公司發(fā)文程序制度

公司發(fā)文程序制度為了規(guī)范公司發(fā)文程序，提高工作效率，特制定以下制度：一、發(fā)文申請發(fā)文申請由各部門或單位（以下同）根據(jù)實際需要提出。發(fā)文申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：文件標(biāo)題、形式和內(nèi)容概述。文件的依據(jù)、目的、意義和主要內(nèi)容。文件的編寫組織（組長和組員）和審核情況。文件是否需要會簽或?qū)徟?。文件的印發(fā)原則和范圍，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。發(fā)文申請應(yīng)以文電形式提交，由各部門或單位的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，由發(fā)文員進行處理。二、擬稿發(fā)文員收到發(fā)文申請后，應(yīng)按照申請內(nèi)容進行擬稿。擬稿時應(yīng)注意以下事項：文字要簡練明了，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。重點突出，重要信息要鮮明。證據(jù)充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，邏輯清晰。強調(diào)事務(wù)性，不包含個人觀點與情感色彩。擬稿完成后，應(yīng)進行初審和修改，確保文件內(nèi)容和形式規(guī)范，并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審核后，蓋章簽字。三、會簽或?qū)徟鶕?jù)發(fā)文申請的具體內(nèi)容，確定是否需要會簽或?qū)徟?。確定會簽或?qū)徟藛T名單，按照相關(guān)規(guī)定進行辦理。審批通過后，文件由發(fā)文員按照規(guī)定印發(fā)。四、印發(fā)發(fā)文時應(yīng)規(guī)范文字格式，確保信息準(zhǔn)確而不失簡潔明了。文件印發(fā)前，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的校對和檢查，排除一切差錯。文件的印制由專人或?qū)I(yè)印刷公司完成，不得隨意更改格式和內(nèi)容。文件的分發(fā)范圍應(yīng)明確，保證發(fā)到正確的部門或單位，并遵循保密規(guī)定進行印發(fā)。五、管理和存檔文件管理要求：為每份文件制作編號和檔案袋，并填寫登記表。每份文件都應(yīng)有文件傳閱表，明確文件傳閱范圍和處理情況。保障文件的完整性和長期可讀性，并妥善保管文件原件。存檔要求：文件應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、日期、序號等分類，便于檢索。檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，防潮、防火、防蟲。六、執(zhí)行和修訂對該制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和總結(jié)，定期對制度進行修訂和完善。對于特別重要的制度，應(yīng)定期進行評估改進，以保證制度的有效性和實用性。七、附則本制度自發(fā)布之