建筑工程文件檔案材料清單(西安市檔案館)

------------------------------------------------------------------------建筑工程文件檔案材料清單(西安市檔案館)建設(shè)工程聲像資料歸檔范圍及要求建設(shè)工程聲像資料歸檔內(nèi)容項目可行性論證和研討評審會議，拆遷動員大會；規(guī)劃定點選址、勘察設(shè)計和招投標等活動場景。開工或拆遷前原有建筑或地貌景觀，平視和俯瞰角度的周邊道路、標志性建筑等；開工或拆遷進行中（之后）同角度周圍環(huán)境；拆遷、搬遷及回遷現(xiàn)場以及搬遷工程中的文物保護等。開工及奠基儀式；主體封頂、竣工及驗收會議、通車典禮；開挖前地貌、基坑開挖機重要施工階段定點、定角度等。竣工后各角度新貌俯瞰，區(qū)內(nèi)主要建筑、綠化、塑像、附屬建筑物及周邊環(huán)境等?？⒐ず笕玻ㄅc前期同位置、同角度的立面、側(cè)面、背面和俯瞰等。本項目頂層拍攝四周風貌及周圍標志性建筑物和道路。省市及以上領(lǐng)導的視察。工程事故及獲得榮譽等。新技術(shù)、工藝及特色等。軌道交通工程除上述1-9項外，還需車站、區(qū)間主要施工階段場景；穿越重點地裂帶和盾構(gòu)安裝掘進等節(jié)點；車站、編組站及附屬建筑裝修；大型設(shè)備安裝調(diào)試及不同階段驗收等。水利工程除上述1-9項外，還需導流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、開通和閘門安裝調(diào)試；肩坡治理、大壩蓄水截流、大壩施工、電站設(shè)備和取水塔的安裝調(diào)試、基建配套及附屬建筑物施工，以及不同階段驗收等。項目航拍資料。其他未列工程參考執(zhí)行。建設(shè)工程聲像資料拍攝要求拍攝應構(gòu)圖完整、重點突出、影像清晰，能準確反映建設(shè)工程的實際情況。應在良好的光線下進行拍攝，避免逆光及較暗光線。對建筑物全景拍攝應采用多機位（正、仰、俯拍等），以保證建筑物及景觀的完整性。拍攝時需使用三腳架，推拉搖移等動作要緩慢均勻，保證影響的穩(wěn)定性和清晰度。發(fā)現(xiàn)拍攝不合格用及時補拍。錄像資料使用專業(yè)級以上的攝像機設(shè)置為1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上碼率。照片資料數(shù)碼相機應使用800萬以上像素的專業(yè)單反相機最大最精細設(shè)置，相片格式為JPs或raw格式。建設(shè)工程聲像資料移交要求聲像資料應與建設(shè)工程文件一并交于西安市城建檔案館錄像資料移交的視頻應為非壓縮的視頻文件，刻錄為檔案級光盤歸檔。移交的視頻應為原始素材并應編目。時長要求：建筑工程在5000平方米以下的總長5分鐘以上，6000平方米以上的總長10分鐘以上，重大工程和市政工程總長12分鐘以上。項目名稱應注明在光盤的外包裝上。視頻文件需在文件標題中表明工程名稱，拍攝地點、拍攝方向、拍攝內(nèi)容等信息，拍攝內(nèi)容應包括畫面中內(nèi)容的名稱，如道路、單位等的名稱。照片資料移交的照片不應少于20張，刻錄為檔案級光盤歸檔，老、舊照片可提供底片或照片。移交的照片應為原始拍攝素材并應編目。項目名稱應注明在光盤的外包裝上。視頻文件需在文件標題中標明工程名稱、拍攝地點、拍攝方向、拍攝內(nèi)容等信息，拍攝內(nèi)容應包括畫面中內(nèi)容的名稱，如道路、小區(qū)、建筑物名稱等的內(nèi)容。建設(shè)工程項目評價建設(shè)工程簡介應為word文檔通用格式，包括工程概況、投資、項目地址、建設(shè)單位、建筑面積、先進工藝、建設(shè)背景等。聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應符合《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》GJJ/T158以及其他城建檔案行業(yè)標準的要求。咨詢聯(lián)系電話：信息聲像科安市建設(shè)工程檔案編制說明(樣本)工程概況：本工程于***年**月開工，于***年*月通過竣工驗收，工程總面積***平方米，***結(jié)構(gòu)，工程造價***萬元，使用功能***。工程前期準備階段文件由建設(shè)單元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分為復印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件為復印件，原件存放于***地、***地。