德信誠(chéng)公司行政印章管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔德信誠(chéng)公司行政印章管理制度第一章總則第一條印章是公司管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證、工具、法律依據(jù)。為加強(qiáng)行政印章管理，確保印章的規(guī)范使用，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬單位的行政印章管理。第二章印章的種類第三條公司印章包括公司及所屬單位行政章和公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員名章以及各類業(yè)務(wù)專用章。第三章印章的刻制第四條公司行政及合同印章的刻制、啟用、廢止，由XXX安排；其余各種行政印章的刻制、啟用、廢止，一律由XXX負(fù)責(zé)，其他任何部門(mén)不得擅自刻制、啟用、廢止印章。第五條下列印章由總經(jīng)理辦公室直接刻制并發(fā)文啟用或廢止：（一）公司發(fā)文新成立的部門(mén)（單位）的行政章。（二）公司發(fā)文變更名稱的部門(mén)（單位）的行政章。（三）上級(jí)部門(mén)發(fā)文任命的公司領(lǐng)導(dǎo)名章。第六條所屬單位因工作或業(yè)務(wù)需要刻制單位領(lǐng)導(dǎo)名章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提交刻制印章的書(shū)面申請(qǐng)，并準(zhǔn)確無(wú)誤地標(biāo)明印章的字樣、規(guī)格和數(shù)量。經(jīng)辦公室主任人核準(zhǔn)后，指定專人聯(lián)系刻制。第七條財(cái)務(wù)所需各種業(yè)務(wù)專用章及業(yè)務(wù)人員名章由業(yè)務(wù)主管部門(mén)向總經(jīng)理辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后，指定專人聯(lián)系刻制。第四章印章的保管第八條印章管理按下列規(guī)定實(shí)行專人專管：（一）公司行政印章和公司領(lǐng)導(dǎo)名章、公司合同專用章由企業(yè)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。（二）公司所屬單位印章以及單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)人員名章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理。（三）其他各類業(yè)務(wù)專用章由對(duì)口業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理。第九條非印章管理人員不得隨意動(dòng)用印章。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自委托他人代管。第十條印章管理人員要做好印章的保養(yǎng)工作，確保印章清晰。第十一條所屬單位的行政印章、各種業(yè)務(wù)專用章、單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員名章等，要嚴(yán)格管理，防止被盜或丟失。若發(fā)生印章被盜、丟失情況，必須及時(shí)報(bào)總經(jīng)理辦公室，并說(shuō)明原因，經(jīng)核實(shí)后由總經(jīng)理辦公室依法公告作廢并指定專人重新刻制。第十二條被廢止的所屬單位的各類印章必須交公司檔案室封存或銷毀。第五章印章的使用范圍第十三條印章管理單位應(yīng)嚴(yán)格按下列使用范圍用印：（一）公司的行政印章用于以公司名義的行文。（二）所屬單位行政印章用于以各單位名義的行文。（三）（四）業(yè)務(wù)人員名章用于相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料及報(bào)表。（五）業(yè)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)表、合同及其相關(guān)業(yè)務(wù)文件。第六章用印程序及要求第十四條印章的使用按其權(quán)限分級(jí)管理，原則是使用哪一級(jí)印章，由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。第十五條日常業(yè)務(wù)材料由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用公司印章，涉及公司重大事項(xiàng)或可能對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的上報(bào)材料，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條除例行對(duì)上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)報(bào)表、資料外，所屬單位因工作需要加蓋公司行政印章或公司領(lǐng)導(dǎo)名章時(shí)，必須要有單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字。員工因個(gè)人事務(wù)需加蓋公司行政印章時(shí)，必須由所在單位出具證明。第十七條嚴(yán)禁在空白稿紙、介紹信、空白合同書(shū)上蓋章，因業(yè)務(wù)或工作特殊要求需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽字備案。第十八條外單位因業(yè)務(wù)需求，需蓋公司印章時(shí)，必須出具單位介紹信，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽字備案。第十九條公司印章原則不得外借使用，特殊情況須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并出具借條說(shuō)明使用范圍及時(shí)間后方可借用。外借期間，使用人員應(yīng)妥善保管印章，嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，歸還時(shí)必須如實(shí)填寫(xiě)用印登記并注明使用的時(shí)間。如有遺失或誤用造成問(wèn)題，由攜印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第二十條印章管理人員應(yīng)對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查、核對(duì)無(wú)誤后使用印章，對(duì)不符合手續(xù)的予以拒絕。第二十一條凡使用公司印章后，必須在《公司用印登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、用印單位、用印原因、材料內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等。第七章附則第二十二條公司員工必須嚴(yán)格依照本辦法使用印章。