2023年化妝管理制度7篇

2023年化妝管理制度7篇

書(shū)目

第1篇化妝品平安管理制度

第2篇連鎖化妝品專(zhuān)賣(mài)店管理制度

第3篇h化妝品公司vip客戶(hù)管理制度

第4篇影樓化妝部管理制度

第5篇化妝品公司管理制度

第6篇化妝品臺(tái)賬管理制度(一)

第7篇化妝品索證索票管理制度

化妝品索證索票管理制度

化妝品是大多數(shù)女性最求的對(duì)象,下面我整理了化妝品索證索票管理制度,歡迎閱讀!

化妝品索證索票管理

第一章總則

第一條為規(guī)范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,保證化妝品的質(zhì)量平安,保障消費(fèi)者健康,依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品平安監(jiān)督管理的特殊規(guī)定》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。

其次條在中國(guó)境內(nèi)從事化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定加強(qiáng)和規(guī)范索證索票和臺(tái)賬管理。

第三條化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,仔細(xì)查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量平安的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,加強(qiáng)臺(tái)賬管理,照實(shí)記錄購(gòu)銷(xiāo)信息。

第四條化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。

其次章索證索票管理

第五條生產(chǎn)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(二)原料、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的其他資質(zhì)證明;

(三)原料、包裝材料的檢驗(yàn)合格證明;

(四)涉及商標(biāo)、條形碼印刷的供應(yīng)商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

不能供應(yīng)原件的,可以供應(yīng)復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

第六條生產(chǎn)企業(yè)索票應(yīng)當(dāng)索取供貨商出具的正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明原料、包裝材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期、以及原料、包裝材料供應(yīng)商的居處和聯(lián)系方式等信息。

第七條經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品德政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特別化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;

(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。

不能供應(yīng)原件的,可以供應(yīng)復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

第八條經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱(chēng)、居處和聯(lián)系方式。

第九條實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理的化妝品連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè),可由總部統(tǒng)一索取查驗(yàn)相關(guān)證、票并存檔,建立電子化檔案,供應(yīng)各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)運(yùn)用,各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)能夠通過(guò)電子化手段從經(jīng)營(yíng)終端進(jìn)行查詢(xún)索證索票狀況。加盟連鎖的,應(yīng)當(dāng)由總部供應(yīng)統(tǒng)一的索證索票復(fù)印件并加蓋總部公章。

第十條索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月,激勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

第三章臺(tái)賬管理

第十一條化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購(gòu)貨臺(tái)賬和銷(xiāo)售臺(tái)賬。

第十二條購(gòu)貨臺(tái)賬根據(jù)每次購(gòu)入的狀況照實(shí)記錄,內(nèi)容包括:名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。

第十三條購(gòu)貨臺(tái)賬根據(jù)供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間依次等分類(lèi)管理。

第十四條銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)具體記錄化妝品的產(chǎn)品流向。內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售日期、庫(kù)存等內(nèi)容,或保留載有相關(guān)信息的銷(xiāo)售票據(jù)。

第十五條購(gòu)貨臺(tái)賬和銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。

h化妝品公司vip客戶(hù)管理制度

目的:

為加強(qiáng)門(mén)店vip顧客管理,提高顧客忠誠(chéng)度,鞏固和擴(kuò)大有效顧客群,以提升門(mén)店經(jīng)營(yíng)口碑,特制定本制度。

vip資格申請(qǐng)條件:

凡在本門(mén)店一次性購(gòu)物滿(mǎn)1000元(以實(shí)付金額為準(zhǔn))者或半年內(nèi)累計(jì)購(gòu)物滿(mǎn)2000元者。

vip資格獲得:

凡消費(fèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,按要求填寫(xiě)《門(mén)店vip資料登記表》,獲得vip卡即可成為vip顧客。

vip顧客權(quán)限:

1.全部顧客在獲得vip卡的同時(shí),附帶vip會(huì)員手冊(cè)一本;

2.持此卡在本店消費(fèi)可享受9折實(shí)惠,不能與其它促銷(xiāo)、特價(jià)商品及實(shí)惠券(卡)同時(shí)受惠;

