學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

學(xué)生干部培訓(xùn)

—公文寫作及禮儀2013年12月10日在前行中成長(zhǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中前行第一頁(yè)，共三十八頁(yè)。培訓(xùn)主旨

現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會(huì)的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時(shí)，欲加顯示出其重要性，但同時(shí)也更突出其薄弱性。所以，對(duì)學(xué)生干部的文字處理能力急待提高。德才并育知行合一第二頁(yè)，共三十八頁(yè)。公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務(wù)、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國(guó)家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。德才并育知行合一第三頁(yè)，共三十八頁(yè)。公文的寫作原則■合乎法規(guī)■實(shí)事求是■主題突出■用語(yǔ)得體■條理清晰■格式規(guī)范德才并育知行合一第四頁(yè)，共三十八頁(yè)。公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來(lái)源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。德才并育知行合一第五頁(yè)，共三十八頁(yè)。4.開(kāi)始寫作5.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁(yè)面等排版。6.檢查錯(cuò)漏檢查錯(cuò)別字、錯(cuò)用符號(hào)、錯(cuò)用稱號(hào)等。德才并育知行合一第六頁(yè)，共三十八頁(yè)。文件內(nèi)容格式及相關(guān)注意事項(xiàng)（1）標(biāo)題字體用黑體，三號(hào)，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，小四，行距1.5倍或26，段落開(kāi)頭空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字）；（3）落款字體用宋體，小四；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁(yè)紙）德才并育知行合一第七頁(yè)，共三十八頁(yè)。（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1．，2．，3．，4．……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字），用小四號(hào)宋體注明“附件1”等，后標(biāo)冒號(hào)和名稱；（6）附件在頁(yè)面的第一行頂格寫上附件標(biāo)識(shí)，有序號(hào)的寫上序號(hào)；附件正文格式與上相同（宋體）。

德才并育知行合一第八頁(yè)，共三十八頁(yè)。學(xué)生工作常見(jiàn)公文

1.通知2.申請(qǐng)、請(qǐng)示3.公示4.借條

5.活動(dòng)策劃6.計(jì)劃7.總結(jié)8.會(huì)議記錄德才并育知行合一第九頁(yè)，共三十八頁(yè)。根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚各事項(xiàng)：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內(nèi)容要求：

稱呼：通知對(duì)象

標(biāo)題：標(biāo)題使用三號(hào)黑體加黑（居中）

正文：小四、宋體，

署名：（小四宋體加粗）日期（最右側(cè)）一、通知德才并育知行合一第十頁(yè)，共三十八頁(yè)。通知

12級(jí)各班：2012年10月19日晚校團(tuán)委在長(zhǎng)崗校區(qū)籃球場(chǎng)舉辦“廣西師范學(xué)院第十五屆大學(xué)生科技文化節(jié)開(kāi)幕儀式”，請(qǐng)各班派10名同學(xué)在聚賢樓（食堂）正門前集合參加，不得缺席。

物電學(xué)院學(xué)生工作辦公室

范例一：于18:50分2012年10月17日第十一頁(yè)，共三十八頁(yè)。范例二

通知各班班長(zhǎng)：請(qǐng)于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

物電學(xué)院學(xué)生工作辦公室2013年10月7日到院學(xué)工辦（瑞興樓616室）12厚德載物經(jīng)世濟(jì)民第十二頁(yè)，共三十八頁(yè)。手機(jī)短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

范例三

學(xué)工辦

×月×日13*第十三頁(yè)，共三十八頁(yè)。注意事項(xiàng)1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。14厚德載物經(jīng)世濟(jì)民第十四頁(yè)，共三十八頁(yè)。二、申請(qǐng)、請(qǐng)示（一）幾種常見(jiàn)的申請(qǐng)：1.活動(dòng)申請(qǐng)2.場(chǎng)地申請(qǐng)3.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)（二）主要內(nèi)容：1.標(biāo)題：xx（申請(qǐng)人或單位）關(guān)于xx（申請(qǐng)目的）的申請(qǐng)2.稱謂：申請(qǐng)對(duì)象（尊敬的XX老師、XX領(lǐng)導(dǎo)）3.正文：介紹情況、表達(dá)意愿4.署名：申請(qǐng)人或單位5.日期第十五頁(yè)，共三十八頁(yè)。二、申請(qǐng)、請(qǐng)示（三）請(qǐng)示

