公司信息化建設(shè)規(guī)劃

工作計劃《XXXX信息化建設(shè)匯報》目錄：企業(yè)加大信息化建設(shè)投入必要性企業(yè)現(xiàn)階段情況分析企業(yè)現(xiàn)有信息化建設(shè)情況企業(yè)信息化硬件基礎(chǔ)問題企業(yè)信息化軟件相關(guān)問題企業(yè)信息化建設(shè)預(yù)案信息化建設(shè)標準信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思信息化實施策略一、企業(yè)加大信息化建設(shè)投入必要性伴隨XXXX成為中國無數(shù)上市企業(yè)一部分，接踵而來是與日倍增企業(yè)發(fā)展機遇，機遇是動力也是壓力，這些壓力來之方方面面，一言不能道之。回顧此次企業(yè)上市歷程，可謂艱辛，而我作為企業(yè)普通員工，也有幸參加了進來貢獻自己能力。在參加過程中，單從企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)管理與梳理上管中窺豹，就發(fā)覺了不少問題。而伴隨企業(yè)不停發(fā)展創(chuàng)新，能夠預(yù)見是，現(xiàn)有信息管理方式已必定無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展需求，所以尋求一個愈加高效企業(yè)資源管理方法已勢在必行。“信息化管理”對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談，雖說這兩年企業(yè)也一直堅持推行著簡單信息化體系建設(shè)，但其根本信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式，這么必定無法滿足企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要，所以怎樣制訂建設(shè)一個規(guī)范化、標準化信息化管理模式來提升企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個必須面正確問題。這里，要強調(diào)一點是，企業(yè)信息化是一個過程，信息化水平是一個標準。這建設(shè)過程不是說購置一堆機器設(shè)備，再購置各種平臺軟件，最終按照說明書一裝就能夠了。所謂企業(yè)信息化系統(tǒng)建立，不是模擬現(xiàn)有管理方式，更多是需要對現(xiàn)有管理模式進行結(jié)合和變革。而此次提出針對企業(yè)信息化建設(shè)目標非常明確，就是全方面升級梳理企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，整體提升企業(yè)供給鏈響應(yīng)時間，改進企業(yè)各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)情況，以求從根本上改變并促進企業(yè)內(nèi)部信息交流能見度、準確度、及時度、集成度。最終實現(xiàn)企業(yè)管理者能夠經(jīng)過一個大一統(tǒng)信息平臺即時掌握企業(yè)方方面面動態(tài)，方便做到事前預(yù)測有充分數(shù)據(jù)依據(jù)，事中及時把控提出意見，事后能有效總結(jié)和分析。二、企業(yè)現(xiàn)階段情況分析（一）企業(yè)現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)情況近年來，企業(yè)蓬勃發(fā)展，為了不停提升企業(yè)關(guān)鍵競爭能力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對企業(yè)信息化建設(shè)越來越重視，推進許多卓有成效方法，現(xiàn)況以下：依照現(xiàn)在IT設(shè)備臺帳統(tǒng)計，企業(yè)辦公用電腦已經(jīng)超出了一百臺，基本實現(xiàn)了企業(yè)行政、項目、技術(shù)、管理各個崗位人手一臺。信息化輔助辦公用具，如打印機、一體機、傳真機、掃描儀也基本做到了全方面普及。企業(yè)更是在主要辦公樓擁有獨立復(fù)印室，提供了大批量文檔復(fù)印打印路徑。歸功于信息化設(shè)備普及，企業(yè)員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)備基本技能，這已經(jīng)為企業(yè)下一步信息化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通局域網(wǎng)絡(luò)，部分電腦得到同意后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動，部門與部門之間也利用著這最原始網(wǎng)絡(luò)，共享交流日常工作信息。企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)擁有獨立會計核實系統(tǒng)，用友U6普及版。各車間庫房在近期也開始使用用友U8進銷存軟件進行倉存管理?？偠灾F(xiàn)在企業(yè)基礎(chǔ)是好，但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達成通常事務(wù)處理和簡單信息管理階段。各部門各車間都展現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享局面。尤其是企業(yè)各類信息資源綜合集成，也僅僅停留在財務(wù)-供給這種獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，從本質(zhì)上來說，并沒有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。（二）企業(yè)信息化硬件基礎(chǔ)方面問題：1、部分設(shè)備破舊企業(yè)現(xiàn)有上百臺電腦設(shè)備，有三十臺左右是之前購置配置，還有二十臺左右是到之間配置，這兩批次辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩，整體運行速度逐年降低情況。所以，有些車間部門第一批電腦已成擺設(shè)，企業(yè)員工只是在非常迫切情況下才開機進行一些數(shù)據(jù)錄入，平均下來每個月使用次數(shù)甚至不超出三五次。而這些電腦因為遠遠落后于時代，造成完全沒有維修升級價值。