3.全部vip顧客均可參與積分活動(dòng):每次購(gòu)物消費(fèi)額會(huì)自動(dòng)積累,每消費(fèi)100元(實(shí)付金額)即可獲1分積分,依此類(lèi)推;累計(jì)積分滿(mǎn)30分,即可享受8.5折實(shí)惠;此外在分?jǐn)?shù)有效期內(nèi)積累指定分?jǐn)?shù),便可兌換相關(guān)的獎(jiǎng)品(兌獎(jiǎng)后,積分會(huì)相應(yīng)扣除);

4.全部vip顧客均可免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)員內(nèi)刊;

5.vip顧客生日當(dāng)天可獲得6折的特殊實(shí)惠(憑身份證原件);

6.門(mén)店有權(quán)對(duì)持卡顧客身份進(jìn)行核對(duì)。

vip卡運(yùn)用說(shuō)明:

1.會(huì)員卡(vip)僅限本人運(yùn)用不得轉(zhuǎn)讓結(jié)賬出示此卡;

2.積分不得兌換為現(xiàn)金;

3.用于換領(lǐng)獎(jiǎng)品的積分必需來(lái)自本人的會(huì)員卡,不行綜合不同會(huì)員卡積分合計(jì)計(jì)算;

4.換領(lǐng)獎(jiǎng)品必需達(dá)到足夠分?jǐn)?shù)方可兌換否則不予兌換;

5.任何狀況下,顧客不能取消換領(lǐng)申請(qǐng),所扣除的積分一律不退回;

6.已換獎(jiǎng)品不行退款或換領(lǐng)其他獎(jiǎng)品;

7.vip積分禮品以實(shí)際的門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)為準(zhǔn);

8.持卡有效期為二年,期滿(mǎn)依據(jù)公司當(dāng)前制度及程序,進(jìn)行新卡的申領(lǐng)或更換;

9.更換時(shí)舊卡積分不得轉(zhuǎn)讓進(jìn)新卡;

10.有效期到期時(shí)舊卡自動(dòng)失效。

vip卡及資料的管理:

1.vip卡由各門(mén)店干脆發(fā)放;

2.《門(mén)店vip資料登記表》每月匯總一次,于次月2日剛好將原始《門(mén)店vip資料登記表》統(tǒng)一寄回營(yíng)運(yùn)部;

3.顧客的資料一律不得外泄;

4.vip卡如損壞遺失,請(qǐng)致本店掛失補(bǔ)辦。

vip會(huì)員管理:

1.顧客在埋單時(shí),應(yīng)主動(dòng)提示其出示vip卡;

2.全部門(mén)店人員對(duì)vip顧客的服務(wù)應(yīng)更熱忱、主動(dòng);

3.對(duì)vip顧客介紹的新顧客,店長(zhǎng)應(yīng)表示特殊的歡迎;

4.對(duì)vip顧客必需牢記其姓氏,并恰當(dāng)稱(chēng)呼;

5.有新品和促銷(xiāo)活動(dòng)及vip顧客過(guò)生日時(shí),門(mén)店應(yīng)提前發(fā)短信提示及問(wèn)候;

6.vip顧客購(gòu)物需在收銀小票上簽名確認(rèn);

7.vip顧客離店時(shí),門(mén)店全體人員必需依次相送。

全部門(mén)店人員必需保證本制度的精確執(zhí)行。全部違反本制度或造成vip管理異樣的行為都將進(jìn)行處理。

化妝品平安管理制度

1.目的:

為加強(qiáng)生產(chǎn)平安管理,明確平安生產(chǎn)責(zé)任,防止和削減生產(chǎn)平安事故,保障員工和企業(yè)財(cái)產(chǎn)平安,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)平安生產(chǎn)法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況制訂本平安生產(chǎn)管理制度。

2.適用范圍

本平安生產(chǎn)管理制度適用于廣州旭妝生物科技有限公司全體員工。

3.職責(zé):

3.1.平安生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)

3.1.1平安生產(chǎn)委員會(huì):公司平安生產(chǎn)委員會(huì)是公司最高平安管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比工作,公司總經(jīng)理代表安委會(huì)行使職權(quán)。

3.1.2仔細(xì)實(shí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)的法令,政策,規(guī)章制度。

3.1.3定期檢查崗位操作規(guī)程、各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行狀況。

3.1.4定期召開(kāi)平安生產(chǎn)會(huì)議,負(fù)責(zé)工傷事故的處理工作。

3.1.5嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行勞保用品發(fā)放、運(yùn)用、配備到位。

