備件管理制度及考核辦法

備件管理制度及考核方法一、前言備件是企業(yè)生產(chǎn)中保證持續(xù)性的物質(zhì)基礎，對生產(chǎn)運行具有至關緊要的作用。為了保障企業(yè)設備的維護和修理保養(yǎng)和故障處理能夠適時、有效地進行，保障企業(yè)的生產(chǎn)運作不受到外界的干擾和損失，訂立備件管理制度是不可或缺的。本文將結合企業(yè)的實際情況，認真介紹備件管理制度和考核方法。二、制度的訂立和修訂備件管理制度的訂立和修訂應當由企業(yè)設備管理部門或生產(chǎn)管理部門牽頭，參加的部門應包括：設備維護保養(yǎng)、物資管理、生產(chǎn)計劃部門等，集中各方看法，征求設備廠商的看法，進行修訂或完善，后經(jīng)公司主管領導審批后正式發(fā)布實施。三、備件的分類依據(jù)備件的性質(zhì)和用途，可以將備件分為常用備件和關鍵備件兩類。1、常用備件：指采購量大、使用頻率高、備件相對簡單購買的物資，如螺絲、螺母、軸承等。2、關鍵備件：指采購量少、使用頻率低、備件種類繁多、購買渠道受限、備件采納的技術含量高、制造周期長的物資，如大型設備、高端設備等。四、采購管理備件采購應當采納分級管理的方式進行。在保證質(zhì)量的前提下，應依據(jù)不同類別的備件實行不同的采購流程。1、常用備件采購：常用備件應實行集中采購的方式，由物資管理部門負責采購，對采購單據(jù)進行審核，保證價格的合理性。2、關鍵備件采購：關鍵備件應實行詢價或招標采購的方式，由經(jīng)過審批的關鍵備件采購人員負責擬定采購計劃和采購文件，經(jīng)過審批、公示、比價，最后實現(xiàn)供應商選擇、發(fā)放采購通知，適時采購。同時，在采購過程中要確保質(zhì)量和交貨期的牢靠性。五、庫存管理備件庫存是企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的緊要構成部分。因此，庫存管理可以用五個字來概括：權責明確、分級管理、日清日結、嚴格監(jiān)督、優(yōu)化調(diào)整。1、權責明確：庫存的責任應當由企業(yè)內(nèi)部的物資管理部門負責，同時要建立專門的保管庫房。2、分級管理：將庫存管理依據(jù)不同類別節(jié)制，實現(xiàn)高效管理。常用備件應分類堆放，注明存放位置、廠家、類型、規(guī)格等信息，以便于快速查找和配送。而關鍵備件在庫存管理上需進行細化，分類明確，進一步實現(xiàn)封閉管控。3、日清日結：庫存管理要做到適時清點、登記和統(tǒng)計，建立健全明確的庫存臺賬和備件帳冊，實現(xiàn)庫存的適時調(diào)劑和最小化存量。4、嚴格監(jiān)督：庫存管理要嚴格監(jiān)督，規(guī)定保管人員必需接受公司布置的專業(yè)培訓，提高操作水平，加強日常巡查和設備巡檢，發(fā)覺問題適時處理并歸檔記錄。同時，要做好相關防潮、防火、防盜等防范工作。5、優(yōu)化調(diào)整：庫存管理要隨時調(diào)整目標，依據(jù)備件使用情況不斷調(diào)整庫存量和品種，從而優(yōu)化庫存管理。六、考核方法考核是落實管理制度的緊要部分，因此需要訂立合理的考核方法，將成果體現(xiàn)到企業(yè)管理的整個流程中。1、備件采購考核：包括采購價值和采購周期考核，同等價值的備件采購周期越短，得分越高。2、庫存管理考核：重要考察物資管理部門對備件庫存的監(jiān)督、統(tǒng)計、清點及適時調(diào)整本領，庫存充足生產(chǎn)需要，但不超過理論數(shù)量的才能得分。3、使用考核：重要考察設備管理人員、生產(chǎn)部門和設備維保人員對備件的使用情況，包括備件領用、使用頻率、使用是否規(guī)范、備件的替代使用等等。綜上所述，建立備件管理制度和