A制造公司物資管理制度

A制造公司物資管理制度1.前言為了規(guī)范公司內(nèi)部物資管理，保證公司正常運營，提高工作效率，特制定此物資管理制度。2.物資采購流程2.1采購流程需求部門根據(jù)工作需要編制采購計劃，并填寫采購申請單。采購部門根據(jù)需求部門提交的采購計劃和采購申請單，選定供應(yīng)商，并制定采購訂單。采購部門向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單并跟蹤其到貨情況。到貨物資由驗收人員進行驗收，并填寫驗收單。驗收合格后由采購部門或倉庫管理員簽收。2.2需求部門采購的限制需求部門申請物品需符合公司實際需要，確保申請數(shù)量合理。申請物品應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，如需超出預(yù)算，需提出理由經(jīng)有關(guān)部門審批。需求部門應(yīng)按規(guī)定時間提出采購申請，以便采購部門有充分的時間選定供應(yīng)商，并為公司節(jié)省資源。需求部門應(yīng)提供真實可靠的供應(yīng)商信息，如果發(fā)現(xiàn)有虛假信息或欺詐行為，將承擔相應(yīng)的法律責任。3.物資管理流程3.1入庫管理入庫前，物資需進行驗收，驗收人員應(yīng)核對物品數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格等信息，如有損毀或其他問題，須及時與采購部門聯(lián)系。入庫前，需對所有物資進行標識、編號、分類、歸檔等工作，并將信息錄入公司物資管理系統(tǒng)。入庫后，需要對物資進行分類存放，保證易查易取。物資進出庫前需要進行庫存盤點，確保庫存準確無誤。3.2出庫管理出庫前，需核驗申請人身份，確保出庫物品歸屬正確，數(shù)量合理。出庫時，需詳細填寫出庫單，并進行簽收，確保物品流向清晰易查。出庫后，需將出庫信息錄入公司物資管理系統(tǒng)，保證庫存信息準確無誤。3.3庫存管理庫存監(jiān)管應(yīng)以科學(xué)合理的方法統(tǒng)計、估算、控制各類物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格等信息。庫存管理應(yīng)做好信息記錄，實時更新數(shù)據(jù)，做到及時準確。庫存管理應(yīng)制定開、閉庫管理制度，確保運營安全、無漏洞。4.物資臺賬管理采購人員、驗收人員、倉庫管理員、使用部門及項目相關(guān)人員要嚴格按照操作規(guī)定記錄物資信息。物資的采購、入庫、出庫、借用、歸還等操作必須進行記錄，確保物資流向清晰可查，溯源到底。物資臺賬更新要及時完成，確保物資信息的準確性和完整性。5.備品備件管理備品備件需要儲備足夠的數(shù)量，以便應(yīng)對突然需求。備品備件應(yīng)分類存放、做好防火、防潮等措施。一旦使用備品備件，應(yīng)及時進行補充，保證庫存數(shù)量。6.報廢處理管理物資到達報廢年限，需要進行資產(chǎn)處置。報廢物資應(yīng)進行物理銷毀或二次開發(fā)，但必須滿足有償或無償?shù)臈l件及程序，申請人必須提供充分明確的理由和依據(jù)。7.物資監(jiān)管及考核物資管理人員應(yīng)具有嚴肅認真、有責任心的工作態(tài)度，完成任務(wù)及時、確保物資的安全和管理有序。物資管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，進行校準，確保物資流向和存儲狀態(tài)的一致性。物資管理人員應(yīng)記錄物資臺賬，并進行分類管理，提高物資利用效率。物資管理人員應(yīng)保證臺賬數(shù)據(jù)的準確性和完整性。8.結(jié)束語本制度為公司物資管理制度的一個基礎(chǔ)規(guī)范，是公司物資管理制度建設(shè)的一個重要保障。建立、完善、貫徹執(zhí)行本