2、企業(yè)沒有自己Internet網(wǎng)絡(luò)起源企業(yè)現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)，其本體是XXWW局域網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)起源也依靠于WW電信光纖。而一根15M帶寬光纖負擔起了兩個企業(yè)近三百臺各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這就直接造成了企業(yè)辦公電腦網(wǎng)速極慢，企業(yè)員工不論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。這種情況又造成一旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電事故，XX企業(yè)這邊就只能被動等候?qū)Ψ骄S護修理完成，在此期間企業(yè)一切互聯(lián)網(wǎng)對外事務(wù)都只能停頓。其中最直接危機來自企業(yè)財務(wù)出納這一塊。在企業(yè)對外資金業(yè)務(wù)日益增多現(xiàn)在，一旦來自WW網(wǎng)絡(luò)中止，就會造成財務(wù)出納無法登陸網(wǎng)上銀行，企業(yè)資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓，必定給企業(yè)帶來無須要損失。3、企業(yè)沒有企業(yè)級別網(wǎng)絡(luò)防火墻一個沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，意味著無需高深技術(shù)，不法分子便能輕易侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上任意電腦，偷窺企業(yè)銀行賬號信息、竊取各部門機密技術(shù)信息、查看企業(yè)主要項目計劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。再來，從企業(yè)員工管理上講，企業(yè)級防火墻不但能預(yù)防企業(yè)員工基于內(nèi)網(wǎng)不妥行為，更能從源頭上阻止企業(yè)員工訪問違反相關(guān)法律法規(guī)危險網(wǎng)站。前段時間企業(yè)總經(jīng)理也經(jīng)過會議，傳達了要求企業(yè)員工不得散播針對企業(yè)謠言，而一個功效足夠強勁企業(yè)防火墻，標準上是能夠完美阻止員工經(jīng)過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，向外部眾多自媒體公布對企業(yè)發(fā)展不利消息和資料。4、企業(yè)缺乏服務(wù)器服務(wù)器種類很多，單從我企業(yè)實際情況上來說，主要缺乏是高效財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。企業(yè)財務(wù)用友U6系統(tǒng)使用服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器，購置日期為左右。從機器本身性能和企業(yè)近期規(guī)劃上分析，此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新ERP系統(tǒng)（財務(wù)+生產(chǎn)供給鏈）服務(wù)器，一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)確保，二來此服務(wù)器上保留有企業(yè)整個前財務(wù)資料，造成此服務(wù)器系統(tǒng)近年來都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。接下來說是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴展來說就是一個企業(yè)資料文檔電子化后一個儲存平臺，能夠是最普通樹形文件結(jié)構(gòu)，也能夠是便于查閱整理OA辦公平臺。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)，作用無需多說，就四個字：“災(zāi)難恢復(fù)”。單就企業(yè)現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪構(gòu)想。（三）企業(yè)信息化軟件基礎(chǔ)方面問題：1、企業(yè)使用盜版軟件問題提到正版軟件這個問題，估量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會以為莫名其妙，這莫非不是中國基本國情，這里就說說XXWW。到，WW長久接到所謂微軟企業(yè)員工來電，說企業(yè)使用盜版軟件了，說企業(yè)這么屬于侵權(quán)，說企業(yè)必須馬上停頓使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類。在雙方溝通中，對方非常清楚WW信息化建設(shè)情況，有多少臺電腦，可能有多少侵權(quán)軟件，都說很準確。沒方法，面對這種情況，WW只好刪除了企業(yè)里全部員工電腦上office軟件，對質(zhì)保部和財務(wù)部工作造成了很大麻煩。再日后呢，WW效益不好了，而整個國家鋼鐵行業(yè)也進入了低迷期，微軟針對WW正版騷擾電話也就消停了。XX面正確情況和WW又不一樣，因為企業(yè)上市了。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站，某某消息多造勢又猛，隨便拉一個票友出來，說都是什么國內(nèi)前列，兩市唯一。雖說外人怎么說都無所謂，但蛋糕大了，誰都會想來分一口，偏偏企業(yè)還屬于制造行業(yè)一份子，針對一些行業(yè)軟件使用根本就是完全無法防止。面對這種情況，盜版軟件對企業(yè)危害，往大了說，依照《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于推進企業(yè)使用正版軟件工作實施方案>通知》，證監(jiān)會有督促上市企業(yè)及時披露包括盜版軟件涉訴事項或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息職責。往小了說，XX已經(jīng)進入上市企業(yè)步伐，蓬勃發(fā)展中必定出現(xiàn)不友好聲音，一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因為個人情緒經(jīng)過一些路徑投訴企業(yè)使用盜版，造成危害也是不可無視。