儀器設備工具使用保管制度

儀器設備工具使用保管制度1.前言為了規(guī)范公司內(nèi)部儀器設備、工具的使用和保管，提高資源利用效率，確保設備使用安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、人員，使用公司資產(chǎn)的各種儀器設備、工具。3.儀器設備使用保管流程3.1購買流程各部門根據(jù)需要提出購買申請，經(jīng)過主管領導審批后，報給采購部門；采購部門對需求進行評估，選擇可行供應商，形成采購計劃；采購計劃報經(jīng)主管領導審批后，由采購部門完成采購流程；采購完成后，由設備管理部門驗收并配發(fā)至各部門。3.2領用與借用部門根據(jù)需求填寫儀器設備、工具領用單，主管領導審批后，申請領用或借用；設備管理部門根據(jù)領用單結束后，確認領用并記錄至設備檔案管理系統(tǒng)中；使用部門按照使用規(guī)范使用領用的設備，并負責保管使用期間；使用部門如需借用，須提前向設備管理部門申請，并依照要求填寫借用單和押金；借用的設備，使用完畢后必須歸還，由設備管理部門進行驗收。3.3維護與保養(yǎng)設備管理部門對所有儀器設備、工具進行定期維護保養(yǎng)和檢修；使用部門負責日常的設備保養(yǎng)和維護；如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應立即通知設備管理部門。3.4報廢處理設備管理部門對報廢設備進行鑒定，并出具鑒定報告；鑒定合格報廢設備，處置方式應遵守國家和公司的相關規(guī)定；使用單元不得將設備私自處置或轉賣。4.工具使用保管流程4.1購買流程各部門根據(jù)需要提出購買申請，經(jīng)過主管領導審批后，報給采購部門；采購部門對需求進行評估，選擇可行供應商，形成采購計劃；采購計劃報經(jīng)主管領導審批后，由采購部門完成采購流程；采購完成后，由物資管理部門驗收并配發(fā)至各部門。4.2領用與借用部門根據(jù)需要填寫領用單，主管領導審批后，向物資管理部門領用需要的工具；領用的工具，在使用過程中由使用部門負責保管；工具不得私自擅自轉移或借用。4.3維護與保養(yǎng)使用部門應按照工具使用說明，正確使用并保養(yǎng)工具；如工具出現(xiàn)故障，應立即通知物資管理部門；物資管理部門應對工具進行定期檢查和維護。4.4報廢處理工具使用壽命到期或者出現(xiàn)故障無法修復時，物資管理部門應對工具進行報廢處理；鑒定合格的報廢工具，處置方式應遵守國家和公司的相關規(guī)定；使用單元不得將工具私自處置或轉賣。5.設備、工具借用費用對于公司內(nèi)部部門之間或向外借用設備工具，需按規(guī)定向公司收取借用費用。借用費用的支付方式由資金部門制定并實施。6.附則本制度所涉及的問題和情況，由設備