建設工程現(xiàn)場簽證管理制度

現(xiàn)場簽證管理制度1、總則為加強現(xiàn)場簽證管理,有效地控制工程成本,特擬定本管理制度。本制度所述的工程簽證分為經(jīng)濟簽證和工期簽證二種。本制度可作為施工承包合同和委托監(jiān)理合同的附件。簽證范圍出現(xiàn)以下事項的，須由承包人申報現(xiàn)場經(jīng)濟簽證：（1）完成工程設計改正任務；（2）應項目現(xiàn)場代表（下稱現(xiàn)場代表）要求，完成非合同范圍內(nèi)的零星建設及勞務；（3）非己方責任造成已竣工程的返工、拆掉、清理、而增加工程量；4）經(jīng)現(xiàn)場代表許諾，變再生產(chǎn)工藝，達到業(yè)主的希望目標；5）經(jīng)現(xiàn)場代表贊成，搶險救災，給業(yè)主挽回經(jīng)濟損失。發(fā)生以下事項須由承包人申報現(xiàn)場工期簽證：1）因業(yè)主原因造無法連續(xù)施工而延緩工期；2）非己方責任的造成的重要設計改正而增加了作業(yè)天數(shù)；3）因不可以抗力因素造成工程停工或緩建。承包人出現(xiàn)以下事項，項目監(jiān)理機構(gòu)（下稱監(jiān)理）、現(xiàn)場代表不予辦理現(xiàn)場經(jīng)濟或工期簽證：1）因自己原因造成的返工損失或工程量增加。2）因自己原因造成的工期延緩。簽證工作職責公司辦公室負責本制度的擬定、更正、講解，并負責轉(zhuǎn)達給監(jiān)理、施工單位。監(jiān)理及項目現(xiàn)場代表負責對簽證單的審察、確認。公司工程部負責對簽證單的復核、蓋章、整理、存檔。公司總經(jīng)理負責對大額簽證單的審批。簽證工作程序經(jīng)濟簽證流程：由監(jiān)理就合同外施工事件與現(xiàn)場代表、承包人協(xié)商→監(jiān)理發(fā)出合同外施工事件指令→承包人完成指令任務后提交簽證單及有效附件給監(jiān)理→監(jiān)理審察確認并蓋章→現(xiàn)場代表審察簽字確認→公司工程部復核簽證單或按審批權(quán)限報批→工程部審察人員將審批蓋章后的簽證單返還給承包人、監(jiān)理人及現(xiàn)場代表。如遇緊急情況（如搶險等），贊成監(jiān)理或現(xiàn)場代表作出施工事件口頭指令，事后應及時補辦簽證手續(xù)。工期簽證流程：承包人提交簽證單及有效附件→監(jiān)理人贊成后簽署建議并蓋章→現(xiàn)場代表簽署確認建議→公司工程部復核簽證單或按審批權(quán)限報批→工程部審察人員將審批蓋章后的簽證單返還給承包人、監(jiān)理人及現(xiàn)場代表?，F(xiàn)場簽證單現(xiàn)場簽證單應明確以下內(nèi)容：（一）事件的由來：時間、地點、部位或范圍、相關(guān)圖紙說明及參加人員和事件的簡要情況；（二）計量、計價的依據(jù)及金額（經(jīng)濟簽證）或工期延緩天數(shù)（工期簽證）。必要時，現(xiàn)場簽證報告應付有《設計改正聯(lián)系單》或《技術(shù)鑒定單》等附件作為簽證單的佐證資料。現(xiàn)場簽證單及其附件必定規(guī)范填寫，不得隨意涂改，經(jīng)承包人、監(jiān)理、現(xiàn)場代表等經(jīng)辦人簽署詳盡建議并加蓋公章后見效。為方便財務管理，現(xiàn)場簽證單必定使用公司規(guī)定的一致表式(見附表1)。監(jiān)理、現(xiàn)場代表等對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、瓜葛的現(xiàn)場簽證單有責任要求承包人表述清楚。監(jiān)理、現(xiàn)場代表等在現(xiàn)場簽證單中應簽署詳盡建議，防備簽署模糊性詞語,以致在結(jié)算時造成經(jīng)濟瓜葛。現(xiàn)場簽證權(quán)限一次簽證的經(jīng)濟金額在10萬元（含10萬元）以下，或工期延緩在5天（含5天）以內(nèi)，由現(xiàn)場代表簽字、工程部審察后蓋章見效；超出上述金額（或天數(shù)）的由公司分管領(lǐng)導贊成后見效?，F(xiàn)場簽證時限承包人最遲應在事后7天內(nèi)向監(jiān)理提交簽證單，如屬隱蔽工程,必定在其覆蓋從前完成現(xiàn)場簽證。否則，視為承包人主動放棄。發(fā)包人有權(quán)決定可否恩賜簽證及調(diào)整簽證的內(nèi)容。監(jiān)理在收到承包人簽證單的5天內(nèi)作出確認，并送現(xiàn)場代表；現(xiàn)場代表在收到監(jiān)理人轉(zhuǎn)來的簽證單后5天內(nèi)進行復核，簽署建議后交工程部復核蓋章，工程部復核蓋章后即時將簽證單返還給承包人、監(jiān)理及現(xiàn)場代表。公司分管領(lǐng)導在收到現(xiàn)場代表或工程部送來的簽證單后5天內(nèi)作出審批建議，爾后將簽證單返回給工程部。工程部應在當天將簽證單返回給承包人、監(jiān)理人及現(xiàn)場代表。對涉及重要工程改正的簽證單的確認時限，現(xiàn)場代表可與承包人協(xié)商，合適延長回復時限?，F(xiàn)場簽證其他事項工程部應建立現(xiàn)場簽證臺賬，不如期地將現(xiàn)場簽證情況解析匯總,向公司領(lǐng)導報告。對于花銷未鑒定的零星施工指令,監(jiān)理或現(xiàn)場代表應督促承包人最遲在完成任務后的30日內(nèi)計算簽證花銷,送完滿的簽證單，否則，視為承包人主動放棄。一次事件只能辦理一次簽證，不得因超越權(quán)限范圍分別簽證，也不得將不同樣事件混在一起簽證。簽證單如附有圖紙,則監(jiān)理及現(xiàn)場代表應審察實質(zhì)施工結(jié)果可否與圖紙切合,此時可以不對工程量進行確認,由公司審察人員依據(jù)圖紙核算工程量。簽證單一式四份，其中監(jiān)理、承包人、現(xiàn)場項目部各一份，公司職能部門一份。簽證花銷的結(jié)算及工期延期總結(jié)均在竣工決算時一并納入。附表1工程施工現(xiàn)場簽證單工程名稱：NO:□經(jīng)濟簽證工程