近年來，成都地域軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)增多，上了新聞都有很多，面對這種情況，企業(yè)最好有所準備，做好預(yù)案。2、企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)過于破舊伴隨企業(yè)上市成功，業(yè)務(wù)量快速增加，給企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、協(xié)議、倉存等管理提出了新要求。而企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前版本，此版本相對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無法滿足今后財務(wù)數(shù)據(jù)處理和會計核實要求。同時因為此套財務(wù)系統(tǒng)版本落后，也造成了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)手工記賬，這些情況都極大增加了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不安全隱患，更給財務(wù)查賬等行為增加了額外負擔。企業(yè)原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財務(wù)與銷售、供給往來也越來越多，包括采購訂單、協(xié)議等也需要更新規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國內(nèi)最新財務(wù)系統(tǒng)，不論是用友ERP還是金蝶ERP，都能夠有效幫助企業(yè)對這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時處理，首先能對企業(yè)產(chǎn)品物料進行規(guī)范化管理，首先能提升現(xiàn)有各部門協(xié)同工作效率，更能讓財務(wù)準確、快速提供各種財務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。3、缺乏信息化辦公平臺從進企業(yè)到現(xiàn)在六個月多，每次傳閱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會議紀要，都能看見企業(yè)總經(jīng)理在會議上強調(diào)又強調(diào)：責任人要準確監(jiān)督項目進度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商議工作不要全在口頭；員工間要降低推諉扯皮；物資消耗采購要及時準備向財務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反應(yīng)出，企業(yè)管理層面對日常工作或項目處理，缺乏一個高效透明，可回溯監(jiān)管機制和伎倆。往往造成了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說，屬下接收工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。同時，因為沒有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺，企業(yè)各個項目完成后，也無法進行準確物資人力對比統(tǒng)計，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來，因為缺乏一個廣泛有效，方便快捷信息協(xié)同平臺，造成企業(yè)各部門間沒有一個高效企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當工作需要，要找個資料，要發(fā)個通知，動輒跑遍全企業(yè)，花費數(shù)個小時，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最終，算起來企業(yè)成立至今已整整了，而各部門各車間主要電子文檔資料竟然都是分散保留在員工個人電腦上，日常工作中我最經(jīng)常碰到情況就是：“這電腦是某某某，他在里面儲存了許多資料，但詳細有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行?！倍ぷ魍鶃黹g資料文件傳遞，使用竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都能夠查看甚至刪除。4、沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)過程也是企業(yè)信息化水平提升過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中負擔著主要角色和職能，不幸是，企業(yè)現(xiàn)在還沒有詳細相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望企業(yè)未來信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)了解與把握信息化知識、技能管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍親密配合，信息化是難以成功。從我們企業(yè)現(xiàn)在情況看，信息化人才尤其是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)復(fù)合型人才嚴重缺乏。這對企業(yè)信息化建設(shè)帶來很大不利影響。最終，伴隨企業(yè)信息化建設(shè)深入，我相信信息化部門存在將愈發(fā)主要，首先需要有這么個部門將管理層策略、意圖和實施方案等經(jīng)過信息化伎倆沉淀到信息系統(tǒng)中來；另首先，這個部門還需要負擔整個企業(yè)各部門、各步驟之間以及內(nèi)外環(huán)境信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、企業(yè)信息化建設(shè)預(yù)案（一）企業(yè)信息化建設(shè)標準1、目標（1）建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效、透明信息協(xié)同平臺；（2）升級企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)；（3）加速企業(yè)供給鏈響應(yīng)時間；（4）改進企業(yè)部門溝通協(xié)作情況。