2023年高等教育文學(xué)類自考-00523中國秘書史考試參考題庫（含答案）

2023年高等教育文學(xué)類自考-00523中國秘書史考試參考題庫（含答案）（圖片大小可任意調(diào)節(jié)）第I卷一.全考點(diǎn)試題庫(共20題)1.四格八法

正確答案:是清朝對秘書官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指貪，酷，浮躁，不及，老，病，罷軟，不謹(jǐn)2.密奏制度

正確答案:是清朝形成的一種文書工作制度，密奏，亦稱密折，它是只有指定的官員才有權(quán)上呈，并由皇帝親自啟封，閱看，批復(fù)的絕密奏折。它不拘格式，書寫自由，也不必貼黃和備副本，并不用送通政司轉(zhuǎn)內(nèi)閣，直接交奏事官進(jìn)呈，由皇帝親自處理，避免了題本的不便。3.簡述秦漢秘書的考核制度。

正確答案:

（1）秦朝的“五善”、“五失”考核法

秦統(tǒng)一天下后，在“明主治吏，而后治民”思想的指導(dǎo)下，制定了對官吏，包括對秘書官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)?！胺矠槔糁?，必精潔正直，謹(jǐn)慎堅(jiān)固，審惡無私，微密纖察，安靜毋苛，審當(dāng)賞罰?！边@是對官吏的原則要求。為便于理解和落實(shí)，秦朝政府又把這些原則要求分解為必須遵守的“五善”和必須防止的“五失”。

（2）漢朝的“常課”和“集簿”

漢朝規(guī)定，中央政府各部門的主官要對其所屬的秘書官吏每年考核一次，稱“常課”或“小考”，每三年一次“大課”，即大考核。縣的秘書官吏由縣令（長）考核，“丞尉以下歲詣郡，課校其功”，即對縣丞以下吏員，考核其實(shí)績，予以記錄，這種記錄稱“集簿”。根據(jù)考核的結(jié)果實(shí)行賞罰?？梢?，漢朝已經(jīng)建立起了對秘書官吏由各級主官定期考核的制度，較秦朝進(jìn)步了。4.綜述元代的“吏治”問題的產(chǎn)生及其影響。

正確答案:

元朝的官制設(shè)置表現(xiàn)出兩個特點(diǎn)：一是帶有強(qiáng)烈的種族歧視政策，二是出現(xiàn)了無文化者、低文化者領(lǐng)導(dǎo)高文化者的特殊現(xiàn)象。

由于民族文化與歷史的原因，蒙古人與色目人缺少治政的才干。他們處理政務(wù)的基本法則是以舊例為準(zhǔn)，而為他們提供這種舊例并將之援引至政務(wù)處理之中的，恰恰又是那些精通文墨、長于吏事的低級秘書，其主體是漢人。官員的腐敗無能，秘書吏員的權(quán)重，導(dǎo)致秘書吏員舞弊現(xiàn)象叢生。吏治的腐敗傾向引起了統(tǒng)治者的注意，使之開始嚴(yán)格選拔秘書官吏。5.試分析隋唐秘書的素質(zhì)。

正確答案:

（1）文化修養(yǎng)很高，

（2）盡心盡職，嚴(yán)守制度，

（3）應(yīng)變能力強(qiáng)。6.中央辦公廳和中央秘書處的不同

正確答案:

1.中央辦公廳與中央秘書處相比，規(guī)模擴(kuò)大了，職能更寬泛了。

2.從結(jié)構(gòu)上看，與中央秘書處相比，中央辦公廳增加了中央直屬機(jī)關(guān)管理局，中央直屬機(jī)關(guān)黨委，特別會計(jì)科，中央保衛(wèi)委員會幾個部門共同承擔(dān)中央各部委的總務(wù)，黨務(wù)，財務(wù)，安全保衛(wèi)工作。

3.中央辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)干部的人員也增加了，他們的職能范圍也更加寬泛了?？傊醒朕k公廳比中央秘書處更能充分發(fā)揮為中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)服務(wù)的作用7.簡牘文書