第二十三條對(duì)違反本制度規(guī)定給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，情節(jié)嚴(yán)重造成公司損失重大的，移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條本辦法由XX部制定并負(fù)責(zé)解釋。注：《XXX公司用印審批表》附后XXX公司用印審批單時(shí)間：年月日用印單位：用印事由：經(jīng)辦人：?jiǎn)挝灰庖?jiàn)：綜合部審核：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：附件2：XXX公司公文管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公文管理，提高辦文效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院和省政府辦公廳有關(guān)公文處理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬單位的公文處理。第三條公司公文處理工作由辦公室負(fù)責(zé)。第四條公文由文書(shū)或其他指定的人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印，并按公司檔案管理的要求和期限，定期做好公文的歸檔工作。公司所屬各單位按照職能和業(yè)務(wù)分工，具體負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的公文處理工作。第五條公文處理應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，公司各級(jí)人員在公文處理中必須嚴(yán)格遵守保密工作有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家和公司的秘密安全。第二章公文處理權(quán)限第六條辦公室權(quán)限：有權(quán)拆啟署名公司收啟的文件；有權(quán)根據(jù)收文內(nèi)容，按部門(mén)職責(zé)范圍進(jìn)行分辦；有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要文電的指示或文電內(nèi)容要求，對(duì)承辦部門(mén)的承辦情況進(jìn)行催辦、督辦；有權(quán)對(duì)各類發(fā)文文稿進(jìn)行審核，對(duì)不符合公文處理規(guī)范的文稿有權(quán)提出糾正意見(jiàn)，并退原擬稿部門(mén)重新修改或擬寫(xiě)；對(duì)不符合公文處理規(guī)范要求，又拒不接受糾正意見(jiàn)的文稿，有權(quán)拒絕印發(fā)。第七條其他部門(mén)權(quán)限：在承辦公文過(guò)程中，需要其他部門(mén)協(xié)助辦理的，主辦部門(mén)有權(quán)召集協(xié)辦部門(mén)共同研究辦理；根據(jù)工作需要，部門(mén)有權(quán)提出發(fā)文意見(jiàn)，并草擬公文；擬稿人根據(jù)擬文需要有權(quán)查閱有關(guān)文件、資料、了解領(lǐng)導(dǎo)意圖；有權(quán)對(duì)公文處理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。第三章公文種類及格式第八條公司的公文種類主要包括：（一）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。（二）決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。（三）規(guī)定：適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出安排，提出具體管理措施。（四）辦法：適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體作法和要求。（五）通知：適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)部門(mén)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用或解聘管理人員。（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（七）報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。（八）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)：適用于答復(fù)所屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向其他業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（十一）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。一般有三種方式：1.文種為會(huì)議紀(jì)要的直接印發(fā)；2.會(huì)議紀(jì)要為附件的以通知印發(fā)；3.會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的可以不加蓋公章。（十二）意見(jiàn)：適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見(jiàn)；答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。第九條公文格式：（一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送單位等部分組成。（二）發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。（三）秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“”、“”、“秘密”。（四）緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（五）發(fā)文字號(hào)，一般包括：代字、年號(hào)、序號(hào)；聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。（六）上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人。（七）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件的順序和名稱。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的文件，由主報(bào)單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章，蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。（十）成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，傳真以發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。