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文檔簡介
機(jī)密南通金輪針布有限公司
建設(shè)運(yùn)作流暢和規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理體系
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(討論稿)1第一頁,共六十九頁。說明本報(bào)告的形成經(jīng)過了大量的訪談、調(diào)查、溝通和多次專題討論;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)既考慮了管理的規(guī)律,又兼顧了金輪針布的現(xiàn)實(shí)狀況本報(bào)告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責(zé),并非全部職責(zé);核心崗位職位說明書將會(huì)在企業(yè)管理手冊(cè)中單獨(dú)陳述本次人員定編主要針對(duì)以下崗位:1、營銷管理系統(tǒng)各崗位(除銷售員)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)核心崗位3、研發(fā)管理系統(tǒng)部門正、副職4、行政管理系統(tǒng)行政部、供運(yùn)部正、副職,人力資源部、財(cái)務(wù)部全部崗位 5、其它崗位根據(jù)公司發(fā)展情況、崗位工作量和員工技能水平實(shí)行動(dòng)態(tài)管理2第二頁,共六十九頁。隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定以及公司規(guī)模的擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保持組織的活力與適應(yīng)性;我們認(rèn)為,金輪針布處在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的外部環(huán)境中,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該保持一定的穩(wěn)定性,調(diào)整不應(yīng)過于頻繁“組織隨著戰(zhàn)略走”,公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須滿足公司戰(zhàn)略的要求,為公司戰(zhàn)略服務(wù),并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整公司戰(zhàn)略外部環(huán)境的變化,也要求公司的組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證組織結(jié)構(gòu)的靈活性和生命力環(huán)境變化規(guī)模大小的不同,使得同一行業(yè)內(nèi)的不同公司可以采用不同的組織結(jié)構(gòu)公司規(guī)模新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)使得公司組織結(jié)構(gòu)的管理幅度和管理層次都會(huì)相應(yīng)改變技術(shù)進(jìn)步影響組織結(jié)構(gòu)的因素3第三頁,共六十九頁。在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)也要考慮金輪針布的價(jià)值鏈規(guī)律,減少組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的非增值環(huán)節(jié)和層級(jí),保持組織運(yùn)作的高效率利潤利潤內(nèi)部后勤生產(chǎn)市場營銷外部后勤服務(wù)高級(jí)管理層人員組織建立企業(yè)制度并貫徹執(zhí)行(包括行政、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律、質(zhì)量管理)人員培訓(xùn)引進(jìn)優(yōu)秀的工程師和技師人員培訓(xùn)制定留住銷售人員的激勵(lì)機(jī)制,銷售人員的補(bǔ)充與培訓(xùn)服務(wù)技術(shù)人員的培訓(xùn)開發(fā)出滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)設(shè)備制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過程的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)應(yīng)用技術(shù)研究,開發(fā)適應(yīng)市場需要的產(chǎn)品先進(jìn)的服務(wù)技術(shù)支持,為客戶解決使用中存在的問題辦公用品等的采購高質(zhì)量原材料、高質(zhì)量零部件合理設(shè)置倉庫、供貨運(yùn)輸高質(zhì)量的備件后勤服務(wù)\設(shè)備安裝調(diào)試生產(chǎn)出高質(zhì)量、符合市場需要的產(chǎn)品及時(shí)交貨、精確的定單處理高覆蓋面和高質(zhì)量的銷售隊(duì)伍、與顧客保持良好的關(guān)系,準(zhǔn)確的市場預(yù)測高質(zhì)量服務(wù)、完備的備用件存貨、廣泛的服務(wù)覆蓋面、廣泛的買方培訓(xùn)企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)人力資源技術(shù)服務(wù)采購基礎(chǔ)活動(dòng)輔助活動(dòng)4第四頁,共六十九頁。金輪針布組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是建立面向市場的企業(yè)組織:營銷不只是一種功能,更是整個(gè)企業(yè)的一種意識(shí)和文化,為此應(yīng)該加強(qiáng)缺失職能的建設(shè)在面向市場的企業(yè)里,營銷是每個(gè)人的事,營銷由一種職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N意識(shí)(系統(tǒng)思維),應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)的所有組成部分間的相互作用,以提高顧客和企業(yè)本身的價(jià)值營銷市場信息售后服務(wù)客戶開發(fā)產(chǎn)品品牌定位產(chǎn)品開發(fā)渠道管理銷售管理人力資源財(cái)務(wù)行政企
業(yè)文
化生產(chǎn)5第五頁,共六十九頁。根據(jù)金輪針布的價(jià)值鏈規(guī)律和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目標(biāo),確定南通金輪針布四大管理系統(tǒng)及其關(guān)系南通金輪針布有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)營銷管理系統(tǒng)行政管理系統(tǒng)服務(wù)支持關(guān)系服務(wù)支持關(guān)系研發(fā)管理系統(tǒng)服務(wù)支持關(guān)系6第六頁,共六十九頁。南通金輪針布組織結(jié)構(gòu)總體框架總經(jīng)理銷售中心財(cái)務(wù)部董事會(huì)裝備部供運(yùn)部檢測中心研究所總工程師行政部總工程師副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書生產(chǎn)分廠銷售總助財(cái)務(wù)總助人力資源部7第七頁,共六十九頁。