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sing(openorders…)?Whenandhowoften?在定單處理過(guò)程中,相應(yīng)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需要的報(bào)表有哪些(未結(jié)定單…)?一般什么時(shí)候處理這些報(bào)表,處理的頻度如何?Whatorderstatisticsdomanagementorcontrollingneed?Whenandhowoften?在定單統(tǒng)計(jì)方面有哪些管理需求與控制需求?什么時(shí)候需要?頻度如何?Shippingprocessing出貨處理Aredeliveriescreat(yī)edindividuallyorascollectivedeliveries?Bywhom?出貨文件是單獨(dú)建立還是集中建立?由誰(shuí)來(lái)建立?Arefurtherlistsusedtoaiddelivercessing(pickinglists,packinglists)?是否使用進(jìn)一步的相關(guān)報(bào)表來(lái)做出貨處理?(揀配單,裝箱單)?Isavailabilitycheckedforthelist?是否需要可用性檢查報(bào)表?Areunderdeliveriesandoverdeliveriescarriedoutaccordingtofirmlydefinedrules?針對(duì)預(yù)先定義的規(guī)則,是否允許分期交付或超交?Areitemsthatcannotbedeliveredsubsequently,ifnot,whodecidesthisandaccordingtowhatcriteria?定單是否存在不能交付的部分(不管何原因)?如果存在這種情況,由誰(shuí)來(lái)做決定?有何參照標(biāo)準(zhǔn)?What(yī)papersareincludedwiththedelivery?出貨的過(guò)程中都包括哪些紙檔的文件?Isthereaninterfacetothewarehousemanagementsystemortheexternalwarehousesystemthat(yī)isbeingused?是否與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)有接口?有沒(méi)有使用外部倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?Isthepackingfunctionnecessary?Packing的功能是否必需?Isprocessingcarriedoutviaforwardingagents,ifso,whatformsareused/發(fā)貨的處理是否有通過(guò)貨代來(lái)操作?如果有的話,采用的是何種形式?Aretheindividualmanagedcollectively(packages)?單獨(dú)的出貨是否采用集中管理的形式(例如集中包裝)?Doesdataneedtobetransferredtoforwardingagentsorfreightprograms/Ifso,doesthisinvolverecordlayout?是否需要傳送數(shù)據(jù)給貨代或相應(yīng)的運(yùn)輸管理程序?如果有,是否有特定的記錄格式?Billing開(kāi)立發(fā)票Isbillingcurrentlycarriedoutindividuallyorincollectiveprocessing?當(dāng)前的請(qǐng)款操作是單獨(dú)處理還是集中處理?Isthebillingdocumentenclosedwiththegoodsorsentseparatelybypost/請(qǐng)款發(fā)票是隨貨發(fā)過(guò)來(lái)還是單獨(dú)出具?Arebillingdocumentcreatedforeachdelivery(collectiveinvoices,invoiceslist)?請(qǐng)款發(fā)票是針對(duì)某次出貨單獨(dú)開(kāi)立還是針對(duì)多次出貨集中開(kāi)立?Whogetswhichcopies?發(fā)票需開(kāi)立幾份?是否需要針對(duì)不同的需求,發(fā)票要包括不同的格式或內(nèi)容(例如不同的客戶有不同的要求)?Dosomecustomersreceiveinvoiceforms(automobileindustry)?是否有客戶需要開(kāi)立Invoice?Returns/creditmemos退貨/貸項(xiàng)憑單Whattypesofcreditmemosareused?當(dāng)前有使用何種類(lèi)型的貸項(xiàng)憑單?Arethesecreditingmemosbasedonreturnedgoodsdeliveries(returns)?這些貸項(xiàng)憑單是否與退貨建立關(guān)聯(lián)?Dothesecreditmemosneedtobeauthorizedanywhere?Ifso,describetheauthorizationprocess.建立貸項(xiàng)憑單是否需要權(quán)限管理?如果需要,請(qǐng)描述審批流程.Duringreturnedgoodsdelivery,whenisthecreditmemocreat(yī)ed(immediately,aftercheck…)andwhoby?針對(duì)退貨,什么時(shí)候建立貸項(xiàng)憑單(立即建立,經(jīng)檢驗(yàn)后建立)?由誰(shuí)建立?Specialfeat(yī)ures特殊特征Pricing定價(jià)Howarethepricesstoredcurrently(individualprice,pricelist,customer-specificprice)?當(dāng)前的價(jià)格條款是如何存儲(chǔ)的(單獨(dú)價(jià)格條款,價(jià)格表,特定客戶價(jià)格)?Arethereanysurcharges/discounts?Ifso,aretheysetforacertainperiodoraretheyredefinedforeachorder/invoice?Bywhom?涉及何種額外費(fèi)用/折扣?如果有涉及,哪些價(jià)格條款有時(shí)間區(qū)間,哪些價(jià)格條款單獨(dú)針對(duì)特定的定單/Invoice有效?這些價(jià)格條款分別由誰(shuí)制定?Arethesediscountsatitemorheaderlevel?這些折扣是作用于行項(xiàng)目,還是作用于抬頭項(xiàng)目(所有的行項(xiàng)目)?Arethesediscountsmadeknowntothecustomer?這些折扣是否要通知到客戶?Arethereanyinvoiceslistsconditions?是否需要Invoicelistsconditions?service服務(wù)Aretherefieldserviceemployees?Ifso,aretheyfullyemployedonapermanentbasis?企業(yè)是否涉及服務(wù)領(lǐng)域?如果有,是否有固定的雇員?Howaretheordercurrentlyforwardedforprocessing?服務(wù)性的定單是如何處理的?Dothefieldsalesemployeesonlyhavecertainauthorizationswhenacceptingorders?服務(wù)的銷(xiāo)售員在接受定單方面可以獲得哪些授權(quán)?Whatevaluationsarecarriedoutfortheseemployees?(District,regionalevaluations)對(duì)這些服務(wù)型的雇員都有哪些評(píng)估?(行政區(qū)劃評(píng)估,地區(qū)評(píng)估)。Freightdetermination運(yùn)費(fèi)管理Isfreightdeterminationcarriedout?Ifso,accordingtowhatcriteria?是否執(zhí)行運(yùn)費(fèi)自動(dòng)運(yùn)算功能?如果需要,有何標(biāo)準(zhǔn)?Doesdataneedtobetransferredtoanexternalfreightsystem?Ifso,doesthisinvolverecordlayout?是否需要將數(shù)據(jù)傳遞給外部運(yùn)輸系統(tǒng)?如果有,是否涉及特定的格式?Doesthedataformtheexternalfreightsystemneedtobetransferredbackandprocessedfurther?Ifso,whichdataandwhat(yī)forfurtherbillingtothecustomer,furtcessingincostaccounting?來(lái)自外部運(yùn)輸系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否需要回傳做進(jìn)一步處理?如果有需要,哪些數(shù)據(jù)需要向供應(yīng)商請(qǐng)款,需要成本會(huì)計(jì)做進(jìn)一步處理?returnablegcessing可回收貨品管理Isemptiesandreturnablegoodprocessingcarriedout?是否涉及可回收品
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