學(xué)校公務(wù)用品采購(gòu)管理制度

學(xué)校公務(wù)用品采購(gòu)管理制度為了規(guī)范學(xué)校公務(wù)用品采購(gòu)制度，加強(qiáng)資金支出管理,提高資金使用效益，根據(jù)《**市公務(wù)消費(fèi)一體化體系公務(wù)用品采購(gòu)監(jiān)管制度》、《**市財(cái)政局關(guān)于市直行政事業(yè)單位辦公耗材定點(diǎn)采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)的通知》和《**市財(cái)政局關(guān)于市級(jí)行政事、業(yè)單位公務(wù)印刷、文印政府定點(diǎn)采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)的通知》等有關(guān)文件精神的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。一、采購(gòu)內(nèi)容公務(wù)用品采購(gòu)及費(fèi)用監(jiān)管內(nèi)容分：辦公用品、辦公費(fèi)用、辦公設(shè)備和專(zhuān)用支出四大類(lèi).辦公用品。辦公用品是指公務(wù)消費(fèi)單位購(gòu)買(mǎi)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定、不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品，如筆、墨、紙、辦公耗材等。.辦公費(fèi)用。辦公費(fèi)用是指公務(wù)消費(fèi)單位在日常辦公過(guò)程中所發(fā)生的行政運(yùn)行費(fèi)用。具體包括：印刷費(fèi)、收?qǐng)?bào)雜志費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租憑費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、稅金及附加等費(fèi)用支出。.辦公設(shè)備。辦公設(shè)備是指公務(wù)消費(fèi)單位購(gòu)置并按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備，屬大宗辦公用品。.專(zhuān)用支出。專(zhuān)用支出是指與單位正常公務(wù)活動(dòng)以外的業(yè)務(wù)工作方面的支出。二、采購(gòu)程序?qū)W校各部門(mén)凡使用學(xué)校財(cái)政性資金購(gòu)買(mǎi)的屬于政府采購(gòu)目錄范圍的貨物、工程和服務(wù)，一律納入政府采購(gòu)范圍。.需采購(gòu)的部門(mén)辦理申請(qǐng)采購(gòu)報(bào)告，并做好采購(gòu)預(yù)算。每學(xué)期或?qū)W年初將需要的辦公用品統(tǒng)一報(bào)總務(wù)處匯總，由總務(wù)處按有關(guān)規(guī)定集中采購(gòu)。.小宗物品采購(gòu)：由部門(mén)申請(qǐng)辦理好采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告單，500元以下（部門(mén)申請(qǐng)一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字）;500元一999元（部門(mén)申請(qǐng)一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一校長(zhǎng)審核一主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字），送總務(wù)處按要求進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)物品先入庫(kù)驗(yàn)收，申請(qǐng)部門(mén)憑采購(gòu)單到物品保管室領(lǐng)取，部門(mén)急需辦公用品可憑采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告自行采購(gòu)。.大宗物品（1000元一9999元）采購(gòu)：由部門(mén)辦理好采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告單（部門(mén)申請(qǐng)一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字一校長(zhǎng)簽字），總務(wù)處憑領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)告與預(yù)算，及時(shí)向市采購(gòu)辦（招標(biāo)中心）辦理采購(gòu)或招標(biāo)，重大物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中，學(xué)校需派專(zhuān)業(yè)人員或辦公用品申請(qǐng)部門(mén)工作人員一起參加政府采購(gòu)，采購(gòu)物品由辦公用品使用部門(mén)驗(yàn)收，并按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。.大宗物品（10000元及以上）采購(gòu)：由部門(mén)辦理好采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告單（部門(mén)申請(qǐng)一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一校長(zhǎng)辦公會(huì)研究（需會(huì)前進(jìn)行溝通）一主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字一校長(zhǎng)簽字），采購(gòu)前報(bào)紀(jì)委備案?？倓?wù)處憑校長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批的報(bào)告與預(yù)算，及時(shí)向市采購(gòu)辦（招標(biāo)中心）辦理采購(gòu)或招標(biāo)，重大物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中，學(xué)校需派專(zhuān)業(yè)人員或辦公用品申請(qǐng)部門(mén)工作人員一起參加政府采購(gòu)，采購(gòu)物品由辦公用品使用部門(mén)驗(yàn)收,并按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。三、報(bào)賬方法1、小宗物品采購(gòu)：采購(gòu)人員根據(jù)貨物入庫(kù)單、物品申購(gòu)單、稅控機(jī)打發(fā)票、銀聯(lián)pos機(jī)刷卡小票、公務(wù)消費(fèi)清單，填好報(bào)銷(xiāo)封面后，由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，會(huì)計(jì)簽字復(fù)核無(wú)誤后，先后報(bào)校長(zhǎng)審核（500元及以上）和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。2、大宗物品采購(gòu)：提供采購(gòu)辦審批表，合法采購(gòu)有效采購(gòu)發(fā)票（采購(gòu)1萬(wàn)元及以上辦公用品還需提供中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)合同、采