南通金輪針布業(yè)務(wù)部門、支持部門的功能定位組織模塊功能定位作用業(yè)務(wù)部門完成各部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)公司營銷、生產(chǎn)、研發(fā)目標(biāo)在業(yè)務(wù)部門范圍內(nèi)相互協(xié)調(diào),處理和解決部門間可能的業(yè)務(wù)溝通問題配合公司支持部門完成相應(yīng)工作專于產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)、研發(fā)的實(shí)際運(yùn)營有利于實(shí)現(xiàn)低成本管理有利于接近市場支持部門對(duì)口支持和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)職能工作協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)運(yùn)營部門之間的關(guān)系,處理和解決各業(yè)務(wù)運(yùn)營部門無法解決的問題監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作狀況、營銷進(jìn)展和關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),開展內(nèi)部審計(jì),協(xié)調(diào)發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門與公司的資源綜合效益為業(yè)務(wù)部門提供支持與服務(wù)8第八頁,共六十九頁。南通金輪針布組織匯報(bào)關(guān)系和原則南通金輪針布推行層級(jí)負(fù)責(zé)制匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,以理順公司管理關(guān)系,保證各層級(jí)人員有效發(fā)揮管理職能,確保合理利用公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公時(shí)間。普通人員原則上只向部門副職和正職匯報(bào)工作和請(qǐng)示,在部門管理人員出差在外確實(shí)無法作決策時(shí),可征得相關(guān)部門管理人員同意后向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作。原則上按照公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍進(jìn)行匯報(bào),在分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外確實(shí)無法決策時(shí)可征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向非分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示。分管領(lǐng)導(dǎo)僅為專業(yè)分工,必須按照組織設(shè)計(jì)的原則保證既有專業(yè)分工又有充分的合作和溝通,才能真正發(fā)揮組織的整體效率。9第九頁,共六十九頁。南通金輪針布組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整說明(一)調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)的調(diào)整增加了總經(jīng)理的管理幅度,加強(qiáng)了總經(jīng)理對(duì)公司核心功能的管理將分廠直接劃撥總經(jīng)理分管減少了分廠的管理層次,提高了分廠廠長在組織中的地位,增強(qiáng)了分廠管理人員的積極性設(shè)置總經(jīng)理秘書現(xiàn)狀需求、總經(jīng)理管理幅度較大銷售中心的調(diào)整理清內(nèi)部運(yùn)作關(guān)系,增加市場職能,見后頁說明提高總工程師在組織結(jié)構(gòu)中的地位突出了技術(shù)研發(fā)在公司管理體系中的地位研究所:對(duì)檔案管理員崗位進(jìn)行了重新界定對(duì)較狹窄的崗位名稱進(jìn)行了重新界定,并豐富了新崗位的職能檢測中心:將過程質(zhì)量檢測職能劃分給分廠明確了檢測中心作為測試機(jī)構(gòu)的職能,將過程的控制和管理劃分給分廠,縮短了溝通的渠道,強(qiáng)調(diào)分廠應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)裝備部:設(shè)置副經(jīng)理,將資產(chǎn)統(tǒng)籌管理、水電、房屋、道路和動(dòng)力管理職能劃歸裝備部,將設(shè)備研發(fā)劃給研究所有利于加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備和動(dòng)力的歸口管理10第十頁,共六十九頁。南通金輪針布組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整說明(二)調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因分廠:將內(nèi)部職能進(jìn)行了合并、刪減和重新界定規(guī)范了分廠的管理層級(jí)、加強(qiáng)了關(guān)鍵崗位人的職責(zé)、對(duì)未完善的職能進(jìn)行了補(bǔ)充行政部的調(diào)整見后頁說明供運(yùn)部:內(nèi)部職能重新劃分、將小車調(diào)度管理劃歸行政部突出了經(jīng)理對(duì)采購?fù)鈪f(xié)的管理、明確了供運(yùn)部的功能定位財(cái)務(wù)部的調(diào)整見后頁說明對(duì)各部門職位名稱進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置減少了溝通和管理上的難度11第十一頁,共六十九頁。南通金輪針布總經(jīng)理直屬部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理三分廠二分廠一分廠供運(yùn)部裝備部人力資源部總經(jīng)理秘書12第十二頁,共六十九頁。南通金輪針布總經(jīng)理秘書職位說明總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理秘書組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供決策參考經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對(duì)各部門工作進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督并協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行匯集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供決策參考協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作總經(jīng)理授權(quán)和安排的其它事務(wù)
..................13第十三頁,共六十九頁。南通金輪針布一分廠結(jié)構(gòu)圖及人員編制廠長(1人)副廠長/廠長助理(2人)熱處理
技術(shù)員(1人)沖淬技術(shù)員(2人)沖淬工長(3人)熱處理工長(1人)軋制工長(1人)機(jī)修組長(1人)光曲磨組長(1人)機(jī)修工(13人)磨工發(fā)模
