《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第4章

第4章

Excel2010電子表格處理軟件目錄4.1Excel2010概述4.2工作簿和工作表基本操作4.3數(shù)據(jù)輸入4.4單元格編輯與格式設(shè)置4.5公式與函數(shù)4.6圖表4.7數(shù)據(jù)管理與分析4.8打印4.1Excel2010概述

4.1.1Excel2010的啟動和退出

1．啟動的常用方法(1)單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”命令。(2)雙擊桌面上“MicrosoftExcel2010”的快捷方式圖標(biāo)。(3)在任意位置空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中單擊“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令，將產(chǎn)生一個相關(guān)文件，最后雙擊其圖標(biāo)。2．退出的常用方法(1)單擊Excel窗口標(biāo)題欄右上角的

（“關(guān)閉”）按鈕。(2)單擊功能區(qū)的“文件”標(biāo)簽下的“退出”命令。(3)按鍵盤上的快捷鍵“Alt+F4”。當(dāng)用戶退出時，若當(dāng)前文件還沒有保存，將彈出一個對話框，提示是否保存對其的更改。4.1.2Excel2010的工作界面

當(dāng)啟動MicrosoftExcel2010時，界面顯示如圖所示的窗口。該窗口一般由標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、工作表標(biāo)簽、工作簿窗口滾動條等組成。4.1.3Excel2010的基本概念

1．工作表工作表是工作簿窗口中由暗灰色的橫豎線組成的表格，是存儲和處理數(shù)據(jù)最重要的部分。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，可以同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。2．工作簿工作簿就是報表文件，它的文件擴(kuò)展名為xlsx。工作簿中的每一張表格稱為一個工作表。在默認(rèn)情況下，1個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要增減。工作薄就如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。3．單元格單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，也是最基本的存儲單元。單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。任意時刻工作表中有且只有一個單元格是激活的，用戶的所有操作都是針對它進(jìn)行的，我們把它稱之為“活動單元格”。4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域是單個單元格或者多個單元格組成的區(qū)域或者整行或者整列等。例如：E4：H9表示以E4單元格和H9單元格為對角的一片連續(xù)矩形區(qū)域。4.2工作簿和工作表基本操作

4.2.1Excel2010中的選擇

1．選擇一個單元格2．選擇連續(xù)的單元格區(qū)域3．選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域4．選擇行或列5．選擇整個工作表6．取消單元格的選擇。4.2.2工作簿基本操作

1．新建工作簿的常用方法2．保存工作簿的常用方法3．打開工作簿的常用方法4．關(guān)閉工作簿的常用方法4.2.3工作表基本操作

1．工作表插入和刪除的常用方法(1)插入：(2)刪除：2．工作表復(fù)制和移動的常用方法(1)復(fù)制：①同一個工作簿中：②不同的工作簿中：

(2)移動：①同一個工作簿中：②不同的工作簿中：3．工作表的重命名的常用方法4．工作表保護(hù)的常用方法【例4-1】4.3數(shù)據(jù)輸入

4.3.1Excel數(shù)據(jù)類型

在工作表的當(dāng)前單元格中可輸入兩種數(shù)據(jù)：常量和公式。常量包括數(shù)值類型、文本類型、日期時間類型和邏輯類型等。1.數(shù)值類型在Excel中，數(shù)值類型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負(fù)號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。2.文本類型在Excel中，文本類型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等，它們就是說明性，解釋性的數(shù)據(jù)。3.日期時間類型在Excel中，日期時間類型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及“/”、“-”和“：”連接符號。它們表示日期和時間。日期的默認(rèn)格式是“mm/dd/yyyy”，其中mm表示月份，dd表示日期，yyyy表示年度；時間的默認(rèn)格式是“hh：mm：ss[+空格+am/pm]”，其中表示hh小時，mm表示分鐘，ss表示秒數(shù)，若采用12小時制am表示上午，pm表示下午。4.邏輯類型在Excel中，邏輯值是判斷條件或表達(dá)式的結(jié)果，常用的判別符號有“=”、“>”、“>=”、“<”、“<=”，條件成立或判斷結(jié)果是對的，值為TRUE、否則為FALSE。邏輯值還可以參與計算，在計算式中，TRUE當(dāng)成1，F(xiàn)ALSE當(dāng)成0看待。4.3.2直接輸入數(shù)據(jù)

