馳加和批發(fā)商電子訂單系統(tǒng)

電子訂單系統(tǒng)介紹新的電子訂單系統(tǒng)，能夠在線查詢批發(fā)商的產(chǎn)品庫存狀態(tài)，和實(shí)時的價格信息新的電子訂單系統(tǒng)，能夠在線向批發(fā)商提交采購需求單，訂購想要購買的輪胎產(chǎn)品批發(fā)商可以在他們的系統(tǒng)中，看到門店下達(dá)的采購需求單，然后他們會根據(jù)他們的庫存情況，來制定他們對門店的銷售訂單。門店可以看到批發(fā)商的銷售訂單，并根據(jù)訂單信息，跟批發(fā)商之間做出及時的業(yè)務(wù)溝通。門店可以在DMS中，查詢到自己的返利余額和返利使用情況，及進(jìn)貨任務(wù)的完成情況。一.訂購指導(dǎo)-查詢批發(fā)商庫存狀態(tài)2找到“訂購指導(dǎo)”，點(diǎn)擊進(jìn)入3根據(jù)查詢條件，可以找到你想訂購的輪胎?！拜喬セy”和“輪胎尺寸”，都支持模糊查詢。當(dāng)然通過助記碼，是最方便的方式1進(jìn)入“采購管理”菜單4查詢結(jié)果中，可以看到批發(fā)商當(dāng)前庫存狀態(tài)，和對應(yīng)的參考售價5門店還能同時看到對應(yīng)的產(chǎn)品，在自己門店中的庫存數(shù)量在這里可以查詢本店的進(jìn)貨目標(biāo)、在批發(fā)商處的欠款金額，和可用的返利余額可訂購產(chǎn)品的清單由批發(fā)商維護(hù)，如果在產(chǎn)品清單中找不到需要訂購的產(chǎn)品，請電話聯(lián)系批發(fā)商。一.訂購指導(dǎo)-查詢銷售任務(wù)門店進(jìn)貨目標(biāo)完成情況，詳細(xì)信息查詢的頁面，從這里可以看到各品牌產(chǎn)品，每個月的任務(wù)完成情況二.向批發(fā)商在線下采購需求單（1）1在“訂購指導(dǎo)”中，通過查詢功能，找到你想訂購的輪胎2勾選上你要訂購的輪胎3填寫要訂購的數(shù)量4點(diǎn)擊此按鈕5產(chǎn)品就被添加到了下面的購物車中，然后可以繼續(xù)添加其他產(chǎn)品6所有產(chǎn)品都添加到購物車后，點(diǎn)擊此按鈕采購需求單不是最終的采購訂單，采購需求單只是一個訂購意向的清單，采購需求單中的產(chǎn)品，需要批發(fā)商最終確認(rèn)，并非所有的產(chǎn)品需求都可以被批發(fā)商滿足。二.向批發(fā)商在線下采購需求單（2）10選一下這批貨的收貨地址和結(jié)算單位（總分店需要注意此選項(xiàng)）9剛才購物車中選好的產(chǎn)品，都添加到了“采購需求單”中如果還想起來有產(chǎn)品要訂購，在這里還可以用助記碼繼續(xù)添加11所有產(chǎn)品都添加好后，點(diǎn)擊此按鈕，將單據(jù)提交到批發(fā)商那邊12二.向批發(fā)商在線下采購需求單（3）1.采購需求單提交后，就可以在單據(jù)列表中，看到批發(fā)商那邊對這筆訂購需求的處理狀態(tài)2.批發(fā)商客服在接受了門店的采購需求單后，就會生成批發(fā)商的銷售訂單，同時門店采購需求單的狀態(tài)會變成“已接受”。批發(fā)商的銷售訂單生成后，門店就可以看到對應(yīng)銷售訂單的狀態(tài)3.點(diǎn)擊批發(fā)商的銷售訂單編號，就可以查看到批發(fā)商那邊訂單的詳細(xì)情況二.向批發(fā)商在線下采購需求單（4）批發(fā)商銷售訂單信息頁面：二.向批發(fā)商在線下采購需求單采購需求單各種狀態(tài)的含義輸入：采購需求單還沒提交到批發(fā)商那邊，處于一個“草稿”的狀態(tài)。未接受：單據(jù)已經(jīng)提交到批發(fā)商那邊，但是批發(fā)商還沒接受這筆采購需求。已接受：批發(fā)商已經(jīng)接受了這筆采購需求，正在執(zhí)行他們的銷售流程。拒絕：批發(fā)商拒絕了這筆采購需求。取消：門店自己取消了這筆采購需求的申請，只有在單據(jù)處于“未接受”的狀態(tài)，門店才能自己取消；如果批發(fā)商已經(jīng)接受了這個采購需求，那么門店就不能自己取消了，只能電話通知批發(fā)商那邊，終止他們的銷售流程。二.向批發(fā)商在線下采購需求單批發(fā)商看到門店的采購需求單后，會根據(jù)他們的庫存狀態(tài)、門店的信用情況等條件，制定針對這筆采購需求的銷售訂單。批發(fā)商銷售訂單各種狀態(tài)的含義：接受：批發(fā)商根據(jù)門店的采購需求單，生成了他們的銷售訂單，并且已經(jīng)準(zhǔn)備安排發(fā)貨了。執(zhí)行中：批發(fā)商的一筆銷售訂單中，有部分產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)貨。發(fā)貨完成：批發(fā)商的一筆銷售訂單，已經(jīng)全部發(fā)貨。