3.2公司總經(jīng)理

3.2.1作為公司的平安生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,對(duì)公司平安生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé),建立健全平安生產(chǎn)責(zé)任制,落實(shí)全員的平安生產(chǎn)職責(zé)。

3.2.2保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵守平安生產(chǎn)的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,具備法律法規(guī),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的平安生產(chǎn)條件及其他有關(guān)要求。

3.2.3建立健全公司的平安生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)人員,組織制定并批準(zhǔn)公司平安生產(chǎn)制度及巡全操作規(guī)程。

3.2.4定期召開(kāi)平安生產(chǎn)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)和支持平安生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展工作。

3.2.5組織制定并審批公司年度平安生產(chǎn)安排,保證公司平安生產(chǎn)設(shè)施所需資金的投入。

3.2.6督促、檢查公司平安生產(chǎn)工作,剛好消退生產(chǎn)平安事故隱患。

3.2.7組織制定并實(shí)施事故應(yīng)急預(yù)案。

3.2.8審批公司年度培訓(xùn)教化安排,確保公司從業(yè)人員具備與本職工作相適應(yīng)的平安、生產(chǎn)意識(shí)和技能。

3.3廠(chǎng)長(zhǎng)職責(zé):

3.3.1幫助總經(jīng)理做好分管部門(mén)平安生產(chǎn)工作,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)平安生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。

3.3.2組織制定、修訂和審核平安生產(chǎn)制度和崗位平安操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)檢查督促執(zhí)行。

3.3.3組織制定,審查新工藝,新材料,新技術(shù),新產(chǎn)品的平安技術(shù)措施。

3.3.4定期組織平安生產(chǎn)檢查,常常深化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)中的平安工作狀況,發(fā)覺(jué)事故隱患,剛好消退;發(fā)覺(jué)重大事故隱患和擔(dān)心全因素馬上組織有關(guān)人員探討解決,實(shí)行措施,同時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

3.3.5組織落實(shí)公司應(yīng)急救援預(yù)案,負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期組織演練。

3.3.6在安排,布置,檢查,總結(jié),評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)安排,布置,檢查,總結(jié)評(píng)比平安工作,負(fù)責(zé)辦理新建,擴(kuò)建,改建工程項(xiàng)目的平安設(shè)施“三同時(shí)”審驗(yàn)工作。

3.4行政人事部

3.4.1負(fù)責(zé)牽頭公司平安教化安排制定,實(shí)施。

3.4.2負(fù)責(zé)牽頭組織公司應(yīng)急救援預(yù)案方案的編制和演練組織。

3.4.3負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的配置和運(yùn)用管理。

3.4.4負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)人員的培訓(xùn)和考核工作的組織。

3.4.5在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)工傷事故的調(diào)查和處理。

3.4.6組織、檢查、落實(shí)公司平安管理制度。

3.5倉(cāng)儲(chǔ)部

3.5.1負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的平安防火工作。

3.5.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品按類(lèi)別進(jìn)行有關(guān)平安管理,實(shí)行有效措施,做好保管工作;對(duì)于危急性化學(xué)品如酒精、天那水、溶劑設(shè)置危急品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

3.5.3負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的回收和處理,在處理過(guò)程中遵循相關(guān)法律法規(guī),確保平安。

3.5.4負(fù)責(zé)參加本部門(mén)平安事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.6生產(chǎn)部

3.6.1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)施,設(shè)備,裝置的平安管理。

3.6.2負(fù)責(zé)制定和審查設(shè)備改造,維護(hù),檢修的各項(xiàng)管理制度,制定和修訂各類(lèi)機(jī)械設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度;編制設(shè)備檢修平安規(guī)程并組織措施安排。

3.6.3組織制定、修訂本部門(mén)的平安生產(chǎn)管理制度,平安技術(shù)操作規(guī)程,平安技術(shù)措施,并負(fù)責(zé)實(shí)行。

3.6.4組織人員每周一次的平安,防火檢查,落實(shí)隱患整改,保證設(shè)備,管線(xiàn),平安裝置,消防器材處于良好狀態(tài)。

3.6.5嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并抓好上崗員工勞動(dòng)愛(ài)護(hù)穿戴,保證上崗員工的人身平安和身體健康。

3.6.6負(fù)責(zé)參加本部門(mén)平安事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.7品管部

