秘書總結(jié)寫作的基本要求

秘書總結(jié)寫作的基本要求含義和作用

這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成狀況，包括取得的成績、存在的問題及得到的閱歷和教訓(xùn)加以回憶和分析，為今后的工作供應(yīng)幫忙和借鑒的一種書面材料。

總結(jié)與規(guī)劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。

假如說規(guī)劃主要是為了指導(dǎo)將來，那么總結(jié)則主要是回憶過去，而回憶過去，特殊是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作供應(yīng)借鑒和幫忙。同時(shí)，總結(jié)過去的工作狀況本身，也是培育工作力量，提高熟悉水平的一種過程。

種類

從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比擬常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在肯定時(shí)期內(nèi)的全部狀況進(jìn)展全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對(duì)某項(xiàng)工作的狀況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的狀況進(jìn)展特地反映和評(píng)析的總結(jié)。

寫法

同規(guī)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個(gè)局部構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。

1標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同規(guī)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)

2正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)局部，分別寫人根本狀況、成績與閱歷及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

“根本狀況”也即“前言”局部，通常用以概述狀況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個(gè)簡要交代。

主體的第一個(gè)局部是“成績與閱歷”局部，在此要用翔實(shí)的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會(huì)，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的其次個(gè)局部是“問題與教訓(xùn)”局部，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的緣由，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體局部，必需做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、狀況與分析相結(jié)合，而且材料要詳細(xì)，狀況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體局部常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”局部之后寫出，也是比擬常見的寫法。

在“今后的意見”也即“結(jié)語”局部，要結(jié)合閱歷和教訓(xùn)，提出改良工作的方法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最終展望前景，說明決心。這局部內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié)，經(jīng)常要在每