研磨工熱處理操作工拉絲模修模工拉絲操作工拉絲輔助工坯條發(fā)放工熱處理輔助工老軋機(jī)工外園模工新軋機(jī)工操作工輔助工沖淬組長拉絲軋制技術(shù)員(1人)質(zhì)量管理員技術(shù)主管(1人)叉車工14第十四頁,共六十九頁。南通金輪針布一分廠職位說明(一)廠長副廠長/廠長助理沖淬工長熱處理工長軋制工長質(zhì)量管理員技術(shù)主管分廠內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度,計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析和滾動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)設(shè)備管理生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)現(xiàn)場管理生產(chǎn)安全管理技術(shù)員分廠的全面管理負(fù)責(zé)本部門安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、成本、現(xiàn)場和工藝技術(shù)管理體系的建立和維護(hù)生產(chǎn)質(zhì)量管理,質(zhì)量進(jìn)步計(jì)劃的組織制訂和實(shí)施管理,過程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰員工培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施生產(chǎn)所需各類大件原輔材料、半成品的搬運(yùn)叉車的正確使用和日常維護(hù)公司內(nèi)已檢產(chǎn)品的入庫線材領(lǐng)用時(shí)的數(shù)據(jù)核對(duì)叉車工15第十五頁,共六十九頁。南通金輪針布一分廠職位說明(二)廠長副廠長/廠長助理沖淬工長熱處理工長軋制工長質(zhì)量管理員技術(shù)主管技術(shù)員工序生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)、控制、監(jiān)督質(zhì)量信息的記錄、傳遞、保管協(xié)助分廠技術(shù)人員處理不合格品對(duì)生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行判定主持分廠技術(shù)改進(jìn)工作產(chǎn)品工藝技術(shù)文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理員工培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施,對(duì)各工序操作工的技術(shù)培訓(xùn)車間現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)技術(shù)改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施熱處理、拉絲、軋制、沖淬工序工藝文件的編制和完善及對(duì)工藝執(zhí)行情況的檢查16第十六頁,共六十九頁。南通金輪針布二分廠結(jié)構(gòu)圖及人員編制廠長(1人)植針組長(3人)包裝班組長(1人)機(jī)修組長(1人)磨針組長(1人)制夾上夾組長(1人)淬火刷光組長(1人)機(jī)修工(9人)植針工磨針工抄針植針工抄針包裝工制夾工上夾工沖床工淬火工刷光工包裝切頭工整檢工切條工拆余針工輔助工技術(shù)員(1人)副廠長/廠長助理(2人)質(zhì)量管理員技術(shù)主管(1人)17第十七頁,共六十九頁。南通金輪針布二分廠職位說明廠長植針組長包裝班組長機(jī)修組長磨針組長制夾上夾組長淬火刷光組長技術(shù)員副廠長/廠長助理質(zhì)量管理員工序生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)、控制、監(jiān)督質(zhì)量信息的記錄、傳遞、保管協(xié)助分廠技術(shù)人員處理不合格品對(duì)生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行判定產(chǎn)品工藝技術(shù)文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理工藝及設(shè)備方面的技術(shù)指導(dǎo)對(duì)各工序新學(xué)徒的培訓(xùn)、考核技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施產(chǎn)品工藝文件的編制和完善及對(duì)工藝執(zhí)行情況的檢查設(shè)備的管理及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況檢查、匯總、考評(píng)分廠的全面管理負(fù)責(zé)本部門安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、成本、現(xiàn)場和工藝技術(shù)管理體系的建立和維護(hù)生產(chǎn)質(zhì)量管理,質(zhì)量進(jìn)步計(jì)劃的組織制訂和實(shí)施管理,過程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰員工培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施輔助工分廠內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度分廠內(nèi)部計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析、滾動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)現(xiàn)場管理生產(chǎn)安全管理技術(shù)主管18第十八頁,共六十九頁。南通金輪針布三分廠結(jié)構(gòu)圖及人員編制廠長(1人)廠長助理(1人)技術(shù)員(2人)分梳輥組長(1人)整體錫林組長(1人)固定蓋板組長(1人)機(jī)修組長(1人)車輥體工包卷壓槽工機(jī)修工裝配鉗工銑工沖齒片工串片工包夾工倒角刷光工涂層工修模工沖齒片工車弧形基座工卷齒
條工修模工齒條拋光工頂梳排針工輔助工包裝工質(zhì)量管理員19第十九頁,共六十九頁。南通金輪針布三分廠職位說明廠長助理質(zhì)量管理員分梳輥組長整體錫林組長固定蓋板組長機(jī)修組長分廠內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度分廠內(nèi)部計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析、滾動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)現(xiàn)場管理生產(chǎn)安全管理質(zhì)量檢驗(yàn)、控制、監(jiān)督質(zhì)量信息的記錄、傳遞、保管協(xié)助處理不合格品對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行判定輔助工廠長分廠的全面管理負(fù)責(zé)本部門安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、成本、現(xiàn)場和工藝技術(shù)管理體系的建立和維護(hù)生產(chǎn)質(zhì)量管理,質(zhì)量進(jìn)步計(jì)劃的組織制訂和實(shí)施管理,過程質(zhì)量的獎(jiǎng)罰員工培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施技術(shù)員產(chǎn)品工藝技術(shù)文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理工藝及設(shè)備方面的技術(shù)指導(dǎo)對(duì)各工序新學(xué)徒的培訓(xùn)、考核技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施產(chǎn)品工藝文件的編制和完善及對(duì)工藝執(zhí)行情況的檢查設(shè)備的管理及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況檢查、匯總、考評(píng)20第二十頁,共六十九頁。