單》。

5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借，由管理處經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并記錄。

5.2.2公司印章的使用原則，由印章管理人把握。印章管理人必需嚴(yán)格控制用印范圍和認(rèn)真檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。

5.2.3公司印章的用印原則:

公司、部門(mén)名章分離用于以各自名義行文時(shí)。

5.2.5用印辦法:

A公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

B公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外，普通蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)。

C蓋印文件須要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

5.3各類(lèi)證照的管理

5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)記下證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)記下證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線(xiàn)電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證實(shí)等(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

5.3.2各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照舉行管理，并記下在《證照記下表》上。

5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照，使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》，經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后，方可使用。

5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性，各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門(mén)各類(lèi)證照的有效性，并指定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續(xù)或托付公司辦公室代為辦理。

5