投標(biāo)管理制度體系

投標(biāo)治理制度目 次前言。。.。.。.。。。。。。.。。。..。。..。.。.......。.。。.。...。。.。..。...。.。。。..。。..。.。。..。。。。。.。。..。.3范圍。..。。。..。.。。。。。....。.。 。。.。..。。.。.。..。。..。。...。.。。....。..。..。..。..。...。.。..。4標(biāo)準(zhǔn)性引用文件.。.。。。....。。。...。。。.。...。.。。。。。.。。。。..。 。.。.。。。。.。...。.。.。.。。.。....4職責(zé).。。..。...。。..。。。。。。....。。.。..。。.。..。。.。。.。..。。.。。。。..。。..。.。.。。.。。.....。.。。....4工程信息收集與投標(biāo)申請。。...。.。。。...。.。。.。。。 。。.。.。.。.。。。。.。。。.。。.。。..。。。.。。。。。5招標(biāo)文件購買。。.。.。。。。。.。。。。.。.。.。.。。.。。。.。.。。.。 。..。.。。.。。.。..。.。.。.。....。。。。。.5標(biāo)書費(fèi)管理.。。.。.。.....。。。.。......。.。。.。...。。.。。。..。。。。..。。..。。。。。。..。。。..。。.。....。.5投標(biāo)文件制作。.。..。。..。。。。。..。。。..。。。 。.。。。。。。.。...。。.。.。..。.。.。.。.。.。。.。.。。51合理安排完成時(shí)間.。..。.。...。.。。.。。。.。。..。。.。....。..。。..。。.。..。。。..。...。..。。.。。...52投標(biāo)分析及應(yīng)標(biāo).....。。.。。。。..。。...。。。.。。..。.。...。。.。。..。.。。..。.。.。。..。...。.。。。.。.53投標(biāo)文件制作。..。。...。。....。。。。..。.。.。....。。。。.。.。..。.。..。..。.。。..。。..。。。。...。.。.64投標(biāo)文件打印裝訂與簽字蓋章....。。..。...。。.。。。.。。。。。.。。。.。.。。.。..。。。。。.。..。....。..6投標(biāo)保證金管理..。。.。.。...。。..。。.。....。。...。。。.。..。。。。.。。.。....。.。.。。。。。.。.。........6投標(biāo)價(jià)格制定.。....。。...。..。。..。..。.....。。......。...。。。..。。。。。..。。.。。。。。。...。..。。...6投標(biāo)文件審核.。。.。...。。。..。.。.。。..。.。.。。。。..。...。.。。。.。.。...。。。..。。。.。...。。.....。..6投標(biāo)文件送達(dá).。...。....。...。。。。.。。.。..。.。.。.。。.。。..。.。.。.。。。.。.。。.。..。。......。。.。.。6開標(biāo).。。。。....。。.。..。.。。..。。.。。。.。。。。...。..。.。。..。..。.....。.。..。。。..。。。。。...。..。。..6投標(biāo)結(jié)果分析.。。.。。。。.。..。。.。。。.。.。.。。.。。..。...。。...。..。。.。。。..。.。。。.。.。...。.。.。...6中標(biāo)跟蹤執(zhí)行。..。。。。。。。。.。。.。。...。。。。。.。。。。。.。.。。。。。。.。。..。。.。..。..。......。..。...。。7中標(biāo)效勞費(fèi)管理..。。.。..。。.。.。。。。。.。.。。...。。。...。.。..。.。。.。。.。。.。....。.。.。.。。。。.。。.。7招投標(biāo)文件歸檔..。.。。。...。。。....。.。。。。。。。。...。。...。..。。.。.。。。.。..。。..。.。.....。。。。.。7附錄a(標(biāo)準(zhǔn)性附錄〕招標(biāo)信息反響表。。。。.。。。........。。...。。。。。..。....。。.。...。..。..。.8附錄b〔標(biāo)準(zhǔn)性附錄〕招標(biāo)工程評審表..。。。..。。 。。。。。.。.。。。.。..。.。..。。。。。.。。.。。。..9附錄c(標(biāo)準(zhǔn)性附錄〕投標(biāo)定價(jià)審批及開標(biāo)結(jié)果匯總表。。...。。。。...。。。...。。.。.。.。。。。。。。。10前 言為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司的投標(biāo)治理工作，促進(jìn)企業(yè)投標(biāo)治理的有效性，提高投標(biāo)治理工作的效率,特制定本治理制度.本標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)，以及gb/t15498《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系治理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》、gb/t19001《質(zhì)量治理體系要求》.投標(biāo)治理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了投標(biāo)治理工作涉及的職責(zé)、工程信息收集與投標(biāo)申請、招標(biāo)文件購置、標(biāo)書費(fèi)治理、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)保證金治理、投標(biāo)價(jià)格制定、投標(biāo)文件審核、投標(biāo)文件送達(dá)、開標(biāo)、投標(biāo)結(jié)果分析、中標(biāo)跟蹤執(zhí)行、中標(biāo)效勞費(fèi)治理、招投標(biāo)文件歸檔等。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件以下文件對于本文件的應(yīng)用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。