拒絕：批發(fā)商的財務(wù)沒有審核通過這筆銷售訂單，拒絕了這筆銷售業(yè)務(wù)。取消：批發(fā)商在銷售訂單處于“接受”狀態(tài)下，因?yàn)槟撤N原因，又要取消這筆銷售業(yè)務(wù)，取消訂單后，就進(jìn)入此狀態(tài)。三.注意事項(xiàng)：批發(fā)商即使接受了這筆采購需求，也并不保證這筆采購需求中的所有產(chǎn)品，都可以發(fā)貨，有可能只能滿足部分產(chǎn)品的發(fā)貨要求。只要自己已經(jīng)清楚想要采購什么，可以不看訂購指導(dǎo)，直接建立采購需求單，直接向批發(fā)商下達(dá)采購需求。具體方法見后面一頁。四.直接建立采購需求單1進(jìn)入“采購管理”菜單2找到“采購需求單”，點(diǎn)擊進(jìn)入3點(diǎn)擊此按鈕四.直接建立采購需求單4通過助記碼，直接在采購需求單中，添加想要采購的產(chǎn)品7所有產(chǎn)品都添加好后，點(diǎn)擊此按鈕，將單據(jù)提交到批發(fā)商那邊6選一下這批貨的收貨地址和結(jié)算單位（總分店需要注意此選項(xiàng)）如果還想起來有產(chǎn)品要訂購，在這里還可以用助記碼繼續(xù)添加5五.取消采購需求如之前所說，一筆采購需求單，在批發(fā)商接受之前，門店如果不想要了，可以自行取消，取消的操作方法如下：1進(jìn)入“采購需求單”的菜單2選中一張“未接受”狀態(tài)的采購需求單3點(diǎn)擊此按鈕開始練習(xí)練習(xí)說明1、對批零合法關(guān)系的批發(fā)商，訂購三個產(chǎn)品，產(chǎn)品的數(shù)量分別是2、4、8；且查明當(dāng)前自己本店當(dāng)月的任務(wù)完成比例，和當(dāng)前可用的返利余額。訂購指導(dǎo)習(xí)題產(chǎn)品CAI采購需求單號采購需求單狀態(tài)任務(wù)完成比例：可用返利余額：請將練習(xí)的結(jié)果填寫在以下表格中：練習(xí)說明1、新建“采購需求單”，任意訂購兩個批發(fā)商處“有貨”的產(chǎn)品，并把單據(jù)提交。新建采購需求單習(xí)題習(xí)題編號采購需求單編號金額采購需求單狀態(tài)1請將練習(xí)的結(jié)果填寫在以下表格中：練習(xí)說明1、取消一張已經(jīng)提交的“采購需求單”。取消采購需求單習(xí)題習(xí)題編號采購需求單編號金額采購需求單狀態(tài)1請將練習(xí)的結(jié)果填寫在以下表格中：六.報表采購需求下達(dá)后，即可在系統(tǒng)中，通過報表，直接追蹤批發(fā)商，針對此筆采購需求的后續(xù)處理流程。不是在系統(tǒng)中下達(dá)的訂購需求，也可以在系統(tǒng)內(nèi)通過報表，查詢批發(fā)商的后續(xù)處理結(jié)果?，F(xiàn)在通過系統(tǒng)中的報表，還可以查詢到門店的返利情況。一共有四張新的報表：門店非在線訂購報表：所有不是在線向批發(fā)商下單，而是用傳統(tǒng)電話訂購方式，向批發(fā)商購買的輪胎產(chǎn)品，都可以在這張報表里面查詢。這張報表可以查詢到批發(fā)商在一個月內(nèi)，以非在線訂購方式，對本店實(shí)際售出的輪胎數(shù)量（以批發(fā)商實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)）。門店在線訂購報表：所有通過在線下采購需求單的方式，向批發(fā)商購買的輪胎產(chǎn)品，都可以在這張報表里面查詢。這張報表可以查詢到批發(fā)商在一個月內(nèi)，以對門店在線訂購的輪胎，實(shí)際售出的數(shù)量。返利與應(yīng)付帳報表：可以查詢一個月內(nèi)，門店對批發(fā)商的應(yīng)付明細(xì)，與批發(fā)商支付返利金額的明細(xì)。返利余額賬報表：可以查詢本店在每個月的返利收支和余額情況。六.報表六.報表（1）門店非在線訂購報表1進(jìn)入“經(jīng)理報表”模塊2然后點(diǎn)此報表的菜單3可根據(jù)不同的搜索條件，找到你想查詢的訂購信息4查詢的結(jié)果，可以看到每種，批發(fā)商在哪天、各發(fā)貨了多少條六.報表（2）門店在線訂購報表1進(jìn)入“經(jīng)理報表”模塊2然后點(diǎn)此報表的菜單

3可根據(jù)不同的搜索條件，找到你想查詢的訂購信息報表查詢結(jié)果，可看到批發(fā)商接受了多少條輪胎的需求，已經(jīng)安排的發(fā)貨數(shù)量和已經(jīng)發(fā)出的數(shù)量六.報表（3）返利與應(yīng)付帳報表1進(jìn)入“經(jīng)理報表”模塊2然后點(diǎn)此報表的菜單

3可以通過選擇年月，來查詢各個月份的應(yīng)付與返利情況報表查詢結(jié)果，可看到批發(fā)