常用辦公軟件

第一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六了解常用辦公軟件的種類及其功能，熟練掌握Word2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版，能獨(dú)立使用Word2003來創(chuàng)建與編輯文檔，排版文檔。教學(xué)目標(biāo)及基本要求教學(xué)重點(diǎn)Word2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。第9講

常用辦公軟件的應(yīng)用(一)第二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六教學(xué)難點(diǎn)Word2003文檔的編輯和排版。

辦公軟件及其種類常用辦公軟件的功能

Word2003的基本操作

Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯

Word2003文檔的排版

教學(xué)內(nèi)容第9講

常用辦公軟件的應(yīng)用(一)第三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六1學(xué)時(shí)

教學(xué)時(shí)間第9講

常用辦公軟件的應(yīng)用(一)第四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1常用辦公軟件簡介3.1.1

辦公軟件及其種類1．辦公軟件概述是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實(shí)施辦公自動化而開發(fā)的計(jì)算機(jī)程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格等，目前的辦公軟件包還提供小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)頁制作軟件及電子郵件收發(fā)軟件等。第五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六2．辦公軟件的種類（1）MicrosoftOffice辦公軟件通常有專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、小企業(yè)版、學(xué)生與教師版及基礎(chǔ)版等多個版本。包括Word、Access、Excel、FrontPage、Outlook、PowerPoint等組件。發(fā)展版本十余個，統(tǒng)領(lǐng)了世界辦公軟件的潮流，在世界Office軟件市場長期占據(jù)霸主地位。3.1.1辦公軟件及其種類第六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六

MicrosoftOffice其提供了便捷的前、后臺整合方式，通過支持XML，將智能、豐富的前臺與后端支持系統(tǒng)有序整合，讓MicrosoftOffice和獨(dú)立軟件開發(fā)商以及系統(tǒng)集成商所提供的應(yīng)用程序和系統(tǒng)之間順暢溝通，使企業(yè)能獲得各自需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。MicrosoftOffice辦公軟件第七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六（2）WPSOffice辦公軟件是國內(nèi)第一個完整的多模塊組件式辦公組合套件。通常有專業(yè)版、開發(fā)版、個人版及教師與學(xué)生版等，最新的版本是WPSOfficeStorm。每個版本除了基本的文檔與表格等日常辦公處理的軟件外，還包括了一系列的套裝軟件。辦公軟件的種類第八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六真正在Linux和Windows平臺下為用戶提供了統(tǒng)一的操作界面與使用感受。結(jié)合了IBM翻譯引擎和金山詞霸的翻譯引擎讓用戶閱讀和制作英文文檔不再有任何困難；整篇翻譯和逐段對照翻譯讓翻譯功能更加實(shí)用、有效，獨(dú)特的內(nèi)嵌金山詞霸設(shè)計(jì)幫助用戶在閱讀英文文件時(shí)更加暢通無阻。

WPSOffice辦公軟件第九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六（3）永中EIOffice辦公軟件通常有標(biāo)準(zhǔn)版、增強(qiáng)版、教育版、網(wǎng)絡(luò)版及開發(fā)版等多個版本

，易學(xué)易用。以其革命性的新技術(shù)——數(shù)據(jù)對象儲藏庫來重新定義、研發(fā)整個Office系列產(chǎn)品，為一個集成統(tǒng)一的單一軟件產(chǎn)品。使其有一個標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一使用界面。辦公軟件的種類第十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六采用JAVA語言開發(fā)，可以輕松跨越Windows和Linux平臺。功能完備、適用性強(qiáng)，其內(nèi)部數(shù)據(jù)集成功能在正確性、數(shù)據(jù)更新速度、文件大小等方面大幅超越微軟Office；具有極佳的擴(kuò)展性，便于第三方廠商的二次開發(fā)。支持多種格式的文件。永中EIOffice辦公軟件第十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六（4）NeoShineOffice（中標(biāo)普華Office）辦公軟件其最新版本是中標(biāo)普華Office2.0，包括文字處理、電子表格處理、演示文稿處理等軟件系統(tǒng)。有Linux版和Windows版。具有鮮明的安全特色，有效地實(shí)現(xiàn)信息完整性和機(jī)密性，為電子政務(wù)、電子商務(wù)應(yīng)用提供安全保障。在國內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)了對我國中文辦公軟件文檔格式國家標(biāo)準(zhǔn)（UOF）的支持。辦公軟件的種類第十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六提供手寫輸入法使得漢字輸入輕松易用。其使用界面簡單易用。通過與Intel深層次的技術(shù)合作，使其運(yùn)行速度及整體性能明顯提高。是一款安全、高效、易用、優(yōu)秀的跨平臺辦公套件。NeoShineOffice辦公軟件第十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六（5）RedOffice