正確答案:是刻在竹片或木片上的文書，主要用于記事?？虒懺谥衿戏Q竹簡，也稱，簡策，汗簡，簡冊，殺青；刻寫在木片上的稱木牘，版牘。8.西周檔案被用于什么？

正確答案:

1.作為統(tǒng)治和施政的工具。在各種檔案中被重視的是版圖，各國對此無不嚴(yán)加收藏。各國變法中繁多的法令文書，版行后也都被妥善收存起來，以供統(tǒng)治者隨時查用，作為施政工具。

2.作為傳授學(xué)問的工具，流散于社會上的檔案，主要被士利用。士為了提高自身的文化修養(yǎng)，學(xué)習(xí)理政經(jīng)驗(yàn)，十分注意收集檔案，進(jìn)行研究，其中造詣深者還利用檔案開辦私學(xué)，傳授學(xué)問

3.檔案被匯編成集，孔子等人在收集了大量檔案，典籍并予以整理，研究后，懷著一定的政治傾向，將其匯編成籍9.試分析多民族文化融合對秘書工作發(fā)展的促進(jìn)作用。

正確答案:

（1）遼、金、元是歷史上少數(shù)民族入主中原建立的地方或全國性政權(quán)。

（2）少數(shù)民族在入主中原后，努力吸取漢族政權(quán)的統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的生產(chǎn)方式及文化，加速了向封建化過渡的進(jìn)程。因此，他們的秘書工作既帶有原有的痕跡，又糅合了唐、宋的一些經(jīng)驗(yàn)，表現(xiàn)出兩者混合的特點(diǎn)。

（3）這些少數(shù)民族政權(quán)的秘書工作水平從總體而言明顯不及唐宋，但在某些方面有所創(chuàng)造，如不同地區(qū)的行政管理，金朝創(chuàng)設(shè)了傳遞緊急文書的急遞鋪制度，元朝則在秘書官吏的選拔、文書檔案工作制度和公文傳遞制度方面頗有建樹，為后人提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。10.南北樞密院

正確答案:是遼代北面官系統(tǒng)中的國家機(jī)構(gòu)之一，它分掌文輇，部族，丁賦和兵機(jī)，武銓，群牧之事，是全國軍，政中樞，，分別置有林牙，知院貼黃，知圣旨頭子事，掌院頭子等官，負(fù)責(zé)秘書工作11.簡述宋代信訪機(jī)構(gòu)的設(shè)立及特點(diǎn)。

正確答案:

宋代的信訪機(jī)構(gòu)有鼓院、檢院。宋仿照唐代匭使院，設(shè)立鼓司，受理天下投書。景德四年（1007）改稱登聞鼓院，簡稱鼓院，由諫官主判。元豐改制后，隸司諫、正言。院門前置有匭，供投書之用，凡有關(guān)朝政得失、軍事機(jī)密、陳乞恩賞、理雪冤濫以及奇方異術(shù)的上書，不屬于官府正常往來又無成例可呈皇帝的文書，均可投入?yún)Q內(nèi)。凡吏民投書鼓院被拒絕，或感到處理不公，可再向檢院投書。檢院門前也置有匭，收到投書后，如事關(guān)緊急，即日就上呈皇帝，一般上書則每五日呈進(jìn)一次。天圣七年（1029）又另置匭函，命御使中丞為理檢院使，處理屢經(jīng)申訴而未得到明辨或事關(guān)機(jī)密的投書。

宋代設(shè)立的鼓院、檢院各自獨(dú)立，且有層次的不同，從鼓院到檢院，給臣民上書提供了多次機(jī)會，加大了信訪工作的范圍和力度，在一定程度上保證了信訪工作的準(zhǔn)確性，是中國古代秘書工作的一大進(jìn)步。12.簡述北洋政府檔案工作的發(fā)展情況

正確答案:

已有類似區(qū)分全宗整理檔案的具體做法；規(guī)定了文書處理部門立卷，移交的原則；明確地提出了檔案的編目工作；創(chuàng)新了卷套；規(guī)定了檔案的保管期限；規(guī)定了銷毀檔案的原則，方法和手續(xù)；改善了查閱檔案的辦法13.簡述北洋政府高級秘書任用的條件。