南通金輪針布供運(yùn)部結(jié)構(gòu)圖及人員編制供運(yùn)部經(jīng)理(1人)綜合主管(1人)采購?fù)鈪f(xié)員(4人)倉庫保管員搬運(yùn)工駕駛員經(jīng)理助理(1人)21第二十一頁,共六十九頁。南通金輪針布供運(yùn)部職位說明(一)供運(yùn)部經(jīng)理綜合主管采購?fù)鈪f(xié)員供應(yīng)商、外協(xié)加工商的管理供應(yīng)(協(xié)作商)評(píng)審和采購招標(biāo)的組織與管理原輔材料和其他物資采購和外協(xié)件加工的管理采購市場信息的收集、分析采購成本的管理與控制倉庫物資的管理公司客車的調(diào)度、管理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行部門日常事務(wù)管理各類物資的采購采購比價(jià)采購記錄的管理外協(xié)加工管理經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行原輔材料和其他物資采購和外協(xié)件加工的管理22第二十二頁,共六十九頁。南通金輪針布供運(yùn)部職位說明(二)供運(yùn)部經(jīng)理綜合主管采購?fù)鈪f(xié)員倉庫保管員搬運(yùn)工駕駛員物資的入庫驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、發(fā)放管理庫存管理倉庫現(xiàn)場管理入庫物資的卸貨、搬運(yùn)、存放發(fā)貨裝車材料倉庫的清理、整理協(xié)助進(jìn)行部分產(chǎn)品的包裝發(fā)貨接送任務(wù)的完成責(zé)任車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)經(jīng)理助理23第二十三頁,共六十九頁。南通金輪針布裝備部結(jié)構(gòu)圖及人員編制裝備部經(jīng)理(1人)車間主管(1人)鉗工電焊工油漆工鏜工磨工刨工車工銑工冷作工輔助工工藝工程師氣房工鍋爐工電工副經(jīng)理(1人)辦事員24第二十四頁,共六十九頁。南通金輪針布裝備部職位說明裝備部經(jīng)理設(shè)備機(jī)械的計(jì)劃與生產(chǎn)管理機(jī)械車間的現(xiàn)場管理計(jì)劃的制定、執(zhí)行管理和控制本部門安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、成本、現(xiàn)場和工藝技術(shù)管理體系的建立和維護(hù)指導(dǎo)公司設(shè)備和動(dòng)力管理工作監(jiān)督設(shè)備大修計(jì)劃的編制和實(shí)施車間主管氣房工鍋爐工電工副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行部門管理體系的建立和維護(hù)公司設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃管理設(shè)備大修計(jì)劃的編制和組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況的檢查、匯總、考評(píng)公司動(dòng)力管理公司水電、房屋、道路綜合管理辦事員25第二十五頁,共六十九頁。南通金輪針布人力資源部結(jié)構(gòu)圖及人員編制人力資源部經(jīng)理(1人)人事專員(1人)經(jīng)理助理(1人)26第二十六頁,共六十九頁。南通金輪針布人力資源部職位說明人事專員人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職管理進(jìn)行培訓(xùn)、考核的具體實(shí)施工作公司人事管理考勤統(tǒng)計(jì)和管理經(jīng)理分配的其它工作人事管理制度和實(shí)施方案的制定人力資源規(guī)劃和人才發(fā)展計(jì)劃的制定企業(yè)文化的建設(shè)考核辦法的制定、修訂、組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)與評(píng)估員工薪酬、福利的總體規(guī)劃和政策管理重要崗位人員招聘的把關(guān)人力資源部經(jīng)理經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理制定人事管理制度和實(shí)施方案協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃和人才發(fā)展計(jì)劃的制定協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行考核辦法的制定、修訂、組織實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)與評(píng)估協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行人員招聘協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行員工薪酬、福利的總體規(guī)劃和政策管理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)的管理27第二十七頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售總助直屬部門結(jié)構(gòu)圖銷售總助銷售中心28第二十八頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心部門結(jié)構(gòu)圖及人員編制銷售中心經(jīng)理(1人)副經(jīng)理(2人)技術(shù)服務(wù)主管(1人)成品倉庫管理員(3人)一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員(7人)辦事員(4人)駕駛員(2人)駐外倉庫人員(3人)市場研究策劃員(1人)駐外經(jīng)營部(3人)大客戶銷售員外貿(mào)員(1人)信息管理員(2人)市場主管(1人)調(diào)研員(3人)經(jīng)理助理(1人)29第二十九頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(一)銷售中心經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理企業(yè)市場營銷工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施與監(jiān)控營銷戰(zhàn)略的制定、實(shí)施監(jiān)控與調(diào)整營銷策略的制定、實(shí)施監(jiān)控與調(diào)整營銷網(wǎng)絡(luò)和銷售隊(duì)伍的建設(shè)市場信息的管理銷售中心管理制度、銷售政策的制定與執(zhí)行指導(dǎo)年度、月度銷售計(jì)劃和銷售任務(wù)的完成指導(dǎo)銷售中心顧客服務(wù)和技術(shù)支持工作,維護(hù)公司形象協(xié)助制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,全面指導(dǎo)新產(chǎn)品的市場推廣組織銷售中心客戶信息庫的建設(shè)和客戶信息的管理銷售中心物流的管理副經(jīng)理30第三十頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(二)銷售中心經