1．?dāng)?shù)值類型輸入數(shù)值類型的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)默認(rèn)將右對齊，輸入有下列幾種情況：（1）小數(shù)：直接輸入。小數(shù)點(diǎn)位數(shù)可通過功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格”組中的“格式”按鈕選擇“設(shè)置單元格格式”，打開相應(yīng)的對話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在其中的分類列表框中選擇“數(shù)值”進(jìn)行設(shè)置。（2）負(fù)數(shù)：直接輸入，即先輸入“-”，再輸入數(shù)值?；蛘哂谩埃ǎ卑颜禂?shù)據(jù)括起來。例如-10，可以直接輸入-10，或者輸入（10）。（3）分?jǐn)?shù)：先輸入整數(shù)部分，再輸入空格，最后輸入分?jǐn)?shù)部分。例如2/5：先輸入0，再輸入空格，最后輸入2/5。2．文本類型對于文本類型的數(shù)據(jù)直接輸入即可，系統(tǒng)默認(rèn)將左對齊。若要把數(shù)值類型作為文本類型，可通過功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格”組中的“格式”按鈕選擇“設(shè)置單元格格式”，打開相應(yīng)的對話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在其中的分類列表框中選擇“文本”，或者輸入時直接在其前面加上單引號（英文符號）。3．日期時間類型對于日期時間類型的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)將右對齊。輸入日期的格式：mm/dd/yy或dd-mm-yy；輸入時間的格式：hh：mm：ss[+空格+am/pm]。輸入當(dāng)前日期：按快捷鍵“Ctrl+；”；輸入當(dāng)前時間：按快捷鍵“Ctrl+：”。如果想在同一個單元格中輸入日期和時間，輸入時在兩者之間加一個空格即可。對于邏輯類型的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)將居中對齊。直接輸入TRUE或FALSE，也可參與運(yùn)算，也可作為公式的結(jié)果以TRUE或FALSE顯示出來。4.3.3自動填充數(shù)據(jù)

當(dāng)選擇單元格或單元格區(qū)域時，位于單元格區(qū)域框的右下角的黑色方塊稱為填充柄。將鼠標(biāo)指向它時，指針形狀由空心粗十字變成實(shí)心細(xì)十字時，拖動鼠標(biāo)左鍵，完成自動填充操作。根據(jù)單元格初始內(nèi)容不同，自動填充將完成不同的效果。1．普通填充2．特別填充3．自定義序列填充選擇的初始值填充后的結(jié)果1，3（等差序列，步長為2）1，3，5，7，9，11，…2（等比序列，步長為4）2，8，32，128，512，2048，…HELLO5HELLO6，HELLO7，HELLO8，HELLO9，HELLO10，…星期四星期五，星期六，星期日，星期一，星期二，星期三…HELLO5，GoodByeHELLO6，GoodBye，HELLO7，GoodBye，HELLO8，GoodBye…7：008：00，9：00，10：00，11：00，12：00，13：00，…表4-1自動填充例表【例4-2】4.4單元格編輯與格式設(shè)置

4.4.1編輯單元格

1．?dāng)?shù)據(jù)的修改2．?dāng)?shù)據(jù)的刪除與清除3．?dāng)?shù)據(jù)的復(fù)制與剪切4．單元格區(qū)域的插入與刪除5．行、列的插入與刪除【例4-3】4.4.2單元格格式設(shè)置

1．“開始”功能區(qū)選項(xiàng)組2．“設(shè)置單元格格式”對話框【例4-4】4.4.3行列設(shè)置

1．調(diào)整行高和列寬(1)手動調(diào)整：(2)對話框調(diào)整：2．行、列的隱藏選擇要隱藏的行或列。單擊功能區(qū)的“開始”的標(biāo)簽，在“單元格”選項(xiàng)組中選擇“格式”命令下的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”下子菜單中的“隱藏行”或“隱藏列”，或把要隱藏行的高度或列的寬度調(diào)整為“0”即可。3．行、列的凍結(jié)（鎖定）行、列的鎖定是指將用戶所希望看到的某些行或列凍結(jié)起來。在滾動窗口時，被鎖定的行或列不會隨著滾動條的滾動而滾動。4.4.4樣式設(shè)置

