總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)辦副主任所屬部門總經(jīng)辦崗位職等直接上級總經(jīng)辦主任直接下屬文員、車隊(duì)隊(duì)長崗位概要：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)職責(zé)描述重點(diǎn)工作組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作；行政管理：根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限，組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作；實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤；后勤工作：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā)；負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配；公共關(guān)系：負(fù)責(zé)工商年檢年審，建筑信用管理申報，公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報；負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)；組織公司對外宣傳報道；負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作；協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作；項(xiàng)目部籌備：負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部工商注冊手續(xù)，并向項(xiàng)目部移交相關(guān)資料，協(xié)助項(xiàng)目部做好前期籌備和啟動工作；固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報告；一般工作制度建設(shè)：參與擬訂和完善項(xiàng)目部管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作；溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務(wù)其他事項(xiàng)：完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；主要責(zé)任為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性；崗位權(quán)力根據(jù)工作需要，提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力；根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力；根據(jù)財務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購審核權(quán)；根據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力；依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；按公司制度享有的其他權(quán)力；任職資格資歷：行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；品質(zhì)：有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)?。恢R結(jié)構(gòu)：備扎實(shí)的綜