2023年供應(yīng)室工作計劃(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第4頁共4頁2023年供應(yīng)室工作計劃后勤物資采購工作涉及廣、影響大、敏感度高,且主客觀因素交織,做好物資采購工作,是滿足后勤日常運營的物資需求也是保障后勤管理服務(wù)目標的內(nèi)在要求,____年供應(yīng)科在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,結(jié)合本部門的實際情況,全體成員同心協(xié)力,逐步形成了計劃、執(zhí)行、考核、修正的良性循環(huán)工作體制,較好的完成了各項任務(wù),現(xiàn)將一年情況總結(jié)如下.一、回顧本年度,供應(yīng)科主要完成了以下工作和任務(wù):____本年度成功完成各項采購任務(wù),未發(fā)生食品安全事故和其他物資采購事故,統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下(數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間均為____月底):(1)通過一年多時間的過度,食堂原材料采購工作已全面實現(xiàn)與省高校聯(lián)采中心的對接.全年總計完成食堂原材料采購額為____元,其中蔬菜類____元,米面油等半成品主食類____元,肉食類____元,水產(chǎn)禽蛋類____元,凍品類____萬,其他干調(diào)副食品類(包括小賣部)____元;(2)完成五金通用類耗材物資采購____元,文明寢室改造物資____元及餐廳改造、消防設(shè)備、辦公用品、員工培訓(xùn)、工會福利等其他零星采購約____元.(3)本年度市場總計調(diào)研____余次,其中蔬菜調(diào)研____次,肉類調(diào)研____次,水產(chǎn)調(diào)研____次,凍品調(diào)研____次,禽類調(diào)研____次,調(diào)味品調(diào)研____次,酒水類調(diào)研____次,其他調(diào)研____次.與供貨商溝通物資質(zhì)量、價格及供應(yīng)情況____余次,對供貨商供貨質(zhì)量違約處罰____起,罰金折合約____元.2.以聯(lián)采為載體,抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié),從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量.省聯(lián)采中心在促進廉政工作、保障食品安全、降低采購風(fēng)險等方面有著顯著優(yōu)勢.供應(yīng)科自去年起就積極與聯(lián)采中心聯(lián)系溝通,建立了良好的工作關(guān)系,并逐步實現(xiàn)與聯(lián)采中心的全面對接.今年我部門參與聯(lián)采中心組織招標的肉類、禽類、蛋類、米油等大宗物資達____項,引進了一批正規(guī)、可靠的食品供應(yīng)商為師生打造更為健康、安全的飲食環(huán)境,也為供應(yīng)商管理工作打下了基礎(chǔ).在日常管理中,通過不定期地與供應(yīng)商進行交流,把握物資市場供應(yīng)的變化及波動原因,以建立良好的供求關(guān)系.嚴格索證流程,以及時掌握供貨商的資質(zhì)水平和年度供應(yīng)能力.對于在誠信和供貨質(zhì)量上存在問題的供應(yīng)商,及時向聯(lián)采中心反映并按合同約束進行相應(yīng)懲處,絕不姑息.3.完善制度,規(guī)范采購,初步實現(xiàn)與學(xué)校流程的對接.為加快與學(xué)校采購工作的同步開展,供應(yīng)科內(nèi)部進行了一系列梳理調(diào)整,從崗位設(shè)置到制度規(guī)范,從人員培訓(xùn)到采購任務(wù)的流程制定,均按照學(xué)校既定的規(guī)則來執(zhí)行.逐步實現(xiàn)了后勤日常采供與學(xué)校采購的接軌,切實降低了采購工作中的操作風(fēng)險.在這一背景下,制定并出臺了《浙江傳媒學(xué)院后勤管理處配送管理暫行規(guī)定》,內(nèi)容涵蓋日常采購的所有行為規(guī)范,確保了采購工作的制度化、規(guī)范化.除了規(guī)范采購行為,供應(yīng)科將各類物資的申請、采購、驗收等材料整合成冊,建立了完備臺帳,確保采購工作程序經(jīng)得起時間檢驗.4.深化陽光采購工程,打造廉潔高效的采購隊伍.(1)抓思想,警鐘長鳴.供應(yīng)科將廉政建設(shè)作為常態(tài)教育貫穿于工作中,通過部門例會、學(xué)校專題宣講等活動不斷強化、反復(fù)強調(diào)廉政的重要性,并與員工簽訂了《廉政承諾書》.(2)抓制度,完善程序.除思想上要求不能"開小差",完善的制度也是一道重要屏障,按照管理處不斷完善各項議事規(guī)程要求,供應(yīng)科嚴格按照所有采購的重大事項均通過后勤采購領(lǐng)導(dǎo)小組討論、審議通過后實施采購的原則辦事.一年來,共完成各類招投標工作18大項;其中后勤自主招投標工作5大項:接受校采購中心委托招投標工作____項.(3)抓調(diào)研,陽光采購.供應(yīng)科對于每種物資采購都要貨比三家,以盡可能做到價廉物美,在物資定價上務(wù)必透明化、陽光化.以食堂原材料的定價為例,每周由采購員和各食堂廚師長共同進行物資行情調(diào)研,并結(jié)合聯(lián)配的每月配送價為基礎(chǔ),由供應(yīng)科和膳食科一起把關(guān),一年來,所有物資采購價均在聯(lián)配價或是聯(lián)配價以下,做到盡可能低成本采購.其他采購上,也要求除供應(yīng)科指派調(diào)查員外,采購需求部門需指派一人全程參與,將采購過程最大程度的公開化、透明化.(4)抓驗收,提升專業(yè).驗收工作是招標工作和合同履行工作的延伸點,也是整個采購工作的重要落腳點,因此需要不斷提升驗收操作水平.半年來,供應(yīng)科根據(jù)聯(lián)采中心的驗收標準開展了全員培訓(xùn),通過書面資料和開專題會議培訓(xùn),提高了員工的驗收的能力.2023年供應(yīng)室工作計劃(二)____年是我公司煤化工項目由基礎(chǔ)建設(shè)轉(zhuǎn)向生產(chǎn)運行的一年,這一年,供應(yīng)部將緊緊圍繞公司____年工作總體部署,發(fā)揚“精干高效、熱情服務(wù)、務(wù)實創(chuàng)新、謙虛謹慎”的工作作風(fēng),在____年的工作基礎(chǔ)上,以規(guī)范合理采購為原則,進一步降低生產(chǎn)采購成本。