請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。1.標(biāo)題一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。2.正文正文一般由三個(gè)部分組成：①請(qǐng)示緣由：提出請(qǐng)示的原因和理由。②請(qǐng)示事項(xiàng)：提出有關(guān)問(wèn)題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。③請(qǐng)示要求：應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示"、"妥否，請(qǐng)批示"、"如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。第十六頁(yè)，共三十八頁(yè)。申請(qǐng)與請(qǐng)示區(qū)別

1.申請(qǐng)是因事務(wù)需要，按規(guī)定程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由，提出請(qǐng)求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也叫申請(qǐng)書或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)，但請(qǐng)示是法定公文，申請(qǐng)為專用書信，屬于不同文種。2.請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求，不屬于請(qǐng)求范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、程序必須向其請(qǐng)求的單位、部門等。3.請(qǐng)示的行文對(duì)象固定，而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定，請(qǐng)示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門的事務(wù)或問(wèn)題，寫法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。4.請(qǐng)示的作者是以部門為單位，而申請(qǐng)的作者可以是部門、社團(tuán)、班級(jí)，也可以是個(gè)人。5.請(qǐng)示可以帶附件，附件是請(qǐng)示的重要組成部分，作為對(duì)正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考。第十七頁(yè)，共三十八頁(yè)。范例一：關(guān)于使用足球場(chǎng)舞臺(tái)燈光的申請(qǐng)書

我院將于2013年10月23日晚19：30分在足球場(chǎng)進(jìn)行第二次新生才藝表演彩排，需使用足球場(chǎng)燈光，望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。物理與電子工程學(xué)院學(xué)生委員會(huì)尊敬的×××：×2013年10月20日第十八頁(yè)，共三十八頁(yè)。物電學(xué)院關(guān)于XX黨支部成立支部委員會(huì)的請(qǐng)示物電學(xué)院黨委：按照學(xué)校黨支部選舉工作實(shí)施方案的要求，經(jīng)XXX黨支部召開(kāi)的黨支部委員會(huì)預(yù)備候選人選舉會(huì)議選舉，經(jīng)過(guò)投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時(shí)黨支定于XX月XX日，在XX地點(diǎn)舉行正式選舉。妥否，請(qǐng)批復(fù)。附：支部候選人基本情況表

XX黨支部XX年X月X日范例二：第十九頁(yè)，共三十八頁(yè)。三、公示(一)標(biāo)題：“公示”或“關(guān)于×××的公示”(二)正文1.進(jìn)行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時(shí)間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計(jì)），意見(jiàn)反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時(shí)間。第二十頁(yè)，共三十八頁(yè)。物電學(xué)院2011-2012學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單的公示

根據(jù)我校學(xué)生資助管理中心《關(guān)于做好我校2011-2012學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和材料報(bào)送等有關(guān)工作的通知》要求，我院學(xué)工辦組織、指導(dǎo)各專業(yè)、班級(jí)按照《廣西師范學(xué)院“國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金”評(píng)審辦法》開(kāi)展評(píng)選。經(jīng)過(guò)學(xué)生個(gè)人申報(bào)，二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦仔細(xì)審查材料，認(rèn)真評(píng)選推薦，評(píng)選出XXX、XXX等2名學(xué)生為我院推薦2011-2012學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生?，F(xiàn)將評(píng)選結(jié)果在本院公示三天（9月26日-9月29日）。如有異議，請(qǐng)以書面材料并署真實(shí)姓名或電話向我院學(xué)工辦進(jìn)行反映。舉報(bào)電話電學(xué)院學(xué)工辦1397867XXXX吳海原老師書面舉報(bào)地址：廣西師范學(xué)院長(zhǎng)崗校區(qū)瑞興樓616室物電學(xué)院學(xué)工辦廣西師范學(xué)院物理與電子工程學(xué)院（公章）