3.7.1負(fù)責(zé)公司危急化學(xué)品登記工作,制定危急化學(xué)品平安運(yùn)用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和相應(yīng)的事故應(yīng)急預(yù)案。

3.7.2監(jiān)督公司各部門(mén)對(duì)危急化學(xué)品的運(yùn)用。

3.7.3負(fù)責(zé)參加公司范圍內(nèi)的平安技術(shù)管理改進(jìn)工作

3.7.4負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)的平安生產(chǎn)培訓(xùn)、檢查、管理工作。

3.7.5負(fù)責(zé)參加本部門(mén)平安事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.8.3研發(fā)部

3.8.1負(fù)責(zé)公司乳化車(chē)間的平安生產(chǎn)管理工作。

3.8.2負(fù)責(zé)參加公司范圍內(nèi)的平安技術(shù)管理改進(jìn)工作。

3.8.3負(fù)責(zé)參加本部門(mén)平安事故的調(diào)查、分析、處理工作。

4.平安管理制度

4.1防火管理制度

4.1.1凡進(jìn)入作業(yè)區(qū)域內(nèi)(生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)、研發(fā)覺(jué)場(chǎng)、試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)),禁止吸煙。

4.1.2外來(lái)人員進(jìn)入各作業(yè)區(qū)域,由該區(qū)域所在的部門(mén)負(fù)責(zé)禁煙行為。

4.1.3進(jìn)行電焊,氣焊等具有火災(zāi)危急作業(yè)人員,必需持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防平安操作規(guī)程。

4.1.4動(dòng)用明火作業(yè)前,作業(yè)人員應(yīng)參加用火作業(yè)危害分析,并進(jìn)行檢查確認(rèn),禁止盲目用火,用火結(jié)束后,要?jiǎng)偤脤?duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理檢查,消退火險(xiǎn)隱患。

4.1.5行政人事部定期組織對(duì)消防器材的維護(hù)保養(yǎng),按規(guī)程要求每年至少進(jìn)行1次功能檢驗(yàn),確保能正常運(yùn)用。

4.1.6行政人事部牽頭制定消防演練方案并組織實(shí)施。

4.2危急化學(xué)品平安管理制度

4.2.1危急化學(xué)品是指具有易燃易爆,有毒有害,及有腐蝕特性,會(huì)對(duì)人員,設(shè)施,環(huán)境造成損害或損害的化學(xué)品。

4.2.1危急化學(xué)品必需儲(chǔ)存于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),專(zhuān)用場(chǎng)地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室內(nèi)。

4.2.3危急化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)平安和消防的要求,設(shè)置明顯的標(biāo)記,進(jìn)行專(zhuān)人管理。

4.2.4儲(chǔ)存有火災(zāi)、爆炸性質(zhì)危急化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),其電氣設(shè)備和照明燈具要安裝防爆電氣和防爆照明燈具。

4.2.5裝卸腐蝕性物品時(shí),操作人員應(yīng)依據(jù)危急性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

4.2.6危急化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)必需嚴(yán)格進(jìn)行危急化學(xué)品出入庫(kù)登記和平安檢查。

4.3生產(chǎn)設(shè)施平安管理制度

4.3.1各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)施運(yùn)用前,設(shè)備管理人員要組織運(yùn)用人員接受操作培訓(xùn)。

4.3.2機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障,或嚴(yán)峻事故時(shí),根據(jù)操作規(guī)程要求馬上停車(chē),愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告組長(zhǎng)或有關(guān)人員。

4.3.3實(shí)行操作者包機(jī)管理,做到各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)施有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4.3.4新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備及配件需設(shè)備管理人員驗(yàn)收后方可入庫(kù),必要時(shí)需進(jìn)行試運(yùn)行測(cè)試。

4.3.5全部動(dòng)力設(shè)備不經(jīng)設(shè)備管理人員允許,不準(zhǔn)私自拆卸,不準(zhǔn)在電氣設(shè)備上搭濕物和放置金屬,棉紗類(lèi)物品。

4.3.6設(shè)備管理人員對(duì)操作設(shè)備人員進(jìn)行培訓(xùn),操作人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)。

4.3.7對(duì)于設(shè)備本身由于在設(shè)計(jì)方面存在的操作明顯平安隱患,比如易燙傷等,運(yùn)用部門(mén)應(yīng)在明顯位位置張貼平安提示語(yǔ)。

