商務單據(jù)及項目流程

商務單據(jù)及投標項目流程商務單據(jù)及投標項目流程一、商務單據(jù)1、發(fā)貨審批表——CRM申請2、發(fā)票申請單——OA申請3、宣傳資料申請單——OA申請二、投標項目流程1、代理商投標2、公司直接投標1、發(fā)貨審批表發(fā)貨審批表記錄編號：ES/SW-01-01訂單編號訂貨日期經辦人所屬辦事處訂單性質銷售試用演示樣品贈送退貨換貨轉賬其它訂貨單位名稱訂貨單位地址訂貨單位聯(lián)系人訂貨單位或聯(lián)系人電話訂貨單位性質最終用戶合作單位代理商合作辦事處公司部門/人員其它合同簽署情況簽署中已簽署無合同合同編號預計回款情況收貨單位名稱收貨地址收貨聯(lián)系人電話郵編

物流方式選擇及要求到貨時間最終驗收時間產品類型產品名稱版本（配置參數(shù)）單位碼洋單價數(shù)量折扣結算價備注合計

1、發(fā)貨審批表A、銷售訂單要對應相應銷售合同：B、試用、演示、樣品類訂單務必備注對應項目/展會名稱，試用類要備注試用期限C、贈送、退/換貨類要備注贈送或退換貨理由1、發(fā)貨審批表※注意事項標紅內容為必填項數(shù)字星球下單時請仔細核對型號—具體型號見附件盡量一份銷售合同對應一張訂單，合同電子版請郵件發(fā)至商務部核對訂單性質一欄，選擇了銷售，結算價就不能為0訂貨單位名稱請不要寫個人CRM及OA使用詳見財務部下發(fā)的郵件CRM及OA使用問題請咨詢財務部胡美方※請善用備注欄數(shù)字星球型號及球幕尺寸數(shù)字星球型號球幕尺寸碼洋價(單位元)標準版：AM-DGS-D-530（60立式標清）Φ60cm98000普及版：AM-DGS-D-60STΦ60cm98000標準版：AM-DGS-D-60N（630標清）Φ60cm118000高清標準版AM-DGS-D-66HDΦ66cm148000高清增強版AM-DGS-D-70HDΦ70cm198000高清觸控版AM-DGS-D-80HDTΦ80cm250000高清觸控版AM-DGS-D-90HDTΦ90cm400000高清觸控版AM-DGS-D-100HDTΦ100cm5000002、發(fā)票申請單開具發(fā)票確認書NO：記錄編號：ES/SW-01-02填單人:填制日期：2014年8月8日編號：銷售單位：經手人電話：購貨單位名稱：電話：地址：郵編：

稅務登記號：開戶行及賬號發(fā)票種類□

增值稅發(fā)票

□

普通發(fā)票貨款是否匯出□地稅發(fā)票□收據(jù)預計款到日期備注：貨物或應稅勞務名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額合計：

-

2、發(fā)票申請單注意事項-增值稅發(fā)票：購貨單位所有信息都要填寫，注明是否開清單（若要貨物清單，需單獨提供文件）購貨單位電話要留固定電話開票貨物名稱—見軟件即征即退產品清單普票電話可以留手機，其他幾項可不填※請善用備注欄軟件即征即退產品清單軟件即征即退產品清單3、宣傳資料申請單中教啟星產品宣傳資料申請表記錄編號：ES/SW-01-03申請日期：申請單位：編號：申請人：名稱編號宣傳資料名稱數(shù)量單位單價金額備注1資料申請只能在下拉彩單中選擇，沒有的資料，公司就沒有。只能重新下物品采購申請單給采購部希望采用何種快遞方式

到達時間要求收貨人姓名收貨人電話收貨人地址經辦人簽字：

銷售總監(jiān)簽字

部門主管簽字：

財務主管簽字：

二、投標項目流程1、代理商投標2、公司直接投標1、代理商投標商務備案首先，發(fā)送招標文件或者招標公告給銷售總監(jiān)，抄送商務部郵箱郵件注明授權單位、授權產品產品授權提供授權的產品、型號、授權廠家名稱、地址是否需要公司資質文件復印件蓋章，需要哪些，需要幾份、是否需要郵寄，郵件寫明郵寄地址、收貨人、電話原件借用原則上不給代理商提供原件必須需要原件的（如數(shù)字星球檢測報告原件）請?zhí)崆敖o商務部報備，以便及時安排1、代理商投標注意事項：代理商要授權，需提供制造廠商授權售后文件格式，填寫清楚項目名稱、編號包號、授權產品名稱（型號）、代理商名稱、地址需要公司資質文件復印件蓋章的，需寫明要哪些資質、需要幾份、是否需要郵寄，寫明郵寄地址、收貨人、電話需要原件的（如數(shù)字星球檢測報告原件）請?zhí)崆敖o商務部報備，以便及時安排2、公司直接投標招標文件購買先確定投標單位、投標代表、提供投標代表身份證掃描件發(fā)招標公告至商務部由商務部協(xié)助購買招標文件項目負責人安排在標書發(fā)售日期內及時購買標書購買標書后將招標文件電子版發(fā)至商務部郵箱投標文件編制投標文件一般由三部分組成：商務文件，技術文件，報價文件商務部協(xié)助完成標書框架和商務部分方案、技術參數(shù)、售后及報價部分由項目負責人安排完成投標前檢查投標代表檢查標書包號、項目名稱、項目編號、投標單位名稱投標代表檢查標書是否有廢標項和簽字、密封情況投標代表需檢查應攜帶的證件、業(yè)績等清單（原件）反饋中標情況反饋中標情況給商務部、銷售總監(jiān)、項目負責人支付履約保證金、簽合同、傳遞合同填寫《發(fā)貨審批表》給商務下訂單，實施中標項目2、公司直接投標投標文件編制中注意事項投標保證金的繳納（注意繳納期限）投標樣品的準備——需提前CRM下發(fā)貨審批表投標文件的有效期（一般為90天）是否開具銀行資信證明和無行賄犯罪記錄證明（需提前安排廠家授權售后和資格聲明（提前安排）業(yè)績證明及用戶反饋等（按招標文件要求）注意招標文件要求的企業(yè)資質、項目名稱、編號、包號、投標單位名稱廢標項打印密封要求※按照【投標文件分配、審核表】逐項核對重申需要注意的幾點事項：1、所有項目希望能提前報備，便于工作安排，協(xié)調原件等。2