施工文件由施工單位***整理，因***原因，***文件***文件***文件為復印件，原件存放于***地、***地。工程竣工驗收文件由建設(shè)單位***整理，由建設(shè)單位***手機、整理立卷，因***原因，部分為復印件，原件存放于（本公司），建設(shè)單位承諾工程準備階段文件，工程竣工驗收文件基本符合要求，真實有效?？⒐D由本項目部技術(shù)負責人***同志編制，要更依據(jù)手續(xù)齊全，經(jīng)監(jiān)理審核認為圖物相符。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位現(xiàn)場負責人審核認為能夠滿足工程管理維修需要，基本符合歸檔要求。同意向現(xiàn)實成家檔案館移交歸檔，歸檔的文件材料還有監(jiān)理文件、聲像資料。本工程檔案共***套，一套存城建檔案館，一套存建設(shè)單位，一套存***，歸檔文件部分為復印件，本單位承諾以上所供復印件與原件一致，出現(xiàn)任何法律責任，本單位自愿承擔。建設(shè)單位檔案負責人簽字：年月日建設(shè)單位（公章）負責人簽字（章）年月日施工單位（公章）負責人簽字（章）年月日監(jiān)理單位（公章）負責人簽字（章）年月日建筑工程文件檔案材料清單序號歸檔文件保管期限和歸檔資料保管期限歸檔資料工程準備階段文件（A類）1立項計劃批復永久▲2立項報告永久▲3國有土地使用證（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久▲4省、市、區(qū)縣三級土地管理部門征地批文（原件依次排列）永久▲5國有土地使用權(quán)出讓合同永久▲6建設(shè)用地規(guī)劃許可證（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久▲7征地成果表永久▲8建設(shè)用地定點圖（紅線圖）、（道路紅線圖）永久▲9建設(shè)工程規(guī)劃許可證原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久▲10建筑實測成果表、定線報告單、引測高程表永久▲11建審平面圖（控規(guī)）永久▲12建筑工程施工許可證永久▲13施工圖審查意見書（綜合、節(jié)能、防雷、消防、人防、巖勘）永久▲14質(zhì)量監(jiān)督申報書永久▲15中標通知書（施工、監(jiān)理）永久▲16勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等合同書（原件依次排列）永久▲17各種城建交費通知（原大小復印，并加蓋甲方公章，寫明原件存放地）永久▲18建設(shè)單位工程項目負責人及現(xiàn)場管理人員名單永久▲19項目負責人委托書永久▲20環(huán)境影響評價意見書批復永久▲21地質(zhì)勘察報告永久▲22文物普探報告永久▲23人工地基檢測報告永久▲監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理文件1監(jiān)理單位資質(zhì)及管理人員資質(zhì)永久▲2監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊永久▲3總監(jiān)任命書永久▲4監(jiān)理規(guī)劃長期▲5監(jiān)理實施細則長期▲6基礎(chǔ)、主體、竣工階段評估報告長期▲7監(jiān)理工作總結(jié)永久▲8工程暫停令永久▲9工程復工報審表永久▲10質(zhì)量事故報告及處理資料永久▲11工程延期申請表永久▲12工程延期審批法永久▲13竣工移交證書永久▲施工文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表（專業(yè)工程概況表）長期▲2施工單位資質(zhì)（復印件原大小、加蓋公章）長期▲3施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊長期▲4項目經(jīng)理委托書長期▲5建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄長期▲6建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書長期▲7工程開工報審表及開工報告長期▲8工程復工報審表及復工報告長期▲9工程延期申請表長期▲C2施工技術(shù)文件1圖紙會審記錄長期▲2設(shè)計變更通知單長期▲3工程洽商記錄（技術(shù)核定單）長期▲C3施工材料進場復試報告1鋼筋復試報告及匯總表長期▲2鋼筋機械連接、