但凡不注日期的引用文件,其最版本〔包括全部的修改單〕適用于本文件。gb/t15498-2023企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系治理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系gb/t19001—2023質(zhì)量治理體系要求職責(zé)工程信息收集與投標(biāo)申請銷售人員對所在區(qū)域的招標(biāo)工程進(jìn)展跟蹤搜尋，將要參與的工程信息通過oa填寫《招標(biāo)信息反響表》〔附錄a)，由區(qū)域經(jīng)理審核,經(jīng)國內(nèi)營銷中心總監(jiān)審批，最終提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。工程至少在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前5個(gè)工作日交予營銷支持部，以便開展后續(xù)工作。招標(biāo)文件購置營銷支持部收到審批后的《招標(biāo)信息反響表》〔附錄a〕,依據(jù)銷售人員在oa系統(tǒng)申請的《暫借(付〕款申請單》，填寫紙質(zhì)借款單，經(jīng)國內(nèi)營銷中心總監(jiān)簽字審核，提交財(cái)務(wù)部。跟蹤招標(biāo)文件購置并將招標(biāo)文件上傳至公司效勞器〔鏈接如下：\\192。168。0.204\國內(nèi)營銷中心\營銷支持部共享資源\標(biāo)書〕,以備留檔。標(biāo)書費(fèi)治理銷售人員負(fù)責(zé)完成標(biāo)書費(fèi)的發(fā)票取回與沖賬工作;區(qū)域經(jīng)理監(jiān)視標(biāo)書費(fèi)的沖賬工作；營銷支持部專員協(xié)作標(biāo)書費(fèi)治理；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)標(biāo)書費(fèi)的匯款工作。投標(biāo)文件制作1合理安排完成時(shí)間文件購置完成后，營銷支持人員需第一時(shí)間依據(jù)截標(biāo)時(shí)間安排合理的工作打算.例如:投標(biāo)文件初稿完成時(shí)間、投標(biāo)底價(jià)核算完成時(shí)間、投標(biāo)文件審核時(shí)間、投標(biāo)價(jià)完成時(shí)間、投標(biāo)文件打印及裝訂時(shí)間等。2投標(biāo)分析及應(yīng)標(biāo)營銷支持部人員應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,假設(shè)對招標(biāo)文件有疑問,應(yīng)發(fā)澄清函與招標(biāo)方聯(lián)系以便進(jìn)一步了解招標(biāo)要求,澄清商務(wù)局部、技術(shù)要求和圖紙方案。對招標(biāo)文件中要求的工程,應(yīng)逐項(xiàng)應(yīng)對，對尚未滿足要求的工程(如資質(zhì)文件、試驗(yàn)報(bào)告、業(yè)績資質(zhì)等)，應(yīng)由區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)，并供給相應(yīng)對策，并知會相關(guān)部門。同時(shí)區(qū)域經(jīng)理必需對主要元器件的差異化選型進(jìn)展確認(rèn)。同時(shí)將文件中需其他部門協(xié)作完成的資料通知到相關(guān)部門，由相關(guān)部門安排人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料。例如:生產(chǎn)樣機(jī)、繪制方案圖紙、編寫技術(shù)方案、供給資料原件借出等。假設(shè)屬重大招標(biāo)工程，比方地鐵工程，營銷支持部主管應(yīng)組織公司相關(guān)部門人員，共同對招標(biāo)文件進(jìn)展評審，制定應(yīng)標(biāo)方案,明確投標(biāo)策略及分工,并將評審會議紀(jì)要記錄在《招標(biāo)工程評審表》〔b)中.篇二：投標(biāo)治理制度及流程圖投標(biāo)治理制度及流程圖預(yù)審資料主要狀況登記表篇三：公司招投標(biāo)治理制度公司招標(biāo)治理制度名目第一局部總則..。.。.......。。。.。....。...。。。。.。.。。。。..。..。。 。。2其次局部招標(biāo)范圍。...。。。。。。。.......。。.。。.。。..。.。..。。。.。。。..。.。.2第三局部招標(biāo)治理機(jī)構(gòu)及職能.。。。....。.。.....。。。。。.。..。。....。。..。。2第四局部招標(biāo)申請。。..。...。。.。。.。。。.。...。.。。。.。。.。.。..。.。。.。.。.。4第五局部招標(biāo)文件.。.。。。。。。.。.。。。.。...。。。.....。.。..。。..。。。....。.4第六局部招標(biāo)程序。...。。。。。.。。...。。。...。。......。。。..。..。.。.。...。6第七局部招標(biāo)紀(jì)律。。。..。。。。。.。。。。.。..。。。。.。。。。。.。..。..。。.。。..。。13第八局部其它.。。.。...。.。.。...。。。..。.。。。。..。.。。.。。...。...。..。.。14第一局部 總則第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司的招標(biāo)治理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益，把握經(jīng)營治理本錢，保證質(zhì)量，依據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)，本著公正、公正、誠信的原則，制定本制度。其次條本制度適用對象為總公司及各分公司。第三條本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo).其次局部招標(biāo)范圍第四條 以下事項(xiàng)必需依據(jù)本制度進(jìn)展招標(biāo)：一、《公司選購治理制度》規(guī)定必需以招標(biāo)方式選購的貨物、工程、效勞。