辦公軟件其最新版本是中標(biāo)普華Office2.0，包括文字處理、電子表格處理、演示文稿處理等軟件系統(tǒng)。有Linux版和Windows版。具有鮮明的安全特色，有效地實(shí)現(xiàn)信息完整性和機(jī)密性，為電子政務(wù)、電子商務(wù)應(yīng)用提供安全保障。在國內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)了對我國中文辦公軟件文檔格式國家標(biāo)準(zhǔn)（UOF）的支持。辦公軟件的種類第十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1常用辦公軟件簡介3.1.2常用辦公軟件的功能1．文字處理軟件的主要功能

（1）文字處理軟件的發(fā)展

1979年：WordStar（文字之星，簡稱WS）

1989年：WPS（WordProcessingSystem）。

1983年：MSWord正式推出，展示了“所見即所得”的新概念第十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文字處理軟件的主要功能（2）文字處理軟件的主要功能①文檔編輯、設(shè)置功能。進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除等基本編輯操作。對頁面大小、頁邊距等進(jìn)行設(shè)置。對文本的字體、字形、字號和顏色等進(jìn)行設(shè)置。對選擇的文本進(jìn)行空心、加粗、下畫線等效果設(shè)置。第十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文字處理軟件的主要功能②自動檢查、更正功能和自動輸入功能。在輸入的同時(shí)，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤。自動創(chuàng)建編號和項(xiàng)目符號。提供了自動套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動功能，使用戶輕松完成文檔的輸入工作。③表格處理功能：完成表格的各種操作。第十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文字處理軟件的主要功能④圖形處理功能：繪制圖形和圖片，并能夠進(jìn)行簡單的編輯。⑤支持因特網(wǎng)功能具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，在Internet上發(fā)布。第十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1.2常用辦公軟件的功能2．演示文稿制作軟件的主要功能也稱為多媒體簡報(bào)制作工具，是專門制作幻燈片和演示文稿的優(yōu)秀軟件，它可以通過計(jì)算機(jī)播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產(chǎn)品介紹、會議演講、學(xué)術(shù)報(bào)告和課堂教學(xué)。第十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六演示文稿制作軟件的主要功能（1）可制作出結(jié)構(gòu)組織簡潔明快的演示文稿。（2）可制作模式靈活多樣的演示文稿。（3）具有強(qiáng)大的多媒體教學(xué)信息處理功能。（4）具有靈活的演示文稿播放方式。主要包括切換控制、自定義動畫和播放方式控制三大方面。（5）具有較強(qiáng)的演示文稿資源共享能力。第二十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1.2常用辦公軟件的功能3．電子表格軟件的主要功能

是一個由若干行、列組成的表格，行列的交叉為單元格，能根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)、公式自動計(jì)算，并自動修改計(jì)算結(jié)果。對數(shù)據(jù)處理排序、檢索、匯總，并以各類圖表形式顯示?？梢钥焖偻瓿稍S多重復(fù)煩瑣的計(jì)算問題。第二十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1.2常用辦公軟件的功能4．?dāng)?shù)據(jù)庫軟件的主要功能主要是進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)庫編程和對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用功能體現(xiàn)如下：教學(xué)管理應(yīng)用。一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。企業(yè)人事管理應(yīng)用。使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而提高企業(yè)人事管理效率。第二十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1.2常用辦公軟件的功能5．網(wǎng)頁制作軟件FrontPage的主要功能是Office家族的一員，它的工作環(huán)境與Word很相似，是一款比較成熟的網(wǎng)頁制作軟件，可以輕松地創(chuàng)建、編輯網(wǎng)頁，并將其發(fā)布到指定的站點(diǎn)上。還可以對網(wǎng)頁的更新情況進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)更新站點(diǎn)內(nèi)容。第二十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.1.2常用辦公軟件的功能6．信息管理軟件Outlook的主要功能是一款辦公信息管理軟件，用它可以記錄通信錄、電子郵件等。電子郵件的寫信、收信、發(fā)信都在計(jì)算機(jī)上完成，從發(fā)信到收信的時(shí)間以秒計(jì)算，而且電子郵件幾乎是免費(fèi)的。同時(shí)，用戶在世界上只要可以上網(wǎng)的地方，都可以收到別人寄給自己的郵件。第二十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2Word2003文字處理軟件的應(yīng)用3.2.1Word2003的基本操作1．Word2003的啟動與退出