一、奮斗目標在公司____年奮斗目標的基礎(chǔ)上,供應(yīng)科制定以下工作目標:1、保證電煤和化工煤供應(yīng)量,電煤達到____萬噸/年,化工煤達到____萬噸/年。2、加大市場行情調(diào)查力度,提高采購成本降低率,保證低價位采購。3、在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價格,從而確保公司對備品備件的需求,使生產(chǎn)滿意率達____%以上。4、做到倉庫賬、卡、相符____%。二、保證措施及工作計劃1、在原料煤市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,加大力度,吃透煤炭市場行情,以最低的價格采購原料煤,并做到確保原料煤的質(zhì)量和數(shù)量滿足生產(chǎn)。2、根據(jù)公司要求和項目建設(shè)進展情況,及時制定出臺物資供應(yīng)方面的各項管理制度,建立物資計劃、采購、驗收入庫、庫管、出庫等各項管理制度,從而進一步加強物資采購制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。3、加強物資采購管理隊伍和具體工作人員的政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),根據(jù)工作實際向公司提出完善物資采購管理機構(gòu)和隊伍建設(shè)的建議。4、制定并完善供應(yīng)部各崗位約束機制和激勵機制,即崗位責(zé)任制和個人考核制。5、開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料,從而進一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。6、加強備品備件的詢價、比價工作,在保證質(zhì)量的情況下,以最優(yōu)惠的價格采購,并遵循經(jīng)定價簽字后進行采購的原則。7、加強采購合同的管理及合同條款的審查,確保全年內(nèi)無采購合同糾紛案件。8、加強對倉儲的管理,逐步完善倉儲的運行機制,進一步使采購、倉庫、財務(wù)互相勾通、互相協(xié)調(diào)。____年,煤化工項目將建設(shè)完成,大量的物質(zhì)采購工作將全面展開,對此,供應(yīng)部將上下團結(jié)一心,不斷的創(chuàng)新工作思路,鞏固完善工作機制,改進工作作風(fēng),提高工作績效,為煤化工項目的全面運行提供原料及物質(zhì)保障。2023年供應(yīng)室工作計劃(三)斗轉(zhuǎn)星移____年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我部在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴格要求自己,勤勤懇懇,任勞任怨,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)和履行自己的崗位職責(zé),樹立‘為公司節(jié)約每一分錢’的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步。在此期間本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,主要完成工作總結(jié)如下:1、較好完成采購部日常管理和按時按量完成了全年的采購計劃。采購的以上物資合格率達到____%以上,出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品是供應(yīng)商錯發(fā),這些都及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并進行了更換。2、本人經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情和供方的關(guān)系維護,并督本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)感情。3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,開發(fā)新的供應(yīng)商,和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低和交貨期最短的原材料、配件供應(yīng)商。4、及時與生產(chǎn)部門和生產(chǎn)部人員溝通,了解原材料和配件的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。5、每件購買物資都做到了購貨合同的跟進制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到了心中有數(shù),杜絕了錯購等現(xiàn)象的發(fā)生影響企業(yè)正常運行。6、很好的把本公司的ISO9001:____質(zhì)量管理體系認證中的相關(guān)程序控制管理應(yīng)用到了本部門的實際工作中,加大供方的資格審核力度,從源頭上把握好了公司質(zhì)量第一關(guān)。同時在這一年中采購工作也存在一些不足:1、采購到貨及時率低,原因是現(xiàn)在好些企業(yè)采取以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式或養(yǎng)成了及時到不了貨也無所謂的態(tài)度。對于這些我和本部門將加大與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),盡可能的減少此類事件的發(fā)生。2、對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。明年將加大采購,倉庫這兩個方面的工作強度,做到采購貨物數(shù)據(jù)準確、方便快捷。3、采購規(guī)范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃。____年工作計劃公司在____年不斷發(fā)展的同時,也遇到了比____年金融危機更加嚴峻的考驗,國內(nèi)碳化硅行業(yè)形勢普遍不好,銷售額直線下降,這就給我們采購人員帶來了新的要求,調(diào)整工作方針,公司____年生產(chǎn)計劃,供應(yīng)科特制定如下計劃:一、工作方針:在保證質(zhì)量的前提下,降低成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購,全心全意服務(wù)車間及單位。二、工作計劃目標:1、對車間、單位、消耗品的采購合格率達到

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