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文檔簡介

人力資源文書寫作與管理

—項目六:通用事務文書

任務1:計劃任務一

計劃一、計劃的概念

計劃是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人,為實現(xiàn)某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。二、計劃的分類

分類的角度計劃的種類按性質劃分綜合性計劃和專題性計劃按內容劃分工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃按時間劃分長期規(guī)劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃按范圍劃分國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃按表達形式劃分條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃三、計劃的撰寫要求

(一)計劃的要素構成計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。(1)標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。(2)正文。由前言和計劃事項構成。1)計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù),提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結,并領起下述的計劃事項。2)計劃事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時,大的項目下有小的項目,大的項目是一個大的方面要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。(3)結尾?;蛲怀鲋攸c,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。(二)計劃的具體格式計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。具體格式如下1)計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××公司____年度招聘計劃”。2)計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3)最后寫訂立計劃的日期。(三)計劃的內容(1)情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。(2)工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。(3)工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。(四)制訂計劃的步驟(1)認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。(2)認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。(3)根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。(4)根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。(5)根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。(6)計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。(7)在實踐中進一步修訂、補充和

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