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理行業(yè)的現(xiàn)狀、成長潛力及風(fēng)險(xiǎn)研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢研究市場現(xiàn)狀及競爭結(jié)構(gòu)研究營銷策劃及具體實(shí)施的組織、監(jiān)控、效果分析組織客戶信息庫的建設(shè)和客戶信息的管理為相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供銷售數(shù)據(jù)和分析資料指導(dǎo)調(diào)研員的工作副經(jīng)理負(fù)責(zé)分管區(qū)域的客戶管理、產(chǎn)品銷售和客戶關(guān)系維護(hù)參與銷售政策的制定與執(zhí)行負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)絡(luò)和區(qū)域銷售隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)市場信息的收集和反饋負(fù)責(zé)銷售價(jià)格的管理和銷售臺(tái)帳的建設(shè),督促貨款的回收負(fù)責(zé)銷售任務(wù)的下達(dá)和合同計(jì)劃的制訂,落實(shí)年度、月度銷售計(jì)劃和銷售任務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域營銷策劃的實(shí)施協(xié)助制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場推廣指導(dǎo)銷售員進(jìn)行顧客服務(wù)協(xié)助客戶信息庫的建設(shè)協(xié)助技術(shù)支持工作所轄區(qū)域駐外倉庫和駐外經(jīng)營部管理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)的管理31第三十一頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(三)銷售中心經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理副經(jīng)理全面負(fù)責(zé)銷售中心的技術(shù)服務(wù)工作指導(dǎo)產(chǎn)品的安裝、產(chǎn)品質(zhì)量的處理和技術(shù)問題的解決協(xié)調(diào)產(chǎn)品退貨處理產(chǎn)品使用情況的跟蹤與反饋負(fù)責(zé)銷售中心的物流管理監(jiān)督倉庫的四防和倉庫的帳務(wù)管理組織對(duì)銷售的內(nèi)務(wù)服務(wù)與支持監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)32第三十二頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(四)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理分區(qū)域負(fù)責(zé)管理最近三年銷售額、企業(yè)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿C合排名前100位(具體數(shù)量根據(jù)測算確定)的客戶產(chǎn)品銷售客戶關(guān)系維護(hù)銷售臺(tái)帳建設(shè)及銷售情況匯報(bào)產(chǎn)品貨款回收市場信息反饋客戶信息收集執(zhí)行銷售中心的其他指令33第三十三頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(五)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理分區(qū)域負(fù)責(zé)管理最近三年銷售額、企業(yè)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿C合排名100位(具體數(shù)量根據(jù)測算確定)之外的客戶產(chǎn)品銷售客戶關(guān)系維護(hù)銷售臺(tái)帳建設(shè)及銷售情況匯報(bào)產(chǎn)品貨款回收市場信息反饋客戶信息收集執(zhí)行銷售中心的其他指令34第三十四頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(六)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理駐外倉庫產(chǎn)品進(jìn)出庫驗(yàn)收、倉管工作進(jìn)出庫臺(tái)帳記錄落實(shí)倉庫四防措施貨物收發(fā)協(xié)助客戶接待協(xié)助用戶產(chǎn)品返修經(jīng)營部的日常運(yùn)作和管理產(chǎn)品的銷售客戶關(guān)系維護(hù)35第三十五頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(七)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理客戶信息的管理銷售資料的提供從顧客服務(wù)部門了解產(chǎn)品使用狀況行業(yè)的現(xiàn)狀、成長潛力及風(fēng)險(xiǎn)研究相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢研究市場現(xiàn)狀及競爭結(jié)構(gòu)研究營銷策劃及具體實(shí)施的組織、監(jiān)控、效果分析36第三十六頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(八)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理招待費(fèi)用臺(tái)帳的建立和統(tǒng)計(jì)協(xié)助銷售員對(duì)客戶進(jìn)行拜訪市場調(diào)研工作的開展與用戶進(jìn)行技術(shù)交流產(chǎn)品的安裝用戶產(chǎn)品質(zhì)量處理新產(chǎn)品使用情況跟蹤協(xié)助產(chǎn)品退貨處理解決客戶使用中的技術(shù)問題外貿(mào)工作的開展及任務(wù)的完成37第三十七頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(九)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理倉庫防潮、防火、防漏、防盜工作產(chǎn)品按入庫單驗(yàn)收入庫倉庫庫存帳卡物的核對(duì)工作按出庫通知單出庫倉庫發(fā)貨日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表的制作38第三十八頁,共六十九頁。南通金輪針布銷售中心職位說明(十)銷售中心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理文件資料打印收發(fā)傳真、接聽電話,進(jìn)行客戶電話記錄,處理客戶信息咨詢銷售中心會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄車輛調(diào)度與費(fèi)用核算客戶發(fā)票、資料的寄達(dá)產(chǎn)品出庫通知單和生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)臨時(shí)需求聯(lián)絡(luò)單的送達(dá)銷售中心臨時(shí)倉庫的管理其他事務(wù)性工作的完成客戶的接送車輛的日常保養(yǎng)39第三十九頁,共六十九頁。