二、其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要集中統(tǒng)一選購的物質(zhì)或效勞。公司任何部門和個(gè)人不得將必需進(jìn)展招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式躲避招.第三局部 招標(biāo)治理機(jī)構(gòu)及職能第五條 公司成立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的治理機(jī)構(gòu)，小組成員包括：公司總經(jīng)理〔或分管領(lǐng)導(dǎo)〕、工程部、選購部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員以及公司法律參謀等。招標(biāo)工作小組組長由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)，其他成員由組長依據(jù)招標(biāo)工程實(shí)際狀況進(jìn)展任命，審監(jiān)部負(fù)責(zé)對招標(biāo)過程進(jìn)展全程監(jiān)管。第六條 職能劃分一、招標(biāo)工程涉及部門二、申請部門的主要職能：制作招標(biāo)申請書，參與招標(biāo)工作;三、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫,編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，負(fù)責(zé)組織安排招標(biāo)小組會務(wù)，把握整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度；四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、合同的談判和簽訂，幫助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作.負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案的建立、招標(biāo)打算的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號歸檔、各類合同的存檔保管。五、審監(jiān)部的主要職能：投標(biāo)單位資質(zhì)的審核，招標(biāo)、開標(biāo)過程的全程監(jiān)視及議標(biāo)、議價(jià)的全程參與,定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。其中,法務(wù)專員的主要職能：參與制作招標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審，參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同的談判和簽訂。六、公司法律參謀的主要職能:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)法律事項(xiàng)和法律風(fēng)險(xiǎn)管控.第四局部 招標(biāo)申請第七條招標(biāo)申請部門提交《招標(biāo)申請書》。招標(biāo)申請書的形成程序?yàn)椋阂?、申請部門依據(jù)工作打算的需要,會同技術(shù)部門按urs要求，制作招標(biāo)申請書，招標(biāo)申請書應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、實(shí)施打算和實(shí)施地點(diǎn)、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求、擬承受的招標(biāo)方式等。二、招標(biāo)申請書由申請部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展內(nèi)容審核〔是否符合urs〕，簽字后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)審監(jiān)部備案。三、招標(biāo)申請書經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由經(jīng)辦部門牽頭組織招標(biāo)事宜.第八條 招標(biāo)的二種方式一、工程規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間允許的狀況下，由招標(biāo)小組確定實(shí)行公開招標(biāo)。二、無法滿足公開招標(biāo)條件的工程，由招標(biāo)小組確定邀請招標(biāo)。即依據(jù)申請部門及其供給的調(diào)查資料，選定確定數(shù)量的業(yè)內(nèi)知名企業(yè)作為邀請投標(biāo)單位,該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購量的規(guī)模而定。如選一家單位中標(biāo)，則邀請投標(biāo)單位不得少于三家,否則當(dāng)次招標(biāo)無效。第五局部招標(biāo)文件第九條招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件由招標(biāo)申請部門、技術(shù)部門及法務(wù)律師共同起草、編制，經(jīng)招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后公布。編制工程招標(biāo)文件,其中技術(shù)標(biāo)〔施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等〕，商務(wù)標(biāo)〔企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、治理體系等)局部由工程工程部負(fù)責(zé)編制.招標(biāo)文件的根本內(nèi)容包括：〔一〕固定資產(chǎn)、原輔材料、試劑的選購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方