4.4事故管理制度

4.4.1事故是指?jìng)€(gè)人或集體在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,突然發(fā)生的與人的意志相背的,迫使人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)短暫地或永久地中斷的事務(wù),事故的后果為人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失,環(huán)境惡化并形成不良的社會(huì)影響。

4.4.2公司應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定各類(lèi)事故的應(yīng)急預(yù)案。并在行政人事的監(jiān)督下組織各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案的演練。

4.4.3發(fā)生事故時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的分工組織搶險(xiǎn)和救援活動(dòng),沒(méi)有應(yīng)急預(yù)案的在場(chǎng)的最高行政領(lǐng)導(dǎo)為搶險(xiǎn)和救援活動(dòng)的總指揮。

4.4.4各部門(mén)應(yīng)參加本部門(mén)平安事故的調(diào)查和分析,并提也處理看法。

4.4.5事故處理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)“四不放過(guò)”,即事故緣由不清不放過(guò),全體員工沒(méi)有受到教化不放過(guò),責(zé)任者沒(méi)有處理不放過(guò),防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。

4.4.6事故的檔案由行政人事部備案。

4.5平安管理檢查制度

4.5.1平安檢查由行政人事部負(fù)責(zé)組織,檢查包括綜合檢查、專(zhuān)業(yè)檢查、節(jié)假日檢查和日常檢查。

4.5.2檢查的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容

4.5.1公司各項(xiàng)平安制度的執(zhí)行狀況。

4.5.2個(gè)人勞保用品是否齊備并正確運(yùn)用。

4.5.3平安操作規(guī)程是否公開(kāi)張掛或放置。

4.5.4事故隱患是否存在。

5.相關(guān)文件:

5.1《各部門(mén)平安生產(chǎn)管理方法》

5.2《各部門(mén)所存在的平安隱患及防護(hù)用具》

6..相關(guān)表單:

連鎖化妝品專(zhuān)賣(mài)店管理制度

化妝品連鎖專(zhuān)賣(mài)店管理制度

為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運(yùn)行,特制定專(zhuān)賣(mài)店人員管理制度、薪金及員工晉級(jí)制度、專(zhuān)賣(mài)店店面基本管理制度、專(zhuān)賣(mài)店貨品管理制度、專(zhuān)賣(mài)店客戶(hù)管理制度,以期通過(guò)完善的管理將明星品牌建立起來(lái),達(dá)到服務(wù)銷(xiāo)售的目的。

i、專(zhuān)賣(mài)店店面管理

一、專(zhuān)賣(mài)店人員配備

1、店長(zhǎng)1名

2、店面營(yíng)業(yè)員若干名(依據(jù)店面規(guī)模而定)

二、專(zhuān)賣(mài)店店面管理:

1、店長(zhǎng)工作職責(zé):店長(zhǎng)是連鎖店的靈魂,主要負(fù)責(zé)連鎖店面的日常管理(人、財(cái)、物)、

組織、激勵(lì)、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:

(1)員工管理:對(duì)員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理;

a、幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長(zhǎng),為其創(chuàng)建晉升條件;

b、做好員工的激勵(lì)工作,依據(jù)店面管理及考核制度,對(duì)員工工作進(jìn)行精確評(píng)估,以激勵(lì)先進(jìn),形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;

c、常常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)建主動(dòng)、開(kāi)心的工作氛圍。

(2)店務(wù)管理:對(duì)店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、平安措施等進(jìn)行全面管理,詳細(xì)為;

a、設(shè)備管理

影樓化妝部管理制度

1.化妝師接到顧客后,必需與顧客有前期溝通10分鐘流程,溝通內(nèi)容以顧客喜愛(ài)的風(fēng)格、顏色、服裝、造型和妝面為導(dǎo)向,在給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,溝通結(jié)束后確認(rèn)無(wú)誤,方可起先化妝。如沒(méi)有進(jìn)行溝通環(huán)節(jié)由該化妝師負(fù)責(zé)。

2.起先化妝后,必需隨時(shí)請(qǐng)問(wèn)顧客自己化妝手法輕重合適與否,如顧客有不適必需剛好調(diào)整化妝手法,化妝過(guò)程中,每化完一個(gè)部位必需問(wèn)顧客是否滿(mǎn)足,如不滿(mǎn)足,改到滿(mǎn)足為止,當(dāng)整個(gè)化妝流程完畢后,必需問(wèn)顧客整體妝面是否滿(mǎn)足,到顧客滿(mǎn)足為止。

