檔案保管制度

檔案保管制度檔案保管制度〔通用14篇〕檔案保管制度1案工作室和庫房。負責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗，治理制度《檔案安全保管制度》。將檔案按檔號挨次在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右直立排放。各xx-dq11-1～80，xx1-80檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。檔案柜應(yīng)編挨次號，各庫、各類檔案均應(yīng)標有檔案存放示意圖。〔防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜〕。覺察問題，準時解決。對破損、褪變檔案要準時進展修補、復(fù)制。霉準時處理?？偳妩c，準時催還借出的檔案。每年對庫存聲像檔案進展一次全面核對檢查，覺察問題準時報告、處理。〔每學(xué)期一次〕進展檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要準時進展清洗和技術(shù)處理。污染，要不定期檢查，如覺察變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)馬上進展補救。像材料，在保管肯定時間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。檔案保管制度2關(guān)各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中治理，不得分散保存。做到數(shù)據(jù)準確、詳實。防火，維護檔案的完整與安全。假設(shè)有破損或字跡模糊，應(yīng)準時修補和復(fù)制?？煞侥茈x開崗位。檔案保管制度3依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際狀況，制定本校檔案保管制度。催促和幫助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。進展存放，到達整齊、美觀、查找便利。三、檔案人員要常常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責(zé)任。五、熱忱主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室效勞，做好檔案的開發(fā)利用工作。對破損的要準時進展修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。八、檔案的治理逐步承受先進的治理手段，提高科學(xué)治理水平。關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重賜予懲罰。檔案保管制度4毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：架排列有序。復(fù)制或進展其它技術(shù)處理。不斷改善保管條件，努力到達標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。檔案資料，以削減檔案機械磨損。統(tǒng)計工作。大事。

七、要提高警覺，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的檔案保管制度5符合標準要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。等狀況，應(yīng)準時實行補救措施，確保檔案的完整與安全。五、堅持溫濕度側(cè)記和調(diào)整，檔案庫房的溫度應(yīng)掌握在14度至24度之45%-60%之間。應(yīng)嚴格履行手續(xù)。檔案保管制度61、依據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵房照明必需使用白熾燈。3、檔案人員進出庫房應(yīng)順手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨便入內(nèi)。庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，常常處于良好狀態(tài)。14～2450～60)。里，放入枯燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，季大清掃一次。告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。洗和技術(shù)處理。對檢查狀況要認真做好書面記錄。復(fù)原，調(diào)卷時要輕取輕放，削減對檔案磨損。檔案設(shè)備應(yīng)專人負責(zé)保管，不得隨便私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。13、檔案人員調(diào)開工作時，必需在辦完檔案移交手續(xù)前方能離開崗位。檔案保管制度7編號、裝箱，箱柜排放有序，檔案安全保管制度。保證檔案的安全完整。3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持干凈。塵、防污染等設(shè)施，并要常常檢查各項設(shè)施是否有效。溫濕度。7、檔案治理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。檔案保管制度8非檔案治理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。排列存放，資料按類別排列存放。插上查找案卷指引卡。5、維護檔案安全，每個箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)開工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。檔案保管制度9范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。公共場所查閱。5、不在一般、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。檔案保管制度10分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準后可準予查閱。2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準前方可查閱。3、查、借檔案者必需認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要疼惜檔案，不準在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。，報領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案保管制度11115`主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進展鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。間、意見，由小組負責(zé)人簽字。銷毀消冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。檔案保管制度121、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。具有永久、長期保存價值的全部檔案。文件匯編、參考資料等伴同一起移交。4、交接雙方必需根移交名目清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。認證前方可離開崗位。檔案保管制度13關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。簡潔，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期行。交名目清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進展質(zhì)量檢查，準時登記，編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進展