1．自動套用格式（1）單元格樣式（2）表格格式2．條件格式（1）快速格式化（2）高級格式化3．主題【例4-5】【例4-6】4.5公式與函數(shù)的使用

4.5.1公式的基本操作

1.公式的定義在Excel中，若要在單元格中輸入公式應(yīng)以“=”開頭，接著可以是各種運(yùn)算符、常量、單元格引用或者函數(shù)。公式有數(shù)值、邏輯、字符三種類型。在公式中所輸入的運(yùn)算符都必須是西文的半角字符。單元格中顯示的是公式的計算結(jié)果，編輯欄的編輯框顯示的是公式。按快捷鍵【Ctrl+`】可在公式和計算結(jié)果間切換。當(dāng)在輸入公式或函數(shù)有錯誤時，系統(tǒng)會給出一些提示信息。常見的如表4-3所示。###公式產(chǎn)生的結(jié)果太大，單元格容納不下#NUM!函數(shù)中使用了非法數(shù)字參數(shù)#N/A公式中無可用的數(shù)值、缺少函數(shù)參數(shù)#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算、不正確的單元格引用#NAME?函數(shù)名拼寫錯誤、引用了錯誤的單元格地址、單元格區(qū)域#VALUE公式中數(shù)據(jù)類型不匹配#DIV/0除數(shù)為0#REF!引用了一個所在列、行已被除的單元格表4-3出錯信息2．公式的輸入與編輯輸入公式時，單擊要運(yùn)用公式的單元格，首先以等號開頭，接著可以是常量、運(yùn)算符、函數(shù)或單元格的引用，最后按回車鍵確認(rèn)。編輯公式時，雙擊公式所在單元格，在單元格或編輯欄內(nèi)皆可進(jìn)行編輯，最后按回車鍵確認(rèn)。公式的復(fù)制與填充輸入到單元格中的公式，可以像普通數(shù)據(jù)一樣，通過拖動單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制填充，此時自動填充的實(shí)際上是復(fù)制公式，而不是數(shù)據(jù)本身，填充時公式中對單元格的引用采用的是相對引用。4.5.2運(yùn)算符

1．算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符優(yōu)先級按表中遞減，優(yōu)先級相同的，按至左向右結(jié)合，如表4-4所示。優(yōu)先級符號功能示例1百分號％百分比50%=0.52脫字號^乘方3^2=273星號*乘法2*8=16正斜號／除法7/2=3.54加號＋加法1+9=10減號－減法5-2=32．比較運(yùn)算符使用比較運(yùn)算符可以對數(shù)字型、文字型、日期型的數(shù)據(jù)進(jìn)行大小比較。當(dāng)比較的結(jié)果成立時，其值為True，否則為False。比較運(yùn)算符優(yōu)先級相同，按至左向右結(jié)合，如表4-5所示。（設(shè)A2內(nèi)容為3，C3內(nèi)容為9）優(yōu)先級符號功能示例1等號=等于A2=C3False大于號>大于A2>C3False大于等于號>=大于等于A2>=C3False小于號<小于A2<C3True小于等于號<=小于等于A2<=C3True不等號<>不等于A2<>C3True3．文本連接運(yùn)算符&，用它可以將不同的文本連接成新的文本。例如：在C5單元格輸入“大”，在D8單元格輸入“學(xué)”，在A3單元格輸入“＝C5&D8”，回車后A3單元格中的內(nèi)容為“大學(xué)”。引用運(yùn)算符優(yōu)先級相同，按至左向右結(jié)合。4．引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符優(yōu)先級相同，按至左向右結(jié)合，如表4-6所示。優(yōu)先級符號功能示例1冒號：生成對兩個引用之間的所有單元格的引用A2：C7表示以A2單元格和C7單元格為對角的一片連續(xù)矩形區(qū)域。逗號，將多個引用合并為一個引用A4：B8，C2：E3相當(dāng)于A4：B8和C2：E3兩片單元格區(qū)域?？崭?/p>

生成對兩個引用共同的單元格的引用D2：F5B4：D5相當(dāng)于D4：D5。優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級運(yùn)算符1：5-，6&空格7=2%>

