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文檔簡介
采購工作計劃怎么寫選購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,選購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,依據(jù)以往的工作閱歷及教訓,根據(jù)“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,樂觀落實選購工作要點和制定的工作打算?,F(xiàn)將主要工作打算如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額33.5億、產(chǎn)值2.53億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)工程多的實際狀況,堅固樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供給,選購部本年度將把打算放在首位,首先依據(jù)市場部制定的產(chǎn)品估計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門供應的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求打算,并依據(jù)各工程的月度實施打算編制當月的物資選購打算,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
詳細工作目標:
1、加強物資選購的打算性,與市場部、物資、設備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供給。
2、合理打算選購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)省本錢。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資選購,降低本錢。
3、與供給商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順當完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透亮選購。
通過組織學習公司iSo9000質(zhì)量治理體系文件,完善更具操作性的《選購掌握流程》、《供給商治理程序書》等選購治理制度。做到制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定根底。嚴格根據(jù)公開透亮的選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務及其他部門監(jiān)視,在選購工作中做到公開、公正、公正。
不管是大宗材料、設備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,選購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透亮,同時保證工作進度。實施公開透亮的選購策略后,依據(jù)市場的變動,準時選購和更換供給商,為企業(yè)供應準時的本錢最合理的選購。
二是加強本錢掌握,提高選購效益。
選購部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原價位的根底上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加選購復核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購置的材料質(zhì)優(yōu)價廉,削減工程本錢,提高選購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強選購治理,搞好與供給商的協(xié)調(diào)。
進一步加強對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《供給商治理體制程序書》,對每一位來訪的供給商進展分類登記,確保每一個供給商資料不會流失。同時也利于選購對供給商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供方名錄,在進展報價之前,對商家進展評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供給商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為公司效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的安康進展,從而搶占市場、節(jié)省本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)安康進展奠定根底。
四是加強團隊建立,搞好人力資源治理。
組織部門人員進展培訓,使每一位員工在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調(diào)選購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作打算報告》于每周的星期一提交選購部經(jīng)理。估計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起聘請新員工。
三、目前存在的問題及解決方法
目前,選購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資選購缺乏打算性。有的部門對購置的物品不準時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成鋪張。
二是公司對供給商付款不按合同和打算執(zhí)行。由于公司物資選購存在著較大的分散性和隨便性,加之資金有時短缺,對于許多的供給商,有時付款不按合同和打算執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供給商那里得到整體的價格優(yōu)待和優(yōu)良的效勞。
三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、選購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供給商去訂購,而假如這時才發(fā)覺供給商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,鋪張了許多時間。導致部門治理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。
針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程治理的契機,細化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。
2、制定選購預算與估量本錢。制定各部門選購預算,以便對選購實施行為中的資金使用進展隨時的檢測與掌握,確保工程資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化選購治理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握工程資金的流向和流量,從而到達掌握選購本錢的目的。
3、對供給商付款要嚴格按合同和打算執(zhí)行。嚴格根據(jù)合同對供給商付款,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
4、進一步提高選購審批效率。要進一步優(yōu)化選購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。以便選購者能進展比擬和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學問,不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和治理水平,使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增加責任意識,提高完成工作的標準,降低本錢,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階奉獻出自己的力氣。
選購工作打算怎么寫【二】
一、供給商的選擇。
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的工作透亮化,并且建立完整的選購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人打算完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預備。同時進一步進展新的供給商網(wǎng)絡,用以獲得最抱負的選購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
選購是一份繁瑣,簡單的工作。同時由于其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進展臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20××年本部門將進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進展跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估量錄。
四、本錢掌握。
20××年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外,還將其它方面的本錢掌握納入治理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運輸費的掌握等方面。
五、選購效率。
20××年,我部將進一步完善的供給商網(wǎng)絡的建立以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進展統(tǒng)計計錄,供應各請購單位制定請購打算時的參考。
六、特別狀況的處理。
因供給商生產(chǎn)力量
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