（1）啟動：最常用的有以下幾種。①選擇“開始”|“所有程序”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令。②在桌面上雙擊Word2003的快捷方式。③在“資源管理器”中雙擊Word2003文檔。第二十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的啟動退出（2）退出：退出Word2003最常用的方法有以下幾種。①選擇“文件”|“退出”命令。②單擊Word2003工作窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。③使用快捷鍵【Alt+F4】。第二十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.1Word2003基本操作2．Word2003的工作界面

是進(jìn)行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-1所示。第二十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的工作界面圖3-1Word2003的工作界面垂直滾動條標(biāo)題欄格式工具欄菜單欄最大化/還原按鈕最小化按鈕關(guān)閉按鈕文本區(qū)狀態(tài)欄水平滾動條水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺常用工具欄“繪圖”工具欄段落標(biāo)記插入點(diǎn)選定框第二十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的工作界面（1）標(biāo)題欄位于窗口頂部，顯示當(dāng)前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”按鈕。（2）菜單欄位于標(biāo)題欄下方，幾乎包括所有的操作命令。由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個主菜單項(xiàng)組成。第二十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的工作界面（3）工具欄位于菜單欄下方，由一些常用圖標(biāo)按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個小圖標(biāo)代表一種命令。（4）標(biāo)尺工具欄的下方是水平標(biāo)尺，可調(diào)整左右頁邊距，設(shè)置段落縮進(jìn)，改變欄寬等。編輯區(qū)的左側(cè)會出現(xiàn)垂直標(biāo)尺，可調(diào)整上下頁邊距，設(shè)置表格的行高等。第三十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的工作界面（5）文本編輯區(qū)位于標(biāo)尺的下方，是輸入、編輯文本的區(qū)域。文本區(qū)中的“|”形光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標(biāo)記，表示一個段落結(jié)束。（6）狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前編輯的狀態(tài)，如頁號、節(jié)號等，并顯示插入點(diǎn)的當(dāng)前位置。第三十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的工作界面（7）滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條?？梢酝ㄟ^滾動條來滾動文檔，將未出現(xiàn)在編輯區(qū)中的內(nèi)容顯示出來。（8）選定框是文本區(qū)中位于窗口左部不可見的標(biāo)識欄，可以用它來對文本進(jìn)行大范圍的選定，當(dāng)鼠標(biāo)指針處于這個區(qū)域時(shí)，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。第三十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.1Word2003基本操作3．Word2003的視圖方式（1）普通視圖用戶可以輸入、編輯和設(shè)置格式等，能夠看到字體、字號、字形及行距等格式，但沒有頁眉和頁腳的顯示，和實(shí)際打印效果有些不同。（2）Web版式視圖是專門用來創(chuàng)作Web頁的視圖形式。文檔的顯示就像在Web瀏覽器中看到的一樣。第三十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六Word2003的視圖方式（3）頁面視圖可以顯示整個頁面的分布情況和文檔中的所有元素，并能對它們進(jìn)行編輯。在頁面視圖中，文檔的顯示效果跟實(shí)際打印出來的效果一致。（4）大綱視圖用戶可以方便地折疊文檔，只看標(biāo)題；或者展開文檔，查看內(nèi)容，這使得查看長篇文檔結(jié)構(gòu)變得很容易。第三十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2Word2003文字處理軟件的應(yīng)用3.2.2Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯1．文檔的創(chuàng)建

（1）每次啟動Word2003時(shí)，會自動創(chuàng)建一個空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕，即可建立一個新的空白文檔。第三十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的創(chuàng)建（3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖3-2（a）所示的“新建文檔”任務(wù)窗格。如果要創(chuàng)建新的空白文檔，則單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)即可進(jìn)入新模板選項(xiàng)對話框，再單擊“常用”選項(xiàng)卡，則出現(xiàn)“空白文檔”圖標(biāo)，如圖3-2（b）所示。第三十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的創(chuàng)建圖3-2(a)新建Word2003文檔窗口第三十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的創(chuàng)建圖3-2(b)Word2003常用文檔模板對話框第三十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.2Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯2．文本的輸入

可以直接在空文檔的文本區(qū)中輸入文本。當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不要按【Enter】鍵，系統(tǒng)會自動換行輸入；到段落結(jié)尾時(shí)，應(yīng)按【Enter】鍵，表示段落結(jié)束。在輸入標(biāo)題和段落首行時(shí)，可利用段落格式化功能來自動實(shí)現(xiàn)標(biāo)題居中和段落的首行縮進(jìn)。第三十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文本的輸入（1）插入和改寫是Word2003的兩種編輯方式。插入：指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位

置，插入點(diǎn)以后的文本依次向后移動。改寫：指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置右邊