3^<

4*>=4/<=5+<>

表4-7優(yōu)先級優(yōu)先級相同的，按至左向右結(jié)合。4.5.3引用單元格

在公式中很少輸入常量，最常用到的就是引用單元格，單元格的引用方式分為以下幾類：1．相對引用相對引用的地址是單元格的相對位置。當(dāng)公式所在單元格的地址發(fā)生變化時，公式中引用的單元格的地址也隨之發(fā)生變化。2．絕對引用絕對引用的地址是單元格的絕對位置。它不隨單元格地址的變化而變化。絕對引用的地址是在單元格的行號和列標(biāo)前面加上“$”。3．混合引用混合引用是指行和列采用不同的引用方式。例如$C9:E$4。當(dāng)要引用其他工作表的單元格時應(yīng)使用“!”，例如在Sheet2中引用Sheet1中的C9單元格，則應(yīng)寫成“Sheet1!C9”。如果是引用其他工作簿中的工作表，則需在最前面加上工作簿的名稱。4．單元格區(qū)域命名⑴

快速定義名稱：選擇單元格區(qū)域，再單擊編輯欄左端的名稱框，輸入名稱，以后在公式中可直接使用。⑵

將現(xiàn)有行或列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱：首先選擇要命名的區(qū)域，必須包括行或列標(biāo)題，然后單擊功能區(qū)的“公式”的標(biāo)簽，在“定義的名稱”選項(xiàng)組中選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”命令，將彈出如圖4-35所示的對話框進(jìn)行設(shè)置。⑶

使用新名稱對話框定義名稱：單擊功能區(qū)的“公式”的標(biāo)簽，在“定義的名稱”選項(xiàng)組中選擇“定義名稱”命令，將彈出如圖4-36所示的對話框進(jìn)行設(shè)置?！纠?-7】4.5.4插入函數(shù)

1．常用函數(shù)函數(shù)是一類特殊的、系統(tǒng)預(yù)編輯好的公式。主要用于處理簡單的四則運(yùn)算不能處理的算法，是為解決那些復(fù)雜計算需求而提供的一種預(yù)置算法。函數(shù)名功能SUM計算機(jī)單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。SUMIF對指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和SUMIFS對指定單元格區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和VLOOKUP搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。AVERAGE返回其參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGEIF對指定區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值。AVERAGEIFS對指定區(qū)域中滿足多個條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值。MID從文本字符串中的指定位置開始返回特定個數(shù)的字符。ROUND將指定數(shù)值按指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入。INT將數(shù)值向下舍入到最接近的整數(shù)。MAX返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。MIN返回一組數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本。COUNT計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)。IF判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。SIN返回給定角度的正弦值RANK返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其它數(shù)值的大小排位表4-8常用函數(shù)2．函數(shù)的輸入(1)鍵盤直接輸入：選擇存放結(jié)果的單元格，在其中先輸入“＝”，然后輸入函數(shù)名及相關(guān)參數(shù)。(2)使用“插入函數(shù)”對話框：選擇存放結(jié)果的單元格，然后單擊功能區(qū)的“公式”的標(biāo)簽，在“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中選擇“插入函數(shù)”命令，將彈出如圖4-38所示的對話框進(jìn)行設(shè)置?！纠?-8】4.6圖表

4.6.1Excel圖表結(jié)構(gòu)

圖表是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示出來。在創(chuàng)建圖表前，我們先來認(rèn)識一下圖表的結(jié)構(gòu)。圖表由許多部分組成，每一部分就是一個圖表項(xiàng)，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列、圖例等，如圖4-41所示。4.6.2Excel圖表類型

1．常用圖表利用Excel2010可以創(chuàng)建各種類型的圖表，幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)，如圖4-42所示。常用各圖表類型的作用如下，其他圖表中包括股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。迷你圖由于分析數(shù)據(jù)時，常常用圖表的形式來直觀展示，有時圖線過多，容易出現(xiàn)重疊，現(xiàn)在可以在單元格中插入迷你圖來更清楚的展示。迷你圖是Excel2010中的一個新功能，如圖4-43所示。它是插入到工作表單元格中的微型圖表，因此，可以在單元格中輸入文本并使用迷你圖作為其背景。4.6.3創(chuàng)建圖表

