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大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論)題目:
淺談?dòng)?jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)的影響word檔可自由復(fù)制I編輯
摘
要會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上又一次重大的革命,是會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)上的深刻變革。隨著電算化的飛速發(fā)展,電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域普遍滲透。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響進(jìn)行探討闡述會(huì)計(jì)電算化定義基礎(chǔ)上分析其作用并結(jié)合實(shí)際探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響。關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);影響word檔可自由復(fù)制I編輯
目
錄一會(huì)電化含及展1()計(jì)算的義1()國(guó)計(jì)算發(fā)的2二會(huì)電化傳會(huì)的系區(qū)別4()計(jì)算同統(tǒng)計(jì)主聯(lián)4()計(jì)算同統(tǒng)計(jì)主差4三會(huì)電化傳會(huì)各方的響.....................5()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)論影5()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)能面影7()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)算式影()計(jì)算對(duì)業(yè)統(tǒng)部制度影錯(cuò)誤!未定義書(shū)()計(jì)算對(duì)計(jì)影四應(yīng)會(huì)電化傳會(huì)影的策....................13()計(jì)工作基礎(chǔ)()會(huì)手上實(shí)全會(huì)電化錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。()會(huì)教上實(shí)從統(tǒng)育現(xiàn)化育轉(zhuǎn)...結(jié)
束
語(yǔ)15致
謝16參考獻(xiàn)17word檔可自由復(fù)制I編輯
淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響一、會(huì)計(jì)電算的含義及發(fā)展?fàn)睿ǎ┯?jì)算的義會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制word檔可自由復(fù)制I編輯
度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。()國(guó)計(jì)算發(fā)的狀1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為:(1)電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清,在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無(wú)關(guān)的內(nèi)容,允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。(2會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)代發(fā)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FOXBASE發(fā)的DOS版上。由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。word檔可自由復(fù)制I編輯
由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。3.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。(2計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng)經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。4.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。(1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。word檔可自由復(fù)制I編輯
(2各核算模塊缺乏銜接總賬固定資產(chǎn)工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬相關(guān)查詢等功能,不能做“無(wú)縫連接,此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。(3)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。(4)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。二、會(huì)計(jì)電算同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系與區(qū)別()計(jì)算同統(tǒng)計(jì)主聯(lián)首先,系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次,采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。都要遵循會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度從措施技術(shù)制度上堵塞各種可能的漏洞消除舞弊,防止作弊。再次,都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。最后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。()計(jì)算同統(tǒng)計(jì)主差首先系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,其主要內(nèi)容有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,帳套的設(shè)置網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及代碼的建立,憑證類型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱‘格式‘?dāng)?shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。其次,賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)?!?jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同,采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行word檔可自由復(fù)制I編輯
內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定,常用的是日記賬文件核算形式和平整文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算及會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。最后,賬簿格式上存在差異。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的帳頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式由傳統(tǒng)的三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可以代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等幾種形式。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在各方面都存在著許多的聯(lián)系和差異,時(shí)代在發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)也在不斷的更新與改進(jìn),加上計(jì)算機(jī)信息的突飛猛進(jìn),辦公自動(dòng)化的推動(dòng),更是會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了不小的影響。三、會(huì)計(jì)電算對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)各方面的影響()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)論影1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響所謂會(huì)計(jì)主體,是指會(huì)計(jì)工作特定的空間范圍,它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和進(jìn)行的業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。從而也為規(guī)定有關(guān)記錄和報(bào)表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的選定有兩個(gè)可以依賴的基礎(chǔ):一是根據(jù)能控制經(jīng)濟(jì)資源,承擔(dān)義務(wù)并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)單位來(lái)確定;二是根據(jù)特定的個(gè)人、集團(tuán)或機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益的范圍來(lái)確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個(gè)前提條件,即公司結(jié)構(gòu)和功能的相對(duì)穩(wěn)定。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),在紀(jì)90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時(shí)結(jié)盟體,沒(méi)有固定的形態(tài),也沒(méi)有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái),經(jīng)過(guò)整合、重組而形成,同時(shí)也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時(shí)租用或與其word檔可自由復(fù)制I編輯
