工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度1.引言為了規(guī)范工程項(xiàng)目部辦公室物品的管理，提高效能，保障資源的正常使用，特制定本《工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度》。2.適用范圍本制度適用于工程項(xiàng)目部辦公室的所有物品的管理，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、耗材等。3.管理職責(zé)3.1主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定本制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，保障資產(chǎn)安全。3.2部門(mén)管理員負(fù)責(zé)使用管理、維護(hù)及更新物品。3.3全體員工負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)所用辦公物品，做到安全使用，避免損壞。4.辦公設(shè)備和耗材的管理4.1制定清單制定辦公設(shè)備和耗材的清單，以便管理和使用時(shí)便于標(biāo)識(shí)和查找。4.2維護(hù)與更新負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，及時(shí)維護(hù)、更新設(shè)備。4.3耗材的管理負(fù)責(zé)對(duì)辦公室耗材進(jìn)行管理、維護(hù)及更新，條理清晰的存放，并在用后及時(shí)補(bǔ)充。5.辦公室固定資產(chǎn)管理5.1清單管理征集、歸納、更新辦公室固定資產(chǎn)的清單，以便管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制。5.2日常管理負(fù)責(zé)看管和維護(hù)固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，做好相應(yīng)的維修和保養(yǎng)記錄。5.3回收管理當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置或未能繼續(xù)利用時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)他們進(jìn)行回收管理、開(kāi)具固定資產(chǎn)處置單，并及時(shí)更新固定資產(chǎn)清單。6.工具倉(cāng)庫(kù)管理6.1清單管理對(duì)所有的庫(kù)存清單進(jìn)行標(biāo)記，利用工具柜進(jìn)行存放管理，保證關(guān)鍵物品的安全。6.2安全管理工具倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)先進(jìn)行安全培訓(xùn)，具有一定的應(yīng)急處理能力，在任何緊急情況下，及時(shí)正確的采取措施。6.3盤(pán)點(diǎn)及更新工具倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具存放的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新庫(kù)存清單。7.備品備件管理7.1儲(chǔ)備備品備件管理人員是負(fù)責(zé)備品備件的儲(chǔ)備工作，選擇品牌和質(zhì)量可靠的備品備件儲(chǔ)備，以保證備品備件的可用性。7.2庫(kù)存管理備件備件管理人員是對(duì)備品備件庫(kù)存的管理負(fù)責(zé)人，他應(yīng)時(shí)時(shí)盯緊庫(kù)存情況，隨時(shí)補(bǔ)充缺失品種及數(shù)量。7.3更新管理在備品備件過(guò)時(shí)或其他原因不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新備品備件，并更新備品備件清單。8.其他事項(xiàng)管理人員和所有員工應(yīng)積極互動(dòng)，一起致力于物品的管理，持續(xù)提高管理水平，提升效率及服務(wù)質(zhì)量。9.結(jié)束語(yǔ)本制度的實(shí)施是提高辦公室物品管理透明度、規(guī)范性、安全性，提高效率等方面的有利舉措。本制度執(zhí)行的