《醫(yī)院藥品庫(kù)房管理制度》

《醫(yī)院藥品庫(kù)房管理制度》藥劑科藥庫(kù)制度藥品的采購(gòu)操作規(guī)程一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購(gòu)供應(yīng)工作我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購(gòu)，除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外，所用藥品為中標(biāo)品種，招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)品種目錄進(jìn)行采購(gòu)。1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫(kù)存情況購(gòu)買(mǎi)，特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購(gòu)買(mǎi)。2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫(kù)管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專(zhuān)業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或者藥品積壓情況。二、票據(jù)管理1、采購(gòu)員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確，是否有供貨單位的印章。3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥庫(kù)進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度一、醫(yī)院購(gòu)藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。五、藥品驗(yàn)收入庫(kù)原則上當(dāng)日完成，不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫(kù)。六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí)，每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。藥庫(kù)藥品的出庫(kù)復(fù)核制度一、藥品出庫(kù)須雙人復(fù)核，出庫(kù)單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫(kù)單相符，核對(duì)無(wú)誤后方可簽字出庫(kù)。二、庫(kù)管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲(chǔ)存條件，保證藥品質(zhì)量。五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫(kù)房空氣流通的位置。每一個(gè)工作日9:00記錄庫(kù)房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)即將采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或者記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。六、對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化，做記錄； 對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開(kāi)存放。 藥庫(kù)藥品效期管理制度一、藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期，所購(gòu)藥品必須標(biāo)明有效期，原則上要求購(gòu)進(jìn)的有效期在一年以上，對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫(kù)，特殊用藥除外。三、庫(kù)管人員進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期，每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期<6個(gè)月)匯總報(bào)給采購(gòu)。四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫(kù)時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)的批號(hào)，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符，不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)。采購(gòu)人員崗位責(zé)任制一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整，以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓，及時(shí)滿(mǎn)足臨床藥品的供應(yīng)。藥庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)組長(zhǎng)確三、負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存，掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件，采取有效措施，維護(hù)藥品質(zhì)量，降低損耗。四、負(fù)責(zé)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)前，庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符，生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)、注冊(cè)在隨貨同行及發(fā)票上簽字。六、嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收，如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或者品有破損、包裝字跡含糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)拒絕入庫(kù)。八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時(shí)入HIS藥品庫(kù)和物資管理系統(tǒng)，打印入庫(kù)單交財(cái)務(wù)。九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期，近效期(<6個(gè)月)在盤(pán)點(diǎn)表上記錄，近效期和積壓藥品及時(shí)通知采購(gòu)，調(diào)節(jié)使用。十、接到藥品召回通知后，住手藥品的發(fā)放，即將通知藥房及相關(guān)科數(shù)量、廠家、撥號(hào))交與采購(gòu)人員向醫(yī)藥公司退貨。十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記，并通知采購(gòu)?fù)藫Q。十二、每日檢查庫(kù)中的溫、濕度表，并做好登記工作。十三、對(duì)短缺的藥品，及時(shí)通知采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出，短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，保證臨床使用。十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度。發(fā)放人與核對(duì)人在出庫(kù)單上雙簽字后方可出庫(kù)。藥品的發(fā)放須憑出庫(kù)單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫(kù)單，保證賬物相符。十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架，保證藥庫(kù)通道的暢通。十九、注意監(jiān)測(cè)冷庫(kù)溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因，并向組長(zhǎng)，差錯(cuò)進(jìn)行登記。二十一、維護(hù)藥庫(kù)衛(wèi)生，每日檢查庫(kù)內(nèi)的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況；負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。二十二、藥庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入藥庫(kù)，藥庫(kù)的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。藥庫(kù)管理人員操作規(guī)程一、藥品入庫(kù)驗(yàn)收1、檢查藥品外觀是否完好，有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開(kāi)辟票，檢驗(yàn)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫(kù)，特殊情況應(yīng)與采購(gòu)溝通。4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)，認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容是否相符，檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。5、藥品驗(yàn)收后，按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊，做到用舊存新。6、藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。二、藥品出庫(kù)1、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)，打印出庫(kù)單，及時(shí)配發(fā)藥品，發(fā)放同時(shí)浮現(xiàn)品卡。2、出庫(kù)遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則，避免過(guò)期失效。藥品、出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào)，保證實(shí)物與出庫(kù)單據(jù)批號(hào)一致。3、特殊情況藥房借藥時(shí)，先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時(shí)出現(xiàn)品卡。三、庫(kù)房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期，在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向采購(gòu)反饋，以免藥品過(guò)期失效。2、近郊期、呆滯及因原因造成需退換貨時(shí)，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫(kù)，庫(kù)管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本