他生產(chǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)行短暫聯(lián)盟,在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時(shí)具有同一經(jīng)濟(jì)利益的團(tuán)體又具有一次性和不可靠性,從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)中所強(qiáng)調(diào)的單個(gè)的、獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體己不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各自獨(dú)立法人企業(yè)所組成臨時(shí)聯(lián)盟體的新情況,這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會(huì)計(jì)信息披露的范圍提供基本的支持。因此,將有“圍墻”的會(huì)計(jì)主體理論運(yùn)用于無(wú)邊界的現(xiàn)代企業(yè),似乎不再合適了。由于對(duì)會(huì)計(jì)主體認(rèn)識(shí)上的差異,會(huì)導(dǎo)致截然不同的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)報(bào)告方式,所以我們應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的深化以確保會(huì)計(jì)工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)主體假設(shè)應(yīng)由過(guò)去強(qiáng)調(diào)單個(gè)絕對(duì)實(shí)體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的相對(duì)主體信息使用觀,使其成為一個(gè)開(kāi)放性的主體假設(shè)。只要是為了共同的經(jīng)濟(jì)利益而相互協(xié)作的聯(lián)合體管其究竟由多少個(gè)部門或多少個(gè)獨(dú)立的企業(yè)組成,都可將其視為會(huì)計(jì)主體。2.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響所謂貨幣計(jì)量假設(shè),是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位的最佳形式。盡管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息。貨幣計(jì)量假設(shè)有兩層含義,第一,貨幣是眾多計(jì)量單位中最好的計(jì)量單位;第二,貨幣價(jià)值相對(duì)較為穩(wěn)定。以貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本假設(shè),自從實(shí)施復(fù)式記賬法以來(lái)已有六百多年的歷史幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位,有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,使人們能夠以貨幣為工具來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全貌。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,通過(guò)貨幣反映的價(jià)值信息已不是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)上的交易也日漸頻繁為了方便結(jié)算子貨幣已經(jīng)出現(xiàn)并在不斷地被推廣使用,無(wú)紙化的趨勢(shì)將成為貨幣未來(lái)發(fā)展的一大主流,這將對(duì)以某種紙幣作為主要計(jì)量手段的傳統(tǒng)方式產(chǎn)生重大的影響。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)計(jì)量手段不應(yīng)僅僅局限于貨幣,而應(yīng)實(shí)現(xiàn)多元化。會(huì)計(jì)工作的最終日的是提供對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有用的信息那么只要是對(duì)輔助決策有益的一切手段,word檔可自由復(fù)制I編輯
都應(yīng)該為會(huì)計(jì)工作所采用,不能僅僅局限于運(yùn)用貨幣這一工具來(lái)反映企業(yè)的狀況。我們不能因?yàn)槭侄芜x擇的單一性所帶來(lái)的便利而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的完整性和實(shí)用性受到影響,從而使會(huì)計(jì)偏離了最初的目的和宗旨。所以,進(jìn)入信息時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,商業(yè)行為也日趨多樣化,會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)采取更為靈活多樣的方式來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)能面影現(xiàn)代會(huì)計(jì)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快計(jì)算精度高、提供信息全面、能夠及時(shí)對(duì)高層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境,會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大變化?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本只能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上,企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層,信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正的實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大的提高。()計(jì)算對(duì)統(tǒng)計(jì)算式影1.對(duì)賬簿本質(zhì)的影響賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿,其word檔可自由復(fù)制I編輯
會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì)紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體實(shí)踐已經(jīng)證明在磁電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。2.對(duì)記賬過(guò)程的影響記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出同時(shí)這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能至于word檔可自由復(fù)制I編輯
很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。3.對(duì)賬務(wù)處理流程的影響在賬務(wù)處理的過(guò)程中兩者需要考慮的目標(biāo)不同:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用的是平行”登記的方式,旨在借助對(duì)賬來(lái)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的人工記賬錯(cuò)誤,并能及時(shí)加以糾正。這樣將導(dǎo)致整個(gè)效率被壓低,進(jìn)程緩慢;如果采用電算化處理賬務(wù),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制,上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一數(shù)據(jù)處理的來(lái)源充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理“集中化”和自動(dòng)化”的特點(diǎn)打印輸出的總賬和明細(xì)賬之間不存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾是系統(tǒng)化條理化有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要??傊?會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車道,年來(lái)在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,進(jìn)著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步為盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。4.對(duì)于對(duì)賬環(huán)節(jié)的影響在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)word檔可自由復(fù)制I編輯