最終提升企業(yè)決議力和執(zhí)行力，打造企業(yè)關(guān)鍵競爭力，是此次信息化建設(shè)最終目標，信息化建設(shè)一系列事務(wù)都是向這個目標努力。2、關(guān)鍵信息化建設(shè)關(guān)鍵應(yīng)該是企業(yè)決議者和管理層，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程，它絕不但僅只是某個部門或某個人員職責。無疑，信息化建設(shè)包括到大量專業(yè)知識，需基層員工負擔最繁多職責，但企業(yè)信息化建設(shè)作為一個管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革過程。這個過程往往都伴伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、企業(yè)管理制度和方式變革，其中部分同事工作習慣甚至個人利益都會受到一定程序影響，所以，信息化過程中可能會碰到一些阻力。這些阻力單靠某個部門或員工是難以協(xié)調(diào)，只能依靠企業(yè)高層由上至下地推進。3、對象信息化建設(shè)，最終使用對象依然是企業(yè)全體員工?？傮w來說，企業(yè)各位同事電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制訂詳細培訓(xùn)計劃，同時還要用企業(yè)制度來保障，部分企業(yè)是用績效考評制度與員工利用信息系統(tǒng)規(guī)范化程度掛鉤，這個能夠作為參考。而企業(yè)花費了大量人力物力進行信息化建設(shè)，也只有員工完全自覺使用時，信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大效益，不然，它只是一個擺設(shè)，信息化也成為一個空洞口號。所以企業(yè)信息化需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時關(guān)注和支持，使企業(yè)從上至下都能主動地配合信息化建設(shè)，降低信息化建設(shè)工作中推進難度，增加信息化建設(shè)深度和廣度。4、從實際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施信息化建設(shè)，我們應(yīng)該從XX企業(yè)管理需求出發(fā)，實際出發(fā)。從理論上說，一個具備完善信息管理企業(yè)，都是以項目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵，結(jié)合營銷管理、協(xié)議管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功效統(tǒng)一企業(yè)管理信息平臺。然而建立這么一個包括企業(yè)方方面面系統(tǒng)，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，尤其是像XX這么從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來核電軍工企業(yè)，沒有三五年時間，是不可能做到。為了有效地完成企業(yè)信息化工作，提議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂企業(yè)整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)整體包括；實施過程則按照業(yè)務(wù)主要程度和對信息化要求緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，確保實施一塊成功一塊。首先能夠確保信息化實施有效性，同時也能夠防止一次性投入過大，從而盡可能降低信息化建設(shè)對資金壓力。（二）信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思1、詳細需求需要一個愈加高效、全方面，能緊跟時代財務(wù)ERP系統(tǒng)。需要一個能即時取得各車間、各項目工程動態(tài)進度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況平臺。需要一個能將財務(wù)、供給、生產(chǎn)等一系列供給鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化智能平臺。需要能提升部門協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)知識共享，促進員工交流平臺。此平臺要能盡可能多降低手工錄入及中間步驟，提升工作效率，降低成本。需要一個穩(wěn)定高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要安全可靠硬件基礎(chǔ)設(shè)備。2、框架設(shè)計（1）重新搭建規(guī)范、合理網(wǎng)絡(luò)硬件平臺為滿足企業(yè)未來信息化建設(shè)需要，迫切需要建立一個高速、功效齊全網(wǎng)絡(luò)平臺，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是支持辦公自動化、供給鏈管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運行基礎(chǔ)設(shè)施，同時應(yīng)該一直落實面向現(xiàn)實，重視實效方針，堅持實用、經(jīng)濟標準，建設(shè)本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建標準為：先進、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟。如圖：◆骨干網(wǎng)建設(shè)基于性價比及發(fā)展眼光，此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采取千兆以太網(wǎng)，輔以各個車間辦公室小型交換機，能夠很好確保內(nèi)網(wǎng)傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)連接則采取四根電信100M光纖接入，確保內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以確保。