銷售中心的內(nèi)部調(diào)整說明調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因?qū)?nèi)部職能進(jìn)行了合并、刪減和重新界定將銷售中心的職能按照市場和客戶導(dǎo)向劃分為四大部分,區(qū)分了對(duì)內(nèi)對(duì)外職能,建立了統(tǒng)一的客戶服務(wù)界面設(shè)置市場主管職務(wù),下設(shè)市場研究策劃員、信息管理員、調(diào)研員突出了市場研究分析和營銷策劃的職能,為公司實(shí)現(xiàn)從銷售向營銷的轉(zhuǎn)變提供基礎(chǔ),重新界定后的信息管理員和調(diào)研員崗位進(jìn)一步明確、規(guī)范了其職責(zé),使公司的市場行為與客戶緊密相聯(lián)區(qū)分了大客戶與一般客戶銷售實(shí)現(xiàn)客戶分級(jí)管理,有利于集中有限資源加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)客戶的管理,維護(hù)與重點(diǎn)客戶的長期合作關(guān)系,以提升對(duì)重點(diǎn)客戶、核心客戶的服務(wù)水平,使其真正成為公司擁有的資源將駐外經(jīng)營部劃撥副經(jīng)理分管有利于統(tǒng)一對(duì)外銷售界面,減少管理難度設(shè)置經(jīng)理助理職務(wù)統(tǒng)一了客戶服務(wù)的界面和物流管理平臺(tái),為銷售活動(dòng)提供內(nèi)務(wù)支持40第四十頁,共六十九頁。銷售中心的內(nèi)部崗位變動(dòng)說明(一)原崗位名稱原在崗人員變動(dòng)情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員銷售中心經(jīng)理銷售總助兼無銷售中心經(jīng)理銷售總助兼兼任新增崗位市場主管目前狀況下建議綜合管理主管兼任兼任區(qū)域銷售經(jīng)理2人名稱變更副經(jīng)理2人2人技術(shù)服務(wù)經(jīng)理1人名稱變更技術(shù)服務(wù)主管1人1人內(nèi)務(wù)管理經(jīng)理1人職能變更、名稱變更經(jīng)理助理1人1人銷售員_按客戶劃分銷售員、名稱變更大客戶銷售員__一般客戶銷售員__駐外經(jīng)營部人員3人無駐外經(jīng)營部人員3人2人駐外倉庫人員3人無駐外倉庫人員3人2人41第四十一頁,共六十九頁。銷售中心的內(nèi)部崗位變動(dòng)說明(二)原崗位名稱原在崗人員變動(dòng)情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員成品倉庫管理員3人無成品倉庫管理員3人2人新增崗位+4辦事員4人2人接待員2人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-2無無無新增崗位+3調(diào)研員3人2人信息員5人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-5無無無車輛調(diào)度1人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-1無無無駕駛員2人無駕駛員2人2人技術(shù)服務(wù)員5人增加人員+2技術(shù)服務(wù)員7人7人42第四十二頁,共六十九頁。銷售中心的內(nèi)部崗位變動(dòng)說明(三)原崗位名稱原在崗人員變動(dòng)情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員新增崗位+2信息管理員2人2人新增崗位+1市場研究策劃員1人1人外貿(mào)員1人無外貿(mào)員1人1人14個(gè)崗位29人(銷售員除外)+417個(gè)崗位33人(銷售員除外)27人(銷售員除外)43第四十三頁,共六十九頁。南通金輪針布總工程師直屬部門結(jié)構(gòu)圖研究所總工程師總設(shè)計(jì)師44第四十四頁,共六十九頁。南通金輪針布研究所結(jié)構(gòu)圖及人員編制研究所所長(1人)第一研究室主管(1人)第二研究室主管(1人)試驗(yàn)車間主管(1人)研究員研究員第三研究室主管(1人)研究員試驗(yàn)員所長助理(1人)辦事員機(jī)電工程師機(jī)電研究室主管(1人)副所長(1人)45第四十五頁,共六十九頁。南通金輪針布研究所職位說明(一)研究所所長第一研究室主管第二研究室主管試驗(yàn)車間主管第三研究室主管所長助理項(xiàng)目實(shí)施的組織與監(jiān)督負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性評(píng)審,審核或批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)文件負(fù)責(zé)公司專利的申報(bào)與管理生產(chǎn)中和項(xiàng)目中技術(shù)、質(zhì)量信息的收集和管理企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略的組織制定技術(shù)研討會(huì)的召集與組織質(zhì)量管理體系、技術(shù)規(guī)程、制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂的組織與管理企業(yè)年度質(zhì)量管理工作計(jì)劃的制定質(zhì)量管理計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施、推進(jìn)與管理科研項(xiàng)目實(shí)施與新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)的組織與管理機(jī)電工程師辦事員機(jī)電研究室主管副所長項(xiàng)目實(shí)施的組織與監(jiān)督負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性評(píng)審負(fù)責(zé)公司專利的申報(bào)與管理生產(chǎn)中和項(xiàng)目中技術(shù)、質(zhì)量信息的收集和管理協(xié)助所長進(jìn)行日常事務(wù)管理46第四十六頁,共六十九頁。南通金輪針布研究所職位說明(二)研究所所長第一研究室主管試驗(yàn)車間主管第三研究室主管所長助理組織制訂本組所承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)施方案及技術(shù)方案,編制項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃及技術(shù)文件項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)研,編制項(xiàng)目的可行性報(bào)告組織本組所承擔(dān)的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)主持本組所承擔(dān)項(xiàng)目階段性評(píng)審,審核或批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)文件項(xiàng)目的實(shí)施、跟蹤、檢查與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段評(píng)審的資料準(zhǔn)備,項(xiàng)目資料的整理與歸檔本組人員的培訓(xùn)及項(xiàng)目移交后的相關(guān)培訓(xùn)負(fù)責(zé)直接下屬的考核評(píng)價(jià)和內(nèi)部管理工作項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的擬訂試驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施推進(jìn)、管理、檢查、跟蹤、評(píng)價(jià)試驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備(包括材料、工裝、器具等)制訂并組織實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃試驗(yàn)車間人員的培訓(xùn)管理試驗(yàn)車間設(shè)備的管理試驗(yàn)車間日常管理及制度擬訂機(jī)電研究室主管第二研究室主管設(shè)備的技術(shù)改造計(jì)劃的編制和組織實(shí)施公司設(shè)備研究工作的組織開展以及設(shè)備改造分析負(fù)責(zé)直接下屬的考核評(píng)價(jià)和內(nèi)部管理工作副所長47第四十七頁,共六十九頁。