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機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度該制度適用于機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理和使用。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保護(hù)和合理利用,確保固定資產(chǎn)的安全運(yùn)營,制定本制度。目的和范圍固定資產(chǎn)管理的目的是保障物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的安全、確保正常運(yùn)營、提高運(yùn)營效率。此制度適用于機(jī)關(guān)及其屬下單位對(duì)其所擁有、使用的固定資產(chǎn)的管理、處置等活動(dòng)。管理機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理總部是本制度管理的最高機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人是總部的主管。職責(zé)與義務(wù)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理總部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理總部的主要職責(zé)包括:制定本制度,指導(dǎo)、檢查和督促各單位執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理制度;審批固定資產(chǎn)的匯總和計(jì)劃,并組織實(shí)施;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)清查、評(píng)估、鑒定和處置工作;檢查和督促各單位做好固定資產(chǎn)日常使用和保養(yǎng),及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行周轉(zhuǎn)使用、變賣、報(bào)廢等事宜的審批和監(jiān)督,并建立相應(yīng)制度。各單位各單位負(fù)責(zé)人是單位的主管,應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的管理、保養(yǎng)、維修和更新;建立健全固定資產(chǎn)的記錄和管理制度,確保資產(chǎn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、真實(shí);組織、參與機(jī)關(guān)或下屬單位固定資產(chǎn)的清查、評(píng)估和鑒定工作;嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的使用和處置,確保符合國家法律、法規(guī)和政策;定期向機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理總部報(bào)告單位的固定資產(chǎn)情況。固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的分類對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行分類,以方便管理。機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)根據(jù)實(shí)物的資產(chǎn)特征和應(yīng)用用途,按照如下方式進(jìn)行分類:辦公自用固定資產(chǎn):主要包括辦公用具、設(shè)備、家具、建筑及固定機(jī)器設(shè)備等;研究開發(fā)用固定資產(chǎn):主要包括試驗(yàn)用具、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、模型及其它設(shè)備等;生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):主要包括生產(chǎn)線、貯藏倉庫、發(fā)電設(shè)備、通訊設(shè)備和輸送設(shè)備等;特殊用途固定資產(chǎn):主要包括教育、衛(wèi)生、文化、體育設(shè)施等。固定資產(chǎn)的購置固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過集體研究,結(jié)合實(shí)際需要和財(cái)政經(jīng)費(fèi),進(jìn)行有序規(guī)劃。購買固定資產(chǎn)須經(jīng)過招標(biāo)程序,并由相關(guān)人員進(jìn)行審查和審核。資金使用前審批,必須經(jīng)指定部門審批,如超出限額需向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)采購合同應(yīng)按合同執(zhí)行,合同內(nèi)容應(yīng)合法、合理、明確、完整。固定資產(chǎn)的入庫管理對(duì)新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)實(shí)行并保持嚴(yán)格的書面記錄。固定資產(chǎn)存放于專用庫房,分區(qū)分行業(yè)分類排列放置,并標(biāo)示編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量和存放時(shí)間等信息。入庫時(shí)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行照片拍攝,附在相應(yīng)文檔中,并查驗(yàn)是否與采購合同數(shù)量完全相符,如有差異即應(yīng)處理。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理領(lǐng)用人員必須提供正式領(lǐng)用證明,并在領(lǐng)用時(shí)經(jīng)過授權(quán)和簽字確認(rèn)。銷售、變賣或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),應(yīng)代表機(jī)關(guān)簽署相關(guān)合同,并加蓋單位公章。固定資產(chǎn)的維修管理維修固定資產(chǎn)必須在合同規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成,并及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄維修時(shí)間、內(nèi)容和費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用的支付必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核和確認(rèn)。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)對(duì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、責(zé)任人員和程序等。各單位應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門人員協(xié)助盤點(diǎn),對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,并對(duì)庫存數(shù)量和使用情況等信息進(jìn)行整理。固定資產(chǎn)的清查及評(píng)估固定資產(chǎn)的清查定期對(duì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次清查。固定資產(chǎn)的評(píng)估對(duì)于機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,目的在于制定清算和轉(zhuǎn)移等的方針和政策。固定資產(chǎn)的變賣機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)如需變賣,應(yīng)召開會(huì)議并提交相關(guān)人員審核。經(jīng)相關(guān)人員審核確認(rèn),并按照流程完成變賣程序。固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)廢機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)應(yīng)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),目的在于規(guī)范化關(guān)于固定資產(chǎn)的管理。附則擅自調(diào)撥、變賣或不
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