（十一）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。標(biāo)注位置一般在文件末頁(yè)下端、抄送上方，詞匯之間空一格。（十二）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排；用紙一律采用A4紙型，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)則第十條公司的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。第十一條公司文件需經(jīng)辦公室核稿后，方可送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿的公司文件，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)同后，方可交辦公室辦理；涉及其他職能部門(mén)管理范圍的行文，相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)予會(huì)核。第十二條屬職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的內(nèi)部文件，可由職能部門(mén)直接行文。需經(jīng)公司審批的事項(xiàng)，在辦理審批手續(xù)后，亦可由部門(mén)發(fā)文，文中注明經(jīng)公司同意即可。經(jīng)公司批準(zhǔn)，由職能部門(mén)發(fā)布的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)視同公司正式文件依照?qǐng)?zhí)行，公司不再另行發(fā)文。第十三條屬公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)類文件，按公司標(biāo)準(zhǔn)化管理文件有關(guān)規(guī)定和格式，由職能部門(mén)起草后，送相關(guān)部門(mén)會(huì)核并經(jīng)企業(yè)管理部審核后，按相關(guān)程序印發(fā)。第十四條公司外報(bào)的上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）及涉及全局工作的內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)，公司外送的平行文（通知、函）及其它日常管理類內(nèi)部行文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十五條部門(mén)文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但事先須報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意并送辦公室備案。屬生產(chǎn)類的部門(mén)文件由XXX部統(tǒng)一印發(fā)，其他部門(mén)文件按職能劃分由各職能管理部門(mén)印發(fā)。各生產(chǎn)廠、車間不得簽發(fā)部門(mén)文件。第十六條各專業(yè)會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、轉(zhuǎn)發(fā)文件、經(jīng)驗(yàn)介紹等，應(yīng)以職能部門(mén)或總經(jīng)理辦公室名義行文；公司領(lǐng)導(dǎo)講話，視講話內(nèi)容，應(yīng)以部經(jīng)理辦公室或黨委工作部文件印發(fā)；總經(jīng)理辦公會(huì)和綜合協(xié)調(diào)會(huì)、生產(chǎn)大調(diào)度、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)應(yīng)發(fā)專題紀(jì)要。第十七條公司所屬各單位一般不得對(duì)外行文。因特殊情況必須對(duì)外行文時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司同意，并抄送辦公室。第十八條職能部門(mén)間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得行文。如擅自行文，辦公室有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。第十九條請(qǐng)示應(yīng)一事一文；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；對(duì)可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批的同時(shí)，可抄送下級(jí)有關(guān)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第二十條報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二十一條公司下行普發(fā)文抬頭一律稱“公司所屬各單位”，非普發(fā)文可直接寫(xiě)明抬頭單位名稱。第二十二條公司所屬單位上行文一律稱“公司”。第五章發(fā)文辦理第二十三條發(fā)文一般包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。（一）擬稿公司發(fā)文，擬稿人應(yīng)按“發(fā)文呈辦單”上的欄目要求填寫(xiě)清楚，并簽署日期（包括年月日），草擬公文應(yīng)做到：1.符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)部門(mén)規(guī)定，符合化工行業(yè)實(shí)際情況。2.情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。5.必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。6.公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）會(huì)核公司發(fā)文涉及多個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的應(yīng)事先會(huì)簽；如涉及公司協(xié)調(diào)事項(xiàng)，應(yīng)先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核；凡屬涉及其他職能部門(mén)業(yè)務(wù)的文件，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)核，統(tǒng)一意見(jiàn)后再送綜合管理部辦理；職能部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的公文，要將有分歧、協(xié)商未取得一致意見(jiàn)的部分刪掉，不得強(qiáng)行下發(fā)。