Excel中的圖表主要有兩種：嵌入圖表和獨(dú)立圖表。前者是把創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表上，打印時同時打印。后者是一張獨(dú)立的圖表工作表，打印時與數(shù)據(jù)表分開打印。默認(rèn)情況下，圖表作為嵌入的形式放在包含數(shù)據(jù)的工作表上。如果要創(chuàng)建獨(dú)立圖表，可以更改其位置，單獨(dú)放在一個空工作表中?！纠?-9】4.6.4編輯圖表

圖表創(chuàng)建后，我們還可以根據(jù)需要進(jìn)一步對其進(jìn)行修改，使其更加美觀和豐富。通過圖表工具中的設(shè)計、布局和格式標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置，編輯圖表主要包括如下功能：更改圖表類型修改圖表數(shù)據(jù)設(shè)置圖表布局和樣式添加標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸修改背景【例4-10】4.7數(shù)據(jù)管理與分析

4.7.1排序

排序就是根據(jù)工作表內(nèi)容中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小，對各個記錄進(jìn)行重新排列順序。排序分為升序和降序。可進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值類型、文本類型、邏輯類型和日期和時間類型。1．簡單排序它只按一個關(guān)鍵字段排序。方法是選擇要排序的列中的任意單元格，然后單擊功能區(qū)的“開始”的標(biāo)簽，在“編輯”選項(xiàng)組中選擇“排序和篩選”命令下的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序”或“降序”命令進(jìn)行記錄的快速排序。也可單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”的標(biāo)簽，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊

（“升序”）按鈕或

（“降序”）按鈕進(jìn)行記錄的排序。2．復(fù)雜排序它按若干個關(guān)鍵字段排序，可以利用對話框操作方法來解決，單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”的標(biāo)簽，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊排序按鈕，在彈出的對話框中進(jìn)行記錄的排序。還可通過下面這個例題中介紹的方法進(jìn)行復(fù)雜排序?！纠?-11】4.7.2篩選

使用篩選命令可以只顯示滿足指定條件的那些記錄，不滿足條件的記錄暫時隱藏起來。它具有查找的功能。這對于一個大型的數(shù)據(jù)庫而言，此功能是很有用的。系統(tǒng)提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種。下面這個例題是進(jìn)行“自動篩選”，“高級篩選”將在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中進(jìn)行詳細(xì)介紹。單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”的標(biāo)簽，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊篩選按鈕，此時在每個標(biāo)題列右側(cè)多了一個下拉按鈕。還可通過下面這個例題中介紹的方法進(jìn)行篩選?！纠?-12】4.7.3分類匯總分類匯總就是把某一個關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，應(yīng)對關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。當(dāng)工作表套用表格格式時會創(chuàng)建列表，這時是不能對列表進(jìn)行分類匯總的，可先把列表轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后就可以進(jìn)行分類匯總了?！纠?-13】4.7.4數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的功能，就是將排序、篩選和分類匯總?cè)齻€過程結(jié)合在一起，對表格中的數(shù)據(jù)或來自于外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織生成新的表格，使人們從不同的角度觀察到有用的信息。由于數(shù)據(jù)透視表是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的，因此數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)是只讀的?！纠?-14】4.7.5合并計算

合并計算是指可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。Excel提供了兩種合并計算的方法。一是通過位置，相同位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。二是通過分類，當(dāng)沒有相同的布局時，則采用分類方式進(jìn)行匯總?！纠?-15】4.8打印

4.8.1設(shè)置打印區(qū)域

1．打印區(qū)域在默認(rèn)情況下，執(zhí)行“打印”命令，會打印當(dāng)前工作表中所有非空單元格中的內(nèi)容。有時，我們可能僅僅需要打印當(dāng)前Excel工作表中的一部分內(nèi)容，而非所有內(nèi)容。此時，可以為當(dāng)前Excel工作表設(shè)置打印區(qū)域，2．分頁如果用戶要打印的工作表很大時，不但長度超過一頁，而且寬度也超過紙張的寬度，系統(tǒng)自動在水平方向和垂直方向插入分頁符，顯示為一條虛線，表示工作表從這條線的位置自動分頁。但有時用戶并不想用這種固定的分頁方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一頁，這就需要采用人工分頁方法。4.8.2頁面設(shè)置

打印報表之前，我們可以通過如圖4-75所示的“頁面布局”標(biāo)簽下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行操作，設(shè)置紙張的大小、起始頁碼、打印方向、