【注：電信光纖分商用和民用兩種，商用光纖費用極其昂貴，速度也沒有優(yōu)勢，唯一好處是擁有固定IP，讓企業(yè)得以組建自己對外服務(wù)器，比如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但價格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每個月費用為6000以上，而4個民用100兆光纖費只有700上下。但企業(yè)現(xiàn)在主體性質(zhì)有變，需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用?！俊艟W(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè)，從實際考慮，企業(yè)首次需購置產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級路由器，另外企業(yè)現(xiàn)在機房中使用是WW提供交換機，在資金富裕情況下，提議更換。在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品選擇上，我們必須經(jīng)過市場考查，考慮產(chǎn)品性能價格比，又能滿足企業(yè)建網(wǎng)需求而且有良好售后服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，我們將考慮選擇如H3C、CISCO，華為等廠商網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，另外，帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心連接比通慣用戶連接需要更多帶寬和冗余體系結(jié)構(gòu)。骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度聚集）要等于全部服務(wù)器連接帶寬之和?！舴?wù)器等應(yīng)用設(shè)備配套此次信息化建設(shè)，服務(wù)器等設(shè)備購置，提議在辦公自動化信息平臺及財務(wù)ERP系統(tǒng)實施時再行購置，預(yù)防出現(xiàn)性能過剩等情況。（2）建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺此次信息化建設(shè)最終目標是希望達成：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進度控制、成本控制、項目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系。為達成最終目標，企業(yè)信息化建設(shè)需建立一個橫跨企業(yè)個部門協(xié)同辦公平臺。如圖：◆協(xié)同辦公平臺（OA）依照現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采取了用友U6財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財務(wù)實現(xiàn)信息共享；其余部門均沒有任何針對性應(yīng)用。在考慮實用、經(jīng)濟、逐步發(fā)展等多方面問題后，提議使用OA協(xié)同辦公軟件作為企業(yè)協(xié)同工作平臺?，F(xiàn)今市面上OA辦公平臺，基本都能夠很好支持財務(wù)ERP系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，同時也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項目及進度監(jiān)督等功效。使用操作相對MES或者SCM要簡單明了，無需企業(yè)管理層參加過多培訓(xùn)就可正常使用。其基本功效以下：A、內(nèi)部通訊平臺B、信息公布平臺C、電子公告：可公布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也能夠建立自己公告系統(tǒng)。D、日常辦公E、網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部各項審批，如：工作請示、工作匯報、工作交辦、部門間工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都能夠經(jīng)過網(wǎng)上進行辦理和審批。F、公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理電子化，提升公文處理效率。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作辦理情況，并可進行催辦。H、文件管理：對文件存放、閱讀和查找進行有效組織與控制；并提供快捷檢索工具。I、文檔管理：辦公中形成各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理一體化。其它輔助辦公功效，如：日程安排、活動安排、物品管理、車輛管理、資源管理?！糌攧?wù)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理是全部業(yè)務(wù)關(guān)鍵，全部業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財務(wù)這個關(guān)鍵。同時，各個業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理之間工作銜接，有力地支持了各個業(yè)務(wù)部門之間工作協(xié)作，很好地處理了各個業(yè)務(wù)部門之間條塊分割。此次信息化建設(shè)，財務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重，其包括軟件模塊應(yīng)該包含：總賬、報表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎(chǔ)核實功效?！羧肆Y源系統(tǒng)可實現(xiàn)人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化，加強人力資源規(guī)劃與分析，整體提升集團人力資源管理水平。如欲實施人力資源管理，基礎(chǔ)應(yīng)用可包括模塊為：職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動協(xié)議管理、制度政策管理