本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。5.對(duì)檔案管理的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案整理工作是將原始憑單,日記賬,明細(xì)賬,總賬,報(bào)表等資料統(tǒng)一編號(hào),裝訂,歸類后移交檔案部門管理,由于存檔資料屬于紙質(zhì)性質(zhì),直觀性較強(qiáng),容易保管,查閱。實(shí)行電算化后,大部分的會(huì)計(jì)資料的物理性質(zhì)由原來(lái)的紙質(zhì)變?yōu)楣獗P網(wǎng)盤可移動(dòng)硬盤等。但就其安全性而言,前文已提及,此處不再贅述。采用紙張計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)并用可提高安全性。()計(jì)算對(duì)業(yè)統(tǒng)部制度影會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理,表面上看是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化,但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用,內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度,也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn):在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會(huì)計(jì)word檔可自由復(fù)制I編輯
系統(tǒng)更省時(shí)省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng),確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)定了檔案內(nèi)容,保管人員及權(quán)限,管理方法及要點(diǎn)等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。1.對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的影響會(huì)計(jì)電算化由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤上,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或損壞的危險(xiǎn)。因此,在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。2.對(duì)交易授權(quán)的影響授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,審查、復(fù)核等控制被削弱,甚至消失了。3.對(duì)內(nèi)部控制范圍的影響傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。word檔可自由復(fù)制I編輯
()計(jì)算對(duì)計(jì)影會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次史無(wú)前例的飛躍。審計(jì)和會(huì)計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性,特別是兩者的聯(lián)系,使會(huì)計(jì)的每一次重大變革,都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問(wèn)題和要求,必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響,需要根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策,以達(dá)到審計(jì)的目的,切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。1.審計(jì)線索的改變由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化,使審計(jì)線索發(fā)生很大變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失在手工系統(tǒng)中由原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須注意審計(jì)需求,要留下新的審計(jì)線索。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件,經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間就要被刪掉。如果審計(jì)需要查這些文件,則應(yīng)拷貝,以便查詢2.會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變
。國(guó)際上近代的審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,即審計(jì)師要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)表的第號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則概論指出:“如果客戶在其會(huì)計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理,無(wú)論應(yīng)用是簡(jiǎn)單的帶是復(fù)雜的,審計(jì)員都要充分地了解整個(gè)系統(tǒng),使得能識(shí)別和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)。在包括較復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的情況下,審計(jì)員在執(zhí)行必要的審計(jì)方案中將要就應(yīng)用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識(shí)”。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由word檔可自由復(fù)制I編輯
于內(nèi)部控制變化了,審計(jì)人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,掌握其審查方法。對(duì)程序控制,審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn),審計(jì)人員要能評(píng)估其影響,并向被審單位提出改進(jìn)的建議。3.審計(jì)內(nèi)容的改變?cè)跁?huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),系統(tǒng)就可能被人不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投用后,再對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多,費(fèi)用昂貴得多。因此,除要對(duì)投用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)處,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段,應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中的審計(jì)。4.對(duì)審計(jì)人員的要求更高在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員的要求高了。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員,因?qū)徲?jì)線索的改變而無(wú)法進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審其內(nèi)部控制;不懂得使有計(jì)算機(jī)而無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此,要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。四、應(yīng)對(duì)計(jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)響的對(duì)策()計(jì)工作基word檔可自由復(fù)制I編輯
會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)有手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算軟件、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。()會(huì)手上實(shí)全會(huì)電
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