3.顧客對(duì)妝面滿(mǎn)足后,方可通知造型,依據(jù)顧客前期溝通喜愛(ài)的造型和顧客所穿服裝進(jìn)行造型,需造型定位精確,完畢后,顧客滿(mǎn)足后方可帶入影棚,并介紹攝影師,并把顧客跟蹤表轉(zhuǎn)交攝影師。

4.當(dāng)顧客拍完照片卸妝完畢后,帶上工作流程表,由化妝師或助理親自帶顧客到一樓,交予門(mén)市。

5.化妝部須要支配人員對(duì)卸妝完后的衣服和雜物做處理待以整齊?；瘖y部要即時(shí)對(duì)顧客的時(shí)間支配合理與相關(guān)部門(mén)溝通?；瘖y部對(duì)化妝完畢的顧客必需由助理或化妝師陪伴顧客到攝影室和顧客攝影完畢送顧客到門(mén)市(如有對(duì)顧客怠慢罰負(fù)幣5元)。

6.新娘妝選婚紗禮服由選服裝當(dāng)事人負(fù)全責(zé),如出現(xiàn)新婚當(dāng)天所選婚紗破損、臟亂、沒(méi)按顧客需求整改等均干脆罰10元;如選服裝重復(fù)致使發(fā)生沖突或因人為因素造成當(dāng)天服裝無(wú)法正常運(yùn)用的罰選服裝當(dāng)事人罰20元。

7.新娘結(jié)婚當(dāng)天化妝由化妝部負(fù)全責(zé);如發(fā)生有新婚當(dāng)天延誤、遺忘、支配不妥等各方面緣由致使新人未能正常享受服務(wù)的,由所支配化妝師負(fù)全責(zé)一次性扣罰負(fù)幣40元,化妝主管負(fù)連帶責(zé)任罰負(fù)幣20元。

化妝品臺(tái)賬管理制度(一)

企業(yè)管理臺(tái)賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺(tái)賬。臺(tái)賬臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,來(lái)看我為大家整理的關(guān)于化妝品臺(tái)賬管理制度:

化妝品臺(tái)賬管理制度

1、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整齊。

二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。

五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、留意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)覺(jué)故障應(yīng)剛好報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)馬上實(shí)行措施加以解決。

2、化妝品人員培訓(xùn)制度

一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,依據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教化。

二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)安排,根據(jù)培訓(xùn)安排和支配全年的質(zhì)量教化、培訓(xùn)工作。

并負(fù)責(zé)建立職工教化培訓(xùn)檔案。

任何人無(wú)正值理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)安排。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教化與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、

崗位職責(zé)、各類(lèi)質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

四、參與外部培訓(xùn)及在職接受接著學(xué)歷教化的人員,應(yīng)將考核結(jié)

果或相應(yīng)的培訓(xùn)教化證書(shū)留復(fù)印件存檔。

定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)學(xué)問(wèn)進(jìn)行培訓(xùn)。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教化的考核,

依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

3、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為,保證化妝品的質(zhì)量平安,保障消費(fèi)

者健康,依據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,仔細(xì)查驗(yàn)供應(yīng)商及

相關(guān)質(zhì)量平安的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,

加強(qiáng)臺(tái)賬管理,照實(shí)記錄購(gòu)銷(xiāo)信息。

以確?；瘖y品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量平安。

三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。

四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品德政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特別化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;

(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。

不能供應(yīng)原件的,可以供應(yīng)復(fù)印件。

但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單

價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱(chēng)、居處和聯(lián)系方式。

六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6

個(gè)月,激勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購(gòu)貨臺(tái)賬。

八、購(gòu)貨臺(tái)賬根據(jù)每次購(gòu)入的狀況照實(shí)記錄,內(nèi)容包括:名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/

批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。

九、購(gòu)貨臺(tái)賬根據(jù)供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間依次等分類(lèi)管理。

十、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。

4、化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。

二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)和化妝品平安標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;

查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、

營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。

銷(xiāo)售進(jìn)口及特別化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、

“總代理”字樣牌匾的,必需查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書(shū),并將文書(shū)復(fù)印件留存歸檔備查。