焊接性能檢驗報告長期▲3水泥復試報告及匯總表長期▲4砂復試報告及匯總表長期▲5碎（卵）石復試報告及匯總表長期▲6外加劑復試報告及匯總表長期▲7磚（砌塊）復試報告及匯總表長期▲8防水材料復試報告及匯總表長期▲9預應力筋復試報告長期▲10預應力錨具、夾具和連接器復試報告長期▲11鋼結(jié)構(gòu)用剛才復試報告及匯總表長期▲12鋼結(jié)構(gòu)防火涂料復試報告及匯總表長期▲13鋼結(jié)構(gòu)用焊接復試報告及匯總表長期▲14鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接復試報告長期▲15鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接復試報告長期▲16幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復試報告及匯總表長期▲17散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風與空調(diào)工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復試報告及匯總表長期▲18節(jié)能工程材料復試報告及匯總表長期▲19商混資料（包括開盤鑒定、混凝土配合比報告）長期▲C4施工記錄文件1工程定位測量記錄（定位坐標、高程控制摘錄）長期▲2控制網(wǎng)放線記錄長期▲3地基驗槽記錄長期▲4工程質(zhì)量責任單位地基驗槽記錄及會簽表長期▲5地基釬探記錄（鉆探）長期▲6大型構(gòu)件吊裝記錄長期▲7預應力筋張拉記錄長期▲8有粘結(jié)預應力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期▲9網(wǎng)架施工記錄長期▲10沉降觀測記錄長期▲11隱蔽工程驗收記錄長期▲C5施工試驗記錄及檢測文件1地基承載力檢測報告長期▲2土工擊實試驗報告長期▲3回填土試驗報告（后附圖）長期▲4砂漿抗壓強度匯總表評定表長期▲5砂漿抗壓強度試驗報告及匯總表長期▲6混凝土抗壓強度匯總表評定表長期▲7混凝土抗壓強度、抗?jié)B試驗報告匯總表長期▲8鋼筋保護層厚度檢測報告長期▲9鋼筋抗拉拔性能檢測報告長期▲10填充墻砌體植筋錨固力檢測報告長期▲11工程質(zhì)量安全檢測報告（**、暫定名稱）長期▲12外窗氣密性、水密性、抗風壓檢測報告長期▲13中控玻璃露點、傳熱性能檢測報告長期▲14節(jié)能性能檢測報告長期▲15安裝工程（水、電、暖通）主材檢測報告和復試報告長期▲C6施工驗收文件1基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢查記錄長期▲2地下室結(jié)構(gòu)檢查記錄長期3±0.000以上結(jié)構(gòu)檢查記錄長期▲4分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄及會簽表永久▲5單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表永久▲6單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄永久▲7單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄永久▲8單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能檢驗記錄永久▲9單位（子單位）工程感觀質(zhì)量檢查記錄永久▲10單位（子單位）工程驗收參加各方評價書永久▲11分戶驗收記錄匯總表永久▲竣工圖（D類）1建筑竣工圖永久▲2結(jié)構(gòu)竣工圖永久▲3鋼結(jié)構(gòu)竣工圖永久▲4幕墻竣工圖永久▲5建筑給水、排水供暖竣工圖永久▲6電氣竣工圖永久▲7智能建筑竣工圖永久▲8通風與空調(diào)竣工圖永久▲9室外工程竣工圖永久▲10規(guī)劃紅線內(nèi)的給水、排水、供熱、供電、供氣、照明管線等綜合竣工圖永久▲11規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖永久▲分包單位1樁基工程2通風與空調(diào)工程3電梯工程4消防工程5智能工程（包括安防、門禁等）6裝飾裝修工程（包括幕墻工程、外墻裝飾等）7門窗、欄桿工程工程竣工驗收文件（E類）E1竣工驗收與備案文件永久▲1竣工驗收報告永久▲2各種檢測報告（防雷檢測、室內(nèi)空氣檢測、消防設(shè)施檢測、消防電氣安全檢測、人防工程質(zhì)量檢測）永久▲3消