二○一二年九月二十六日范例一：第二十一頁(yè)，共三十八頁(yè)。四、借條

1.定義

借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來(lái)往，寫給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說(shuō)明的條據(jù)。

第二十二頁(yè)，共三十八頁(yè)。

2.格式四、借條標(biāo)題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰(shuí)借什么東西，何時(shí)歸還要寫清楚】

署名和日期：第二十三頁(yè)，共三十八頁(yè)。借條尊敬的分團(tuán)委老師：電子10級(jí)1班因開(kāi)展團(tuán)日活動(dòng)，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，并于2012年10月21日歸還。望批準(zhǔn)！

×××（簽名）2012年10月17日范例一：第二十四頁(yè)，共三十八頁(yè)。借條尊敬的院分團(tuán)委老師：

電子10級(jí)1班因開(kāi)展團(tuán)日活動(dòng)，特向院分團(tuán)委借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對(duì)），并于2013年9月9日歸還。望批準(zhǔn)?！痢痢?簽名蓋章)2013年9月6日范例二：負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式:25厚德載物經(jīng)世濟(jì)民第二十五頁(yè)，共三十八頁(yè)。

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過(guò)于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動(dòng)背景、目的

2.活動(dòng)主題

3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

4.活動(dòng)對(duì)象

5.活動(dòng)組織單位（主辦、承辦）

五、活動(dòng)策劃第二十六頁(yè)，共三十八頁(yè)。

6.活動(dòng)形式7.活動(dòng)開(kāi)展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8.宣傳方式9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期第二十七頁(yè)，共三十八頁(yè)。第二十八頁(yè)，共三十八頁(yè)。六、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。計(jì)劃內(nèi)容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)，即計(jì)劃三要素。工作計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。工作計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實(shí)實(shí)在在的東西。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求。第二十九頁(yè)，共三十八頁(yè)。（一）標(biāo)題正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，使用小二號(hào)宋體，副標(biāo)題為四號(hào)宋體，并注明部門、時(shí)間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號(hào)宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。1.前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫，如部門計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。3.結(jié)語(yǔ)：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，小四號(hào)宋體。（四）頁(yè)碼應(yīng)插入頁(yè)碼，底端居中。第三十頁(yè)，共三十八頁(yè)。七、工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足。包括：學(xué)期或年度部門總結(jié)、單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)第三十一頁(yè)，共三十八頁(yè)。（一）標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。2.主體：主要包括工作開(kāi)展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語(yǔ)：是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁(yè)碼應(yīng)插入頁(yè)碼，居中。第三十二頁(yè)，共三十八頁(yè)。

會(huì)議記錄是指準(zhǔn)確、如實(shí)記錄會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種公務(wù)文書。

××?xí)h記錄

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

出席人：

缺席人：

記錄人：

會(huì)議主題：

會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議講話、會(huì)議討論、會(huì)議決議

會(huì)議遺留問(wèn)題：八、會(huì)議記錄第三十三頁(yè)，共三十八頁(yè)。注意：一、要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程二、對(duì)會(huì)議的決定、決議、遺留問(wèn)題必須詳細(xì)記錄三、討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記

經(jīng)世濟(jì)民厚德載物第三十四頁(yè)，共三十八頁(yè)。公文寫作中常見(jiàn)的問(wèn)題

一、文種使用不當(dāng)二、格式不規(guī)范三、行文規(guī)則混亂四、提法不當(dāng)五、名稱表述混亂六、時(shí)間表述含糊七、用詞不當(dāng)八、不符合語(yǔ)法九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

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