管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解

數(shù)據(jù)流程圖圖例：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際工作中根據(jù)實際情況選用。2023/5/171管理信息系統(tǒng)目前一頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點

外部項（S）

指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：外部項重復的外部項

2023/5/172管理信息系統(tǒng)目前二頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點多次重復的外部項

2023/5/173管理信息系統(tǒng)目前三頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點數(shù)據(jù)流（F）

數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流的符號最簡單，一個水平箭頭或垂直箭頭。FF2023/5/174管理信息系統(tǒng)目前四頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點數(shù)據(jù)流的描述

數(shù)據(jù)流的描述

不需要描述的數(shù)據(jù)流2023/5/175管理信息系統(tǒng)目前五頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點數(shù)據(jù)流的表達

數(shù)據(jù)流的錯誤表達

2023/5/176管理信息系統(tǒng)目前六頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點第一種解決辦法

2023/5/177管理信息系統(tǒng)目前七頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點第二種解決辦法

2023/5/178管理信息系統(tǒng)目前八頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點處理邏輯

（P）表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：

(1)能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2)能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計算總計或平均值。處理邏輯符號由三部分組成：標識部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。如圖所示：2023/5/179管理信息系統(tǒng)目前九頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點處理邏輯表達舉例

2023/5/1710管理信息系統(tǒng)目前十頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點數(shù)據(jù)存儲

（D） 數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲可用一個右邊開口的水平長方條表示。如圖所示：數(shù)據(jù)存儲

重復的數(shù)據(jù)存儲

2023/5/1711管理信息系統(tǒng)目前十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點

存入數(shù)據(jù)

讀出數(shù)據(jù)

2023/5/1712管理信息系統(tǒng)目前十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點

檢索數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)存儲的“郵政信箱”作用

2023/5/1713管理信息系統(tǒng)目前十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1714管理信息系統(tǒng)目前十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點頂層

頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實體之間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存儲、信息流動問題。2023/5/1715管理信息系統(tǒng)目前十五頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點中層

中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)存儲增加的標準是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲，所以僅存在于功能模塊的接口處。2023/5/1716管理信息系統(tǒng)目前十六頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點底層數(shù)據(jù)流程圖

底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進一步分解，目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、信息流動與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標準是： 底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標準； 中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個子系統(tǒng)一個圖。2023/5/1717管理信息系統(tǒng)目前十七頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點 例1：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知,系統(tǒng)查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位.供貨單位發(fā)出貨物后,立即向倉庫發(fā)出取貨通知.訂貨單催貨單

物質(zhì)采購系統(tǒng)缺貨通知單

倉庫供貨單位2023/5/1718管理信息系統(tǒng)目前十八頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點缺貨通知單

缺貨通知單

訂貨合同訂貨單催貨單查閱定貨合同填寫催貨單填寫訂貨單缺貨通知單

倉庫供貨單位2023/5/1719管理信息系統(tǒng)目前十九頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1720管理信息系統(tǒng)目前二十頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點以銷售系統(tǒng)為例：缺貨通知單

銷售處理訂單

顧客倉庫采購辦備貨單

進貨通知單

采購辦經(jīng)理統(tǒng)計表

2023/5/1721管理信息系統(tǒng)目前二十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1722管理信息系統(tǒng)目前二十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1723管理信息系統(tǒng)目前二十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1724管理信息系統(tǒng)目前二十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點學籍管理系統(tǒng)頂層DFD2023/5/1725管理信息系統(tǒng)目前二十五頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點學籍管理系統(tǒng)的第一層DFD2023/5/1726管理信息系統(tǒng)目前二十六頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點“成績管理”框的展開第2層2023/5/1727管理信息系統(tǒng)目前二十七頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點“分析期末成績”框的展開第3層2023/5/1728管理信息系統(tǒng)目前二十八頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點“確定異動情況”框的展開第4層2023/5/1729管理信息系統(tǒng)目前二十九頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1730管理信息系統(tǒng)目前三十頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1731管理信息系統(tǒng)目前三十一頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1732管理信息系統(tǒng)目前三十二頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1733管理信息系統(tǒng)目前三十三頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點2023/5/1734管理信息系統(tǒng)目前三十四頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點自頂向下地擴展

一個應(yīng)用的例子

汽車配件公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

2023/5/1735管理信息系統(tǒng)目前三十五頁\總數(shù)三十八頁\編于十八點“銷