的文本。根據(jù)需要可以按【Insert】鍵來實(shí)現(xiàn)插入和改寫編輯方式的轉(zhuǎn)換。第四十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文本的輸入（2）插入符號或特殊字符插入一般符號：單擊任務(wù)欄右側(cè)的“軟鍵盤”按鈕，

打開軟鍵盤，用鼠標(biāo)單擊軟鍵盤上的符號，

就可以把相應(yīng)的符號插入到插入點(diǎn)所在位置。插入特殊字符：選擇“插入”|“符號”命令，彈出“符

號”對話框，如圖3-3所示。單擊“符號”或“特殊

字符”選項(xiàng)卡，在對話框內(nèi)單擊需要的符號或特

殊字符。第四十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文本的輸入圖3-3“符號”對話框第四十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.2Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯2．文檔的保存與打開（1）保存新文檔單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”

|“保存”命令，則可打開如圖3-4所示的“另存為”對話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。第四十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六保存新文檔圖3-4“另存為”對話框第四十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的保存與打開（2）保存已有文檔為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致文檔信息的丟失，應(yīng)在文檔的編輯過程中經(jīng)常保存文檔。選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當(dāng)前的活動文檔。第四十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的保存與打開（3）打開文檔①打開最近保存文檔在Word2003中，最近編輯過的文檔會被保留在“文件”菜單中，如圖3-5（a）所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。第四十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六打開最近保存文檔圖3-5(a)最近保存文檔第四十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六打開文檔②打開已經(jīng)保存過的文檔如果要打開已經(jīng)保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖3-5（b）所示的“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。第四十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六打開已經(jīng)保存過的文檔圖3-5(b)打開文檔第四十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.2Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯4．文檔的編輯

（1）選定文本①用鼠標(biāo)選定文本選定任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)指針移動到要選定文本的開始處，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)。第五十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六用鼠標(biāo)選定文本選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)單擊。選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。第五十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.2Word2003文檔的創(chuàng)建與編輯

②用鍵盤選定文本先將光標(biāo)移到要選定文本之前，然后利用表3-1中的組合鍵進(jìn)行選擇。表3-1選定文本組合鍵功能組合鍵功能Shift+-

→向右選取字符Shift+End插入點(diǎn)至當(dāng)前行尾Shift+←向左選取字符Ctrl+Shift+→向右選取詞Shift+↑向上選取一行Ctrl+Shift+←向左選取詞Shift+↓向下選取一行Ctrl+A選取全篇第五十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六文檔的編輯（1）修改文本①復(fù)制文本方法一：

a．選定要復(fù)制的文本。

b．單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕或選擇“編輯”|“復(fù)制”命令或按【Ctrl+C】鍵，此時(shí)選定的文本被放入剪貼板中。第五十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六復(fù)制文本

c．將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。

d．單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕或選擇“編輯”|“粘貼”命令或按【Ctrl+V】鍵，此時(shí)剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到新位置。執(zhí)行“粘貼”命令后，在剪貼板中的內(nèi)容不會消失，因此，如果要進(jìn)行多次復(fù)制只需重復(fù)步驟c和d。第五十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六復(fù)制文本方法二：也可以將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動。當(dāng)虛線插入點(diǎn)移動到要插入文本的位置后，按住【Ctrl】鍵，先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開【Ctrl】鍵，即可將選定文本復(fù)制到新位置。第五十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六修改文本②移動文本方法一：

a．選定要移動的文本。

b．單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或選擇“編輯”|“剪切”命令或按【Ctrl+X】鍵。

c．將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。

d．單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕或選擇“編輯”|“粘貼”命令或按【Ctrl+V】鍵。第五十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六移動文本方法二：也可以將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動。當(dāng)虛線插入點(diǎn)移動到要插入文本的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。第五十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六修改文本③刪除文本：四種方法按【BackSpace】鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。選定要刪除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。選定要刪除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。第五十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六修改文本④撤銷與恢復(fù)撤銷功能是用來取消錯誤操作。撤銷最近的操作可以直接單擊“撤銷”按鈕。撤銷多次操作的步驟是：