南通金輪針布研究所職位說明(三)研究所所長第一研究室主管第二研究室主管試驗(yàn)車間主管研究員研究員第三研究室主管研究員試驗(yàn)員所長助理機(jī)電工程師項(xiàng)目的技術(shù)調(diào)研和可行性報(bào)告項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃與技術(shù)方案、文件的編制具體項(xiàng)目的實(shí)施,配合進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤、檢查與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段評(píng)審的資料準(zhǔn)備,項(xiàng)目資料的整理與歸檔項(xiàng)目移交后的相關(guān)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作試驗(yàn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成試驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)辦事員機(jī)電研究室主管檔案、技術(shù)資料的管理和臺(tái)帳的編制科技資料的整理技術(shù)文件有效期檢查與過期文件的回收科技閱覽室管理日常事務(wù)管理設(shè)備改造與研究工作副所長48第四十八頁,共六十九頁。南通金輪針布副總經(jīng)理直屬部門結(jié)構(gòu)圖行政部副總經(jīng)理檢測中心49第四十九頁,共六十九頁。南通金輪針布行政部結(jié)構(gòu)圖及人員編制綜合主管(1人)行政部經(jīng)理(1人)網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員經(jīng)理助理(1人)50第五十頁,共六十九頁。南通金輪針布行政部職位說明(一)綜合主管行政部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員行政文件、制度起草、整理、收編工作的全面管理牽頭企業(yè)法律事務(wù)的處理對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)和工作安排宣傳接待工作的管理綜合性會(huì)議的組織、貫徹、落實(shí)公文、電函、印章、檔案的統(tǒng)籌管理負(fù)責(zé)企業(yè)后勤工作的管理公司安全管理體系的建立與維護(hù)公司小車的調(diào)度管理后勤各項(xiàng)工作的管理經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理制定行政文件、制度協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行宣傳接待工作協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行綜合性會(huì)議的組織協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行行政部的日常管理51第五十一頁,共六十九頁。南通金輪針布行政部職位說明(二)綜合主管行政部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員會(huì)議安排、記錄和整理起草行政公文宣傳接待的具體工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)所需信息、數(shù)據(jù)的收集、整理、分析負(fù)責(zé)公司的行政檔案、印章管理負(fù)責(zé)公司文件的流轉(zhuǎn)、信件的收發(fā)、圖書雜志、報(bào)紙的訂閱、收發(fā)、管理負(fù)責(zé)消防器材管理負(fù)責(zé)辦公用品采購管理員工食堂、宿舍日常事務(wù)管理公司辦公場所現(xiàn)場管理配合公司基建的實(shí)施經(jīng)理助理52第五十二頁,共六十九頁。南通金輪針布行政部職位說明(三)綜合主管行政部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員外來訪客與內(nèi)部部門的聯(lián)絡(luò)工作外來信息的傳遞工作總機(jī)接線工作打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作《金輪月報(bào)》的編輯工作領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)與管理公司網(wǎng)站的建設(shè)和更新各部門工作流程調(diào)查,建設(shè)各部門管理軟件編制各部門小型應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件維護(hù)經(jīng)理助理53第五十三頁,共六十九頁。南通金輪針布行政部職位說明(四)綜合主管行政部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員行政專員總機(jī)接線員門衛(wèi)保安、廠區(qū)巡邏安全生產(chǎn)管理、安全培訓(xùn)工作物資計(jì)量管理消防安全管理食堂內(nèi)部采購、核算、儲(chǔ)運(yùn)管理內(nèi)部衛(wèi)生清潔管理飲食服務(wù)供應(yīng)辦事處日常管理及衛(wèi)生清潔工作內(nèi)外部的接待工作參與、配合各項(xiàng)供運(yùn)工作
辦公區(qū)、宿舍招待所規(guī)定范圍的清潔和環(huán)境的規(guī)劃、綠化管理工作經(jīng)理助理食堂招待員上海辦事處54第五十四頁,共六十九頁。行政部的內(nèi)部調(diào)整說明調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因增加了小車調(diào)度管理職能明確了各功能的定位,使內(nèi)部管理更加順暢取消行政組組長職位減少管理層級(jí),有利于明確相關(guān)崗位人的職責(zé)取消檔案管理員,設(shè)置行政專員對(duì)目前較狹窄的崗位名稱進(jìn)行了重新界定,并豐富了新崗位的職能網(wǎng)絡(luò)通訊員調(diào)至行政部經(jīng)理直接管理區(qū)分了行政、后勤兩大服務(wù)模塊,使內(nèi)部運(yùn)作更順暢將后勤系統(tǒng)12個(gè)崗位進(jìn)行整合,根據(jù)崗位職責(zé)合并成四大崗位精減目前的崗位數(shù),減少了管理上的難度,同時(shí)為必要時(shí)崗位減員作好了準(zhǔn)備55第五十五頁,共六十九頁。南通金輪針布檢測中心結(jié)構(gòu)圖及人員編制檢測中心經(jīng)理(1人)計(jì)量管理員辦事員檢驗(yàn)員經(jīng)理助理(1人)56第五十六頁,共六十九頁。