四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部

統(tǒng)一供應(yīng)生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。

企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)進(jìn)貨查驗(yàn)的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權(quán)自行選購(gòu) 任何產(chǎn)品。

五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品,就地封存并剛好上報(bào)質(zhì)量管理人員。

產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或上柜銷(xiāo)售。

一、嚴(yán)格根據(jù)化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(kù)(區(qū))、恒溫庫(kù)(區(qū))。

二、庫(kù)存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號(hào)的化妝品不得混垛。

三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)覺(jué)有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品,應(yīng)馬上將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳設(shè)

和庫(kù)存的化妝品集中限制并停售,并剛好通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

四、對(duì)近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)”;對(duì)有效期低于6

個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售;對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放,專(zhuān)賬記錄,并有明顯標(biāo)記。

五、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳設(shè)條件是否合理。

每天定時(shí)檢查庫(kù)(區(qū))、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度狀況并填寫(xiě)《溫度記錄表》。

如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特別要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存;如超出規(guī)定范圍,馬上實(shí)行調(diào)控措施,并予以記錄。

六、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,庫(kù)

區(qū)內(nèi)必需配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行運(yùn)用、檢查、修理、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷(xiāo)貨憑證、進(jìn)銷(xiāo)臺(tái)賬資料的完整檔案。

6、不合格品管理制度

一、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品平安標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)馬上

停止經(jīng)營(yíng),下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并記錄

停止經(jīng)營(yíng)和通知的狀況,將有關(guān)狀況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。

化妝品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監(jiān)管部門(mén)關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定馬上處理。

三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)幫助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生

產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品實(shí)行補(bǔ)救措施,能夠保證化妝品平安的,經(jīng)營(yíng)者在履行查驗(yàn)和記錄制度后,可以接著銷(xiāo)售。

四、經(jīng)營(yíng)者對(duì)貯存、銷(xiāo)售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)產(chǎn)品

的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,剛好清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合化妝品平安要求的產(chǎn)品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。

化妝品公司管理制度

化妝品公司如何規(guī)范化的管理,如何才能工作制度化為了使公司能穩(wěn)步提升經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于員工進(jìn)行規(guī)范的管理等,都會(huì)制定各項(xiàng)管理制度,以下是具體的化妝品公司管理制度的范本,可供參考。

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。

二、公司提倡樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn),為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理,激勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)同等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張奢侈;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神,增加團(tuán)體的凝合力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則

一、遵紀(jì)遵守法律,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛(ài)護(hù)公司利益。

三、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)切下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)惜公物,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、主動(dòng)進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

財(cái)務(wù)管理制度

總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張奢侈和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必需由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八、記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必需運(yùn)用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

十、公司以單價(jià)2000元以上、運(yùn)用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

1、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4、運(yùn)輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運(yùn)用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

十三、固定資產(chǎn)必需由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理睬計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕奢侈,良好運(yùn)用,提高效益。

十五、銀行帳戶(hù)必需遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶(hù)印鑒的運(yùn)用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管運(yùn)用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其托付他人代管。

十八、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。

十九、依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得變更支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式托付并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更收款單位(人)。

二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必需通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得干脆兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必需注明限額、日期、用途及運(yùn)用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在運(yùn)用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。

二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金運(yùn)用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金運(yùn)用事項(xiàng),都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購(gòu)置與管理

二十七、全部辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造安排、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

二十八、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),常常檢查核對(duì)。

二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項(xiàng)

三十、根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求,剛好報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

三十一、主動(dòng)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理,避開(kāi)失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書(shū)的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書(shū)面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要留意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需運(yùn)用合同專(zhuān)用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件;預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭合同的履行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)限制。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺(jué),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,剛好通氣,主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),一樣對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁確定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)剛好通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人托付書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理詳細(xì)是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合憐憫況月報(bào)表”。

公司管理制度之工程發(fā)包制度

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程干脆發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必需由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必需經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一樣;不一樣的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必需發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避開(kāi)承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得隨意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參加本公司組織的招投標(biāo)。

工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu) 的管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理的第一責(zé)任部門(mén),詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu) ,必需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)須要數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)用時(shí)間等作出選購(gòu) 安排,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu) 供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證剛好供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后剛好辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后剛好把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)剛好供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行

監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

商品房銷(xiāo)售管理制度

為了規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷(xiāo)售管理方法》,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本制度。