正確答案:軍閥要員的親信秘書官，采取“任人唯親”的路線，高級秘書只看其是否為長官親信，而不考慮資格、能力以及是否通過考試等其他條件。14.國民黨政府秘書工作的特點(diǎn)有哪些？

正確答案:

秘書機(jī)構(gòu)的越權(quán)現(xiàn)象不再出現(xiàn)；對文書檔案機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行的一系列改革，使秘書人員的個體業(yè)務(wù)水平明顯提高，文書檔案工作趨于規(guī)范化；向國外學(xué)習(xí)文書檔案工作經(jīng)驗(yàn)，使我國幾千年來處于封閉狀態(tài)的秘書工作首次吸收國外先進(jìn)方法，有助于我國秘書工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展；對文書檔案工作進(jìn)行的學(xué)術(shù)研究及其取得成果，使文書學(xué)，檔案學(xué)開始形成，秘書工作中的這兩類重要業(yè)務(wù)開始學(xué)科化；學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)秘書人才，使秘書人員的素質(zhì)有所提高，拓寬了秘書人員的來源15.簡述從丞相府到尚書臺的演變過程說明

正確答案:

丞相府為尚書臺逐步取代的過程，說明在封建社會中，皇帝設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身，保證其實(shí)行君主獨(dú)裁。一旦此秘書機(jī)構(gòu)職權(quán)擴(kuò)大，威脅到皇權(quán)，皇帝就予以抑制，削弱，或直接解散，重新設(shè)立一個聽命于他的新的秘書機(jī)構(gòu)。這種現(xiàn)象自西漢武帝開始，在以后兩千多年中反復(fù)出現(xiàn)，形成一條規(guī)律。它導(dǎo)致封建社會中央秘書機(jī)構(gòu)處于反復(fù)建立，興盛，削弱，解體的周期性演變之中，致使秘書官員的職稱處于不斷變更，秘書人員處于不斷的流動中，具有明顯的不穩(wěn)定性。16.技術(shù)書記

正確答案:是中國共產(chǎn)黨成立初期黨和群眾團(tuán)體中設(shè)置的文書工作人員。17.抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭時期的保密工作制度有哪些？

正確答案:

1.嚴(yán)格審查秘書人員

2.劃定文件密級

3.確定閱讀秘密文件的范圍

4.設(shè)立秘密文件貯藏室

5.運(yùn)用代號

6.健全文件處理制度

7.經(jīng)常檢查秘密文件18.簡述金朝的“急遞鋪”制度。

正確答案:金朝文書工作中最突出的成就，是設(shè)立了快速傳遞官方文書的急遞鋪制度。王朝已設(shè)有提控急遞鋪官，掌管急遞鋪事務(wù)。在軍馬要道上每十里設(shè)置一鋪，以鋪頭一人為首，轄有鋪兵三人，由所轄軍的射糧軍內(nèi)選用。鋪兵傳遞公文時腰系響鈴，乘快馬，規(guī)定每天必須行馳三百里。急遞鋪制度大大提高了公文傳遞速度，為元以后各朝所沿用，是對文書工作的一大貢獻(xiàn)。19.照刷，磨勘制度

正確答案:照刷是檢查公文是否有稽遲，失誤，遺漏，規(guī)避，埋沒，違枉等情況發(fā)生；磨勘是指照刷之后，再做一次檢查，看其中的錯處是否已經(jīng)改正20.簡述中國秘書處重建后的結(jié)構(gòu)，地位和職能

正確答案:

重建后的中共中央秘書處，仍為部委一級，仍由秘書長直接領(lǐng)導(dǎo)，但是其下屬單位增加了。中央秘書處的下屬部門有：

1.文件科，該科下設(shè)收發(fā)處，，密寫處，油印處，文件閱覽處和文件保管處

2.翻譯科，當(dāng)時，中國共產(chǎn)黨與共產(chǎn)國際來往頻繁，互相往來的文件材料，這一任務(wù)由該科承擔(dān)。此外，還負(fù)責(zé)口頭翻譯和筆譯中外