（三）核稿公司發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室核稿；各部門(mén)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)草擬的文件進(jìn)行初核，起到審核把關(guān)作用，對(duì)不符合要求的文件應(yīng)及時(shí)退還經(jīng)辦部門(mén)修改或重辦。核稿的重點(diǎn)是：1.是否需要行文；2.有關(guān)部門(mén)部室、單位是否已協(xié)商、會(huì)核；3.提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行；4.公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)部門(mén)規(guī)定。（四）簽發(fā)外報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告先送主管副總經(jīng)理審核，再送總經(jīng)理簽發(fā)；一般發(fā)文按送分管副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管內(nèi)容的，應(yīng)送總經(jīng)理簽發(fā)。（五）登記、編號(hào)、打印經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，由總經(jīng)理辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印。（六）校對(duì)公文付印前，總經(jīng)理辦公室對(duì)文件格式予以把關(guān)，并由擬稿人負(fù)責(zé)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，確定無(wú)誤并簽字認(rèn)可后方可印刷。為確保發(fā)文的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，提高公文整體質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化行文，行文部門(mén)要嚴(yán)肅認(rèn)真，仔細(xì)校對(duì)，杜絕出錯(cuò)。第六章收文辦理第二十四條收文包括簽收、登記、分辦、傳遞、擬辦、承辦、催辦、查辦等程序。（一）簽收凡署名公司收啟的信件，一律由辦公室文書(shū)簽收、拆封；如文書(shū)不在，由辦公室主任指定人員簽收、拆封；注明領(lǐng)導(dǎo)人親啟的信件，由領(lǐng)導(dǎo)親自簽收、拆封或指定人員辦理；個(gè)人或部門(mén)外出帶回的文件（會(huì)議材料）一律交總經(jīng)理辦公室處理；部門(mén)收文后，發(fā)現(xiàn)有對(duì)公司的文件，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)交辦公室處理。（二）登記凡屬對(duì)公司的文件，一律由辦公室文書(shū)統(tǒng)一分類登記。登記要求及時(shí)、準(zhǔn)確、一絲不茍，登記工作要在收文當(dāng)天完成，登記正確率、準(zhǔn)確率100%，要隨到、隨登、隨傳、不得延誤。（三）分辦收文登記后，經(jīng)辦公室主任（或秘書(shū)）填寫(xiě)送閱、擬辦意見(jiàn)后，按文件的輕重緩急和領(lǐng)導(dǎo)分工及部門(mén)職能劃分，分呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或業(yè)務(wù)部門(mén)承辦。擬辦意見(jiàn)要簽署姓名和擬辦日期。分辦工作要遵循下列原則：1.屬全局性重大政策、決策的文件，呈公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記或主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。2.屬某一方面重大政策、決策以及某一方面的重要業(yè)務(wù)工作的文件，呈分管公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理助理閱批。3.屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件，送業(yè)務(wù)部門(mén)承辦；幾個(gè)部門(mén)共同辦理的文件，分文時(shí)應(yīng)確定主辦部門(mén)，由主辦部門(mén)商同有關(guān)部門(mén)會(huì)辦。無(wú)特殊要求，一般第一個(gè)閱辦單位為主辦單位。（四）傳閱公文傳閱一律由總經(jīng)理辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)，要做到及時(shí)準(zhǔn)確。呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批和部門(mén)傳閱的文件要分別輕重緩急。公文傳遞的各個(gè)環(huán)節(jié)要履行交接手續(xù)。（五）承辦各部門(mén)收到重要的或領(lǐng)導(dǎo)批示的文電，都要先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱批，再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)辦理。職能部門(mén)承辦文件要及時(shí)迅速，文件在部門(mén)滯留不得超過(guò)兩天。部門(mén)辦完文件要及時(shí)送交辦公室，不得橫傳或積壓。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)迅速退回總經(jīng)理辦公室并說(shuō)明理由。（六）催辦對(duì)重要的和有時(shí)限要求的文電，辦公室文秘人員要按照《公司督辦管理辦法》的要求，嚴(yán)格進(jìn)行催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦，做好催辦記錄，并將辦理情況向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。公文管理第二十五條辦理完畢的文件一律交辦公室文書(shū)保管，其他部門(mén)和個(gè)人不得長(zhǎng)期保存文件，如因工作需要，確需長(zhǎng)期保存的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)留存復(fù)印件，并視同正式文件進(jìn)行管理。第二十六條文書(shū)人員要及時(shí)將辦理完畢的收文進(jìn)行整理分類保管，于次年6月交檔案室立卷歸檔。第八章附則第二十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋，并適時(shí)補(bǔ)充完善。第二十八條本辦法自2XXX年X月X日起施行。原《XXXXXX公司公文管理辦法》同時(shí)廢止。注：《XXXXXXX公司發(fā)文呈辦單》附后XXX公司發(fā)文呈辦單簽發(fā)：文件編號(hào)：審核：會(huì)核：核稿：擬稿日期文件名：附件：主送：抄報(bào)：抄送：主題詞：打字校對(duì)日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7.辦公