2024年研究生秘書崗位職責(zé)

研究生秘書崗位職責(zé)研究生秘書崗位職責(zé)

一、研究生招生工作

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定研究生招生計(jì)劃和招生專業(yè)目錄。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織研究生復(fù)試、資格審查、調(diào)劑等相關(guān)工作。

3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好研究生校內(nèi)優(yōu)秀生源遴選相關(guān)工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好招生宣傳工作。

5.做好新生入學(xué)教育工作，宣講研究生管理的有關(guān)規(guī)范。

二、研究生培養(yǎng)工作

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)、建設(shè)、評估等工作。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科制定(修訂)研究生培養(yǎng)計(jì)劃及培養(yǎng)方案，組織各有關(guān)任課教師制訂(修訂)各專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱。

3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織新生與導(dǎo)師互選工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師、研究生按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，并進(jìn)行審核、備案;

5.編制各專業(yè)課程表，辦理調(diào)課、補(bǔ)課手續(xù)，組織期末考核、成績報(bào)送及試卷存檔等教務(wù)管理工作。

6.根據(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估。

7.做好研究生中期篩選工作及教學(xué)實(shí)踐、專業(yè)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐等工作。

8.做好研究生教學(xué)工作量核算工作，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地的申報(bào)等工作。

9.做好研究生創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目、研究生精品課程、研究生教材及研究生教育教學(xué)成果獎(jiǎng)等的申報(bào)工作。

三、研究生論文答辯及學(xué)位評定工作

1.根據(jù)學(xué)校要求，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好研究生指導(dǎo)教師遴選及考核等工作。

2.根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，做好研究生指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)劃撥及專家開題費(fèi)、答辯費(fèi)的收繳、發(fā)放工作。

3.根據(jù)校研究生處工作的整體安排，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)位論文開題報(bào)告、論文寫作等事宜的日程安排。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)位論文預(yù)評審、復(fù)制比檢測及送外審工作。

5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織研究生學(xué)位論文答辯工作。

6.組織研究生提交碩士學(xué)位授予應(yīng)上報(bào)的材料，并進(jìn)行審核。

7.對于沒有通過學(xué)位分委員會(huì)審批或沒有通過答辯的研究生，向校學(xué)位評定委員會(huì)提交情況說明。

8.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好優(yōu)秀研究生學(xué)位論文的申報(bào)及研究生學(xué)位論文的抽查、學(xué)位點(diǎn)的評估等工作。

四、研究生管理工作

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本院研究生教育管理工作規(guī)章制度、工作計(jì)劃的制定工作。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好導(dǎo)師、研究生的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好研究生黨建和思想政治工作。

4.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織研究生干部任免和研究生會(huì)換屆工作。

5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好研究生時(shí)政宣講團(tuán)的工作。

6.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各類評優(yōu)評先工作。

7.做好研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等的評選工作。

8.指導(dǎo)研究生會(huì)做好研究生考勤、組織校園活動(dòng)、參加學(xué)校、學(xué)院舉辦的活動(dòng)等工作。

9.根據(jù)研究生處相關(guān)要求，做好研究生醫(yī)療保險(xiǎn)、假期后返校情況、請銷假等工作。

10.根據(jù)研究生處有關(guān)要求，做好研究生公寓管理、心理健康教育、安全穩(wěn)定等工作。

11.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好研究生就業(yè)工作。

12.做好研究生學(xué)籍管理工作。

五、做好在職研究生的招生復(fù)試、培養(yǎng)及學(xué)位授予的相關(guān)工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。研究生秘書崗位職責(zé)

一、及時(shí)了解研究生教育的政策導(dǎo)向，在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)位點(diǎn)和研究生教育工作，做好學(xué)院的學(xué)位點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)涵建設(shè)和研究生培養(yǎng)與管理工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)位點(diǎn)和研究生教育工作的制度建設(shè)，建立并完善研究生招生、開題、中期檢查、論文答辯、學(xué)位授予等各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)研究生工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。

三、協(xié)助主管院長進(jìn)行博士、碩士、專業(yè)學(xué)位等各類學(xué)位點(diǎn)的建設(shè)，做好學(xué)位點(diǎn)的論證、申報(bào)、建設(shè)與驗(yàn)收工作。

四、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好各類研究生的招生宣傳與管理，協(xié)助研究生輔導(dǎo)員做好思想政治教育與日常管理工作。

五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)各類研究生的培養(yǎng)工作，指導(dǎo)工作人員做好學(xué)位論文的開題報(bào)告、中期檢查、學(xué)術(shù)交流、研究生創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、創(chuàng)新論壇等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)位評定分委員會(huì)的日常工作，按學(xué)校和學(xué)院要求做好研究生畢業(yè)與學(xué)位授予工作，指導(dǎo)做好答辯申請、資格審查、論文評閱、答辯組織、論文答辯、學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

七、協(xié)助主管院長按學(xué)校的規(guī)定做好研究生導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作。

八、協(xié)助主管院長做好博士后科研流動(dòng)站的管理工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站學(xué)位點(diǎn)與研究生工作信息的更新與維護(hù)，采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院研究生工作的對外宣傳，擴(kuò)大學(xué)院影響力。

十、根據(jù)學(xué)校人事分配改革方案和學(xué)院績效考評辦法，牽頭組織學(xué)院專兼職教師的研究生教育工作量統(tǒng)計(jì)及審核工作。

十一、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。研究生秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)任務(wù)的下達(dá)與落實(shí)工作。

2、負(fù)責(zé)研究生各類考試的安排工作。

3、負(fù)責(zé)研究生招生、調(diào)劑、面試工作。

4、