售房市場(chǎng)和工作人員

一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責(zé)任部門(mén)。

二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)人員必需發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。

三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠(chéng)懇守信、規(guī)范交易、熱忱服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)仔細(xì)作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)算,房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),相互協(xié)作、言行一樣,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)看法和推銷(xiāo)技巧,做到宣揚(yáng)力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷(xiāo)售管理方法》,設(shè)立銷(xiāo)售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;仔細(xì)簽訂和剛好發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋運(yùn)用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。

八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié),月底剛好向總經(jīng)理上報(bào)銷(xiāo)售狀況,剛好報(bào)表。

九、房屋銷(xiāo)售后,要?jiǎng)偤脤㈩A(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。

十、全部購(gòu)房款必需由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶(hù),嚴(yán)禁公款私存。

十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。

十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶(hù)型、銷(xiāo)售狀況等內(nèi)部信息不泄露。

十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外,營(yíng)銷(xiāo)人員要聽(tīng)從部室的支配,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名、房屋狀況、銷(xiāo)售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付運(yùn)用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。

十五、簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。

十六、妥當(dāng)保管房屋買(mǎi)賣(mài)合同檔案,每份合同在蓋章前都必需到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到精確、剛好、完整。

商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

十七、為購(gòu)房戶(hù)辦理按揭貸款,要熟識(shí)業(yè)務(wù),嫻熟駕馭操作流程,必需根據(jù)銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專(zhuān)人辦理。

十八、結(jié)合公司發(fā)展安排,制訂商品房營(yíng)銷(xiāo)安排和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人員的主動(dòng)性,提高經(jīng)濟(jì)效益。

十九、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書(shū)面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部據(jù)此編制房屋銷(xiāo)售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱私的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱私文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明緣由。文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金運(yùn)用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金運(yùn)用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的運(yùn)用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金運(yùn)用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話(huà)運(yùn)用規(guī)定

十七、公司各部門(mén)電話(huà)費(fèi)均按月包干運(yùn)用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話(huà)費(fèi)中運(yùn)用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行支配,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作須要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間起先后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,其次個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗閑聊等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤狀況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

廉政建設(shè)管理制度

一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕作奸犯科行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,依據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施看法》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資選購(gòu) 一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張奢侈;對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔消遣消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用;

八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種珍貴物品。如因特別緣由難以謝絕而接受的,禮金禮物必需如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、平安制度,確保檔案和案卷機(jī)密平安。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類(lèi)規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作安排和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必需符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)分保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司隱私,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱私的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特殊留意不泄露公司隱私,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司隱私。

二、公司隱私是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱私包括下列隱私事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的隱私事項(xiàng);

2、人事決策中的隱私事項(xiàng);

3、專(zhuān)有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱私事項(xiàng)。

三、屬于公司隱私的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱私”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱私文件、資料。

四、公司隱私應(yīng)依據(jù)須要,限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱私的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱私的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司隱私。

五、記載有公司隱私事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司隱私或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。

違反本規(guī)定有意或過(guò)失泄露公司隱私的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨意進(jìn)入;工作人員更不能隨意帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密狀況。

平安保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)平安,特制訂本制度。

一、平安保衛(wèi)工作,要仔細(xì)落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司平安保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行探討、部署,對(duì)本公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查平安保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心、售房市場(chǎng)的平安保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好實(shí)行措施解決。

三、依據(jù)實(shí)際須要,辦公室主任兼職平安保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起平安保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必需保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好平安用電:

1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)剛好更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和運(yùn)用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所運(yùn)用電爐;

3、會(huì)議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得隨意放置,重要文件及珍貴物品必需鎖好;

4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)實(shí)行必要的防盜措施。

七、平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,常常檢查、督促平安保衛(wèi)措施的落實(shí)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)平安規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。

車(chē)輛管理制度

一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車(chē)。

二、車(chē)輛運(yùn)用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿(mǎn)意工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則支配。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上擔(dān)心排車(chē)輛。

三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。

四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部運(yùn)用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、修理、持有手續(xù)、擔(dān)當(dāng)責(zé)任。如有臨時(shí)支配,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內(nèi)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,保持車(chē)況完好。

五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必需停放公司院內(nèi),并實(shí)行必要的防盜措施。

六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗限制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特別狀況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)