a．單擊“撤銷”按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。

b．單擊要撤銷的操作。第五十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六修改文本④撤銷與恢復(fù)撤銷某操作的同時(shí)，也撤銷了列表中位于它之前的所有操作。恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤銷的操作，其方法和撤銷的方法類似。第六十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六修改文本⑤查找和替換文本查找文本的步驟為：a．選擇“編輯”|“查找”命令，彈出如圖3-6所示的對話框，并選中“查找”選項(xiàng)卡。b．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本，例如輸入“文本”。c．單擊“查找下一處”按鈕開始查找。第六十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六查找文本圖3-6查找文本第六十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六查找和替換文本查找文本的步驟為：a．把插入點(diǎn)移動到要查找文檔的開始位置。b．選擇“編輯”|“替換”命令，彈出如圖3-7所示的“替換”對話框。c．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的文本。例如，要把文檔中的“文本”替換成“文字”，則在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“文本”；在“替換為”文本框中輸入要替換的文本“文字”。第六十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六替換文本圖3-7替換文本例如，要把文檔中的“文本”替換成“文字”，則在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“文本”；在“替換為”文本框中輸入要替換的文本“文字”。第六十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六替換文本d．單擊“查找下一處”按鈕。當(dāng)查找到指定文本后，單擊“替換”按鈕，查找到的文本就會被新的文本所替換。若想繼續(xù)查找和替換，則繼續(xù)單擊“查找下一處”和“替換”按鈕。若想把文檔中對應(yīng)的文本全部替換掉，則直接單擊“全部替換”按鈕即可。第六十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2Word2003文字處理軟件的應(yīng)用3.2.3Word2003文檔的排版1．字符格式排版（1）字體設(shè)置①選定要設(shè)置字體的文本。②單擊“格式”工具欄中的“字體”列表框右邊的下拉按鈕，如圖3-8所示。③從列表中選擇出所需要的字體。第六十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字體設(shè)置圖3-8設(shè)置字體第六十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版（2）字號設(shè)置①選定要設(shè)置字號的文本。②單擊“格式”工具欄中的“字號”列表框右邊的下拉按鈕，如圖3-9所示。③從列表中選擇所需要的字號。圖3-9設(shè)置字號第六十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版（3）字形設(shè)置包括加粗、傾斜和下畫線等。設(shè)置步驟如下：①選定要設(shè)置字形的文本。②單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕，可使選定的文本加粗顯示。③如果要恢復(fù)為正常顯示，只需再次單擊相應(yīng)的按鈕。其他字形設(shè)置與此相似。第六十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版（4）文字顏色設(shè)置①選定要設(shè)置字體顏色的文本。②單擊“格式”工具欄中的“字體顏色”列表框右邊的下拉按鈕，出現(xiàn)“字體顏色”下拉列表，如圖3-10所示。③從列表中選取想要設(shè)置的顏色。圖3-10設(shè)置文字顏色

第七十頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版除了使用“格式”工具欄對字體進(jìn)行常用的設(shè)置外，還可以使用菜單欄的“格式”|“字體”命令對選定文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。其設(shè)置步驟為：①選定要進(jìn)行字符格式設(shè)置的文本。②選擇“格式”|“字體”命令，彈出如圖3-11所示的“字體”對話框。第七十一頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版圖3-11字符格式設(shè)置第七十二頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版③在“字體”選項(xiàng)卡中，可以對字體、字號、字形、字體顏色等進(jìn)行設(shè)置。若想改變字符間距，單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-12所示的對話框。如果想改變文本的動態(tài)效果，單擊“文本效果”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-13所示的對話框，但文本的動態(tài)效果不能打印出來。最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第七十三頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六字符格式排版圖3-12設(shè)置字符間距

圖3-13設(shè)置文字效果第七十四頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六3.2.3Word2003文檔的排版2．段落格式排版（1）設(shè)置段落對齊方式包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。①把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中或者選定要進(jìn)行設(shè)置的段落。②單擊“格式”工具欄上的對齊方式按鈕設(shè)置對應(yīng)的對齊方式。第七十五頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六段落格式排版（2）設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)包括以下4種。①首行縮進(jìn)：控制段落中第一行的起始位置。②懸掛縮進(jìn)：控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。③左縮進(jìn)：控制段落左邊界的位置。④右縮進(jìn)：控制段落右邊界的位置。第七十六頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)常用的段落縮進(jìn)方法有兩種：使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)①把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中，若是多個段落，可選定需要設(shè)置的段落。②拖動水平標(biāo)尺上對應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記，如圖3-14所示，進(jìn)行相應(yīng)的縮進(jìn)設(shè)置。第七十七頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六設(shè)置段落縮進(jìn)

首行縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)

左縮進(jìn)

右縮進(jìn)

圖3-14設(shè)置文字效果第七十八頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六設(shè)置段落縮進(jìn)使用菜單設(shè)置縮進(jìn)①把插入點(diǎn)置于要設(shè)置的段落中，若要設(shè)置多個段落，可選定需要設(shè)置的段落。②選擇“格式”|“段落”命令，彈出如圖3-15所示的“段落”對話框。第七十九頁，共八十八頁，編輯于2023年，星期六使用菜單設(shè)置縮進(jìn)③單擊“