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文檔簡介
電話客服工作職責(15篇)電話客服工作職責1
1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);
2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,依據內容分別轉報相關部門進行準時處理;
3.協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;
4.完成領導交辦的其他工作。
電話客服工作職責2
一、電話客服人員工作職責
1、快速把握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,主動主動推舉公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意愿;
2、受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并精確記錄投訴內容,準時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式〔如電話、短信、郵件等〕與客戶進行溝通,到達服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫柔,開頭語“您好!中浪公司〞;
6、座機接聽,兼宣揚公司產品,不允許報價。
7、熱線電話專接人員,兼宣揚公司產品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告知客戶我司駐點人和手機號碼,或告知客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、登記接聽登記本,填寫修理單,不管客戶來點咨詢或需修理或投訴,應按進來電話登記在本,并說明緣由或處理狀況。
9、統(tǒng)計修理單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、回訪已交回修理單客戶〔訪服務看法、產品質量和收費價格合理等狀況〕,記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
二、素養(yǎng)要求:
一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務看法、嫻熟的業(yè)務學問、主動的學習看法,耐煩地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和看法
一名合格的客服人員,只有喜愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
嫻熟的業(yè)務學問
應當有嫻熟的業(yè)務學問,不斷努力學習,只有嫻熟把握了各方面的業(yè)務學問,精確無誤地位用戶提供話費查詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐煩的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的看法。在工作過程中,應保持熱情懇切的工作看法,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐煩,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音〞,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協(xié)調能力
溝通能力特殊是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素養(yǎng),客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶溝通時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的埋怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
電話客服工作職責3
1、經過網絡,為客戶供給咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。
2、了解客戶的需求,準時將意向客戶交業(yè)務員跟進處理。
3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務供給參考意見。
4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的細致資料,并整理存檔,方便公司查詢、業(yè)務交接和售后服務的進行。
5、售后服務:負責客戶關心,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。
6、與業(yè)務部門親密溝通,參加營銷活動,協(xié)助市場銷售。
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
電話客服工作職責4
1.通過先進的電話邀約系統(tǒng),主動外呼潛在客戶(客戶資源公司提供);
2.通過電話溝通,了解客戶對英語學習的需求,
3.支配課程試聽及現場咨詢;
4.實施客戶邀約提示和追蹤跟進服務;
5.協(xié)助主管完成月度個人與團隊指標。
電話客服工作職責5
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,根據相應流程給予客戶反饋;
2、能準時發(fā)覺來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完好精確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行學問積累,提供流程改善根據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
9、完成上級領導臨時交辦的工作。
電話客服工作職責6
通過電話、網絡等即時通訊方式為客戶提供技術和咨詢服務;
收集客戶意見,解決或協(xié)調客戶遇到的產品技術等問題,確??蛻舢a品的正確使用;
收集售后服務過程中的客戶需求,負責將產品相關需求及反饋傳遞至相關技術部門;
收集客戶聲音,發(fā)覺產品、流程問題,提出解決方案,使產品和流程不斷得到優(yōu)化。
電話客服工作職責7
1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫。
電話客服工作職責8
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、精確準時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調為客戶供給___的服務;
4、跟進業(yè)務受理后處理情景。
電話客服工作職責9
1.理解金融平臺的托付,進行逾期賬款的還款提示;
2與客戶或其相關人員進行溝通、準時精確處理逾期賬款.協(xié)助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業(yè)務;
3.降低并削減客戶的不良資產,維護良好的個人征信
4.對客戶情景進行專業(yè)管理,準時反饋問題。
電話客服工作職責10
1、公司統(tǒng)一供給車險即將到期客戶資源,無需自找資源、跑客戶、送保單。
2、經過全國統(tǒng)一客服熱線、借助信息、微信等工具在辦公室聯系客戶,溝通車險續(xù)保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶簡潔報價,后期促成,完成銷售后由當地分公司落實后續(xù)事宜。
電話客服工作職責11
一、客服工作要求
1、有責任心,仔細
2、做事細心、有耐煩
3、具有多面性(性格)
4、會做細致的記錄
5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁
6、關注事實,尤其是行業(yè)信息
7、對所銷產品專業(yè)客服人員必需明白,我們是公司的最終一個程序,任何問題在我們的手里必需解決,所以要求客服人員必需有責任心,仔細對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司,管理制度《電話客服的工作職責》。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
二、客服經受的幾個心態(tài)過程
1、可怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。
2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采納拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想方法解決!
4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業(yè)學問,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶消除投訴的概念。
5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,信任公司的產品,繼續(xù)訂購我們的產品。
三、客服電話處理客服人員必需信任我們的產品,肯定接受產品,找到任何產品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的.心情問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,仔細的傾聽客戶訴說的每一個詳情,把微小的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產品的問題。
1、針對第一次撥打售后電話的客戶,看法肯定熱情,但是不能失去專家的口氣。細致詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后準時的解決并準時回復客戶。
2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且細致的查詢客戶的問題,做到心里有數。針對這種客戶,首先是關懷,然后再了解最近使用的狀況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。
3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先細致查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?;仉娫挼臅r候肯定要留意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,肯定要有耐煩,讓客戶感到你對她永久是真誠的,專心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
電話客服工作職責12
1.接聽來電(xx);
2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,理解投訴,依據資料分別轉報相關部門進行準時處理;
3.協(xié)助理解電話投保,保單的錄入;
4.完成領導交辦的其他工作。
電話客服工作職責13
1、向生活服務類的個人老板及企業(yè)推廣網絡套餐;
2、依據公司提供的客戶資源,通過電話篩選客戶,進行綁定和聯系;
3、解答客戶疑問,介紹合適的“網站推廣服務〞套餐,了解客戶意向;
4、協(xié)助領導和部門同事提升團隊技巧和能力。
電話客服工作職責14
1、負責與公司提供的各市場潛在客戶電話溝通,咨詢相關信息,鎖定潛在合作客戶;
2、解答電話中客戶的咨詢,對于不能解答的問題做好記錄并向領導匯報;
3、通過電話、微信、郵箱等方式定期回訪客戶,定期溝通,建立良好的長期合作關系;
4、喜愛銷售工作,完成公司支配的任務以及工作;
電話客服工作職責15
1、公司客戶檔案資料的建立,電話客服工作職責。
把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確??蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于依據客戶消費狀況給予相應禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數據資料。
把握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門慶賀。了解本企業(yè)自己內部的實際狀況,便于參考。
4、客戶聯系,定期回訪,客戶服務。
以電話或上門拜見途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司慶賀節(jié)日歡樂,管理制度《電話客服工作職責》。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供精確、快速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲〞三聲服務。
5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策準時通知客戶。
協(xié)作各部門的實際狀況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告知傳達給新老客戶。依據客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的狀況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現場回訪、電話回訪和上門拜見的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特殊重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方
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