南通金輪針布檢測中心職位說明檢測中心經(jīng)理辦事員檢驗(yàn)員檢驗(yàn)規(guī)程和最終檢驗(yàn)?zāi)J降慕z驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備的選型、選購及使用對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質(zhì)量抽查質(zhì)量抽查信息的反饋內(nèi)外部質(zhì)量問題的裁定計(jì)量管理員質(zhì)量檢驗(yàn)、控制、監(jiān)督質(zhì)量信息的記錄、傳遞、保管對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行判定各分廠、工序、最終產(chǎn)品的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量日?qǐng)?bào)、月報(bào)的編制檢驗(yàn)、試驗(yàn)、質(zhì)量記錄的收集管理新購置設(shè)備使用前的檢定及校準(zhǔn)檢測和試驗(yàn)設(shè)備的管理對(duì)計(jì)量器具使用者的培訓(xùn)沖淬工序磅稱的改制經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行對(duì)原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質(zhì)量抽查協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量抽查信息的反饋協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部質(zhì)量問題的裁定57第五十七頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)總助直屬部門結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總助58第五十八頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)總助直屬部門結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理助理(1人)總帳會(huì)計(jì)(2人)管理會(huì)計(jì)(1人)出納(1人)銷售開票統(tǒng)計(jì)員(2人)駐外會(huì)計(jì)(2人)成本會(huì)計(jì)(2人)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員(5人)財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1人)財(cái)務(wù)總助成本主管(1人)59第五十九頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)部職位說明(一)總帳會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)出納銷售開票統(tǒng)計(jì)員駐外會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度的建立健全配合公司內(nèi)審活動(dòng)的開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理企業(yè)資金管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析組織企業(yè)成本管理工作利潤計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃的管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測及管理指導(dǎo)資產(chǎn)的管理和使用監(jiān)督財(cái)務(wù)核算工作的開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作的監(jiān)督管理經(jīng)理助理運(yùn)營資金的安排與費(fèi)用的控制經(jīng)理分配的其它工作成本主管負(fù)責(zé)公司成本管理指導(dǎo)成本核算進(jìn)行成本分析60第六十頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)部職位說明(二)經(jīng)理助理總帳會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)出納銷售開票統(tǒng)計(jì)員駐外會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員財(cái)務(wù)部經(jīng)理各車間成本核算工作提供各分廠生產(chǎn)計(jì)劃所需要的材料以及原材料利用控制所需的數(shù)據(jù)檢查各生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)匯總的正確和及時(shí)情況對(duì)成本核算資料進(jìn)行歸檔和保管參與制訂消耗定額協(xié)助分廠完成月末的庫存盤點(diǎn)為質(zhì)量資罰提供各工序的合格率數(shù)據(jù)組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)完成工資的結(jié)算編制月度成本報(bào)表并進(jìn)行成本分析成本主管61第六十一頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)部職位說明(三)經(jīng)理助理總帳會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)出納銷售開票統(tǒng)計(jì)員駐外會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算員財(cái)務(wù)部經(jīng)理成本主管完成產(chǎn)量的匯總登記工作,按月度遞交產(chǎn)成品和在產(chǎn)品報(bào)表對(duì)材料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月度遞交材料消耗報(bào)表協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行月末的庫存盤點(diǎn)工作當(dāng)月的材料入庫單及生產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入提供當(dāng)月庫存物資的結(jié)存數(shù),并與倉庫保管員對(duì)帳年度預(yù)決算報(bào)告預(yù)算的編制、控制、管理和監(jiān)督考核資金管理和資金合理化建議公司階段性(月或季)經(jīng)營分析協(xié)助投資分析和管理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)62第六十二頁,共六十九頁。南通金輪針布財(cái)務(wù)部職位說明(四)固定資產(chǎn)、大修、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的核算管理工商年檢、稅務(wù)檢查等對(duì)外聯(lián)系事務(wù)銀行支票的內(nèi)部控制各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制會(huì)計(jì)憑證的稽核工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作負(fù)責(zé)納稅申報(bào)資金支付、費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督管理,非生產(chǎn)費(fèi)用的核算審核當(dāng)月的采購發(fā)票和銷售發(fā)票監(jiān)督倉庫物
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